上海 租赁备案 合同范本

上海租赁备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX房地产开发有限公司，住所地位于上海市浦东新区世纪大道888号。法定代表人：张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业，拥有丰富的房地产租赁及资产管理经验，具备完善的企业资质及良好的市场信誉。自成立以来，甲方专注于高端商业地产及住宅租赁市场的开发与管理，与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。本次租赁备案合同的签订，是基于甲方在上海租赁市场的业务拓展需求，旨在通过合法合规的合同形式，规范租赁行为，保障双方的合法权益，同时履行相关法律法规的备案要求。甲方希望通过本次合作，进一步优化租赁管理流程，提升租赁市场的透明度，并为乙方提供公平、高效的租赁服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX租赁服务有限公司，住所地位于上海市静安区南京西路66号。法定代表人：李四，职务为总经理，联系电话乙方是一家专业从事商业租赁服务的合法企业，专注于为客户提供租赁备案、合同咨询、法律顾问等服务，具备专业的行业经验及丰富的市场资源。自成立以来，乙方始终秉持“专业、诚信、高效”的服务理念，为多家企事业单位提供了优质的租赁服务，积累了良好的市场口碑。本次租赁备案合同的签订，是基于乙方在上海租赁市场的业务发展需求，旨在通过合法合规的合同形式，为甲方提供专业的租赁备案服务，同时履行相关法律法规的备案要求。乙方希望通过本次合作，进一步拓展服务范围，提升服务质量，并为甲方提供全面的法律支持，确保租赁行为的合法性与规范性。

**合同简介**

本次租赁备案合同的签订，是基于甲方在上海租赁市场的业务拓展需求及乙方在租赁服务领域的专业优势，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成一致。甲方作为租赁市场的出租方，需要依法进行租赁备案，以符合相关法律法规的要求，保障租赁关系的稳定性与合法性；乙方作为专业的租赁服务提供方，具备丰富的行业经验及完善的法律支持体系，能够为甲方提供高效、规范的租赁备案服务。双方通过本次合作，旨在共同推动租赁市场的规范化发展，确保租赁行为的合法合规，同时实现互利共赢。合同内容将涵盖当事人信息、合同定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以确保合同条款的完整性及可操作性。通过本次合作，双方将共同遵守合同约定，履行各自义务，确保租赁备案工作的顺利完成，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在租赁备案事务中的权利与义务，确保甲方出租房产的租赁行为符合《中华人民共和国城市房地产管理法》、《商品房屋租赁管理办法》等相关法律法规的备案要求。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的租赁信息及文件，协助甲方完成租赁合同的备案申请、资料准备、提交审核及后续的归档管理等服务。具体内容包括：乙方提供租赁备案相关的法律咨询；依据甲方要求准备并提交备案所需的全部文件；在甲方配合下，跟进备案审批流程；向甲方反馈备案结果；并完成备案文件的整理与归档。最终目标是确保甲方租赁行为依法合规完成备案，并保障甲方在租赁关系中的合法权益得以落实。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下含义：

“租赁备案”系指根据相关法律法规规定，出租房屋的出租人（甲方）应当将其租赁合同向房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案的行为。

“租赁合同”系指甲方与承租方签订的明确双方租赁关系的书面协议。

“备案文件”系指办理租赁备案所需提交的全部材料，包括但不限于租赁合同、甲方及承租方的身份证明文件、房屋权属证明文件等。

“生效日”系指本合同经双方签字盖章后生效的日期。

“履行期限”系指本合同约定的各项义务应完成的时间节点。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

“争议解决”系指本合同项下争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）权力：甲方有权要求乙方提供专业、合法、高效的租赁备案服务；有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方按照合同约定完成备案工作；备案完成后，有权获得备案证明文件及相关的服务成果。

（2）义务：

a.向乙方如实提供办理租赁备案所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于租赁合同文本、甲方及承租方的身份证明文件、房屋权属证明文件等，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

b.按照合同约定及时向乙方支付服务费用，确保资金充足，避免因甲方原因导致支付延迟。

c.积极配合乙方开展工作，及时响应乙方提出的合理要求，并在必要时提供协助，例如配合相关部门的审核工作。

d.保证其作为出租方，出租行为符合国家及地方的法律法规，不存在法律禁止出租的情形，如无权属争议、无查封冻结等限制出租的情况。

e.如发生租赁合同内容变更或承租方信息变更等情况，可能影响备案审核的，应及时通知乙方，并配合乙方进行相关材料的更新或补充。

f.有权要求乙方在合同约定的范围内保密甲方提供的非公开信息，但法律法规另有规定或甲方另有授权的除外。

**2.乙方的权力和义务**

（1）权力：

a.有权要求甲方提供办理租赁备案所需的真实、准确、完整的资料，并有权对甲方提供的资料进行初步审核，确保其符合要求。

b.有权按照合同约定收取服务费用。

c.在甲方未履行合同义务（如未及时提供资料、未支付费用等）时，有权暂停或终止合同项下的服务，并要求甲方承担相应责任。

d.有权了解甲方租赁备案的具体需求，以便提供针对性的服务方案。

（2）义务：

a.根据本合同约定，利用专业知识和技能，为甲方提供合法、合规、高效的租赁备案服务，包括但不限于提供法律咨询、指导甲方准备备案文件、代为提交备案申请、跟踪备案进度、沟通协调相关部门等。

b.确保提供的租赁备案服务符合国家及地方的相关法律法规，并尽到合理的注意义务，以保障甲方租赁备案工作的顺利完成。

c.对甲方提供的非公开信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除。

d.在办理备案过程中，应积极与相关部门沟通，及时向甲方反馈备案进度及可能遇到的问题，并根据情况提供建议和解决方案。

e.备案完成后，应及时向甲方提供备案证明文件及相关的服务成果，并协助甲方进行备案资料的归档管理。

f.如因乙方原因（如工作疏忽、违反操作规程等）导致甲方未能按时完成租赁备案，乙方应承担相应的违约责任，并积极采取补救措施，尽可能减少甲方的损失。

g.乙方应具备相应的专业资质和执业资格，确保其提供的服务符合行业规范和标准，并使用合法的经营许可。

h.乙方应向甲方提供清晰的服务流程说明，并告知甲方在备案过程中可能需要配合的事项及注意事项。

i.乙方应保证其工作人员在提供服务时，遵守职业道德和执业规范，维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定本合同项下租赁备案服务的费用为人民币叁仟元整（¥3,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部租赁备案服务所需产生的费用，具体包括但不限于资料准备、文件提交、过程跟进等。甲方应在本合同签订之日起三日内，向乙方支付上述全部服务费用。支付方式为银行转账，甲方应将款项转入乙方指定的以下银行账户：开户行：上海XX租赁服务有限公司账户名：上海XX租赁服务有限公司账号：0222345678901234。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照合同约定履行其服务义务。如因乙方原因导致备案延迟，甲方已支付的费用不予退还。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁备案手续办理完毕并甲方收到备案证明文件之日终止。乙方应在甲方支付全部服务费用后三日内开始实质性地履行合同义务，即着手准备并提交备案申请。根据相关部门的常规处理效率，乙方应尽力在提交备案申请后的十个工作日内获得初步反馈，并继续跟进，直至最终完成备案并出具证明。若备案过程中因甲方原因（如提供资料延迟或不符合要求）或不可抗力因素导致延误，履行期限相应顺延。双方均应积极配合，确保在合同约定的期限内完成所有必要的履约行为。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

（2）若因甲方提供虚假、不完整或无效的备案资料，导致乙方无法完成备案申请或备案被驳回，甲方应承担由此导致的一切责任，包括但不限于重新提交申请产生的费用、相关部门的罚款（如有）以及给乙方造成的时间成本和经济损失。甲方还应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00元）的违约金。若乙方因此遭受损失超过违约金数额，甲方还应补足差额。

（3）若甲方无故要求乙方终止合同或单方解除合同，甲方应向乙方支付已发生服务费用总额的百分之二十（20%）作为违约金。同时，乙方已完成的工作量不退还费用。

**2.乙方违约责任**

（1）若因乙方原因（包括但不限于工作疏忽、违反操作规程、未能尽到合理的专业注意义务等）导致甲方未能按合同约定时间完成租赁备案，乙方应承担违约责任。每逾期一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，直至完成备案或合同解除之日止。但累计违约金不超过合同总价款的百分之三十（30%）。

（2）若乙方在明知或应知甲方提供的资料存在虚假或违法违规情形的情况下，仍为其办理备案手续，导致备案后被撤销、甲方受到行政处罚或第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方的直接经济损失、相关罚款、诉讼费、律师费等，并应向甲方支付人民币壹拾万元整（¥10,000.00元）的违约金。

（3）乙方应在收到甲方款项后积极履行义务，若因乙方原因导致备案工作实质性停滞超过七个工作日，且非因甲方原因或不可抗力所致，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并支付人民币贰仟元整（¥2,000.00元）的违约金。若甲方解除合同，且因乙方过错给甲方造成其他损失，乙方还应予以赔偿。

（4）乙方承诺其提供的服务内容符合本合同约定，若因乙方提供的法律咨询或操作建议存在重大瑕疵，导致甲方在租赁决策或备案过程中遭受损失，乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任，具体赔偿范围和金额由双方协商确定；协商不成的，依法处理。

**3.违约金的计算与支付**

违约金应直接从甲方应支付的款项中扣除，或在双方协商一致的情况下，由违约方直接支付给守约方。支付违约金不影响守约方要求违约方继续履行合同、采取补救措施或赔偿损失的权利。

**4.不可抗力导致的违约**

因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后及时通知对方，协商处理合同后续事宜。因不可抗力导致的履行延迟，履行期限相应顺延。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及其他类似的事件。任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权解除本合同，由此产生的后果由双方各自承担。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况各自承担，互不赔偿。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同，并相互提供必要的协助。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成的，任何一方均有权采取以下第（一）种方式解决：向上海市高级人民法院提起诉讼。双方在诉讼过程中应相互尊重，积极合作，并承担各自的法律费用，但本合同另有约定或法律另有规定的除外。选择诉讼方式解决争议的，管辖法院为上海市高级人民法院。双方应遵守法院的判决或裁定，并自觉履行。为提高效率、节约成本，在诉讼前或诉讼过程中，双方可自愿申请由具有管辖权的仲裁委员会进行调解或仲裁。如选择仲裁，应依照相关仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地。双方同意，仲裁裁决书的效力优先于诉讼判决，且仲裁过程中涉及的商业秘密、个人隐私等，仲裁委员会应依法保密。本条约定不影响任何一方依据法律法规向有关行政管理部门投诉或寻求其他非诉讼救济的权利。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后三日内视为送达；专人递送的，递交时视为送达。以邮寄方式发出的通知，以邮戳或快递记录为凭。

（2）**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同的内容。

（3）**合同生效**：本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本合同的生效日期不早于双方完成各自内部审批程序之日。

（4）**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同提出与合同内容不一致或相抵触的主张。

（5）**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效不影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

（6）**转让**：未经