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文档简介
班车租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家在XX行业具有丰富经验的企业,为满足员工通勤需求,提升企业后勤服务效率,经多方考察与评估,决定租赁乙方提供的班车服务。甲方在日常运营中,高度重视员工出行安全与便捷性,希望通过与乙方的合作,建立稳定、高效、安全的班车运输体系,以保障员工通勤顺畅,提升企业整体形象与员工满意度。甲方在本次合作中,作为班车服务的委托方,负责提供乘车人员名单、路线规划及日常使用需求,并依据本合同约定向乙方支付相应费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX交通服务有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事班车租赁与运输服务的企业,拥有丰富的行业经验、完善的车辆管理体系及专业的驾驶员团队。乙方的服务范围涵盖企业通勤、学校运输、商务接待等多个领域,致力于为客户提供安全、准时、舒适的出行服务。基于乙方的专业能力与服务资质,甲方选择乙方作为班车租赁服务的合作方。乙方在本次合作中,作为班车服务的提供方,负责按照甲方需求配置车辆、安排驾驶员、执行运输任务,并确保班车运行符合相关法律法规及安全标准。乙方将充分发挥自身优势,以高标准的服务质量完成合同约定的各项义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在班车租赁服务中的权利与义务,确保班车租赁服务的顺利开展。具体内容涉及班车车辆配置、运行路线、服务时间、费用支付、安全管理、维护保养、违约责任及争议解决等方面。甲方通过租赁乙方的班车服务,满足其员工通勤需求,提升后勤服务效率;乙方则根据甲方需求提供专业、安全的班车运输服务,确保乘客出行便利与安全。本合同范围包括但不限于班车车辆的提供、驾驶服务、日常维护、保险购买、路线规划、乘车人员管理以及相关费用的结算等,覆盖班车租赁服务的全过程。
第二条定义
1.班车租赁服务:指乙方根据甲方需求,提供符合条件的班车车辆及驾驶服务,用于甲方员工或指定人员的通勤运输。
2.运行路线:指班车按照约定路线执行接送服务,具体路线由双方在合同中明确。
3.服务时间:指班车提供服务的具体时间段,包括发车时间、到达时间及每日服务次数。
4.费用支付:指甲方按照合同约定向乙方支付班车租赁服务费用的方式与时间。
5.安全管理:指双方共同维护班车运行安全,包括驾驶员行为规范、车辆安全检查、应急处理等。
6.维护保养:指班车车辆的日常检查、定期保养及维修服务。
7.保险购买:指乙方负责购买班车运行所需的保险,确保乘客及车辆安全。
8.乘车人员:指根据甲方需求使用班车服务的员工或其他指定人员。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供安全、准时的班车服务;有权对乙方的服务过程进行监督,并提出改进建议;有权在合同履行过程中,根据实际需求调整班车路线或服务时间,但需提前与乙方协商并达成一致。
(2)义务:甲方应按照合同约定向乙方支付班车租赁服务费用,并按时提供乘车人员名单及服务需求;应教育员工遵守乘车秩序,维护班车车内环境卫生;应配合乙方进行班车车辆的日常检查与维护,及时反馈车辆异常情况;应在紧急情况下,协助乙方进行应急处理,确保乘客安全。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权按照合同约定收取班车租赁服务费用;有权要求甲方提供准确的乘车人员名单及服务需求,以便安排车辆与人员;有权对甲方提出的路线或服务时间调整建议进行评估,并在合理范围内予以配合。
(2)义务:乙方应按照合同约定提供符合条件的班车车辆及驾驶服务,确保班车运行安全、准时、舒适;应配备专业的驾驶员团队,驾驶员需持有有效驾驶证,并严格遵守交通法规及公司规章制度;应定期对班车车辆进行维护保养,确保车辆处于良好运行状态,并购买相应的保险以降低风险;应制定完善的应急预案,并在紧急情况下迅速采取行动,保障乘客安全;应积极配合甲方进行班车路线的规划与调整,以满足甲方实际需求;应保持班车车内环境卫生,定期进行清洁消毒;应向甲方提供班车运行情况报告,包括行驶里程、油耗、维修记录等,确保服务透明化;应在合同履行过程中,接受甲方的监督,并根据甲方反馈及时改进服务质量。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:班车租赁服务费用根据班车类型、数量、使用时长、路线距离、乘车人员数量等因素综合确定。具体费用标准由双方在合同附件中详细列明,作为合同不可分割的一部分。甲方租赁XX型号班车共X辆,租赁期限为X年,费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含车辆使用费、驾驶员劳务费、车辆保险费、日常维护费、清洁费等班车运行相关的全部费用,不含燃油费(或约定燃油费承担方式,例如:燃油费按实际发生额,由甲方承担/乙方承担/双方按比例承担,每月结算)。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付班车租赁服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX交通服务有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:首期费用于合同签订之日起X日内支付,金额为人民币XX元;剩余款项根据合同约定分X期支付,每期支付时间为每X个月(或按季度/按年)结束后X日内支付,最后一期款项于合同到期前X日内支付清全部应付费用。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。若逾期超过X日,乙方有权暂停班车服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且合同不因暂停而解除。
4.费用调整:如遇国家政策调整、物价显著变动(如燃油价格涨幅超过X%)等不可归责于双方的因素,导致乙方实际成本显著增加,经双方友好协商,可对服务费用进行相应调整,并签署补充协议。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
2.续租:合同期满前X个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方。若乙方愿意续租,双方应在合同期满前X日内就续租事宜达成一致,并签订新的租赁合同或签署续租协议。若甲方未在规定期限内提出续租或双方未就续租达成一致,本合同到期后自动终止。
3.提前终止:经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。提前终止的,甲方应向乙方支付至合同终止之日止的班车租赁服务费用,并按照实际使用时间比例结算,多退少补。若因乙方原因导致合同提前终止,乙方应退还甲方已支付但尚未使用的费用(不计利息或约定计息退还)。若因甲方原因导致合同提前终止,甲方应支付完剩余合同期限的全部费用,并承担乙方因此产生的实际损失(如车辆闲置损失、重新招揽客户成本等)。
4.关键时间节点:班车服务应按照甲方确定的运行路线及服务时间开始执行。乙方应确保班车在约定时间到达指定地点。双方应按合同约定的时间节点履行费用支付义务,任何一方违反均构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付延迟:甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付班车租赁服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期付款超过X日的,乙方有权暂停提供班车服务,直至甲方付清全部款项、违约金及可能产生的其他费用(如催款费用)。若因甲方延迟付款导致乙方资金周转困难或产生其他损失,甲方应予以赔偿。
(2)未经许可变更需求:甲方单方面擅自变更合同约定的班车数量、路线、服务时间等主要条款,且变更给乙方造成损失的(如增加运营成本、车辆调配困难等),甲方应承担由此产生的全部损失,并可能需向乙方支付合同总金额X%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX元。
(3)提供虚假信息:甲方向乙方提供虚假乘车人员信息、服务需求等,给乙方造成损失(如车辆安排不当、额外负担等)的,甲方应承担全部赔偿责任。
(4)未履行协助义务:甲方未按约定配合乙方进行车辆检查、维护,或未教育员工遵守乘车秩序、维护车内卫生,导致车辆损坏、环境卫生严重恶化或引发安全事故的,甲方应承担相应的维修费用或清洁费用,并可能需承担部分或全部责任险项下的赔偿责任。
(5)合同提前终止:如甲方无正当理由提前终止合同,除应按第五条第3款规定支付剩余费用外,还应向乙方支付相当于合同总金额X%的违约金,作为对乙方前期投入和预期收益损失的补偿。但若提前终止是由于乙方严重违约(如服务质量持续不达标、安全事故等)造成的,则甲方无需支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不达标:乙方未能按合同约定提供安全、准时、舒适的班车服务,例如:无故缺班、漏班;驾驶员迟到、早退、服务态度恶劣、违反交通规则导致事故;班车车辆清洁卫生不达标;车辆故障频发影响正常运营等。对于非故意且首次发生的轻微服务瑕疵,甲方应给予乙方书面通知限期整改的机会。对于经通知后仍不改正,或多次发生同类问题,或因乙方原因导致甲方员工投诉、投诉被核实成立的,甲方有权要求乙方进行如下补救:支付违约金(每次违约事件支付合同月总金额X%的违约金,累计不超过合同总金额的XX元);减少当期服务费用;在同等条件下,甲方有权要求乙方更换符合条件的车辆或驾驶员。若因乙方服务质量问题导致甲方员工人身或财产受损,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿、保险赔付不足部分的补足等),甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总金额X%的违约金。
(2)车辆安全责任:乙方提供的班车车辆未按规定进行维护保养,或存在安全隐患而未及时排除,导致发生交通事故的,乙方应承担全部事故责任,包括但不限于车辆维修费、事故赔偿金、保险费等。在此期间,给甲方造成运营中断或其他损失的,乙方应予以全额赔偿。即使事故责任在第三方,但若乙方车辆状况不良是事故发生或扩大的原因,乙方仍需承担相应的连带责任。
(3)驾驶员管理失职:乙方聘用的驾驶员不具备相应驾驶资格或存在酒驾、毒驾、严重超速、疲劳驾驶等违法违规行为,导致事故或造成不良影响的,乙方应承担全部责任,并支付甲方合同总金额X%的违约金。给甲方员工或社会造成损失的,由乙方承担全部赔偿责任。
(4)未经许可变更服务:乙方单方面擅自变更合同约定的班车型号、路线、服务时间等主要条款,且变更不符合甲方需求的,甲方有权要求乙方恢复原状,并支付合同总金额X%的违约金。给甲方造成直接损失的,另行赔偿。
(5)未购买或未足额购买保险:乙方未按合同约定购买或未足额购买相关保险(如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等),导致在发生事故时无法获得足额赔偿,造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)合同提前终止:如乙方无正当理由提前终止合同,除应向甲方支付相当于合同总金额X%的违约金外,还应赔偿甲方因此造成的直接经济损失(如甲方需紧急寻找替代运力产生的费用差价等)。若提前终止是由于甲方严重违约(如支付能力严重不足导致乙方无法继续运营)造成的,则乙方无需支付违约金,但应退还甲方已支付但尚未使用的费用(不计利息或约定计息退还)。
3.违约金与赔偿的适用:本合同中的违约金条款是双方基于诚信原则设立的预期管理机制。发生违约行为时,守约方有权选择要求违约方支付违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失,损失赔偿范围包括直接损失和合同履行后可以获得的预期利益损失,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。违约方支付违约金后,仍应承担赔偿损失的责任。双方约定的违约金条款具有惩罚性质,但以实际损失为限,如约定的违约金过分高于造成的损失,法院或仲裁机构可根据当事人的请求予以适当减少。对于因不可抗力造成的违约,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、冰冻等)、政府行为(如战争、军事冲突、政策调整、法律变更、行政命令、征收、征用等)、社会事件(如大规模骚乱、罢工、流行病疫情及其管控措施等)以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的意外事故。
2.影响认定:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过X日)提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故调查报告等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同的履行。因不可抗力造成的直接损失(如车辆损坏、人员伤亡等),双方各自承担,除非合同另有约定或法律另有规定。若不可抗力导致合同完全无法履行,且双方均无过错,合同可协商解除,双方互不承担违约责任。
4.不可免除的责任:即使发生不可抗力,若一方有责任采取合理措施减轻损失而未采取的,仍需承担该部分损失扩大的责任。双方均应采取必要的预防和补救措施,以最大限度减少不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同寻求第三方调解,以达成和解协议。
2.仲裁:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:除上述仲裁条款外,双方也可选择向合同履行地(即甲方所在地/乙方所在地/班车主要运行区域所在地,具体约定XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。当事人依法申请财产保全的,法院将根据实际情况决定是否采取保全措施。诉讼期间,双方应积极配合法院审理工作,并继续履行本合同其他未受争议影响的条款,非经法院判决或裁定,不得单方面中止或终止合同。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平、合理、高效的原则,尽量减少争议对合作关系及双方声誉的影响。所有提交仲裁或诉讼的文件应以中文书写。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。所有根据本合同发出的通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。
3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、运营数据、价格条款、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。
4.不可分割性:本合同构成双方关于班车租赁服务的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同各条款互为关联
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