婚庆公司物料合同范本

婚庆公司物料合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方具体注册地址]，法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，联系方式为[甲方官方联系方式]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，主要经营范围涉及[甲方主营业务范围，如婚庆服务、活动策划等]，在行业内拥有良好的商业信誉和专业的服务能力。甲方因举办[具体活动名称，如婚礼、寿宴、企业年会等]活动，需向乙方租赁或采购相关物料，故根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特与乙方签订本合同，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方具体注册地址]，法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，联系方式为[乙方官方联系方式]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，主要经营范围涉及[乙方主营业务范围，如婚庆物料租赁、活动设备供应等]，在行业内拥有丰富的服务经验和专业的技术团队。乙方经甲方委托，负责向甲方提供本合同约定的物料租赁或采购服务，并保证所提供物料的品质符合国家相关标准和甲方的实际需求。

**合同简介：**

本合同系甲乙双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办[具体活动名称]活动所需物料租赁或采购事宜达成的协议。甲方作为活动主办方，根据活动策划方案，需要租赁或采购包括但不限于婚纱礼服、灯光音响设备、桌椅布艺、摄影摄像器材等婚庆相关物料，以保障活动顺利进行。乙方作为专业的婚庆物料服务提供商，具备提供此类服务的资质和能力，同意按照本合同约定的条款和条件，向甲方提供所需物料，并配合甲方完成物料的运输、安装、使用及归还等事宜。双方通过签订本合同，明确各自的权利与义务，旨在通过规范化的合作，确保物料供应的及时性、安全性和质量性，同时维护双方的合法权益。本合同是双方履行物料租赁或采购业务的基础性法律文件，所有补充协议、附件及往来函件均需与本合同条款保持一致，如有冲突，以本合同为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在[具体活动名称]活动中婚庆物料的租赁或采购关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的物料，并顺利完成物料的交付、使用及归还等环节，从而保障甲方活动的成功举办。合同范围包括但不限于以下物料：1）婚纱礼服类，如新娘婚纱、伴娘服、男士礼服等；2）灯光音响设备，如LED大屏、追光灯、摇头灯、音箱、麦克风、调音台等；3）桌椅布艺类，如宴会桌、椅子、桌布、椅套、纱幔、横幅等；4）摄影摄像器材类，如相机、镜头、灯光、三脚架、无人机等；5）其他辅助物料，如花艺布置、背景板、签到台、指示牌、婚戒盒、捧花等。双方应围绕上述物料的规格、数量、质量、交付时间、使用方式及费用结算等事项展开合作，任何超出本合同约定范围的事项，双方应另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“物料”指本合同约定由乙方提供给甲方的所有婚纱礼服、灯光音响设备、桌椅布艺、摄影摄像器材及其他辅助物料；“租赁”指甲方使用乙方提供的物料，并按约定支付租金的行为；“采购”指甲方购买乙方提供的物料，并按约定支付货款的行为；“活动地点”指本合同附件中载明的物料使用及归还地点；“交付时间”指乙方按照本合同约定将物料送达活动地点的时间；“使用期限”指甲方有权使用物料的起止时间；“检验期”指甲方在接收物料后对物料进行质量检查的期限；“归还完好”指物料在使用后应保持交付时的状态，除正常磨损外无损坏、无缺失；“服务费用”指乙方因提供物料租赁或采购服务而向甲方收取的费用总额；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

(1)权力：甲方有权根据本合同约定要求乙方提供符合规格、数量和质量要求的物料；甲方有权在检验期内对物料进行验收，并就物料的瑕疵提出异议；甲方有权要求乙方按照约定的时间和地点交付物料，并监督物料的安装、调试和使用情况；甲方在物料使用过程中，有权要求乙方提供必要的现场技术支持（如涉及）。

(2)义务：甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用；甲方应在签订本合同后[具体天数]日内向乙方提供物料需求清单，包括物料名称、规格、数量、使用时间等详细信息；甲方应按照约定的时间接收物料，并在检验期内完成验收，如有异议应及时书面通知乙方；甲方应妥善保管和使用物料，确保不发生损坏、丢失或擅自改装等情况；甲方应在活动结束后按照本合同约定的时间将物料完好归还给乙方，并配合乙方进行清点和检查；甲方应遵守活动地点的管理规定，不得因物料使用影响他人或违反相关法律法规。

**2.乙方的权力和义务：**

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本合同约定提供物料需求清单及支付服务费用；乙方有权在交付物料前要求甲方提供活动场地相关信息，以确保物料的顺利运输和安装；乙方有权在甲方违反本合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任；乙方在物料交付后，有权要求甲方在约定时间内归还物料，并有权对归还物料的状况进行检验。

(2)义务：乙方应按照本合同约定在约定的时间和地点向甲方交付物料，并保证物料符合约定的规格、数量和质量标准；乙方应配备专业的技术团队，负责物料的安装、调试和使用指导（如涉及），并确保物料在甲方使用期间能够正常运行；乙方应保证所提供物料的质量符合国家相关标准，并承担因物料质量问题导致的全部责任；乙方应配合甲方完成物料的验收手续，并对甲方提出的合理异议进行及时处理；乙方应确保物料的安全运输，并承担运输过程中的风险；乙方应按照约定的时间将物料从活动地点撤回，并负责物料的拆卸和运输工作；乙方应保证归还物料的完好状态，如因乙方原因导致物料损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任；乙方应遵守活动地点的管理规定，并配合主办方进行现场管理；乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于技术咨询、维修支持等（如合同约定）。

第四条价格与支付条件

本合同项下物料的费用及支付条件如下：

(1)费用构成：乙方提供本合同约定的物料服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于物料租赁/采购费、运输费、安装费、拆卸费、税费（如适用）以及本合同约定的其他服务费用。具体费用明细详见本合同附件一《物料清单及价格表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

(2)支付方式：甲方应采用银行转账方式支付本合同项下的全部费用。甲方指定的付款账户信息如下：开户行：[甲方开户银行名称]，账户名：[甲方账户名称]，账号：[甲方银行账号]。

(3)支付时间：甲方应按照以下时间节点支付费用：

a.合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为定金或预付款）；

b.物料交付完毕并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付至费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；

c.剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，甲方应在物料全部归还乙方并经乙方确认无误后[具体天数]日内支付完毕。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供本合同项下的服务或收回物料，并要求甲方立即支付全部款项及违约金，甲方仍应承担由此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

(1)合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至本合同项下所有义务履行完毕之日终止。本合同的生效不视为乙方必须立即交付所有物料，具体交付时间以本合同附件二《物料交付时间表》为准，该附件为本合同不可分割的一部分。

(2)物料交付时间：乙方应按照本合同附件二《物料交付时间表》约定的时间，将各批次物料运送至活动地点。具体交付时间安排如下：

a.第一批物料（如婚纱礼服、部分灯光音响设备等）应在活动开始前[具体天数]日送达；

b.第二批物料（如剩余灯光音响设备、桌椅布艺等）应在活动开始前[具体天数]日送达；

c.第三批物料（如摄影摄像器材、辅助物料等）应在活动开始前[具体天数]日送达。

乙方应确保在上述约定时间内完成所有物料的交付，并配合甲方完成物料的接收、安装和调试工作。

(3)物料使用期限：甲方有权使用本合同约定的物料自[具体开始日期]至[具体结束日期]期间，共计[具体天数]天。乙方应保证在甲方使用期间，所提供的物料能够正常运作。

(4)物料归还时间：甲方应在活动结束后[具体天数]日内，将所有物料按照乙方要求撤回并归还至约定地点。具体归还时间安排如下：

a.第一批物料（如桌椅布艺、部分摄影摄像器材等）应在活动结束后[具体天数]日内归还；

b.第二批物料（如剩余摄影摄像器材、灯光音响设备等）应在活动结束后[具体天数]日内归还；

c.第三批物料（如婚纱礼服、辅助物料等）应在活动结束后[具体天数]日内归还。

乙方应在收到甲方归还的物料后进行清点和检查，确认无误后向甲方出具《物料归还确认单》。

第六条违约责任

为确保合同的顺利履行，甲乙双方应严格履行各自义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任：

(1)甲方违约责任：

a.甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如三十]日，乙方有权暂停提供本合同项下的服务或收回物料，并要求甲方立即支付全部款项及违约金。甲方仍应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的费用、甲方因此错失的其他业务机会损失等。

b.甲方未按本合同约定提供物料需求清单、活动场地信息或未配合乙方进行物料安装、调试、使用指导的，应承担由此给乙方造成的延误或损失，并应向乙方支付人民币[具体金额]元的违约金。若因甲方原因导致乙方无法按时完成服务，甲方还应承担相应的赔偿责任。

c.甲方未按本合同第五条约定的使用期限使用物料，擅自延长使用时间且未事先与乙方协商并获得乙方书面同意的，应自擅自延长的第一天起，按原费用总额的[百分比]向乙方支付额外的使用费用。若因甲方原因导致物料损坏或丢失，甲方应按物料的实际价值向乙方支付赔偿金，赔偿金标准不低于人民币[具体金额]元。

d.甲方未按本合同第五条约定的归还时间将物料归还给乙方，每逾期一日，应按物料租赁/采购总额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方除有权要求甲方立即支付全部违约金外，还有权向甲方收取物料价值的[百分比]%作为滞纳金，直至物料被甲方归还为止。若因甲方逾期归还导致乙方产生额外费用（如仓储费、维修费等），甲方应一并承担。

(2)乙方违约责任：

a.乙方未按本合同第五条约定的交付时间将物料送达活动地点，每逾期一日，应按延迟交付物料价值（或租赁总额）的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。乙方还应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因此无法按时举办活动的经济损失、甲方需向其他供应商支付额外费用等。

b.乙方交付的物料不符合本合同约定的规格、数量、质量标准，或存在瑕疵、缺陷，甲方有权要求乙方在[具体天数，如三日]内进行更换或修复。若乙方未能在规定期限内完成更换或修复，或更换、修复后的物料仍不符合约定标准，甲方有权拒收该部分或全部物料，并要求乙方退还相应的费用。乙方除应退还该部分或全部费用外，还应按该部分或全部物料价值的[百分比]向甲方支付赔偿金。若因乙方提供的物料质量问题导致甲方活动无法进行或产生负面影响，乙方还应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的商誉损失、第三方索赔等。

c.乙方在物料交付后、甲方使用前，未尽到妥善保管、调试或提供必要技术支持的义务，导致物料在使用过程中无法正常运作或发生损坏，乙方应负责免费修复或更换，并承担由此产生的全部费用。若无法修复或更换，乙方应按损坏物料的实际价值向甲方支付赔偿金。

d.乙方未按本合同第五条约定的归还时间将物料收回，每逾期一日，应按物料租赁/采购总额的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权要求乙方立即支付全部违约金，并有权对乙方滞留的物料行使处置权（如收回或出售），处置所得优先用于弥补甲方损失，不足部分由乙方承担，多余部分归乙方所有。

(3)不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本合同第十三条）导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任。

(4)保密义务违约：任何一方违反本合同第十条约定的保密义务，未经对方书面同意泄露对方商业秘密或利用该信息损害对方利益的，应向对方支付人民币[具体金额，如五十万]元违约金，并承担由此给对方造成的全部损失。

(5)合同解除后的违约：若本合同根据本合同约定或法律规定被解除，任何一方尚未履行的义务应终止履行，已经履行的义务根据履行情况和合同性质，由履行方或双方协商解决。若因一方违约导致合同解除，违约方除应承担本条规定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的损失。

(6)违约金与赔偿金的选择：本合同约定的违约金条款是双方基于平等、公平原则协商的结果，具有合同效力。任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿金，或要求违约方同时支付违约金和赔偿金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

(7)赔偿范围：除本合同另有约定外，违约方的赔偿责任包括但不限于守约方的直接损失（如实际支出费用、预期可得利益损失等）和间接损失（如商誉损失、诉讼费、律师费、保全费等），但赔偿总额以违约方订立合同时可预见到的损失范围为限。

第七条不可抗力

(1)定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本合同履行超过[具体天数，如七天]日，方可被视为影响合同履行的不可抗力事件。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如七日]内，以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真等可留存记录的方式）通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知中应附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告、公证文书等）。

(3)责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应积极采取合理措施减少损失，并在不可抗力影响消除后，立即恢复履行本合同。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如三十日]，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

(4)不可抗力证明：双方对于不可抗力事件及其影响范围的认定存在争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁机构名称]申请确认。申请确认的一方应承担相应的申请费用。如需提供不可抗力证明，提供方应在收到对方要求后[具体天数，如十日]内提交。

(5)不可抗力并非免责事由：本合同中关于违约责任、保密义务、知识产权等非因不可抗力事件本身导致的条款，不受不可抗力事件的影响，仍应继续有效。

第八条争议解决

(1)协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在[指定地点，如合同签订地或甲方所在地]进行，并由双方授权代表进行。若在协商开始后[具体天数，如十五日]内未能达成一致意见，双方应视为协商失败。

(2)调解解决：协商失败后，双方同意将争议提交给[指定调解机构，如中国国际贸易促进委员会某分会或双方认可的第三方调解机构]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于法院判决。调解不成的，或一方在收到调解协议书后[具体天数，如十日]内未签署的，视为调解失败。

(3)仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在签订本合同前已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方约定的其他仲裁机构]，按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点，如仲裁委员会所在地]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的部分外，本合同其他部分继续有效。

(4)诉讼解决：若双方均未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至[有管辖权的人民法院，如被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院]通过诉讼方式解决。除提交诉讼的部分外，本合同其他部分继续有效。

(5)争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尽可能通过友好、高效的方式解决争议，避免采取可能加剧争议或损害双方合作关系的行动。双方均应遵守本合同及争议解决条款的约定。

第九条其他条款

(1)通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并按照本合同首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如七日]以书面形式通知对方。通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送的通知，视为在送达时送达；通过快递发送的通知，视为在寄出后[具体天数，如三日]送达；通过公告送达的，应在公告发布后[具体天数，如三十日]视为送达。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达，但发送系统记录显示未被接收的除外。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。补充协议未生效前，本合同原文继续有效。

(3)法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。任何根据中华人民共和国法律作出的判决或裁决，双方均应承认并履行。

(4)完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同载明的条款外，双方无任何其他权利或义务。

(5)可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效条款。

(6)转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等原因需转让权利义务的，乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数，如十