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文档简介
木业厂家供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX木业集团有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李明,联系电话甲方是一家专业从事高端实木家具生产及销售的企业,具备完善的供应链管理体系和稳定的客户需求。鉴于甲方在木业领域的长期发展需求,现需向具备优质木材资源和稳定生产能力的乙方采购特定规格的木业原材料,以满足其生产计划和市场需求。甲方基于自身业务发展需要,与乙方协商签订本合同,旨在明确双方在木业原材料采购过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX林业发展有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:王强,联系电话乙方是一家专注于优质木材种植、采集及加工的企业,拥有丰富的林业资源和先进的生产设备,能够稳定供应符合国家标准的中高档木材原料。鉴于乙方在木业原材料供应领域的专业优势,甲方选择乙方作为其长期合作伙伴,以获得高质量、价格合理的木业原材料。乙方基于自身生产能力及市场信誉,同意向甲方提供约定的木业原材料,双方本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下合作协议。
本合同范本的签订背景源于甲方对木业原材料稳定供应的需求,以及乙方在木材资源及生产方面的专业能力。甲方作为木业行业的下游企业,其产品品质直接依赖于上游原材料的质量,因此对木材供应商的选择具有较高的要求。乙方凭借其在林业领域的多年积累,能够提供符合甲方生产标准的木材原料,且具备可靠的供货能力。双方基于此合作前提,通过友好协商,确定本合同的主要条款,以规范交易行为,保障双方合法权益。合同的有效履行将有助于甲方提升产品竞争力,同时乙方也能通过长期合作获得稳定的销售渠道,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方(XX木业集团有限公司)向乙方(XX林业发展有限公司)采购特定规格木业原材料的条款,确保乙方按照甲方的要求稳定供应符合标准的木材,满足甲方生产高端实木家具的需求。合同范围涵盖木业原材料的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、付款条件及违约责任等核心内容。具体涉及如下事项:1.乙方根据甲方提供的采购清单及要求,供应指定品种(如红橡、白蜡木等)的木材原木或板材;2.木材需符合国家相关质量标准及甲方特定生产工艺的需求,包括但不限于尺寸精度、含水率、无严重瑕疵等;3.乙方负责按照合同约定的时间节点将货物运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用;4.甲方有权对乙方提供的木材进行质量检验,检验结果作为支付货款的依据;5.双方依据合同约定履行采购、交付、验收、付款等环节,并承担相应责任。本合同的签订与履行旨在通过规范化操作,建立长期稳定的合作关系,保障甲方的生产需求得到及时满足,同时维护乙方的市场利益,实现双方业务的持续发展。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“木材原材料”指乙方根据甲方订单供应的、用于家具生产的木业原木或经过初步加工的板材,具体品种、规格以订单为准;“质量标准”指国家现行的木材质量检验标准及本合同约定的特殊要求;“交付地点”指甲方指定的木材接收仓库或工厂地址;“验收合格”指甲方对乙方提供的木材经检验后确认符合合同约定的质量要求;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;“付款周期”指甲方在验收合格后按照合同约定支付货款的时间安排。上述定义是双方理解本合同条款的基础,任何一方不得随意变更其含义,除非经双方书面同意。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供木材原材料,并有权对到货木材进行验收,验收结果作为是否支付货款的依据。甲方应向乙方提供清晰、准确的采购订单,明确木材品种、规格、数量及其他特殊要求,并按时支付货款。甲方应指定专人负责与乙方的对接,及时确认订单及处理相关事宜。甲方在验收过程中发现的符合退货条件的产品,有权要求乙方进行更换或退货处理,但需承担合理的检验费用。甲方应按合同约定支付货款,逾期支付的应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。甲方应提供必要的接收条件,如卸货场地等,并配合乙方完成交付流程。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单要求安排生产及运输计划。乙方应确保所供应的木材原材料符合国家质量标准及合同约定的特殊要求,并随货提供相应的质量证明文件。乙方应按照合同约定的交付时间和地点将木材原材料运送至甲方,并承担运输及相关费用。乙方在发货前应提前通知甲方,确保甲方有足够时间进行准备。乙方保证所供木材是合法来源的,无权属纠纷,如因此产生纠纷由乙方承担全部责任。乙方应对其提供的产品质量负责,如甲方验收不合格且非甲方原因造成的,乙方应负责更换或退货,并承担因此产生的费用。乙方应保证按时交货,如因乙方原因延迟交货的,每延迟一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金,但延迟超过10日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。乙方应确保运输过程中的安全,如因乙方责任造成木材损坏的,由乙方承担赔偿责任。乙方应配合甲方进行必要的质量检验,并如实提供相关技术资料。在合同履行过程中,乙方享有要求甲方按时支付货款的权利,如甲方无故拖欠货款,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付拖欠货款及违约金。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下木业原材料的价格采用固定单价或浮动单价方式确定。固定单价以附件一《采购清单》为准,总价款为人民币XX万元(大写:XX万元整)。如采用浮动单价,价格依据市场行情波动,但变动幅度不超过±5%,具体调整机制由双方另行协商确定。所有价格均包含乙方为提供木材原材料所发生的一切费用,并已考虑合理的利润空间。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应向甲方提供符合税务及财务要求的增值税专用发票,甲方在收到发票并完成验收后XX个工作日内,将对应货款的XX%即人民币XX万元(大写:XX万元整)支付至乙方指定银行账户。剩余XX%即人民币XX万元(大写:XX万元整)作为质保金,自货物最终验收合格之日起XX个月后一次性无息支付。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX林业发展有限公司。
3.支付时间:甲方应在每个付款周期结束后的5个工作日内完成对账确认,并在确认无误后按约定比例及时间节点支付款项。如甲方因故无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,双方协商一致后方可延期支付,但延期期间仍需按约定支付违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首期订单交付之日起两年,即至XX年XX月XX日止。如合同到期后双方均有意继续合作,应提前一个月书面协商续签事宜。
2.订单履行周期:乙方在收到甲方有效的采购订单后,应在XX个工作日内完成备货及安排运输,将货物交付至甲方指定地点。甲方应在货物到达后XX日内完成验收工作。如遇特殊情况需延长履行周期,双方应提前沟通并书面确认,否则视为乙方违约。
3.交付时间节点:首期订单应于XX年XX月XX日前交付,后续订单根据甲方需求及生产计划分批交付,具体时间以双方书面确认的订单为准。乙方应确保在约定时间内完成交付,如因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)木材质量违约:如乙方提供的木材原材料不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用(包括但不限于运输费、重新加工费等)。若乙方拒绝更换或退货,或更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,赔偿金额不超过合同总价的XX%。同时,乙方应按逾期交付天数,向甲方支付合同总价XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
(2)逾期交付违约:除不可抗力或甲方原因外,若乙方未能按约定时间交付货物,每逾期一日,应按迟延交付货物价值XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方除支付上述违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于替代采购成本增加、生产线停工损失等。乙方逾期交付导致甲方订单延误的,甲方有权追究乙方的连锁违约责任。
(3)付款延迟违约:若甲方未能按合同约定支付货款,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。若甲方因拖欠货款导致乙方资金链断裂,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
2.甲方违约责任:
(1)验收延迟违约:如甲方因自身原因未能按时进行货物验收,导致乙方货物滞留甲方处超过XX日,每延迟一日,应按滞留货物价值的XX%向乙方支付仓储及保管费。超过XX日的,视为甲方认可货物质量,乙方不再承担质量责任。
(2)无故拒收违约:若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于运输返程费、重新销售损失等,并按合同总价XX%向乙方支付违约金。
(3)支付延迟违约:除乙方原因导致的延迟付款外,若甲方未能按约定支付质保金,每逾期一日,应按质保金金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX年的,乙方有权向法院申请强制执行。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分/全部免除责任,但不可抗力造成的损失由各方自行承担。
4.争议优先解决:任何一方违约导致合同无法继续履行时,守约方有权选择解除合同并要求违约方赔偿损失,或要求继续履行合同并追究违约责任。双方应首先通过友好协商解决争议,协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁止令等)、疫情及其管控措施、法律政策重大调整、运输中断(如港口封锁、铁路停运)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。
2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并应立即采取措施减少损失。同时,应及时向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应就合同是否解除或延期履行进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。但双方均应尽到合理的减损义务,因未尽减损义务导致的额外损失不应免除责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,已发生的不可抗力后果由双方根据实际情况合理分担,不可归责于任何一方。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如关键原材料因战争禁运无法获取),或合同履行条件发生根本性、永久性改变,经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并就因合同解除产生的费用、损失进行合理结算,守约方有权要求违约方赔偿损失。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书,经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,若双方均败诉,则按比例分担。
3.诉讼:若选择诉讼方式,任何一方均有权向合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的裁判。法院判决生效后,若一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.法律适用:争议解决过程中,所有事项均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在争议解决前所进行的任何谈判、协商、调解或仲裁程序中的陈述、文件或证据,均不得作为对任何一方不利的证据,但经对方书面同意的除外。任何一方在本合同履行期间或争议解决过程中达成的任何书面和解协议,均应视为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱(如适用)发送至上述地址或联系方式。以专人送达的,送达时视为送达;以挂号信或快递服务的,寄出后XX日视为送达;以电子邮件发送的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,守约方有权追究违约责任。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方。若确需分包,应保证分包方具备相应资质和能力,且分包行为需符合本合同的所有约定,乙方对分包方的行为负全部责任。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
5.合同终止:本合同在以下任一情况下终止:(1)合同期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;(4)一方严重违约,守约方根据本合同约定解除合同。合同终止后,双方应结清所有款项,返还或处置各自持有的对方财产,并按照约定处理未尽事宜。
6.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均
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