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文档简介

采购监控支架合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人:张三,

联系电话:0XX-XXXXXXX。

甲方是一家从事智能监控系统研发、生产及销售的高新技术企业,在行业内具有较高的市场占有率和品牌影响力。基于公司业务发展需要,甲方拟采购一批监控支架用于新建项目的设备安装。该批监控支架需满足高稳定性、高强度、耐腐蚀及适应复杂环境安装的技术要求,且需与甲方现有监控设备完美兼容。为确保采购项目的顺利进行,甲方与乙方经友好协商,就监控支架的采购事宜达成一致,特订立本合同。

在本次合作中,甲方作为采购方,委托乙方提供符合技术规格的监控支架,并负责产品的运输、安装及售后服务。乙方作为供货方,需严格按照合同约定提供产品,并确保产品质量符合国家标准及行业规范。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,旨在共同完成监控支架的采购任务,为甲方新建项目的顺利实施提供有力保障。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能设备有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人:李四,

联系电话:0XX-XXXXXXX。

乙方是一家专业从事监控设备研发、生产和销售的企业,拥有先进的生产设备和成熟的技术团队,产品广泛应用于金融、交通、电力、通信等多个领域。乙方的监控支架产品以其高品质、高可靠性及优异的性价比在市场上享有良好声誉,并与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。

在本合同项下,乙方作为卖方,负责按照甲方的要求提供符合技术规格的监控支架,并承担产品的质量保证、运输及安装等责任。乙方承诺将严格按照合同约定的数量、规格和质量标准交付产品,并提供完善的售后服务,确保甲方在使用过程中得到充分的技术支持。

甲方与乙方在本次合作中具有明确的权利义务关系。甲方有权对乙方的产品进行质量检验,并要求乙方提供必要的技术支持和售后服务;乙方则有义务按照合同约定提供合格的产品,并配合甲方完成安装调试工作。双方的合作基于市场化的商业原则,旨在通过此次采购项目建立长期稳定的合作关系,共同推动智能监控技术的应用和发展。

本次采购的监控支架将用于甲方新建的智慧园区项目,该项目的实施将进一步提升甲方的安防管理水平,为公司运营提供安全保障。乙方作为专业的设备供应商,具备丰富的行业经验和技术实力,能够满足甲方对产品质量和性能的高要求。双方通过本次合作,不仅能够完成合同约定的采购任务,还将为未来的业务拓展奠定良好的基础。

在合同履行过程中,双方将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保合作项目的合法合规。甲方将按照合同约定支付货款,乙方则需按时交付产品并保证质量。双方将通过有效的沟通和协调机制,及时解决合作过程中可能出现的分歧,确保采购项目的顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在监控支架采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准和技术规格的监控支架,并顺利完成产品的交付、安装及售后服务。合同范围包括但不限于监控支架的采购、运输、安装、调试、质量保证及售后服务等环节。具体内容涉及监控支架的品牌、型号、数量、技术参数、价格、支付条件、履行期限、违约责任等方面。双方将通过本合同的签订和履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动智能监控技术的应用和发展。甲方采购的监控支架将用于其新建的智慧园区项目,该项目对监控设备的性能和稳定性有较高要求,因此乙方需确保提供的产品符合甲方的实际需求,并能够满足长期使用的稳定性要求。本合同旨在通过双方的共同努力,实现监控支架的顺利采购和安装,为甲方的智慧园区项目提供可靠的安防保障。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

1.“监控支架”是指用于安装监控摄像头、传感器等设备的金属支架,包括但不限于壁挂式、立杆式、吊装式等类型,具备高稳定性、高强度、耐腐蚀及适应复杂环境安装的技术特点。

2.“技术规格”是指甲方在采购需求中明确列出的监控支架的技术参数,包括但不限于材质、尺寸、承重能力、安装方式、兼容性等要求。

3.“质量标准”是指监控支架必须符合的国家标准、行业标准及甲方提出的特殊要求,包括外观、性能、安全性等方面。

4.“售后服务”是指乙方在产品交付后提供的安装指导、技术支持、维修保养等服务,确保监控支架的长期稳定运行。

5.“履行期限”是指本合同约定的产品交付、安装、调试等工作的完成时间节点。

6.“违约责任”是指任何一方违反本合同约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格和质量标准提供监控支架,并对乙方的产品进行质量检验和验收。

(2)甲方应按时支付合同约定的货款,并配合乙方完成产品的运输、安装和调试工作。

(3)甲方应向乙方提供必要的安装场地和技术支持,确保乙方能够顺利完成监控支架的安装工作。

(4)甲方有权要求乙方提供产品的详细技术资料和售后服务方案,并监督乙方的售后服务质量。

(5)甲方应按照合同约定的履行期限完成货款的支付,并配合乙方完成产品的验收工作。

(6)甲方应保护乙方的知识产权和商业秘密,未经乙方同意,不得将乙方的技术资料和产品信息泄露给第三方。

(7)甲方有权对乙方的产品进行抽样检验,并要求乙方对不合格产品进行更换或维修。

(8)甲方应按照合同约定的争议解决方式处理合同纠纷,并积极配合争议解决机构的工作。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按时支付合同约定的货款,并有权拒绝交付不符合合同约定的产品。

(2)乙方应按照合同约定的技术规格和质量标准生产监控支架,并确保产品的性能和稳定性满足甲方的需求。

(3)乙方应按时交付产品,并负责产品的运输和安装工作,确保产品能够顺利安装并正常运行。

(4)乙方应提供产品的详细技术资料和售后服务方案,并按照合同约定的售后服务期限提供技术支持。

(5)乙方应保证产品的质量,并承担产品的质量保证责任,对不合格产品进行更换或维修。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得将甲方的技术资料和项目信息泄露给第三方。

(7)乙方有权要求甲方提供必要的安装场地和技术支持,并配合甲方完成产品的安装和调试工作。

(8)乙方应按照合同约定的争议解决方式处理合同纠纷,并积极配合争议解决机构的工作。

(9)乙方应确保产品的安装符合国家相关标准和规范,并对安装质量负责。

(10)乙方应提供产品的保修服务,并按照合同约定的保修期限承担保修责任。

(11)乙方应配合甲方完成产品的验收工作,并提供必要的验收指导和证明文件。

(12)乙方应确保产品的兼容性,并能够与甲方现有的监控设备完美匹配。

(13)乙方应按时提供产品的安装培训,并确保甲方技术人员能够熟练掌握产品的安装和调试技能。

(14)乙方应建立完善的质量管理体系,确保产品的质量和性能达到行业领先水平。

(15)乙方应积极配合甲方完成产品的定制化需求,并提供必要的技术支持和解决方案。

(16)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保产品的生产和销售合法合规。

(17)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供高效的服务保障。

(18)乙方应定期对产品进行质量检测,并不断提升产品的质量和性能。

(19)乙方应配合甲方完成产品的升级换代,并提供必要的技术支持和解决方案。

(20)乙方应建立完善的售后服务体系,确保产品的长期稳定运行,并为甲方提供持续的技术支持和服务保障。

第四条价格与支付条件

本合同项下监控支架的总价款为人民币(大写)壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),该价格包含产品的生产成本、运输费、安装费及税金等所有费用,为含税价格。具体价格明细详见本合同附件一《采购监控支架明细表》,该附件作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

甲方应按照以下方式支付货款:

(1)合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾陆万元整(¥360,000.00),作为预付款;

(2)乙方完成所有监控支架的交付及安装调试工作,并经甲方验收合格后15日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍拾贰万元整(¥560,000.00);

(3)剩余的20%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为质保金,于本合同约定的质保期满且无任何质量问题后30日内支付。

甲方支付货款应通过银行转账方式,乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX智能设备有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXX

任何一方变更收款账户信息,应提前10日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方自行承担。甲方有权要求乙方提供等额的增值税专用发票作为支付凭证。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起两年。具体履行期限安排如下:

(1)合同签订后30日内,乙方完成首批监控支架的生产准备工作,并启动生产流程;

(2)第一批监控支架生产完成后,乙方应在5日内完成包装及运输,确保产品按时送达甲方指定地点;

(3)甲方应在收到第一批产品后10日内完成验收,并通知乙方进行下一批产品的交付安排;

(4)乙方应根据甲方的验收反馈,在10日内完成不合格产品的更换或修复,确保所有产品均符合合同约定;

(5)全部监控支架的交付及安装工作应于合同签订后120日内完成,具体交付时间节点根据附件二《分批交付计划表》执行;

(6)乙方应在安装过程中提供必要的技术指导,确保安装质量符合国家标准及行业规范;

(7)质保期为自所有监控支架安装调试完成并验收合格之日起12个月,乙方应在质保期内提供免费维修服务;

(8)甲方应按照合同约定的时间节点完成货款支付,任何一方不得无故拖延履行期限,否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

(2)甲方未按时提供安装场地或技术支持,导致乙方交付及安装工作延误,每逾期一日,甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。

(3)甲方无正当理由拒绝验收合格的产品,或因甲方原因导致产品无法安装使用,乙方应予配合,但甲方应承担因此产生的额外费用,并按合同总价款5%向乙方支付违约金。

(4)甲方未按合同约定履行保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且违约金不低于合同总价款的20%。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第五条约定交付产品,每逾期一日,应按逾期交付金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

(2)交付的产品不符合合同约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在10日内进行更换或修复,逾期未处理的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)乙方在安装过程中未提供必要的技术指导或支持,导致安装质量不符合国家标准,甲方有权要求乙方承担修复费用,并按修复费用两倍的金额向乙方支付违约金。

(4)乙方未按合同约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,且违约金不低于合同总价款的20%。

(5)乙方在质保期内未履行免费维修义务,甲方有权要求乙方立即修复,并按维修费用两倍的金额向乙方支付违约金。

(6)乙方因自身原因导致交付的产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担由此产生的全部责任,包括但不限于更换、修复、赔偿等,且乙方应按合同总价款10%向甲方支付违约金。

3.违约金上限:本合同项下任何一方的违约金累计不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同:任何一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,乙方应返还已收取的货款,并承担由此产生的责任。

5.不可抗力:因不可抗力导致任何一方无法履行合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同履行期限或解除合同。

6.紧急补救措施:发生违约行为时,非违约方有权采取必要的紧急补救措施,以减少违约行为造成的损失,相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。

2.责任免除:若不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除合同或调整合同履行期限。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担,但任何一方不得单方面免除自身责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同的履行,并采取措施减少损失。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方应协商解决,包括但不限于部分履行、价格调整或解除合同等。任何一方因不可抗力要求变更或解除合同的,应提前书面通知对方,并提供相关证明,否则可能承担相应责任。

3.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并定期更新情况。若不可抗力持续超过15日,双方应再次协商处理方案。未及时通知对方导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

4.证明文件:不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司证明、第三方机构报告等。双方应保留相关证据,并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。若一方对不可抗力的证明有异议,可申请专业机构鉴定。

5.合同终止:若不可抗力导致合同无法继续履行,且双方无法达成协议,本合同可予以终止。终止后,双方应根据实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下产生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在合理期限内达成一致意见。

2.协商机制:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面或口头方式进行沟通。协商时应提供详细的事实依据和证据材料,并保持理性态度。若协商在30日内未能解决争议,双方可同意采取其他争议解决方式。

3.调解:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁:双方同意,若协商和调解未能解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任比例分担。

5.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼应向XX市XX区人民法院提起,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,并提供相关证据。胜诉方有权要求法院判决败诉方承担诉讼费用及合理的律师费。

6.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守诚实信用原则,积极配合争议解决机构的工作,并努力维护双方的商业合作关系。争议解决期间,非争议事项的合同履行应继续进行,除非双方另有约定。

7.专属管辖:本合同双方确认,争议解决条款具有独立性,即使本合同其他条款无效或可分割,争议解决条款仍然有效。双方同意,就本合同项下产生的任何争议,仲裁或诉讼条款具有优先适用性。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,可通过信函、传真、电子邮件或当面递交等方式送达。通知应在工作时间内送达至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。若通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;若通过信函邮寄,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更无效。

3.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及后果承担连带责任,保证分包工作符合本合同约定的质量标准。

4.独立合同关系:本合同的签订、履行、变更、解除或终止,不影响双方与其他第三方签订或履行的其他合同关系,任何一方均不因此承担连带责任,除非另有约定。

5.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

6.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均

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