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文档简介
流动餐车租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,法定代表人:李明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,联系方式甲方是一家专业从事餐饮服务的企业,拥有丰富的行业经验和管理团队。为进一步拓展业务范围,提升服务品质,甲方拟租赁乙方提供的流动餐车用于商业活动及日常运营。甲方在餐饮行业具有良好的市场口碑,其业务范围涵盖餐饮策划、食材供应、现场服务等多个领域,此次租赁流动餐车旨在满足特定活动期间的供餐需求,同时提升客户体验。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐车租赁服务有限公司,法定代表人:张强,注册地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层,联系方式乙方是一家专注于餐饮设备租赁及服务的专业公司,致力于为客户提供高效、灵活的餐车解决方案。公司拥有多款符合食品安全标准的流动餐车,配备先进的烹饪设备及专业的服务团队,能够满足不同场景的餐饮需求。乙方在餐车租赁行业积累了丰富的运营经验,与多家大型活动主办方及企业客户建立了长期合作关系,具备较强的市场竞争力。
双方合作的背景或前提条件:
鉴于甲方在餐饮服务领域的业务需求日益增长,且在日常运营及商业活动中需频繁使用流动餐车以提供便捷的餐饮服务,甲方经考察评估,决定租赁乙方的流动餐车;乙方作为专业的餐车租赁服务商,具备提供高品质、高效率租赁服务的条件与能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。甲方租赁乙方的流动餐车主要用于XX市XX区XX商场举办的大型促销活动期间的餐饮供应,租赁期限为自202X年X月X日至202X年X月X日,共计XX天。乙方向甲方提供符合国家食品安全标准的餐车设备,并配备专业人员进行现场运营服务,确保活动期间的餐饮供应质量。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同提升市场竞争力,并为活动参与者提供优质的餐饮服务体验。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在流动餐车租赁事宜中的权利与义务,确保乙方按约定向甲方提供符合标准的流动餐车及配套服务,满足甲方在特定活动期间的餐饮供应需求。合同范围包括:1.乙方向甲方提供规格为XX平方米、配备专业烹饪设备(含灶具、冷藏柜、保温箱等)的流动餐车X辆;2.租赁期限自202X年X月X日至202X年X月X日,共计XX天;3.乙方负责提供现场运营服务,包括但不限于厨师配备、食材初步加工、餐饮制作及清洁维护;4.甲方享有在约定区域使用餐车的独家经营权,并承担活动期间的食材补充及部分现场管理责任。双方通过本合同,旨在确保活动期间餐饮服务的连续性、安全性与高效性,提升甲方品牌形象及客户满意度。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“流动餐车”指乙方提供的具备移动能力、符合食品安全标准、配备必要餐饮设备的车辆,具体型号及配置详见附件一;
“租赁期”指本合同约定的餐车使用期限,自车辆交付甲方使用之日起至返还之日止;
“活动期间”指甲方使用餐车提供餐饮服务的具体时间段,包括但不限于促销活动、展会及日常外烩服务;
“设备清单”指附件一中列明的流动餐车内所有设备及附件的详细清单;
“服务费用”指乙方因提供流动餐车及配套服务而收取的费用总额;
“保证金”指甲方为保障合同履行而向乙方支付的一定金额的款项。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的流动餐车及配套服务,并对车辆状况、设备功能及服务人员资质进行初步验收;
(2)甲方应按照合同约定的租赁期限及使用范围经营,不得擅自改变餐车用途或转租给第三方;
(3)甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用,并承担活动期间的食材采购成本及税费;
(4)甲方应指定专人负责与乙方的日常沟通协调,及时反馈服务需求及现场问题;
(5)在租赁期内,甲方应对餐车及设备采取妥善保管措施,因甲方保管不当造成的损坏或遗失应自行承担赔偿责任;
(6)活动结束后,甲方应配合乙方进行车辆清点、检查,并按约定时间和地点返还流动餐车及所有附属设备;
(7)如遇特殊情况需延长租赁期限,甲方应提前X天书面通知乙方,并协商支付额外费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用及食材费用,并享有对甲方履约情况的监督权;
(2)乙方应确保提供的流动餐车符合食品安全法规,设备运行正常,并配备持有效健康证的厨师及服务人员;
(3)乙方应按时将符合约定的流动餐车交付甲方使用,并负责运输至约定地点,运输费用由乙方承担;
(4)乙方应向甲方提供设备清单、操作手册及安全使用说明,并对服务人员进行岗前培训;
(5)在租赁期内,乙方应安排技术人员对餐车设备进行日常巡检,保障设备正常运行,但因甲方原因导致的故障除外;
(6)乙方应配合甲方处理活动现场的突发问题,如食材供应短缺、设备故障等,并及时协调解决方案;
(7)活动结束后,乙方有权对返还的流动餐车进行检查,如发现非正常损耗或污染,有权向甲方索赔;
(8)乙方应确保服务人员遵守现场管理规定,维护甲方企业形象,如因乙方人员行为不当导致纠纷,由乙方承担全部责任;
(9)乙方应提供符合标准的食材初步加工服务,但甲方自备食材的使用及管理责任仍由甲方承担;
(10)如遇不可抗力导致服务无法继续,乙方应及时通知甲方并部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。
第四条价格与支付条件
本合同项下的价格及支付条件如下:
1.服务费用:乙方提供流动餐车租赁服务及配套服务的总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于餐车使用权、设备折旧费、基础运营服务费及运输费。具体费用构成及明细详见附件二。
2.预付款:甲方应在合同签订后X日内向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预订保证金及部分服务费。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。
3.尾款支付:甲方应在租赁期结束且乙方完成车辆返还及甲方确认无遗留问题时X日内,向乙方支付剩余服务费用XX元(大写:XX元整)。支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,名称:XX餐车租赁服务有限公司。
4.食材费用:活动期间甲方自备食材的采购费用由甲方自行承担,但需提前X天向乙方提供采购清单,乙方可代为采购并开具发票,费用结算方式由双方另行协商确认。
5.保证金:本合同签订时,甲方应向乙方支付保证金人民币XX元(大写:XX元整),用于担保甲方履行合同义务。若甲方在租赁期内或期满后违反合同约定,乙方有权从保证金中扣除相应赔偿金。保证金在合同履行完毕且无遗留纠纷后X日内予以退还。
6.费用调整:如遇政府政策调整、物价波动等不可归责于双方的因素导致服务成本显著变化,双方应友好协商调整相关费用,并书面确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。
第五条履行期限
本合同项下的履行期限及关键时间节点如下:
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁期结束且所有款项结清之日终止,共计XX天。
2.车辆交付:乙方应于202X年X月X日前将符合合同约定的流动餐车X辆完整交付至甲方指定地点,交付时间应避开活动高峰期,具体时段由双方协商确定。甲方应在收到车辆后X小时内完成初步验收,并签署《车辆交接确认书》。
3.租赁期:餐车租赁期限自202X年X月X日0时起至202X年X月X日24时止,共计XX天。租赁期内,餐车应全天候满足甲方活动期间的餐饮供应需求,服务时间根据活动安排由双方提前确定。
4.车辆返还:甲方应在租赁期满后的X日内将餐车及所有附属设备完好返还至乙方指定地点,返还时车辆清洁标准应达到乙方验收要求。乙方应在收到返还车辆后X日内完成检查验收,并签署《车辆返还确认书》。
5.活动支持:乙方应派驻X名专业厨师及X名服务人员全程支持活动期间的餐饮服务,甲方应提供必要的现场工作空间及水电支持。如遇重大活动(如参与人数超过XX人),甲方应提前X天通知乙方,乙方应相应增加服务资源。
6.紧急响应:在租赁期内,如遇设备故障或服务需求变更,甲方应立即通知乙方,乙方应在收到通知后X小时内响应并采取补救措施,最长不超过X小时恢复服务。若因乙方原因无法及时修复,应向甲方支付当日服务费用XX%的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付总服务费用XX%的违约金,且保证金不予退还。
(2)甲方擅自改变餐车用途、转租或允许第三方使用,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付总服务费用XX%的违约金,同时甲方应赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于车辆调拨成本、声誉损失等)。
(3)甲方未按约定时间返还车辆或未达到清洁标准的,每逾期一日,应向乙方支付车辆租赁费XX%的违约金,最高不超过总租赁费用的X%。乙方有权委托第三方进行清洁,费用由甲方承担。逾期超过X日的,乙方有权向甲方索赔车辆折旧费及滞纳金。
(4)活动期间因甲方原因(如食材污染、服务人员冲突等)导致乙方服务人员受到损害的,甲方应承担全部赔偿责任,包括医疗费、误工费及精神损害抚慰金。
(5)甲方单方面终止合同的,应向乙方支付相当于X个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因合同终止产生的直接损失(如提前解约的车辆闲置费、市场推广投入等)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付符合约定标准的餐车,每逾期一日,应向甲方支付总服务费用XX%的违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%并赔偿损失。
(2)乙方提供的餐车设备存在严重安全隐患或不符合食品安全标准的,甲方有权立即要求乙方更换或解除合同,乙方应退还部分或全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于活动取消费、客户索赔等)。
(3)乙方服务人员失职导致食材污染、设备损坏或服务中断的,乙方应承担全部维修费用及赔偿责任,包括直接损失(如食材报废费)及间接损失(如甲方商誉损失)。若损失超过XX万元,甲方有权向乙方索赔惩罚性赔偿金XX万元。
(4)租赁期内因乙方原因导致服务中断超过X小时的,每发生一次,应向甲方支付当日服务费用XX%的违约金,且该违约金累计不超过总服务费用的X%。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,若无法恢复服务,可部分或全部解除合同。
(5)乙方未按约定提供配套服务(如厨师、清洁等),或服务人员行为不当导致甲方投诉的,乙方应立即整改并赔偿甲方因此遭受的损失,包括客户赔偿金及声誉修复费用。
(6)乙方擅自提前收回餐车或终止服务的,应向甲方支付总服务费用XX%的违约金,并赔偿甲方因合同终止产生的直接损失(如替代租赁成本、活动延期费用等)。
3.赔偿限制:双方因违约造成的直接经济损失,以实际损失金额为限,但单方责任累计不超过合同总金额的X%。任何一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权要求违约方承担全部合同责任。
4.违约金与实际损失的关系:若违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额;若违约金过分高于实际损失的,违约方可在合理范围内请求减少。双方应在违约发生后X日内协商确定赔偿方案,逾期未协商的,按法律规定处理。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、极端天气等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方可相应免除或部分免除违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否解除合同或调整履行方式。因不可抗力造成的直接损失(如食材损耗、设备闲置等)由双方自行承担。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响部分合同履行,且双方有能力通过调整方案继续履行剩余义务的,受影响一方仍应尽力履行,不可完全免除责任。双方应就合同变更达成一致,不可因不可抗力单方面终止合同或要求赔偿。
5.不可抗力证明:不可抗力证明文件应包括但不限于:政府部门出具的灾害公告、公证机构出具的不可抗力证明书、医疗机构出具的健康证明(如流行病疫情影响)、权威媒体或专业机构发布的灾害评估报告等。任何一方对不可抗力证明有异议的,可申请第三方机构鉴定。
6.合同解除:若不可抗力事件导致合同目的无法实现(如活动取消、场地无法使用),经双方协商一致或根据法律相关规定,可解除合同。解除合同后,双方应相互返还财产,已产生的费用按实际履行情况合理分担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,就争议事项达成书面协议。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,任何一方不得擅自采取诉讼或仲裁措施。
2.调解介入:若协商未能在收到争议通知后X日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(或约定地)的调解委员会进行调解。调解委员会应在中立、公正的立场下进行调解,出具的调解书经双方签字后具有约束力。调解期间,不影响合同的继续履行。
3.仲裁:若调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁方式的,应将争议提交至合同约定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁。仲裁应适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,且调解未果,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院应根据事实和法律作出判决。诉讼期间,不影响争议标的物的实际履行,但双方另有约定的除外。
5.争议选择:本合同双方确认,争议解决方式应优先选择协商,协商不成则优先选择调解,调解不成则选择仲裁(或诉讼)。任何一方未经另一方书面同意,不得变更争议解决方式。
6.证据保全:任何一方在争议解决前,均有权申请证据保全,以防止证据灭失或难以获取。证据保全应依照相关法律规定办理,费用由申请方承担。双方提供的证据材料应真实、完整,并承担相应的法律后果。
7.专属管辖:除本条约定外,任何一方不得就本合同项下的争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请,否则该申请应被驳回。本条约定不影响双方根据法律规定或合同约定寻求其他救济途径的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为在下一个工作时间送达。地址以本合同首部载明的地址为准,任何地址变更应及时书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.分项履行:本合同项下的各项权利和义务是相互关联的,任何一项权利的行使或义务的履行均不影响其他项权利和义务的独立存在。若某项条款因法律原因无效,不影响其他条款的效力。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反法律法规的行为均由行为方自行承担法律责任。
5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而终止。
6.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
7.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何其他与合同标的相关的文件均不作为合同
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