宿舍核销合同范本

宿舍核销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX学生公寓管理有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX公寓管理服务中心

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为满足其员工子女或相关人员在XX教育科技有限公司就读期间住宿需求，拟通过租赁或委托管理方式获取XX学生公寓管理有限公司提供的宿舍资源，双方经友好协商，基于平等、自愿、公平、诚信的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就宿舍核销事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保宿舍资源的合理分配与高效利用，为入住人员提供安全、舒适、便利的居住环境。甲方根据实际入住需求，通过核销方式确认乙方提供的宿舍资源，并支付相应费用；乙方根据甲方需求提供符合标准的宿舍及配套服务，并确保宿舍设施完好、管理规范。双方合作背景为甲方在XX教育科技有限公司工作的人员或其子女需在XX学生公寓管理有限公司管理的宿舍中居住，且双方已就宿舍具体配置、收费标准及服务内容达成初步共识。本合同范本作为双方合作的法律依据，将具体约定价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款，确保双方合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁或委托乙方管理宿舍资源，并为入住人员提供住宿服务的权利义务关系。合同范围包括但不限于宿舍的提供、核销确认、费用结算、设施维护、安全管理及争议处理等方面。具体内容涵盖宿舍资源的配置标准、入住条件、租金或服务费支付方式、履行期限、违约责任、不可抗力条款以及争议解决机制。本合同旨在通过法律形式规范双方行为，确保宿舍资源的有效利用和双方的合法权益得到保障。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

1.“宿舍”指乙方提供的用于居住的房间或区域，包括必要的配套设施，如卫生间、洗漱区、公共活动区域等。

2.“核销”指甲方根据实际入住需求，确认乙方提供的宿舍资源，并完成相关费用结算的行为。

3.“入住人员”指经甲方授权或同意，实际居住在乙方提供的宿舍中的个人。

4.“服务费”指乙方提供宿舍管理及相关配套服务所收取的费用，包括但不限于清洁、维修、安保等。

5.“履行期限”指本合同约定的各项义务和权利生效及终止的时间范围。

6.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据实际需求，向乙方提出宿舍配置及服务要求，并有权对乙方提供的宿舍资源进行核销确认。

（2）甲方应按照合同约定，按时足额支付租金或服务费，并承担因自身原因导致的延迟支付责任。

（3）甲方应确保入住人员符合乙方规定的入住条件，并教育入住人员遵守宿舍管理规定，包括但不限于作息时间、安全规范、卫生要求等。

（4）甲方有权监督乙方的宿舍管理服务，并提出改进建议，但应通过合理途径进行沟通，不得干扰乙方的正常管理工作。

（5）甲方应配合乙方进行宿舍的日常检查和维护，并承担因入住人员行为导致的设施损坏责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取租金或服务费，并有权拒绝不符合入住条件的入住人员。

（2）乙方应按照合同约定的配置标准提供宿舍资源，并确保宿舍设施的安全、卫生、可用，包括但不限于床铺、家具、电器、网络等。

（3）乙方应提供必要的宿舍管理服务，包括但不限于日常清洁、设施维修、安全监控、出入管理、信息通知等，确保入住人员享有安全、舒适的居住环境。

（4）乙方应建立完善的宿舍管理制度，并向入住人员明示相关规则，包括作息时间、访客规定、禁止行为等，并有权对违反规定的行为进行制止和处理。

（5）乙方应配合甲方进行宿舍的核销确认工作，并提供必要的入住人员信息及宿舍使用情况，但应确保信息保密，不得泄露甲方商业秘密或入住人员隐私。

（6）乙方应建立应急预案，对突发事件（如设施故障、安全事故等）进行及时处理，并通知甲方及相关部门，同时应承担因管理疏忽导致的相应责任。

（7）乙方应定期对宿舍设施进行检查和维护，确保其处于良好状态，并对入住人员提出的维修需求进行及时响应和处理。

（8）乙方应保障宿舍区域的安全，采取必要的安全措施，如安装监控设备、门禁系统等，并应定期进行安全检查，对发现的安全隐患进行整改。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方根据实际入住人员数量及乙方提供的宿舍类型、配置标准，确定租金或服务费标准。具体价格以双方另行签订的价格协议或附件为准，若无另行约定，则按乙方公示的标准执行。

2.支付方式：甲方应采用银行转账、现金或其他双方认可的方式支付租金或服务费。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX教育科技有限公司。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票或结算单后XX日内支付当期费用。首期费用应在合同生效后XX日内支付，后续费用按月或按季结算，具体支付周期以双方约定为准。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按当期应付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

4.付款依据：甲方支付租金或服务费应以乙方提供的合法发票或结算单为依据，乙方应确保发票的真实性和合规性。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月，双方可协商续签事宜。

2.入住期限：乙方应在合同生效后XX日内完成宿舍的准备工作，并通知甲方安排入住人员入住。入住期限根据甲方实际需求确定，但不得低于XX个月。

3.退租期限：入住人员退租应提前XX日书面通知乙方，并经甲方确认。乙方应在收到退租通知后XX日内完成宿舍的清理和检查，并办理退租手续。

4.关键时间节点：合同生效日、首期费用支付日、中期检查日（每半年一次）、年度结算日、合同续签日等均为关键时间节点，双方应按约定履行相关义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付租金或服务费的，每逾期一日，应按当期应付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方还应承担因延迟支付导致的乙方损失，包括但不限于催收费用、利息等。

（2）甲方违反宿舍管理规定，导致宿舍设施损坏或发生安全事故的，甲方应承担全部维修费用或赔偿责任。乙方有权从甲方应支付的租金或服务费中直接扣除相应款项，不足部分甲方应另行支付。

（3）甲方擅自改变宿舍用途或转租给第三方的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失。

（4）甲方提供虚假入住人员信息或隐瞒相关情况的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额XX%的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于第三方索赔、法律费用等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供符合标准的宿舍资源，或宿舍设施存在安全隐患的，甲方有权要求乙方立即整改，并承担由此产生的费用。若整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部已支付费用，并支付合同总金额XX%的违约金。

（2）乙方未按时提供宿舍管理服务，或服务质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方立即整改，并承担由此产生的损失。若整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部已支付费用，并支付合同总金额XX%的违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或入住人员隐私的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、精神损害赔偿等。甲方还有权要求乙方支付合同总金额XX%的违约金，并追究乙方的法律责任。

（4）乙方在宿舍管理过程中存在重大过失，导致入住人员人身或财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。甲方还有权要求乙方支付合同总金额XX%的违约金，并追究乙方的法律责任。

（5）乙方未按约定履行安全保障义务，导致发生安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、精神损害赔偿等。甲方还有权要求乙方支付合同总金额XX%的违约金，并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%，超过部分无效。但若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方还有权要求违约方赔偿差额部分。

4.解除合同：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理合同善后事宜。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、传染病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少不可抗力造成的损失，并尽最大努力恢复合同履行。

4.合同终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方可以协商解除合同或变更合同条款。解除合同后，双方应按照实际履行情况结算费用，并互相返还已取得的财产或折价补偿。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门出具的事故报告、新闻报道、公证文书等。在合同履行完毕后，双方应将证明材料归档备查。

6.不可抗力期间的费用：因不可抗力导致的额外费用，如仓储费、运输费、保险费等，由双方根据实际情况协商分担。若不可抗力导致一方产生重大损失，受损方有权要求另一方适当补偿，但补偿金额不得超过不可抗力事件造成的直接损失。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求解决方案。

2.调解解决：若协商不成，双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解机构可以是行业协会、社会团体或其他具有调解资质的机构。调解过程中，双方应积极配合调解员的工作，如实陈述事实和理由，并尊重调解员的意见。

3.仲裁解决：若调解仍无法解决争议，双方应同意将争议提交XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择合同履行地或被告住所地的人民法院进行。诉讼过程中，双方应遵守法律程序，提供相关证据，并接受法院的审判和判决。

5.争议解决顺序：本合同约定争议解决方式为协商优先，协商不成则依次尝试调解、仲裁或诉讼。双方应严格遵守该顺序进行争议解决，不得随意跳过或更改。

6.争议解决费用：除双方另有约定外，争议解决过程中产生的费用，包括协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费等，均由败诉方承担。若双方均有过错，则应根据责任大小分担费用。仲裁或诉讼过程中，一方提出的证据保全、财产保全等费用，由该方先行垫付，最终由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的通知、文件等均应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件、即时通讯工具等方式送达。通知送达后，即视为送达。地址以本合同载明的地址为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除合同。

3.终止条件：除本合同另有约定外，出现以下情况之一，合同可终止：（1）合同期限届满，双方不再续签；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

4.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

5.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

8.不可分割性：本合同的任何条款均不可分割，若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

9.通知送达：所有根据本合同发出的通知或文件，均应按照本合同约定的地址送达。如一方更改地址，必须提前XX日书面通知对方，否则送达地址变更前发出的通知或文件，仍按原地址视为有效送达。

10.附件效力：本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于价格协议、宿舍配置清单、管理服务清单等。

第十条附则

1.合同附件：本合同包含以下附件，均为本合同不可分割的组成部分：（