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文档简介
春晚活动策划合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国中央电视台(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区西三环中路9号。
甲方法定代表人/负责人:李某某(职务:总编辑)。
甲方联系方式总机)。
甲方系中国国家级媒体机构,拥有中华人民共和国广播电视节目制作及播出的合法资质,长期承办国家级大型文化娱乐活动。基于甲方向社会公众提供高品质文化服务的宗旨,甲方拟举办“中央电视台春节联欢晚会”(以下简称“春晚”),并就春晚相关活动策划事宜,委托具有专业资质的乙方提供策划服务。甲方的委托行为系基于其作为国家级媒体平台的公共属性及社会责任,旨在通过春晚这一重要平台,传递中华优秀传统文化,丰富人民群众的精神文化生活。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京某某文化传播有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市朝阳区光华路1号。
乙方法定代表人/负责人:王某某(职务:总经理)。
乙方联系方式总机)。
乙方系经中华人民共和国工商行政管理部门登记注册的营利性文化企业,专注于大型活动策划、舞台设计、艺人经纪及媒介传播业务,具备承接国家级文化活动的专业能力。乙方在活动策划领域拥有丰富经验,曾策划并执行多项国家级及省级大型晚会,积累了完整的活动策划、执行及风险管理体系。基于乙方的专业资质及行业口碑,甲方选择乙方作为春晚活动策划服务的合作方。乙方的参与旨在充分发挥其在文化活动领域的专业优势,确保春晚活动策划的科学性、创新性及安全性,最终实现春晚的预期传播效果与社会影响力。
**背景与前提条件**
双方基于以下前提条件达成合作:
(1)甲方作为国家级媒体平台,需按照国家相关政策及社会公众预期,策划并实施春晚活动,活动规模预计覆盖全国观众,影响力广泛;
(2)乙方作为专业活动策划机构,需根据甲方需求,提供从创意构思、流程设计、资源整合到风险管控的全流程策划服务,确保活动符合国家法律法规及行业规范;
(3)双方合作基于平等互利、诚实信用的原则,甲方需向乙方提供必要的活动背景资料及政策支持,乙方需按时、按质完成策划任务,双方共同推动春晚活动的顺利实施。
本合同中当事人信息的设定系双方合作的基础,甲方的主体资格及春晚项目的特殊性决定了乙方必须具备相应的专业资质及行业经验。双方信息的明确化有助于后续权利义务条款的细化,如保密条款、知识产权归属等均需基于当事人身份进行约定。此外,当事人信息的真实性直接影响合同的法律效力,任何虚报或隐瞒均可能导致合同无效或被撤销,故双方需确保所提供信息的准确性与合法性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在“中央电视台春节联欢晚会”(以下简称“春晚”)活动策划工作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求,提供专业、高效、合规的活动策划服务,最终助力春晚活动的成功举办。合同范围涵盖但不限于以下内容:
1.**活动策划方案设计**:乙方需依据甲方提供的活动主题、基调及预算要求,完成春晚整体策划方案的编制,包括节目创意、流程编排、舞台设计、舞美灯光、服装道具、艺人统筹、媒介策略等模块,并提交甲方审核;
2.**资源整合与管理**:乙方负责协调艺人、嘉宾、供应商等外部资源,确保其符合春晚的定位及标准,并对资源的使用进行全程管理;
3.**风险管控与合规审核**:乙方需建立活动风险识别机制,提供政策合规性建议,协助甲方应对突发事件,确保活动安全、合法;
4.**执行监督与调整**:在甲方确认策划方案后,乙方需提供执行层面的监督服务,根据现场情况提出优化建议,并配合甲方完成最终调整;
5.**成果交付与汇报**:乙方需向甲方提交完整的策划方案、执行报告及相关资料,并配合完成活动后的复盘总结。双方围绕上述范围展开合作,确保春晚活动策划工作系统性、专业化推进。
第二条定义
1.**春晚**:指由中国中央电视台主办,旨在庆祝中国农历新年、面向全国观众播出的综合性文艺晚会,具有高度的政治敏感性及社会影响力;
2.**活动策划方案**:指乙方为春晚设计的系统性文件,包含活动目标、创意主题、流程安排、资源需求、预算分配、风险预案等内容;
3.**资源整合**:指乙方为完成春晚策划任务,对外协调艺人、供应商、技术团队等要素的过程;
4.**合规性**:指春晚活动策划及执行需符合国家法律法规、广播电视行业规范及社会主义核心价值观的要求;
5.**执行监督**:指乙方在策划方案确认后,对活动筹备阶段的进度、质量及风险进行跟踪管理的行为。
上述定义是双方履行合同的基础,任何一方不得以未明确约定为由拒绝履行相关义务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
-甲方有权对乙方的策划方案进行审核,并提出修改意见,乙方需根据反馈完成方案调整;
-甲方有权要求乙方提供活动筹备过程中的阶段性成果,并监督其进度是否符合合同约定;
-甲方有权对乙方选定的核心资源(如艺人、技术团队)进行最终确认,并有权因资源不当导致的风险向乙方追责;
-甲方在合同履行过程中,如需调整春晚的核心主题或预算,需提前30日书面通知乙方,乙方需配合完成相应调整,但调整不得损害春晚的公共属性及安全性。
(2)**义务**
-甲方需向乙方提供春晚活动的政策依据、历史资料及预算范围,确保乙方策划方案符合国家要求;
-甲方需按时支付合同款项,如因甲方原因导致支付延迟,需向乙方支付逾期违约金,每日按合同总价5‰计算;
-甲方需配合乙方完成艺人、嘉宾的对接工作,并提供必要的场地、设备支持;
-甲方需对乙方提供的策划方案及执行过程中的商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
-乙方有权要求甲方提供必要的活动背景资料及支持,如甲方未及时配合,乙方有权暂停工作并要求赔偿损失;
-乙方有权根据专业判断优化策划方案,但需提前15日将调整方案提交甲方确认;
-乙方在资源整合过程中,如遇不可抗力或第三方违约导致无法按合同履约,需及时通知甲方并协助寻求替代方案,但责任由不可抗力或第三方承担;
-乙方有权要求甲方对策划方案中的创意成果享有署名权,甲方需配合完成相关知识产权登记。
(2)**义务**
-**策划方案设计义务**
乙方需组建专业团队,在30日内完成春晚活动策划方案的初稿,并提交甲方审核。方案需包含以下核心内容:
-**创意构思**:围绕春晚主题,提出差异化的节目形式及传播亮点,确保方案符合主流价值观;
-**流程设计**:制定详细的活动时间表,明确各环节衔接及突发情况应对机制;
-**资源清单**:列出所需艺人、嘉宾、技术设备、供应商等要素,并标注预算分配依据;
-**风险预案**:针对安全、舆情、技术故障等风险制定应对措施,确保活动可控性。
如甲方未在10日内反馈意见,乙方视为方案已获初步认可,并进入方案深化阶段。
-**资源整合义务**
乙方需在方案确认后60日内完成核心资源对接,包括:
-**艺人统筹**:根据春晚定位筛选符合要求的节目主持人、表演嘉宾,并协调档期;
-**技术团队**:聘请具有国家一级资质的舞台技术团队,确保灯光、音响、视频等设备符合行业标准;
-**供应商管理**:对服装、道具、场地租赁等供应商进行资质审核,并签订合作协议,确保供应链稳定性。
如因乙方原因导致资源选择不当,需承担相应赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失及声誉损失。
-**执行监督义务**
在活动筹备阶段,乙方需成立现场督导小组,每日向甲方汇报工作进展,并配合完成以下任务:
-**进度跟踪**:确保策划方案中的各模块按时间节点推进,对延期风险及时预警;
-**质量把控**:对节目内容、舞美效果、技术测试等进行全程监督,确保符合春晚标准;
-**应急响应**:建立24小时应急机制,如遇重大突发状况,需第一时间启动预案并上报甲方。
乙方需在活动结束后30日内提交完整执行报告,包括策划执行情况、成本结算明细及复盘建议。
-**保密义务**
乙方需对春晚活动的核心创意、预算细节、艺人合同等商业信息承担终身保密责任,未经甲方书面授权,不得以任何形式对外披露。如泄密导致甲方经济损失,乙方需双倍赔偿。
(3)**知识产权义务**
-乙方在策划方案中形成的创意成果,如未涉及甲方已有知识产权,则归乙方所有,但甲方在春晚活动中享有免费使用权;
-甲方如需长期使用乙方提供的创意成果,需另行签订知识产权许可协议,并支付相应费用。
第四条价格与支付条件
1.**价格**:经双方协商一致,乙方提供春晚活动策划服务的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。该价格包含乙方为完成本合同项下全部策划工作所发生的人工成本、差旅费用、创意设计费以及合同约定的其他服务费用,但不含因春晚活动本身所需的艺人经纪费、场地租赁费、设备采购费等第三方独立费用。最终结算金额以乙方提交的符合甲方要求的正式发票及执行报告为准,经甲方审核确认后,可进行不超过5%的合理调整。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方需向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票,甲方收到发票并核对无误后10个工作日内完成支付。
3.**支付时间**:
-合同签订后7个工作日内,甲方支付总价款的30%(即¥3,000,000.00),作为乙方启动项目的预付款;
-方案初稿提交并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方支付总价款的40%(即¥4,000,000.00);
-活动所有资源整合完毕并经甲方最终确认后10个工作日内,甲方支付总价款的20%(即¥2,000,000.00);
-活动成功举办完毕且乙方提交完整执行报告及结算资料经甲方审核无误后30个工作日内,甲方支付剩余10%(即¥1,000,000.00)的尾款。
4.**付款账户**:乙方指定收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行北京某某支行
账户名称:北京某某文化传播有限公司
账号:622202******1234
5.**税费承担**:乙方应自行承担提供策划服务所涉及的全部税费,并在开具发票时注明税率及税额。甲方支付的款项已包含乙方应缴税费。如遇国家税收政策调整,双方需另行协商税费承担方案。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至春晚活动策划工作全面完成并经甲方验收合格之日终止,预计有效期为180日。
2.**关键时间节点**:
-**方案初稿提交**:合同生效后30日内;
-**方案定稿确认**:方案初稿提交后15个工作日内;
-**资源整合完成**:方案定稿确认后90日内;
-**活动彩排开始**:资源整合完成后60日内;
-**活动正式举办**:彩排结束后15日内;
-**执行报告提交**:活动结束后30日内。
3.**延期处理**:如因不可抗力或经甲方书面同意的合理原因导致延期,履行期限相应顺延。若因乙方原因(非不可抗力)延误关键节点,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。甲方有权根据延误程度采取以下措施:要求乙方限期整改、减少合同价款或解除合同。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
-**支付延迟**:甲方未按本合同第四条约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金,同时乙方有权暂停工作直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的80%作为违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
-**资料提供延迟**:甲方未按时提供必要的活动背景资料或政策支持,导致乙方工作延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因延误造成的额外成本。若延误超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总价50%的违约金。
-**不当干预**:甲方如无正当理由干预乙方正常策划工作,导致方案质量下降或执行受阻,乙方有权拒绝执行相关指令,并要求甲方赔偿损失。情节严重者,甲方需支付合同总价20%的违约金。
2.**乙方违约责任**
-**方案质量不合格**:乙方提交的策划方案未达到合同约定的核心要求(如创意平庸、流程不合理、资源无法落实等),经甲方书面指出后30日内仍未整改到位,甲方有权要求乙方更换团队或直接指定第三方完成相关模块,费用由乙方承担。若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于替代方案成本、声誉损失)。
-**资源整合失败**:乙方未按约定完成核心资源(如关键艺人、技术团队)的对接,或所选资源存在严重缺陷导致活动无法正常进行,乙方需承担全部责任。甲方有权要求乙方双倍赔偿因资源问题造成的损失,并解除合同。乙方还需退还已收取的合同款项。
-**执行延误或不当**:乙方在活动筹备或执行阶段因管理不善导致重大延误(如技术故障、流程混乱、安全事故等),每延误一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。若延误导致春晚活动声誉受损或引发法律纠纷,乙方需承担全部赔偿责任,违约金上限为合同总价300%。情节严重者,甲方有权向法院申请解除合同,并追究乙方刑事责任。
-**泄密或侵权**:乙方违反保密义务或侵犯第三方知识产权,导致甲方承担赔偿责任,乙方需在收到甲方赔偿通知后10日内双倍赔偿第三方损失,并支付合同总价100%的违约金。若泄密行为严重损害国家利益或公共安全,乙方需承担相应的法律责任。
3.**不可抗力免责**:因地震、疫情、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除合同。
4.**违约金上限**:除本合同另有约定外,任何一方的违约金总额不超过合同总价的300%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,任何一方不得单方面解除合同。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。具体包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、火山爆发等;
(2)政治事件,如战争、动乱、政府行为(包括法律法规变更、政策调整、行政命令等);
(3)疾病疫情,如大规模传染病爆发及其防控措施;
(4)技术故障,如因不可归责于任何一方的原因导致的系统瘫痪或关键设备意外损坏;
(5)其他不可预见的社会事件,如恐怖袭击、骚乱等。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后15个工作日内,向对方提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应采取措施将损失降至最低。
(2)若不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除合同,双方已履行部分的费用按实际工作量比例结算,未履行部分的费用不予退还。
(3)因不可抗力导致的额外成本(如应急方案费用、资源替换费用等),由双方根据实际发生额协商分摊,但甲方已支付的款项不予调整。
4.**不可免除的责任**:若一方因迟延履行后发生不可抗力,或因自身过错(如未采取合理预防措施)导致不可抗力扩大的,仍需承担相应责任。双方应就不可抗力的影响范围及后续安排保持及时沟通,避免因误解或拖延引发进一步争议。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于会议讨论、书面沟通等方式,努力达成一致意见。协商应基于事实,遵循平等、自愿原则,并争取在10个工作日内完成。
2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京市商务委员会指定的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成或一方拒绝签署的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**:如争议未通过协商或调解解决,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(双方均有责任时按比例分担)。
4.**诉讼程序**:若双方在合同中明确排除仲裁,或仲裁协议无效,争议可向春晚活动举办地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律,并遵循公开、公平、公正原则。诉讼期间,双方应暂不采取影响合同履行的措施,但紧急情况除外。
5.**管辖优先**:双方同意,争议解决方式应优先选择仲裁,协商和调解仅为前置程序。任何一方选择诉讼的,需书面通知对方,并承担因此产生的额外费用。
6.**证据保全**:无论采取何种争议解决方式,双方均有义务配合对方收集、提交证据,如需申请证据保全,应在争议发生后的30日内提供担保并说明理由。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本合同相关事宜进行的通知、文件送达等均应以书面形式进行,可采取邮寄(挂号信或快递)、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具等方式。通知应在工作日送达,非工作日则顺延至下一个工作日。地址以本合同首部载明的为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。以电子邮件或即时通讯工具发送的,发出时视为送达;邮寄的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或未正式签署的变更无效。
3.**保密义务的持续性**:本合同项下的保密条款在本合同终止后仍然有效,双方对于在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等负有永久的保密责任,不得以任何方式泄露、使用或允许第三方使用。此保密
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