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文档简介
小区全面改造合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,拥有合法的房地产开发、租赁及委托管理权。甲方拟对XX小区进行全面改造,旨在提升小区整体品质、完善配套设施、增强物业价值,并委托乙方提供专业的改造服务。甲方已具备履行合同所需的全部条件,包括但不限于项目资金、土地使用权及相应的审批手续。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系依法注册成立的专业物业管理企业,具备相应的行业资质及丰富的项目改造经验,曾成功完成多个类似小区的升级改造项目。乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供小区全面改造服务,包括但不限于基础设施维修、绿化升级、公共空间优化、智能化系统安装及后续维护等。乙方已充分了解甲方改造项目的具体需求,并具备履行合同所需的资源与技术能力。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方于XX年XX月XX日签订,旨在明确双方在XX小区全面改造项目中的权利与义务。项目背景为:XX小区建成于XX年,总建筑面积XX平方米,共XX栋住宅楼及XX个附属设施,现因设施老化、功能布局不合理、智能化程度不足等问题,影响居民生活品质及物业价值。甲方为提升小区竞争力,决定进行系统性改造,包括但不限于道路翻新、供水供电系统升级、电梯更换、安防系统优化、绿化带重建及公共休闲区域增设等。乙方作为专业服务提供方,将根据甲方需求及行业标准,制定详细的改造方案,并负责项目的实施、质量监督及后期运维。双方基于平等自愿原则,通过本合同确立合作关系,共同推动改造项目顺利实施,最终实现小区环境改善与资产增值的目标。本合同是双方合作的法律依据,所有相关活动均须严格依照合同约定执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于通过甲方委托、乙方实施的专业服务,对XX小区进行全面改造,提升小区的整体环境质量、居住舒适度、安全保障水平及物业资产价值。改造范围具体包括但不限于以下几个方面:
1.基础设施升级:对小区内的道路、排水系统、供水供电管网进行勘察、维修或更换,确保其运行安全、高效;
2.公共空间优化:对楼道、电梯厅、大堂等公共区域进行翻新装修,增设无障碍设施,提升整洁度与美观度;
3.绿化景观重建:重新规划绿化布局,种植适宜的植物,增设休闲座椅、步道及夜间照明,打造宜居环境;
4.智能化系统安装:部署智能门禁、监控系统、周界报警系统及能耗监测系统,提升小区安全管理与便捷性;
5.配套设施完善:根据居民需求,增设垃圾处理设施、快递收发点、公共活动区域等,优化生活服务;
6.后期运维服务:乙方负责改造完成后一年内的系统维护、故障响应及定期检查,保障改造效果持续发挥。
甲方确保改造内容符合相关法律法规及小区实际需求,乙方则需按照国家及行业标准,提供专业、合规的改造方案与实施服务。
第二条定义
1.“小区全面改造”指对本合同第一条所述范围内的所有项目进行系统性升级改造,包括但不限于设计、采购、施工、验收及后续运维等全过程服务;
2.“改造方案”指乙方根据甲方需求及现场条件编制的详细技术文件,包含工程内容、进度计划、质量标准及预算明细;
3.“验收标准”指国家现行建设规范、行业技术标准及双方在改造方案中明确的特定要求;
4.“服务质量”指乙方提供改造服务时,在专业性、安全性、时效性及客户满意度等方面的综合表现;
5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方未公开的财务数据、技术方案、客户信息等商业秘密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权监督乙方改造工作的进度、质量及安全,要求乙方定期提交报告并配合检查;
(2)甲方需向乙方提供小区原始资料,包括但不限于建筑图纸、设备台账、土地使用权证明及相关审批文件,并保证资料真实性;
(3)甲方应按照合同约定支付改造费用,任何调整需经双方书面协商一致;
(4)甲方需协调小区居民关系,及时解决改造施工可能引发的矛盾,为乙方提供必要的施工便利;
(5)甲方对改造方案有最终决定权,但需基于乙方的专业建议及合规性审查;
(6)甲方需承担改造过程中因自身原因导致的额外费用,如许可申请延误等产生的费用;
(7)甲方应配合乙方进行竣工验收,确认改造效果符合合同标准后签署验收文件。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据合同约定收取改造费用,并要求甲方按时足额支付;
(2)乙方需组建专业团队,配备符合资质的技术人员及施工设备,严格按照改造方案执行;
(3)乙方需主动接受甲方监督,对提出的问题及时整改,并定期汇报工作进展;
(4)乙方需遵守安全生产规范,落实安全措施,避免施工过程中发生事故,承担由此产生的责任;
(5)乙方需确保改造材料符合国家标准,并留存质保文件备查,对隐蔽工程需提前通知甲方验收;
(6)乙方需独立承担因改造设计或施工不当导致的返工费用,并赔偿甲方相应损失;
(7)乙方在改造完成后应提供为期不少于一年的免费维护服务,期内故障响应时间不超过4小时;
(8)乙方需对涉及甲方及居民的信息严格保密,未经许可不得泄露给第三方,合同终止后仍需履行保密义务;
(9)乙方需配合甲方完成政府部门的验收流程,提供完整的竣工资料,并协助办理相关移交手续;
(10)乙方在合同履行中需遵守环保法规,妥善处理建筑垃圾,减少施工对周边环境的影响。
第四条价格与支付条件
双方经友好协商,确定XX小区全面改造项目的总价款为人民币XXXXX元(大写:XXXXX元整),该价格包含但不限于改造方案设计、材料采购、工程施工、设备安装、调试、竣工验收、为期一年的后期运维及所有相关税费。
支付方式采用分期付款方式,具体如下:
(1)合同签订生效后X日内,甲方支付总价款的X%,即人民币XXXXX元,作为预付款;
(2)改造工程完成XX%且经甲方初步验收合格后X日内,甲方支付总价款的X%,即人民币XXXXX元;
(3)改造工程全部完工并通过最终竣工验收合格后X日内,甲方支付总价款的X%,即人民币XXXXX元;
(4)剩余X%作为工程质量保证金,即人民币XXXXX元,于工程交付后第二年XX月XX日前,根据乙方提交的完整运维记录及甲方最终评估结果,确认无质量问题后一次性无息支付。
甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXX,乙方需在收到款项后X日内向甲方出具等额发票。任何一方变更收款或付款账户均需提前X日书面通知对方并确认。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起至改造项目全面完成并通过最终验收之日止,预计总工期为XX个月,自甲方预付款支付之日起计算。
关键时间节点安排如下:
(1)改造方案初步设计提交期限:合同签订后X日内;
(2)改造方案最终确认期限:收到初步设计后X日内;
(3)工程开工日期:方案确认后X日内;
(4)中期进度报告提交期限:工程进行到XX%时X日内;
(5)最终竣工验收申请期限:工程完工后X日内;
(6)质量保证金支付期限:竣工验收合格后第二年XX月XX日前。
如遇法定节假日或不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后可相应顺延,但单次顺延不超过X个月,总工期最长不超过XX个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的直接损失(包括但不限于乙方已产生的人工、材料成本及融资费用),违约金累计不超过合同总价款的X%;
(2)若因甲方原因(如未及时提供施工条件、资料或协调居民矛盾)导致工期延误,乙方工期可相应顺延,但甲方仍需承担原定款项及逾期违约金,且乙方有权要求甲方支付赶工费用;
(3)若甲方擅自变更改造方案或降低验收标准,乙方有权拒绝执行,已实施部分不予退款,由此增加的损失由甲方承担;
(4)若甲方未按约定支付质量保证金,每逾期一日,应按未支付金额的X%支付违约金,同时乙方有权暂扣相关竣工资料或设备,直至款项付清。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时开工,应向甲方支付合同总价款X%的违约金,且每逾期一日增加X%,但累计不超过X%;逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿预付款的X倍(不超过X万元)作为赔偿金;
(2)若乙方工程质量不符合合同约定或国家验收标准,需在X日内免费返修至合格,期间发生费用由乙方承担,且甲方有权要求扣除相应款项;若返修后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款并赔偿甲方因此损失的X倍(不超过XX万元);
(3)若乙方施工过程中发生安全事故,除承担全部赔偿责任(包括人身伤害、财产损失及行政处罚)外,还应扣除合同总价款X%的违约金,且甲方有权解除合同并保留追索权;
(4)若乙方未按约定履行后期运维义务,导致系统故障或设施损坏,应负责免费维修并承担相关费用,同时支付违约金,违约金按每日故障时长乘以标准服务费的X倍计算,累计不超过合同总价款的X%;
(5)若乙方泄露保密信息,需向泄密方支付合同总价款X倍的违约金(最低XX万元),并承担对方的全部经济损失,且甲方有权单方解除合同。
3.责任承担上限:除本条约定外,任何一方因违约行为造成的损失,另一方可索赔的部分不超过违约方净受益的X倍,且单次赔偿金额不超过XX万元。
4.解除合同后果:若任一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方须在X日内完成现场清理及资料移交,并按已完成工程量折价结算,折价标准为合同总价的X%。解除合同后,违约金及赔偿请求权不受诉讼时效限制。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、瘟疫流行及罢工等社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力的影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。
3.责任免除:不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,若因未采取措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的责任。双方应根据不可抗力持续时间和影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除条件:若不可抗力导致合同目的无法实现(如项目因政府规划调整被取消),或不可抗力影响持续超过X个月,双方均可单方解除合同。解除后,双方应相互返还已收付款项,并按实际履行部分结算费用,非因不可抗力造成的损失仍可追偿。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复合同履行。若不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商修改合同条款或解除无法履行的部分。
6.证明责任:主张不可抗力的一方需在合同履行障碍消除后X日内,向对方提交不可抗力发生及影响的详细证明材料,否则视为不可抗力未发生或影响轻微。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商方式解决,友好协商应本着诚实信用原则,在X日内达成一致意见。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,不得因此中断合作。
2.调解程序:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX省合同仲裁委员会或双方认可的行业协会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解协议达成后形成书面文件,经双方签字即具有约束力。调解期间不影响争议方行使其他权利,但调解员提出的建议仅供参考。
3.仲裁或诉讼:若调解仍无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定争议解决方式,应按照约定执行:
(1)仲裁:提交XX省XX市仲裁委员会仲裁,适用该会仲裁规则,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉则平均承担。
(2)诉讼:向XX省XX市人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,被告应在一方起诉后X日内提交答辩状,双方均需按法院要求提供证据材料。判决生效后,若一方不履行,另一方可申请强制执行。
4.争议范围:本条款适用于因合同解释、履行、变更、解除等产生的全部或部分争议,包括但不限于费用结算、工期延误、质量纠纷等。任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼。
5.专属管辖:除本条另有约定外,所有与合同相关的争议均由合同履行地(XX省XX市XX区)人民法院专属管辖。双方在签订合同时确认知悉并同意本条款约定,放弃其他管辖异议权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。若一方变更联系方式,需提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。对同一事项的通知可采用多种方式,首次有效通知发出后,另一方不得再以未收到通知为由拒绝履行义务。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均无效。合同变更不影响变更前已生效条款的适用,除非双方另有约定。
3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,可将其部分非核心工作(如专业设备安装、绿化养护等)分包给具有相应资质的第三方,但必须确保分包方遵守本合同的所有约定,并对分包方的行为承担连带责任。乙方不得将合同标的整体转包给第三方。
4.知识产权:改造过程中产生的所有设计图纸、技术方案、工艺流程等知识产权归甲方所有,乙方不得用于合同外的任何目的。乙方有权在改造完成后保留必要的竣工文件用于后续运维,但不得泄露甲方商业秘密。
5.保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据等采取严格保密措施,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内
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