租凭员工车辆合同范本

租凭员工车辆合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的汽车租赁企业，主营业务包括高端商务车、私家车及特种车辆的租赁服务。凭借多年的行业积累和专业的服务团队，甲方在市场上建立了良好的口碑，为客户提供灵活、便捷、安全的车辆租赁解决方案。甲方通过建立完善的车辆管理体系、风险控制机制和客户服务体系，确保租赁业务的合规性和高效性。在本次合作中，甲方基于业务发展需要，拟向乙方租赁符合特定需求的员工车辆，以提升内部运营效率，满足员工出行需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于提供个性化汽车租赁服务的专业企业，成立于XX年，拥有丰富的行业经验和广泛的车辆资源。乙方的核心业务涵盖商务租赁、个人租车及定制化用车解决方案，服务对象包括企事业单位、政府部门及个人客户。乙方通过严格筛选合作车辆、建立专业的司机培训体系及实施全方位的保险保障措施，确保客户用车安全。在本次合作中，乙方根据甲方提出的车辆需求，同意将符合条件的员工车辆出租给甲方使用，并按照合同约定提供相应的服务保障。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方在日常运营中，部分岗位的员工需要频繁使用公司车辆执行公务，为优化资源配置、降低管理成本，甲方决定通过租赁方式获取员工用车服务。经市场调研及多方比较，甲方选择与乙方合作，利用乙方的车辆资源和专业服务能力，满足员工出行需求。乙方具备充足的车辆储备和完善的租赁管理体系，能够满足甲方对车辆类型、数量及使用周期的具体要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本次合作是双方在汽车租赁领域的首次合作，但双方均有意向在条件成熟时拓展更多业务合作机会。通过本次合作，双方将共同探索灵活用工解决方案，提升市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在员工车辆租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的员工车辆，并保障乙方的合法权益。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求提供符合条件的员工车辆，甲方在约定期间内使用该车辆执行公务，乙方向甲方收取租赁费用并提供相应的车辆维护、保险及事故处理等服务。具体涉及车辆清单、租赁期限、使用范围、费用结算、违约责任及争议解决方式等。本合同旨在通过规范化的服务内容和管理措施，实现双方合作共赢，满足甲方临时性或周期性的员工用车需求。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

1.“员工车辆”指乙方提供给甲方使用的、符合国家标准的合法车辆，包括但不限于轿车、SUV等，车辆信息以附件清单为准。

2.“租赁期”指本合同约定的车辆使用期限，自车辆交付之日起至合同终止之日止。

3.“使用范围”指甲方授权员工驾驶员工车辆执行公务的区域及用途，不得用于非法活动或超出约定范围。

4.“保险责任”指乙方按照合同约定购买的车辆保险，包括但不限于交强险、商业三者险及车上人员责任险等。

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定使用乙方提供的员工车辆，并要求乙方保证车辆的正常运营状态。

（2）甲方有权监督乙方提供的车辆是否符合合同约定的标准和要求，并有权提出改进意见。

（3）甲方应按照合同约定支付租赁费用及其他相关费用，不得无故拖欠或拒绝支付。

（4）甲方应指定专人负责车辆的使用调度，并向乙方提供必要的用车信息。

（5）甲方应确保使用车辆的人员具备合法驾驶资格，并遵守交通法规及合同约定的使用范围。

（6）甲方应妥善保管车辆钥匙及相关证件，并配合乙方进行车辆的检查、维护及保险续保等工作。

（7）甲方应承担车辆使用期间产生的油费、过路费等费用，具体承担方式以合同附件为准。

（8）甲方发生车辆损坏或事故时，应及时通知乙方并协助处理相关事宜，包括但不限于报警、报险及维修等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定向甲方收取租赁费用及其他相关费用，并要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应按照合同约定的车辆清单向甲方提供符合安全标准的员工车辆，并保证车辆的完整性和可操作性。

（3）乙方应提供必要的车辆使用说明及安全驾驶指导，并确保车辆在交付前已购买足额保险。

（4）乙方应配合甲方进行车辆的日常维护和定期保养，并承担非因甲方使用不当造成的维修费用。

（5）乙方应建立完善的车辆管理制度，包括车辆调度、保险管理及事故处理等，并确保服务符合行业规范。

（6）乙方有权对车辆的使用情况进行监督，并有权制止任何违反合同约定的行为。

（7）乙方应提供专业的客户服务，及时响应甲方的需求并提供必要的支持，包括但不限于车辆故障处理、保险理赔协助等。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的支付信息，并确保费用结算的准确性和及时性。

（9）乙方应遵守国家及地方的相关法律法规，确保车辆租赁业务的合规性，并承担因违规操作产生的法律责任。

（10）乙方应提供车辆的使用记录及保险证明等文件，并配合甲方进行相关审计或检查工作。

第四条价格与支付条件

1.车辆租赁费用：甲方应向乙方支付员工车辆租赁费用。租赁费用根据车辆类型、数量、租赁期限等因素确定，具体金额以双方签署的附件清单及报价单为准。租赁费用为一次性收取或分阶段支付，具体方式由双方协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、支票或其他双方约定的方式向乙方支付租赁费用。支付时需提供相应的发票或收据，乙方应确保收款及时到账。

3.支付时间：甲方应在合同签订后XX日内支付首期租赁费用，剩余款项应在租赁期开始前全部付清。如采用分阶段支付方式，甲方应按照约定的时间节点分期支付。逾期支付部分，甲方应按日向乙方支付逾期利息，利率为每日千分之X。

4.其他费用：除租赁费用外，甲方还应承担车辆使用期间产生的油费、过路费、停车费等费用，具体承担方式以合同附件为准。乙方应提前XX日通知甲方相关费用，甲方应在收到通知后XX日内支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为XX个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX日，双方可协商续签事宜。

2.车辆交付时间：乙方应在合同生效后XX日内将约定的员工车辆交付给甲方指定人员，交付时需提供车辆钥匙、行驶证、保险单等必要文件。

3.租赁期限：车辆租赁期限为XX个月，自车辆交付之日起计算。如需延长租赁期限，甲方应在租赁期届满前XX日书面通知乙方，双方协商确定新的租赁期限及费用。

4.关键时间节点：甲方应按时接收车辆并支付首期租赁费用；乙方应按时交付符合约定的车辆；双方应按约定履行车辆维护、保险及费用支付等义务。任何一方违反约定，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付租赁费用或逾期支付，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。

（2）甲方擅自改变车辆用途或超出约定范围使用，乙方有权要求甲方立即纠正，并按日收取双倍租赁费用的违约金。情节严重者，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（3）甲方未妥善保管车辆导致车辆损坏或丢失，应承担全部维修费用或赔偿责任。如涉及保险理赔，甲方应积极配合乙方办理，并承担因自身原因导致的理赔障碍责任。

（4）甲方在租赁期内擅自更换驾驶员或允许无合法驾驶资格人员驾驶，每发生一次，应向乙方支付XX元违约金，并承担因此产生的全部责任。

（5）甲方未按时归还车辆或归还时车辆状态不符合约定，每逾期一日，应按日租金的X倍向乙方支付违约金，并承担车辆维修费用及保险费差额。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付符合约定的车辆，每延迟一日，应按日租金的千分之X向甲方支付违约金，直至交付为止。延迟超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部租赁费用及违约金。

（2）乙方交付的车辆存在质量问题或不符合安全标准，导致甲方无法正常使用，乙方应负责更换或修复，并承担因此产生的全部费用。如因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。

（3）乙方未按约定购买足额保险或保险期间届满未及时续保，导致甲方在车辆使用期间发生事故无法获得赔偿，乙方应承担全部赔偿责任，并按日支付XX元违约金。

（4）乙方未及时履行车辆维护保养义务，导致车辆发生故障或事故，应承担相应的维修费用和赔偿责任。如因此给甲方造成损失，乙方应予以全额赔偿。

（5）乙方在租赁期内擅自收回车辆或限制甲方正常使用，应向甲方支付相当于X个月租赁费用的违约金，并退还剩余租赁费用。如因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的X%。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除合同：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，双方应立即停止履行合同义务，并返还财产或恢复原状。

5.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于XX日）书面通知对方，并提供相关证明文件。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方可协商解除合同。协商不成的，任何一方可书面通知对方解除合同，合同自通知到达对方时解除。解除合同后，双方应返还财产或结算费用，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供有效的证明文件，包括但不限于政府公告、气象报告、新闻报道、保险理赔文件等。如无法提供有效证明，对方有权要求其进一步说明或补充。

6.后续履行：不可抗力消除后，双方应协商确定是否继续履行合同，以及履行方式和期限。如合同无法完全履行，双方可协商变更合同内容或解除合同。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。协商过程中，任何一方不得单方面采取违约或损害对方利益的行为。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应遵循中立、公正、保密的原则进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如双方在合同中未约定争议解决方式或约定不明确，任何一方均可将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：如双方选择诉讼解决，应向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并提供相应的证据材料。法院作出的判决具有法律效力，对双方均有约束力。

5.争议管辖：双方在签订本合同前或签订合同后，可另行签署书面协议，约定争议解决方式和管辖法院。如无特别约定，本合同争议解决方式以本条约定为准。

6.证据保全：双方在争议解决过程中，应妥善保存与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、支付凭证、视听资料等。如需保全证据，应及时采取措施，并通知对方。

7.争议解决期限：双方应自争议发生之日起XX日内尝试协商解决。协商不成的，应在XX日内提交仲裁或提起诉讼。逾期未处理的，视为自动放弃权利。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件、指示等，均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达，非工作日则于下一个工作日视为送达。以电子邮件或电子数据交换系统发送的，发送成功时视为送达。送达地址以本合同首页载明为准，任何一方变更通知地址，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不产生法律效力。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须遵守相关法律法规，并确保不损害对方利益。

4.独立性：本合同的条款是相互独立的，任何一方对条款的放弃或未能行使权利，均不影响其对本合同其他条款的行使权利，也不构成对其他条款的放弃。

5.法律适用：本合同