定点采购茶叶合同范本

定点采购茶叶合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司，法定代表人：张明，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，联系方式甲方是一家综合性企业集团，主营业务涵盖茶叶采购、品牌运营及供应链管理，拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体。近年来，甲方在高端茶叶市场持续扩张，为提升采购效率和质量控制，拟与具备专业茶叶种植、加工及销售能力的乙方建立长期定点采购合作关系。甲方依托其市场优势，为乙方提供稳定的销售渠道和品牌推广支持，双方合作旨在通过资源共享、优势互补，实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态农业有限公司，法定代表人：李强，注册地址位于中国福建省武夷山市岩茶镇茶产业园区3号厂房，联系方式乙方是一家专注于高山乌龙茶、红茶等特色茶叶种植、加工及销售的企业，拥有自有茶园面积达500亩，采用传统工艺与现代科技相结合的生产模式，产品多次获得国家级茶叶质量奖项。乙方具备完善的茶叶供应链体系，从原料采购、生产加工到仓储物流均实施严格的质量管理体系，符合国家食品安全标准。为拓展销售渠道并稳定客户资源，乙方拟与甲方建立长期定点采购合作，通过甲方提供的市场平台，提升自身品牌影响力，扩大产品销售规模。

3.合同简介：

本合同基于甲乙双方在茶叶采购领域的长期合作需求而签订。甲方作为茶叶行业的龙头企业，对高品质茶叶的需求量持续增长，而乙方作为专业的茶叶生产及销售企业，具备稳定的产品供应能力和卓越的市场竞争力。双方基于各自优势，通过签订本合同，明确合作框架及权利义务，约定乙方按照甲方需求提供指定种类、规格的茶叶，甲方则负责采购、销售及品牌推广。合作背景为甲方在高端茶叶市场的战略布局，乙方则通过甲方渠道实现产品价值最大化。双方一致认为，通过建立长期稳定的合作关系，能够优化供应链效率，降低交易成本，同时推动茶叶产业的品牌化发展，符合双方长远利益。本合同是双方合作的基础性文件，后续具体采购需求将通过附件形式详细列明，双方将严格依照合同约定履行各自责任，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于建立甲乙双方之间长期、稳定的茶叶定点采购合作关系，明确双方在茶叶采购、供应、销售及质量保障等方面的权利与义务，确保茶叶产品符合甲方市场需求，同时促进乙方茶叶产品的高效流通与品牌价值提升。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方采购清单或年度/季度/月度采购计划，向甲方提供指定种类、等级、规格的茶叶产品；甲方负责茶叶的采购订单下达、价格确认、货款支付及市场销售；双方共同维护茶叶供应链的稳定性与产品质量标准；合作期限内的合同履行及相关争议处理。具体采购的茶叶种类、数量、价格、交货方式等细节将通过附件形式另行约定，但均须符合本合同总体框架及双方共同确认的质量要求。

第二条定义

1.**茶叶产品**：指由乙方生产或采购，符合本合同约定种类、规格、等级及质量标准的各类茶叶，包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、普洱茶等。

2.**采购订单**：指甲方根据市场需求及销售计划下达给乙方的书面或电子文件，明确茶叶种类、数量、规格、价格、交货日期及地点等关键信息。

3.**质量标准**：指茶叶产品应符合的国家食品安全标准、行业质量规范以及双方在采购订单中约定的具体品质要求，包括外观、香气、滋味、水分含量、农残指标等。

4.**交货地点**：指乙方将茶叶产品运送至甲方的指定仓库或物流节点，具体地点由双方在采购订单中明确。

5.**付款期限**：指甲方在收到乙方符合合同约定的茶叶产品并完成验收后，按照合同约定支付货款的时间节点。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权根据自身经营需求及市场状况，向乙方下达采购订单，并有权对采购需求进行调整，但应给予乙方合理的通知期。

1.2甲方有权对乙方提供的茶叶产品进行质量检验和验收，验收标准依据国家相关法规及合同约定执行。甲方应在收到货物后【5】个工作日内完成初步验收，如有异议应在【3】日内书面通知乙方。

1.3甲方应按照合同约定及采购订单指定的付款条件，及时足额支付乙方货款，逾期支付应按日向乙方支付逾期付款利息，利率为【年利率1%】。

1.4甲方有权要求乙方提供茶叶产品的生产日期、质检报告等相关证明文件，乙方应予以配合。

1.5甲方应配合乙方进行市场推广活动，可在自身渠道宣传乙方茶叶产品，提升乙方品牌形象。

1.6甲方应将乙方的茶叶产品优先纳入其销售体系，保障乙方合理的销售份额。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单，并有权依据订单要求甲方提供明确的采购需求及支付保障。

2.2乙方有权拒绝执行甲方违反法律法规或合同约定的不合理采购要求。

2.3乙方义务按照甲方采购订单的约定，在指定时间内提供符合质量标准的茶叶产品，确保产品包装完好、标识清晰。乙方应保证所供茶叶产品的质量符合国家食品安全标准及双方约定的等级要求，并随货提供有效的质检报告。

2.4乙方应确保按时、按量、按地点将茶叶产品交付给甲方或甲方指定的物流承运商，运输费用由【双方另行约定】。

2.5乙方应保证所供茶叶产品的唯一性及合法性，不得侵犯任何第三方知识产权或造成质量问题，如因此产生纠纷或损失，由乙方承担全部责任。

2.6乙方有权根据市场行情及生产成本变化，在【提前30日】向甲方提出价格调整建议，经双方协商一致后方可执行。

2.7乙方应建立完善的产品溯源体系，能够配合甲方进行产品来源、生产流程等方面的核查，确保供应链透明化。

2.8乙方应指定专人负责与甲方的采购对接，及时响应甲方的需求变更及信息查询，确保沟通顺畅。

2.9乙方应承担因自身原因导致的茶叶产品质量问题或交货延迟的责任，包括但不限于违约金、赔偿责任等。

2.10乙方应遵守国家关于茶叶生产、加工、销售的法律法规，确保持续符合环保、食品安全等监管要求。

第四条价格与支付条件

1.甲方应按照本合同约定或双方另行签署的采购订单（以下简称“订单”）中注明的价格向乙方支付茶叶产品货款。茶叶单价及总价由双方在订单中明确，价格类型可约定为固定价格或随市场行情浮动价格，具体方式由双方协商确定并在订单中载明。

2.乙方应在收到甲方确认的订单后【7】个工作日内，向甲方提供具有报价明细、单价、总价、税率等信息的正式发票。发票应符合国家税务规定，并加盖乙方公章或财务专用章。

3.甲方应按照订单约定的支付方式及时间支付货款。支付方式分为以下两种模式，由双方在订单中明确选择：

（1）**预付款支付模式**：甲方在乙方发货前【10】个工作日内，按照订单总价的【50%】向乙方支付预付款；乙方在收到甲方预付款后安排生产及发货，甲方在收到乙方符合合同约定的茶叶产品并完成验收合格后【15】个工作日内，支付剩余的【50%】订单尾款。

（2）**货到验收后支付模式**：甲方在乙方将茶叶产品运送至约定交货地点，并由甲方或其授权代表验收合格后【20】个工作日内，向乙方支付订单全款。

4.如甲方选择分期付款，应按订单约定的各期金额及时间节点履行付款义务，逾期支付每期款项应按该期应付未付金额的【每日万分之五】向乙方支付逾期付款违约金。

5.甲方支付货款应通过银行转账方式，乙方应在收到转账凭证后确认收款。如因乙方账户信息错误导致收款延迟，责任由乙方承担，甲方仍按约定时间履行支付义务。

6.双方应各自承担因支付产生的银行手续费等费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期为【壹】年，自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止。合同期满前【3】个月，如双方无书面异议，本合同可自动续延【壹】年，续延次数不限。

2.甲方应根据自身销售计划，在合同有效期内分【季度/半年度/月度】向乙方下达采购订单。每【季度/半年度/月度】的订单下达时间节点为【每季度前XX周/每半年前XX周/每月前XX日】，乙方应据此安排生产及备货。

3.乙方应在收到甲方订单后，按照订单约定的交货日期将茶叶产品送至指定交货地点。交货周期原则上不应超过【15】日，特殊情况需提前与甲方协商并获得同意。

4.甲方应在合同有效期内持续履行采购义务，年度采购总量预计不低于【XX】吨（具体数量可分品种细化并在附件中列明），如采购量显著低于预期，甲方应提前告知乙方并协商调整合同条款。

5.双方应指定专人作为合同履行联络人，甲方为【姓名，职务】，联系方式【号码】；乙方为【姓名，职务】，联系方式【号码】，负责日常沟通、订单确认、交货安排及问题解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1**未按时支付货款**：如甲方无正当理由未按照本合同第四条约定的时间支付任何一期货款，每逾期一日，应按该期应付未付货款金额的【千分之一】向乙方支付违约金；逾期超过【30】日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付至合同总价【20%】的违约金，且甲方仍需承担所有应付义务。

1.2**无正当理由拒绝验收或拖延验收**：如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的茶叶产品或拖延验收超过订单约定验收期【3】日，视为验收合格，甲方仍需按订单全额支付货款；如因甲方拖延验收导致货物损坏或额外仓储费用，由甲方承担。

1.3**擅自减少采购量**：若甲方在合同有效期内单方面显著减少采购量，且该减少非因乙方原因（如乙方产品质量问题、交付延迟等）造成，甲方应向乙方支付已取消订单部分货款金额的【10%】作为违约金；如因甲方减少采购导致乙方产生额外损失（如固定生产成本、库存积压等），经乙方书面举证，甲方还应赔偿实际损失。

1.4**泄露商业秘密**：若甲方在合作过程中知悉乙方的未公开生产技术、成本结构等商业秘密，应严格保密，若因甲方原因导致泄密，乙方有权要求甲方支付【合同总价30%】的违约金，并保留追究其法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

2.1**未按时交付或交付不符**：如乙方无正当理由未按照订单约定的日期交付茶叶产品，每延迟一日，应按该订单总价（或延迟交付部分金额）的【千分之一】向甲方支付违约金；延迟超过【15】日，甲方有权解除该订单，乙方应退还甲方已支付的预付款（如有），并支付订单总价【20%】的违约金。如因乙方原因导致交付的茶叶产品在数量、规格、等级上与订单约定不符，乙方应负责在【3】日内补足或更换，并承担因此产生的直接费用；若无法补足或更换，甲方有权拒收该部分产品并要求乙方按不符比例赔偿货款损失。

2.2**产品质量不合格**：如乙方交付的茶叶产品经甲方或权威第三方检测不符合国家食品安全标准或双方约定的质量标准，乙方应负责在【5】日内无条件退换，并承担所有退换货产生的费用；若因此给甲方造成客户投诉、商誉损失或直接经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，赔偿金额不超过该批次产品总价的【3倍】。

2.3**擅自提高价格**：若乙方在合同期内单方面提高产品价格，超出本合同约定的价格调整机制，且提高幅度不符合市场合理水平，甲方有权拒付相应差额，并要求乙方退还已多收的款项及支付【多收金额10%】的违约金。

2.4**未能提供合规证明**：若乙方未能按照甲方要求提供茶叶产品的合法来源证明、质检报告等文件，导致甲方无法销售或履行其他义务，乙方应立即补齐，并承担甲方因此遭受的损失；若因乙方提供虚假文件导致甲方承担责任，乙方应全额赔偿。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务，应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.**争议优先解决**：若因违约行为产生争议，违约方除应承担上述违约责任外，还应优先考虑通过协商或双方认可的争议解决方式（如本合同第七条约定）解决，避免诉诸诉讼，违约方应承担因此产生的相关费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、禁运等；以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后【7】日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间，并附有相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商与补救：收到不可抗力通知后，双方应就合同履行问题进行友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。受影响一方应采取积极措施，努力减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，受影响一方不承担违约责任，但应尽到通知义务并采取合理补救措施。不可抗力影响消除后，受影响一方应恢复履行合同义务，如合同履行条件已发生根本性改变，双方可协商修改合同或解除合同。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的认定及影响程度存在争议时，应提交第三方具有法律效力的证明机构进行鉴定。鉴定费用由提出异议且获胜的一方承担；如双方均有异议，则平均分摊或由仲裁机构/人民法院根据实际情况决定。

6.合同解除：如不可抗力事件持续超过【30】日，双方均无法克服或恢复履行条件，本合同可视为自动解除，双方应相互返还已收款项或财产，互不承担违约责任，但应结算合作期间的实际损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、责任承担等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在【15】日内通过协商未能解决争议，应提交【XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【XX市】，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由仲裁庭共同指定一名首席仲裁员组成合议庭（或按仲裁规则约定其他组成方式）对争议进行审理。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.诉讼选择：除前款约定外，双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。如选择诉讼，则由【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院专属管辖。为避免争议解决耗时过长，双方同意在诉讼或仲裁期间，不因争议本身而暂停履行本合同中其他非争议部分的义务，除非双方另有书面约定或法院/仲裁庭另有裁决。

4.证据与费用：双方应积极提供与争议相关的证据材料，并保证证据的真实性、合法性、关联性。在争议解决过程中，除仲裁/诉讼费由败诉方承担外，双方因解决争议而产生的其他合理费用（如律师费、差旅费等）应由各自承担，除非合同另有约定或仲裁/法院裁决另有分配。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前【7】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日或投递当日视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达。邮寄方式发送的，寄出后【3】日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本合同不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、销售策略、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效【2】年。

4.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，若适用法律另有规定的，从其规定。

5.完整协议：本