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文档简介
班车租赁服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家经XX省市场监督管理局登记注册的有限责任公司,主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。为优化员工通勤效率,降低企业运营成本,甲方经内部决策,决定通过租赁班车服务,为员工提供便捷、安全的通勤保障。鉴于乙方在班车租赁服务领域拥有丰富的运营经验、专业的管理团队及优质的车辆资源,甲方经多方考察与评估,决定委托乙方提供班车租赁服务,以满足甲方员工通勤需求。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX通勤服务有限责任公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家经XX省市场监督管理局登记注册的专业通勤服务提供商,专注于为企业及机构提供定制化的班车租赁及运营管理服务。自成立以来,乙方已为数百家企事业单位提供优质服务,积累了丰富的行业经验及良好的市场口碑。乙方的服务范围涵盖车辆采购、司机管理、路线规划、安全保障等多个环节,具备为甲方提供全面班车租赁服务的专业能力。基于乙方的服务资质及市场信誉,甲方选择乙方作为本次班车租赁服务的合作方,双方通过本次合作,旨在构建长期稳定的合作关系,共同提升员工通勤体验与企业运营效率。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供班车租赁服务的事宜,确保乙方按照甲方的需求及本合同约定,安全、高效地运营通勤班车,保障甲方员工通勤便利。服务范围包括但不限于:根据甲方提供的员工通勤需求,配置适宜的班车车辆;提供专业的司机服务;规划合理的通勤路线;负责车辆的日常维护与保养;承担服务期间的安全保障责任;以及履行本合同约定的其他义务。具体服务内容详见本合同附件一《班车服务方案》,该附件构成本合同不可分割的一部分。
第二条定义
本合同中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“班车”系指乙方根据本合同约定向甲方提供用于员工通勤的载客汽车。
“服务期限”系指本合同约定的班车租赁服务起始日期至终止日期的期间。
“线路”系指为甲方员工通勤设定并经甲方确认的班车运行路径。
“月度租金”系指甲方根据本合同约定向乙方支付的单位时间(通常为一个月)的班车租赁费用。
“车辆保险”系指乙方为运营班车所购买并应由乙方承担费用的保险,包括但不限于交强险及商业险。
“安全责任”系指在本合同履行过程中,因班车运行或管理问题导致的人身伤害或财产损失,乙方应承担的相应法律责任及赔偿责任。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身运营需求,向乙方提出班车数量、线路、时间等具体服务要求,并有权要求乙方根据实际情况进行调整优化,但调整不得违反相关法律法规。
(2)甲方有权对乙方的班车服务进行监督,包括车辆状况、司机行为、服务态度等方面,并有权随时向乙方提出改进建议。
(3)甲方有权要求乙方按照约定提供班车服务,并在服务期限届满时要求乙方按约定收回车辆。
(4)甲方应按照本合同约定按时足额向乙方支付班车租赁费用及其他应付款项。
(5)甲方应向乙方提供准确的员工通勤信息,包括乘车人员名单、乘车地点、乘车时间等,并对信息的真实性负责。
(6)甲方应教育并要求其员工遵守乘车秩序,爱护班车设施,如有损坏应承担赔偿责任。
(7)甲方应配合乙方处理班车运行中可能出现的紧急情况,如协助处理交通事故、突发疾病等。
(8)甲方应确保其提供的员工通勤信息及要求符合相关法律法规,并对由此产生的一切责任承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取班车租赁费用及其他应付款项,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方有权根据本合同附件一《班车服务方案》及甲方需求,配备适宜数量及型号的班车车辆,并确保车辆符合国家安全技术标准及运营要求。
(3)乙方应配备具备相应驾驶资格及服务经验的司机,并确保司机遵守交通法规,安全驾驶。乙方有权对司机进行日常管理及绩效考核,并有权根据需要更换司机。
(4)乙方应按照甲方确认的线路及时间表提供班车服务,并应在不影响员工正常通勤的前提下,根据实际情况对线路及时间进行合理调整,调整方案应事先征得甲方同意。
(5)乙方应负责班车的日常维护与保养,确保车辆处于良好运行状态,并应购买足额的车辆保险,以应对可能发生的意外风险。
(6)乙方应建立完善的班车安全管理制度,包括但不限于司机安全培训、车辆安全检查、应急处理预案等,并应定期向甲方汇报班车运行安全情况。
(7)乙方应配备必要的班车服务设施,如空调、座椅套、急救箱等,并应保持班车车厢的清洁卫生。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的员工通勤信息,并对信息保密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(9)乙方应积极配合甲方处理班车运行中可能出现的紧急情况,如发生交通事故应立即采取应急措施,并向甲方报告情况,同时应协助甲方处理后续事宜。
(10)乙方应遵守相关法律法规,如《中华人民共和国道路交通安全法》等,并对因违反法律法规造成的一切责任承担。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的班车租赁服务费用,具体标准及计算方式详见本合同附件一《班车服务方案》中“月度租金”部分之约定。该月度租金为固定单价,包含车辆使用费、司机劳务费、车辆保险费(指乙方应承担部分的商业险及超出交强险部分的费用)、车辆日常维护保养费、清洁费、司机交通费及乙方为提供本合同项下服务所应承担的其他直接费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户。
开户行:XX银行XX支行
户名:XX通勤服务有限责任公司
账号:XXxxxxxxxxx
3.支付时间:甲方应于每月X日前,向乙方支付当月应付的班车租赁费用。首期费用应于本合同生效之日起X日内支付;后续费用应于每期开始前X日内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税发票。
4.付款依据:每次付款均以乙方开具的符合要求的发票及当期班车服务情况确认单为依据。乙方应提前X日向甲方提供发票及服务确认单。
5.乙方在提供服务前,有权要求甲方支付首期服务费用及首期发票,具体金额和时间按附件一约定执行。
第五条履行期限
1.本合同项下的班车租赁服务期限自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,共计XX个月。服务期限届满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
2.乙方应自本合同生效之日起X日内,根据附件一《班车服务方案》约定的线路及时间,开始为甲方提供班车服务。服务初期,乙方应安排人员对司机、车辆及线路进行适应性调整,确保服务顺畅。
3.甲方应在本合同生效之日起X日内向乙方提供完整的员工通勤信息清单及乘车地点、时间表,以便乙方做好服务准备。
4.任何一方在本合同履行期间提前终止合同的,应遵守相关法律法规及本合同关于提前终止的约定,并承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付班车租赁费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供班车服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)甲方提供的员工通勤信息不真实或发生重大变更未及时通知乙方的,导致乙方损失(包括但不限于空驶费、调度调整费、司机误工费等)的,由甲方承担赔偿责任。
(3)因甲方原因(如指挥不当、设置不合理站点等)导致班车服务无法正常进行的,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并可能被要求支付相应违约金。
(4)甲方要求乙方提前终止合同的,除另有约定外,应向乙方支付相当于X个月租金的违约金,并承担乙方已产生且无法撤销的合理成本(如司机遣散费、车辆折旧费等)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照附件一《班车服务方案》约定提供班车服务,包括但不限于未按线路行驶、未按时间发车、车辆故障导致长时间延误、司机脱岗等,每发生一次,乙方应向甲方支付当次服务费用XX%的违约金。当月累计发生X次以上或单次延误超过XX分钟的,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付当月服务费用XX%的违约金;情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。
(2)乙方提供的班车车辆不符合安全标准、未购买足额保险或车辆存在明显安全隐患而未及时整改的,甲方有权要求乙方立即整改,并支付当月服务费用XX%的违约金;若因此发生安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,甲方同时有权解除合同并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。
(3)乙方司机违反交通法规、酒后驾驶、疲劳驾驶或存在其他严重服务不当行为,导致甲方员工人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于X个月租金的违约金。甲方有权要求乙方立即更换司机并整改管理,同时保留追究乙方法律责任的权利。
(4)乙方擅自将本合同项下的班车服务转包或分包给第三方提供的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金,且乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(5)因乙方原因导致班车服务中断时间累计超过XX小时(非不可抗力或甲方原因造成),甲方有权要求乙方支付当月服务费用XX%的违约金,并有权根据中断情况要求乙方承担部分或全部损失。
(6)乙方要求提前终止合同的,除另有约定外,应向甲方支付相当于X个月租金的违约金,并承担甲方已产生且无法撤销的合理成本(如提前招聘司机、车辆空驶损失等)。
3.违约金与损失赔偿的关系:若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,违约方应向守约方支付违约金,但若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方仍有权要求违约方赔偿不足部分。双方约定的违约金条款不足以覆盖守约方实际损失的,守约方可要求调整违约金数额。
4.争议解决:关于违约责任的争议,首先通过双方友好协商解决;协商不成的,按本合同第十条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。
3.协商处理:在不可抗力影响期间,双方应本着诚信原则,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本合同。协商期间,不因不可抗力而免除通知义务。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
5.合同终止:若不可抗力事件持续超过X个月,导致本合同目的无法实现的,任何一方均有权单方书面通知对方终止本合同,双方互不承担违约责任,但应就合同履行情况及财产处理进行协商,如乙方已收取的未提供服务的费用应予退还。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的服务中断或延误,若非因乙方重大过失(如未购买必要保险)或甲方故意拖延而造成的,乙方不承担赔偿责任。双方各自因不可抗力所需支付的额外费用(如保险理赔费用、紧急替代服务的费用等),应各自承担。
7.证据保留:双方均有责任保存与不可抗力事件相关的所有文件、记录和证据,并在争议发生时提供给对方或相关第三方。
第八条争议解决
1.优先协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在被告所在地(即乙方所在地:XX省XX市XX区XX路XX号)进行,双方应指定代表进行沟通,力求在合理期限内达成一致解决方案。
2.提交调解:若协商未能在收到一方书面通知后X日内达成一致,双方同意将争议提交至被告所在地(即乙方所在地:XX省XX市XX区XX路XX号)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。双方应全权授权其代表参与调解过程,调解结果经双方签字确认后具有约束力,如一方不履行,另一方可寻求法律途径解决。
3.法律诉讼:若调解不成,或双方明确表示不通过调解解决,或调解协议达成后在一方不履行的情况下,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼时,管辖法院为被告住所地人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求或追加、变更被告,应提前书面通知对方。诉讼期间,不因提起诉讼而影响本合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定或法院裁定停止履行。
4.法律适用:争议解决所依据的法律为中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
5.专属管辖的排除:本条款约定的是协商、调解及诉讼的途径选择顺序和管辖法院,不构成对专属管辖权的放弃,除非双方另行书面明确约定。在诉讼解决争议时,双方均同意将争议提交给本条明确指定的法院。
6.争议解决的费用:因争议解决而产生的一切费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费、差旅费等,除法律另有规定或双方另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。在诉讼或仲裁前进行调解或协商产生的费用,由双方协商承担或按实际发生额分担。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。若通知内容涉及合同关键条款或履行问题,为防止争议,发送后应立即通过电话或即时通讯工具进行确认。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式(如备忘录、补充协议)签署,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。
3.分割效力:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。
5.协作义务:双方应相互提供必要的协助,以使对方能够履行本合同项下的义务。包括但不限于提供真实信息、配合检查、参与协调等。但此种协作义务不意味着一方必须为另一方的不当行为或违约行为承担责任。
6.保密:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、员工信息等非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为
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