委托代购合同范本

委托代购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业，主要经营国际贸易、进出口代理及供应链管理业务。甲方在全球范围内拥有广泛的客户网络和供应链资源，致力于通过高效、专业的服务为客户提供优质的商品采购及代购解决方案。基于甲方的业务需求及市场拓展策略，甲方拟委托乙方代为采购特定商品，并约定相关合作事宜。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担合同约定的权利与义务，且已充分了解本合同的全部条款及法律后果。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利包括：监督乙方代购行为的合法性及合规性，要求乙方按照合同约定提供商品及相关单据，并对乙方的履约情况进行评价；在乙方违反合同约定时，享有追究其违约责任的权利。甲方的主要义务包括：向乙方提供代购商品的详细需求清单、技术参数及市场参考价格，确保所提供信息的真实性和准确性；按照合同约定支付代购服务费用及商品货款；配合乙方完成商品采购、运输及清关等环节的必要手续。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环球贸易（香港）有限公司，

地址：中国香港中环德辅道中128号XX金融中心18楼1805室，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式：+85222448888。

乙方是一家在香港特别行政区注册成立并有效存续的贸易公司，专注于国际商品采购、供应链整合及代购服务。乙方凭借其在全球范围内的供应商网络、物流渠道及专业团队，为客户提供高效、可靠的代购及服务解决方案。基于乙方的专业能力和市场资源，乙方同意接受甲方的委托，代为采购特定商品并完成相关服务。乙方具备完全民事行为能力，能够独立承担合同约定的权利与义务，且已充分了解本合同的全部条款及法律后果。

乙方在本次合作中作为服务提供方，主要权利包括：根据合同约定收取甲方支付的代购服务费用及商品货款；要求甲方提供必要的采购需求信息及配合完成相关手续；在甲方违反合同约定时，享有追究其违约责任的权利。乙方的主要义务包括：按照甲方的采购需求清单及技术参数，在全球范围内寻找符合条件的供应商并完成商品采购；确保所采购商品的合法性、质量及数量符合合同约定；负责商品的运输、保险及清关等环节，并按时提交相关单据；对采购过程中获取的甲方商业信息承担保密义务。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在商品采购领域的合作需求而签订。甲方作为委托方，因业务发展需要，拟通过乙方代为采购特定商品并完成相关服务。乙方作为服务提供方，凭借其在国际贸易领域的专业能力和资源优势，同意接受甲方的委托并履行代购义务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就代购商品的范围、价格、履行方式、权利义务、违约责任等事项达成一致，并签订本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保代购行为的顺利进行，并为可能出现的争议提供解决方案。

双方合作的背景条件如下：

（1）甲方在业务拓展过程中，需要采购一批特定规格的商品，但自身缺乏相应的采购资源和渠道，故委托乙方代为完成采购任务。

（2）乙方具备丰富的国际贸易经验和专业的代购能力，能够满足甲方的采购需求，且在全球范围内拥有广泛的供应商网络及物流渠道。

（3）双方在前期已就代购商品的种类、规格、价格等事项进行初步沟通，并达成初步合作意向。

基于上述背景及双方达成的合作意向，本合同明确了代购商品的详细需求、价格条款、履行期限、违约责任等核心内容，旨在为双方的代购合作提供法律保障。本合同范本的制定，充分考虑了国际贸易领域的常见需求及潜在风险，确保双方的合作能够合法、合规、高效地进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在商品代购服务中的权利与义务，确保甲方通过乙方代为采购特定商品的需求得到有效满足。具体内容涉及以下几个方面：首先，甲方有权委托乙方代为寻找、采购并交付符合甲方需求的商品，乙方则有义务按照甲方的采购需求清单和技术参数，在全球范围内寻找合适的供应商并完成采购。其次，本合同明确了代购商品的具体种类、规格、数量、价格等条款，双方需严格按照合同约定执行。再次，合同规定了商品的运输、保险、清关等环节的责任划分，确保商品能够顺利送达甲方指定地点。最后，本合同还涉及违约责任、争议解决等条款，为双方的代购合作提供全面的法律保障。通过本合同的签订和履行，甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动国际贸易业务的顺利发展。

第二条定义

为避免歧义，本合同中下列术语具有以下含义：

“代购”是指乙方根据甲方的采购需求，代为寻找供应商、完成商品采购并交付给甲方的行为；

“商品”是指甲方委托乙方代为采购的特定货物，包括其种类、规格、数量、质量等详细要求；

“采购需求清单”是指甲方提供给乙方，用于指导商品采购的具体要求文件，包括商品名称、规格型号、技术参数、市场参考价格等；

“服务费用”是指甲方根据合同约定向乙方支付的服务报酬，用于补偿乙方在代购过程中产生的成本和劳务；

“货款”是指甲方根据合同约定向乙方支付的购买商品的款项；

“履行期限”是指本合同约定的各项义务完成的期限，包括商品采购完成期限、运输期限、付款期限等；

“单据”是指与商品采购、运输、保险、清关等相关的法律文件，包括但不限于采购合同、发票、提单、保险单、报关单等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力包括：监督乙方代购行为的合法性及合规性，要求乙方按照合同约定提供商品及相关单据；在乙方违反合同约定时，享有追究其违约责任的权利；对乙方的履约情况进行评价，并有权要求乙方纠正违约行为。甲方的义务包括：向乙方提供代购商品的详细需求清单、技术参数及市场参考价格，确保所提供信息的真实性和准确性；按照合同约定支付代购服务费用及商品货款；配合乙方完成商品采购、运输及清关等环节的必要手续，包括但不限于提供相关证明文件、协助办理认证等；对乙方在代购过程中获取的商业信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方；在合同履行过程中，应及时向乙方提供必要的协助和指示，确保代购工作顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力包括：根据合同约定收取甲方支付的代购服务费用及商品货款；要求甲方提供必要的采购需求信息及配合完成相关手续；在甲方违反合同约定时，享有追究其违约责任的权利；对采购过程中获取的甲方商业信息及供应商信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方；在合同履行过程中，对甲方提供的采购需求信息保密，不得用于任何与甲方无关的商业活动。乙方的义务包括：按照甲方的采购需求清单及技术参数，在全球范围内寻找符合条件的供应商并完成商品采购；确保所采购商品的合法性、质量及数量符合合同约定，并承担因商品质量问题导致的全部责任；负责商品的运输、保险及清关等环节，确保商品能够按时、安全地送达甲方指定地点；按时提交相关单据，包括采购合同、发票、提单、保险单、报关单等，并确保单据的准确性和完整性；对采购过程中获取的甲方商业信息及供应商信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方；在合同履行过程中，应及时向甲方报告代购进展情况，并配合甲方解决可能出现的问题；如遇市场行情变化或不可抗力因素导致无法按原合同约定完成代购任务，应及时通知甲方并协商调整合同条款；对采购过程中产生的所有费用，包括采购成本、运输费、保险费、关税等，均需按照合同约定承担相应责任；如因乙方原因导致商品延迟交付或出现质量问题，乙方需承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（注：以上内容仅为示例，具体条款需根据实际情况进行调整和完善。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下的代购商品价格及服务费用按照以下方式确定：（1）基础服务费用：甲方同意向乙方支付基础服务费用人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含乙方为完成本合同约定代购服务所产生的基础成本及劳务报酬。（2）商品货款：商品货款根据乙方提供的商品采购发票确定，发票金额应包含商品本身的成本、国际运费、保险费、关税及其他相关税费。（3）价格调整：如遇市场行情重大变化或政府政策调整导致商品成本发生超过5%的变动，双方应在30日内协商调整商品价格或服务费用，协商不成的，可依据市场价格变动情况调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX环球贸易（香港）有限公司。乙方应在收到甲方支付款项后开具等额发票。

3.支付时间：（1）基础服务费用：本合同签订后5日内，甲方应支付50%的基础服务费用作为预付款，剩余50%在乙方完成首次代购任务并提交完整单据后支付。（2）商品货款：商品采购完成后，甲方应在收到乙方商品采购发票后30日内支付全部商品货款。（3）逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停代购服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起一年，期满前30日如双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限。

2.代购履行期限：乙方应在收到甲方有效的采购需求清单及预付款后60日内完成商品采购并交付给甲方或其指定物流承运商，具体交付时间以双方书面确认的运输单据日期为准。

3.单据提交期限：乙方应在商品交付当日向甲方提交完整的商品采购单据，包括但不限于采购合同、商业发票、提单、保险单、原产地证明等，甲方应在收到单据后10日内进行核对确认。

4.付款期限：甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付服务费用及商品货款，任何调整需双方书面同意。

5.关键时间节点：（1）合同签订日；（2）预付款支付日；（3）采购需求清单提交日；（4）商品交付日；（5）单据提交日；（6）货款支付日。双方均应按上述时间节点履行相应义务，任何一方逾期履行均视为违约。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：本合同项下双方违约责任约定如下：

（1）甲方违约责任：

a.未按约定支付预付款：若甲方未按第四条约定的期限支付预付款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付基础服务费用及违约金，且甲方已支付的预付款不予退还。

b.未按约定支付商品货款：若甲方未按第四条约定的期限支付商品货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过60日，乙方有权暂停后续代购服务或直接解除合同，并要求甲方支付全部应付商品货款、基础服务费用及违约金。同时，甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于供应商违约金、额外仓储费等。

c.提供虚假采购需求：若甲方提供的采购需求清单、技术参数等信息虚假或错误，导致乙方采购的商品不符合甲方实际需求，甲方应承担乙方因此产生的全部损失，包括但不限于商品退货费、重新采购成本、第三方物流费用等，且乙方有权要求甲方支付相应的违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

d.未按时确认单据：若甲方未按约定期限核对确认乙方提交的商品单据，每逾期一日，应按单据总金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权视为甲方认可单据内容，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

（2）乙方违约责任：

a.未按约定完成代购任务：若乙方未按第五条约定的期限完成商品采购并交付，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部基础服务费用及商品货款，并支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整）。同时，乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于甲方寻找其他供应商的成本、市场机会损失等。

b.提供不合格商品：若乙方采购的商品在质量、数量、规格等方面不符合甲方要求或合同约定，乙方应负责无条件更换或退货，并承担由此产生的全部费用，且每发生一次不合格，应向甲方支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整）。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

c.未按约定提交单据：若乙方未按约定期限提交完整的商品单据，每逾期一日，应按单据总金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权视为乙方放弃合同履行，并要求乙方退还已支付的全部基础服务费用及商品货款，并支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

d.泄露商业信息：若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的商业信息或供应商信息给任何第三方，应向甲方支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整），并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。

e.延期交付：若因乙方原因导致商品交付延期，每延期一日，应按商品货款金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%。甲方保留要求乙方采取补救措施或解除合同的权利。

2.违约金上限：本合同项下的所有违约金条款均包含在合同总金额的20%以内，任何一方不得单方面提高违约金标准。

3.损失赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于实际支出费用、预期利益损失、第三方索赔费用等，但赔偿总额不得超过违约方预期能从合同中获得的利益。

4.合同解除权：若一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。合同解除后，双方应返还已收付款项，并相互赔偿损失。

5.不可抗力免责：若因不可抗力导致一方无法履行合同义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

6.紧急处置：发生违约行为时，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，包括但不限于暂停支付款项、要求提供担保等，由此产生的费用由违约方承担。

7.法律适用：本违约责任条款适用中华人民共和国法律进行解释和裁决，任何争议均需参照本条款约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为（如禁运、进出口限制、税收政策调整等）、法律政策变化、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响合同履行或导致履行延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后7日）通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，已发生的不可抗力后果应按合同约定处理。

4.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供事件发生、持续及影响程度的有效证明文件，包括但不限于政府部门证明、新闻报道、专业机构报告等。若无法提供有效证明，则不能免除违约责任。

5.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。合同解除后，双方应返还已收付款项，并相互赔偿损失，但不可抗力造成的损失除外。

6.不可抗力与免责条款的关系：本条款约定不影响合同中其他免责条款的适用，但不可抗力与其他免责情形不得重复适用。若不可抗力事件与一方故意或重大过失行为共同导致合同无法履行，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在中国北京市，仲裁语言为中文。

（二）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应依据中华人民共和国相关法律法规审理案件。

2.仲裁协议：若选择仲裁方式，双方应在协商未果后15日内共同签署仲裁协议，并提交仲裁委员会。仲裁协议应包含争议事项、仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等必要内容。

3.诉讼管辖：若选择诉讼方式，双方应共同遵守法院的管辖规定。原告向有管辖权的人民法院提起诉讼时，应提交本合同及争议的相关证据材料。若一方在指定法院起诉后60日内未收到对方应诉通知，或对方未提出管辖权异议，则视为该法院对本案具有管辖权。

4.证据提交：无论选择何种争议解决方式，双方均应本着诚实信用的原则提供真实、完整的证据材料。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，包括但不限于保密义务、通知义务等，以减少争议对正常合作的影响。

6.法律适用：本争议解决条款及争议处理结果均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方作出的修改或补充均不具有法律效力。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同自生效之日起对双方具有法律约束力