门禁安装服务合同范本

门禁安装服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司

甲方地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司

乙方地址：XX市XX区XX路XX号XX科技园

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方与乙方就门禁系统的安装服务事宜签订，基于甲方对智能化安防管理的实际需求及乙方的专业服务能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商达成一致。甲方委托乙方提供门禁系统的设计、安装、调试及后续维护服务，以满足甲方在XX物业管理有限公司管辖范围内的安防管理要求。乙方承诺按照国家相关技术标准和甲方提出的需求，提供高质量的门禁安装服务，确保系统稳定运行，保障甲方管辖区域的安全与秩序。双方的合作背景为甲方物业管理的现代化升级需求，乙方凭借在智能安防领域的专业技术及丰富经验，为甲方提供全面的门禁安装解决方案。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保门禁系统的顺利安装及后续服务的有效履行，为双方的长期合作奠定法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供门禁系统的设计、安装、调试、培训及后续维护服务，以提升甲方所管辖的XX物业管理有限公司范围内的安防管理水平。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供门禁系统的方案设计，完成硬件设备的采购、安装及布线工程，进行系统调试及功能测试，对甲方指定人员进行系统操作培训，并在合同期内提供约定的售后服务。涉及的门禁系统涵盖人员身份识别（如刷卡、指纹、人脸识别等）、访客管理、紧急报警、远程监控等功能模块，覆盖甲方物业的主要出入口、电梯厅、重要办公区域及储藏室等关键位置。

第二条定义

1.**门禁系统**：指由乙方提供的，包含硬件设备（如读卡器、控制器、电锁、显示屏等）和软件平台，用于实现人员身份识别、出入控制及安防管理的综合性智能化系统。

2.**安装服务**：指乙方按照合同约定完成门禁系统硬件设备的现场部署、线路连接、系统配置及调试工作的全过程。

3.**维护服务**：指乙方在合同期内对门禁系统进行的故障排查、维修、升级及定期巡检等服务。

4.**技术文档**：指乙方提供的系统操作手册、维护指南、配置说明等技术资料。

5.**验收标准**：指本合同附件中明确的质量及功能测试要求，作为系统交付的依据。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：

-甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供门禁系统的设计、安装及维护服务，并监督乙方工作的质量与进度。

-甲方有权对乙方提交的方案进行审核，并提出合理化建议，但须在不影响合同核心内容的前提下进行。

-甲方在乙方完成安装并经初步验收合格后，有权组织最终验收，并依据合同约定支付相关款项。

-如乙方未按期履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究违约责任的权利。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供安装现场的确切地址、环境条件及现有安防设施信息，并确保乙方工作人员的人身及财产安全。

-甲方需指定专人负责与乙方对接，协调现场安装条件（如电源接入、网络环境等），并配合乙方完成必要的施工许可申请（如适用）。

-甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付的，须承担相应的违约责任。

-甲方需对乙方安装的设备进行日常管理，并配合乙方进行系统升级及维护工作，不得擅自更改系统配置或拆卸设备。

-甲方应确保提供的身份信息（如员工卡号、访客名单等）真实有效，并对信息泄露承担相应责任。

####2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：

-乙方有权要求甲方提供必要的安装条件及配合信息，如甲方未及时配合，乙方有权暂停或顺延工期。

-乙方有权按照合同约定的价格及支付条件收取服务费用，甲方逾期支付时，乙方有权要求支付滞纳金或解除合同。

-乙方在系统安装及调试过程中，如遇甲方提出的非核心功能变更需求，有权根据实际情况及额外成本要求调整合同内容。

(2)**义务**：

-乙方应组建专业的技术团队，严格按照合同约定的技术方案及国家相关标准进行系统设计、安装及调试，确保系统稳定性。

-乙方需提供完整的门禁系统硬件设备，并保证设备符合国家3C认证及合同约定的品牌、型号要求。安装完成后，应提交设备清单及验收报告。

-乙方须提供至少8小时的系统操作培训，包括用户管理、权限设置、故障排除等内容，并留存培训记录。

-乙方应提供为期一年的免费维护服务，包括7×24小时故障响应、定期巡检及必要时的远程技术支持。维护期内，重大部件更换需经甲方确认并支付费用。

-乙方需保证安装质量，系统验收合格后3年内非人为损坏的硬件设备享有免费保修，保修范围限于设备本身故障。

-乙方须遵守甲方的保密义务，对在服务过程中获取的甲方商业信息及人员数据承担保密责任，未经许可不得泄露或用于合同外目的。

-乙方应确保系统兼容甲方现有的安防或物业管理平台（如适用），并配合甲方完成数据对接。安装完成后，应提供可追溯的竣工图纸及电子版技术文档。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的门禁安装服务总价为人民币XX万元整（大写：XX万元整），包含门禁系统硬件设备、软件开发、现场安装、调试、培训及为期一年的维护服务。最终价格以双方确认的详细报价单为准。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付乙方服务费用，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX智能科技有限公司

账号：XXXXXXXX

3.支付节点：

-合同签订后3个工作日内，甲方支付总价款的30%，即人民币XX万元，作为预付款；

-系统安装完成并初步验收合格后10个工作日内，甲方支付总价款的40%，即人民币XX万元；

-系统最终验收合格并通过甲方书面确认后10个工作日内，甲方支付剩余总价款的30%，即人民币XX万元。

4.乙方在收到每笔款项前，应向甲方开具等额合规发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至乙方完成门禁系统安装、调试、培训及首年维护服务止。

2.门禁系统安装工期为自甲方支付预付款之日起XX个工作日，具体时间节点包括：

-方案设计及确认：合同签订后10个工作日；

-硬件设备到货及安装：设计确认后15个工作日；

-系统调试与测试：安装完成后5个工作日；

-用户培训：系统测试合格后3个工作日内完成。

3.乙方应于每年12月31日前完成对门禁系统的首次年度维护检查，并在合同期满前30日向甲方提交下一年度维护计划及费用预算（如需调整）。甲方应在收到预算后15个工作日内确认或提出修改意见。

第六条违约责任

####一、甲方违约责任

1.**未按时支付款项**：如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额（当期应付金额-已付金额）的万分之五作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，已产生的费用由甲方承担，且甲方需向乙方支付合同总价款20%的违约金作为赔偿。

2.**提供虚假信息或阻碍施工**：若因甲方提供的场地信息错误、未协调好施工条件或无理拒绝乙方合理工作请求，导致工期延误或安装质量问题，责任由甲方承担，工期相应顺延，且甲方不得要求减少服务费用。若因此造成乙方额外成本（如设备返运费、人员差旅费），甲方应予以补偿。

3.**擅自变更或拆除设备**：若甲方在乙方交付系统后擅自更改系统配置、拆解设备或委托第三方进行维修，乙方有权要求甲方恢复原状，并按合同总价款的30%收取违约金。若因此导致系统损坏或无法使用，甲方需承担全部维修费用。

####二、乙方违约责任

1.**未按期交付服务**：若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成安装、调试或培训，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付但未提供相应服务的款项（扣除不可抗力因素影响的合理成本后），并支付合同总价款20%的违约金。

2.**服务质量不符合约定**：若系统安装后3个月内出现非人为损坏的严重故障（如核心设备失效、无法实现基本门禁功能），乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，48小时内修复。若同一问题累计修复超过3次仍未解决，或因硬件质量缺陷导致系统瘫痪，甲方有权要求乙方更换合格设备或双倍返还该部分设备费用，并解除合同。

3.**侵犯知识产权**：若乙方提供的系统或设备侵犯第三方知识产权（如软件著作权、专利权），导致甲方遭受诉讼或赔偿，乙方应承担全部责任，包括赔偿甲方损失、承担律师费等，且甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

4.**未尽维护义务**：若乙方在免费维护期内未按7×24小时响应要求处理故障，或维护服务低于合同约定标准（如无法及时修复影响安防的核心问题），甲方有权要求乙方限时整改，整改无效的，可委托第三方维修并从乙方维护费用中直接扣除相应款项，同时乙方需按合同总价款10%支付违约金。

####三、违约金与赔偿的适用

1.若一方违约，守约方除要求其承担本条约定的违约责任外，还有权要求其实际损失赔偿，赔偿范围包括直接经济损失、合理的预期利益损失及为维权产生的费用（如诉讼费、鉴定费）。

2.若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。双方对违约金条款均不得以超过实际损失为由进行抗辩。

3.如违约行为涉及刑事责任，违约方还应承担相应的法律责任，守约方保留追究其刑事责任的权利。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、征收、禁令）、流行病疫情以及因社会事件导致的交通中断等。

2.**通知义务**：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、灾害评估报告等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并就不可抗力影响范围与对方协商调整履行期限或费用。若不可抗力导致合同目的完全不能实现，双方均有权解除合同，已产生的费用按实际完成比例结算，双方互不承担赔偿责任。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力未履行义务，但未及时通知或未采取减损措施，导致损失扩大的，仍需承担扩大部分的责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，指定专门联系人（甲方：王五，乙方：赵六）进行沟通，力争在30日内达成书面和解协议。

2.**调解程序**：协商不成的，可向XX市市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成或一方反悔的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁条款**：如调解无效，争议应由XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但合同约定的违约金、赔偿金不受仲裁程序影响。

4.**诉讼选择**：若双方未约定仲裁，任何一方均可向合同履行地（XX市XX区人民法院）提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分的履行不因诉讼而中断。

5.**法律适用**：本争议解决条款适用中华人民共和国法律，仲裁或诉讼过程中产生的语言文书以中文为正式文本。双方应配合提供证据，不得因争议解决程序影响合同正常履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件交换均应采用书面形式，可通过邮寄（快递）、电子邮件或合同附件中约定的联系方式发送至对方注册地址或指定联系人。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或邮寄方式发送的，寄出后3日视为送达。若一方地址变更，应提前10日书面通知对方，否则按原地址发送视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，必须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录的变更均不产生法律约束力。

3.**保密条款**：除法律规定或履行合同所必需外，双方应对本合同内容、技术方案、价格信息及涉及对方的商业秘密严格保密，保密期限为合同终止后2年。违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

4.**知识产权归属**：门禁系统的软件源代码及核心设计图纸在合同履行完毕后归甲方所有，乙方不得以任何形式复制、传播或用于其他客户。乙方保留安装设备本身的所有权，直到甲方付清全部款项。

5.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方在合同履行期间可因对方严重违约（如支付拖欠款超过30日、擅自拆除设备等）或出现破产、清算等情况，通过书面通知终止合同，并要求对方承担违约责任。合同终止后，乙方应配合甲方