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文档简介
审计服务供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
合同简介:
甲方因业务发展需要,为规范公司财务管理、提升内部控制水平、确保财务报告真实可靠,特委托乙方提供专业的审计服务。乙方凭借其专业的审计团队、丰富的行业经验及合法的执业资质,同意接受甲方的委托,按照本合同约定的条款及中国注册会计师执业准则的要求,对甲方指定的财务报表及相关资料进行审计。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保审计工作顺利开展,并最终形成符合法律法规及会计准则要求的审计报告,为甲方的经营决策提供可靠依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方依据中国注册会计师执业准则及适用的法律法规,对甲方指定的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注)进行独立、客观、公正的审计,以评价财务报表是否不存在重大错报,并出具标准或非标准的审计报告。审计范围包括但不限于:审阅甲方提供的财务报表及相关会计记录的真实性、完整性;核查甲方资产、负债、收入、费用的确认与计量是否符合会计准则;评估甲方的内部控制设计与运行有效性;对关联方交易、重大合同、或有事项等进行特别关注;以及核实财务报表披露的充分性。乙方将按照约定的时间节点,完成现场审计程序及必要的非现场工作,最终形成审计意见并提交审计报告。
第二条定义
1.“财务报表”指甲方在特定日期编制的资产负债表、在特定会计期间内编制的利润表、现金流量表以及与之相关的附注。
2.“审计报告”指乙方根据审计结果出具的,说明财务报表是否公允反映甲方财务状况、经营成果和现金流量情况的专业报告。
3.“中国注册会计师执业准则”指由中国注册会计师协会颁布的,规范注册会计师执行审计程序、获取审计证据、形成审计意见及出具审计报告的标准和规则。
4.“内部控制”指甲方为达到经营目标、确保资产安全、会计信息质量而制定和实施的政策与程序。
5.“关联方交易”指甲方与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业,以及可能影响甲方财务报表决策的机构或个人之间进行的交易。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定及审计准则的要求,在规定期限内完成审计工作并提交审计报告。甲方有权获取乙方审计过程中形成的阶段性工作底稿(涉及商业秘密的部分除外),并有权对乙方审计工作的质量提出合理意见。甲方有权根据合同约定支付审计费用。
甲方义务包括:
(1)提供真实、完整、准确的财务报表及相关会计资料,包括但不限于会计凭证、账簿、纳税申报表、银行对账单、重大合同、资产评估报告等,并保证这些资料未经涂改、伪造或篡改。如甲方提供虚假或隐瞒重要事实的资料,乙方有权终止合同,并可能拒绝出具审计报告,甲方应承担相应责任。
(2)按照乙方的要求,及时提供额外的解释、说明或资料,以协助乙方完成审计工作。甲方应指定专门的联系人及权限批准人,负责协调审计过程中的沟通与文件提供事宜。
(3)确保乙方审计人员能够不受限制地接触甲方的所有相关记录、人员及其他必要信息,并允许乙方审计人员查阅、复制、验证这些信息。甲方应向乙方提供必要的办公场所和协助,以保障审计工作的顺利开展。
(4)对乙方在审计过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。
(5)按照合同约定及时足额支付审计费用。甲方如因故需要修改审计范围或时间安排,应提前书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权依据合同约定收取审计费用。乙方有权要求甲方提供真实、完整的审计资料,并有权拒绝在资料不充分或存在虚假情况下继续执行审计工作。乙方有权根据审计发现,对财务报表发表标准或非标准的审计意见。
乙方义务包括:
(1)按照中国注册会计师执业准则及本合同约定,独立、客观、公正地执行审计程序,获取充分、适当的审计证据,以对财务报表发表审计意见。
(2)组建具备相应资质和经验的审计团队执行审计工作,并对审计结果负责。乙方应确保其审计人员遵守职业道德规范及独立性要求。
(3)在审计过程中,与甲方保持必要的沟通,及时向甲方通报审计进展情况及重大发现。对于审计中发现的重大问题,乙方应以书面形式向甲方管理层和治理层(如董事会、审计委员会)沟通。
(4)按照约定的时间节点完成审计工作,并出具审计报告。审计报告应清晰、准确地反映审计工作结果及审计意见。
(5)对在审计过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。乙方应妥善保管甲方提供的资料及审计工作底稿,未经甲方同意或法律法规要求,不得向第三方披露。
(6)如在审计过程中发现甲方存在可能影响财务报表的重大错报风险,乙方应及时评估该风险对审计意见的影响,并在必要时考虑解除合同。
(7)遵守相关法律法规及行业规范,维护审计职业声誉。
第四条价格与支付条件
乙方提供本合同项下的审计服务,审计费用总额为人民币XX万元(大写:XX万元整)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本次审计工作所需的一切费用,包括但不限于审计人员差旅费、必要的审计软件使用费等。甲方应在收到乙方开具的符合要求的正式发票后XX日内,向乙方支付审计费用总额的XX%,即人民币XX万元(大写:XX万元整);剩余XX%的审计费用,即人民币XX万元(大写:XX万元整),甲方应在审计报告正式出具并提交给甲方后XX日内支付。甲方支付款项应汇入乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX会计师事务所;账号:XX。甲方逾期支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过审计费用总额的XX%。若甲方无故拒绝或拖延支付,乙方有权暂停审计工作,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方因此产生的额外费用由甲方承担。
第五条履行期限
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自合同生效之日起至乙方完成审计工作并提交审计报告之日止。具体履行期限为自乙方接收甲方委托并确认审计计划之日起XX日内完成审计外勤工作,并在外勤工作结束后XX日内完成审计报告的编制与提交。若因甲方原因(如未能及时提供资料、未能配合审计程序等)导致审计工作延期,则履行期限相应顺延,乙方应及时通知甲方并征得甲方书面同意。因不可抗力导致合同无法履行的,履行期限自动中止,待不可抗力消除后继续履行。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按照本合同第二条第1款第(1)项约定,提供真实、完整、准确的财务报表及相关资料,或提供虚假资料、隐瞒重要事实,导致乙方无法完成审计工作或出具的审计报告存在重大瑕疵,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等。乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成审计工作的费用,以及按照合同总金额XX%计算的违约金。
(2)若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付审计费用,除按第四条约定支付逾期违约金外,乙方还有权暂停审计工作的开展,直至甲方付清全部款项。若甲方在合理催告期内仍未支付,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于合同总金额XX%的违约金。该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的实际损失。
(3)若甲方未能按照本合同第二条第1款第(2)、(3)项约定,及时提供补充资料或配合乙方审计工作,导致审计工作严重延误或无法按时完成,甲方应承担相应的责任。每延误一日,甲方应按当期应付未付审计费用总额的XX%向乙方支付延误违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方亦有权根据延误程度,要求甲方支付额外的赶工费用。
(4)若甲方违反本合同第二条第1款第(4)项关于保密义务的约定,泄露乙方在审计过程中获悉的甲方商业秘密,应向乙方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失。若该违约行为触犯法律法规,甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方未能按照本合同第五条约定,在合理期限内完成审计工作并提交审计报告,非因甲方原因或不可抗力所致,乙方应按日向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
(2)若乙方在审计过程中未能保持独立性或客观性,或审计报告存在重大错漏,未能达到中国注册会计师执业准则的要求,导致出具的审计报告不能被合理信赖,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方重新进行审计,费用由乙方承担;若重新审计仍无法满足要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部审计费用,并支付相当于合同总金额XX%的违约金。给甲方造成重大经济损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。
(3)若乙方未能按照本合同第四条约定,在收到甲方支付凭证后合理时间内开具等额发票,导致甲方无法获得合规的税务处理,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并按日向甲方支付合同总金额XX%的违约金,直至发票开具完毕。
(4)乙方对在审计过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务,若因乙方或其工作人员的过错导致商业秘密泄露,乙方应向甲方支付人民币XX万元(大写:XX万元整)的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。若该违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情以及罢工、暴乱等社会事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商调整履行期限或方式。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可以解除合同,互不承担违约责任,已发生的费用按实际完成工作比例结算。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违约,若该违约行为已造成另一方固有损失(指即使没有违约事件也会发生的损失),受损失方仍可要求违约方赔偿。双方应就不可抗力造成的损失分担问题进行友好协商,协商不成的,可按照本合同第八条约定处理。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解组织)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签署后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方在调解期限内未达成调解协议的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半;若双方均有责任,则根据实际情况比例分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并互不干扰仲裁程序的正常进行。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行。因诉讼产生的诉讼费用(包括案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保持合作态度,优先选择能够维护双方长期合作关系的方式解决争议,避免采取可能加剧争议或损害商业信誉的措施。双方同意,仲裁或诉讼解决争议期间,除争议事项外,仍应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给对方在本合同中列明的地址或联系方式,即视为有效送达。电子邮件通知应以双方确认的邮箱地址为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同内容。口头约定或备忘录性质的变更,均不具有法律效力,除非得到另一方的书面确认。
3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本合同的有效期自生效之日起至乙方完成审计报告提交给甲方之日止,但双方另有约定的除外。
4.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)履行完毕合同约定的全部义务;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方根据本合同约定解除合同。合同终止后,双方应结清所有款项,并按照约定处理审计工作底稿等资料。
5.审计工作底稿:乙方在审计过程中形成的审计工作底稿,是审计报告的基础,归乙方所有。除法律法规另有规定或本合同另有约定外,未经乙方书面同意,甲方不得复制、传播或向第三方披露。审计工作底稿的保管期限按照相关法律法规及职业道德要求执行。
6.不可分割性:本合同各条款互为补充,但若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款达成替代性安排,以实现合同的根本目的。
7.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解
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