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文档简介
酒吧水果订购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。甲方是一家合法注册的餐饮企业,主营业务为连锁酒吧运营,在日常经营过程中对新鲜水果的需求量大,为保障供应链稳定及产品质量,特与乙方建立长期水果订购合作关系。甲方经营范围涵盖餐饮服务、酒类销售及娱乐项目,其酒吧门店遍布XX市核心商业区,日均客流量稳定,对水果品质及供应时效性要求较高。根据《中华人民共和国民法典》及相关食品安全法规,甲方现就酒吧运营所需水果采购事宜与乙方签订本合同,双方基于平等自愿原则达成合作。
甲方地址的仓储物流设施符合食品经营资质要求,配备恒温冷藏设备,确保水果在运输过程中处于适宜保存状态。法定代表人张三同时担任公司运营总监,对供应链管理有丰富经验,能够有效监督乙方供货质量及配送流程。甲方联系方式为甲方官方客服热线及采购部门直接联系方式,确保订单信息传递的准确性和及时性。
乙方为甲方提供的水果种类涵盖进口及国产优质水果,如草莓、蓝莓、车厘子、榴莲等高端水果,以及苹果、香蕉、橙子等日常消耗水果,能够满足甲方不同门店的差异化需求。甲方通过本合同约定,可享受优先采购权及价格优惠,同时要求乙方定期提供水果检测报告,确保产品符合国家食品安全标准。双方合作旨在通过规模化采购降低成本,同时提升酒吧产品附加值,增强顾客消费体验。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX鲜果供应链有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。乙方是一家专业从事水果种植、采购及配送的综合性企业,拥有自有果园及标准化分拣中心,具备从源头到终端的全链条供应链管理能力。乙方与国内外多家优质果园建立了长期合作关系,能够提供新鲜、高品质的进口及国产水果,产品覆盖率达95%以上。
乙方法定代表人李四在农产品供应链领域深耕十年,具备丰富的市场拓展及风险控制经验。公司注册资金XXX万元,拥有符合国家标准的ISO9001质量管理体系认证及HACCP食品安全管理体系认证,所有配送车辆均配备冷链设备,确保水果运输过程中温度控制在2℃-6℃范围内。乙方总部设有专门的客服团队,为甲方提供7×24小时订单响应服务,确保配送时效性。
乙方的采购流程严格遵循《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准,从果园采摘到客户配送的全环节均实施电子化追溯管理,甲方可通过专属系统查询每批次水果的产地、检测报告及物流信息。乙方根据甲方需求可提供定制化水果组合方案,如季节性水果拼盘、节日主题水果礼盒等,帮助甲方提升产品营销效果。双方合作前期,乙方已向甲方提供完整的企业资质证明及产品检测报告,符合甲方采购标准。
基于以上背景,甲方作为酒吧运营主体,对水果品质及供应稳定性有刚性需求;乙方作为专业鲜果供应链服务商,具备稳定供货及价格优势。双方通过本合同建立长期战略合作伙伴关系,共同打造高效、可靠的餐饮供应链体系,实现互利共赢。甲方在日常运营中需持续向乙方反馈水果使用情况及市场变化,乙方则需根据甲方需求调整采购策略,确保合作可持续性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在水果订购及配送过程中的权利义务关系,确保甲方能够稳定获得符合酒吧运营需求的水果产品,同时保障乙方作为供应商的合理权益。合同范围涵盖水果的种类、规格、数量、质量标准、价格、配送方式、验收流程、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体涉及事项包括:甲方根据经营需求向乙方下达水果采购订单,乙方按照订单要求进行水果的采摘、分拣、包装及配送,甲方对配送水果进行验收并按约定支付货款。本合同旨在通过规范化操作,构建长期、稳定、高效的供需合作关系,促进双方业务发展。
第二条定义
1.**水果**:指本合同约定由乙方供应的各类新鲜水果,包括但不限于苹果、香蕉、橙子、草莓、蓝莓、车厘子、榴莲等,具体品种及规格以订单为准。
2.**订单**:指甲方根据经营需求向乙方发出的书面或电子形式的水果采购指令,包含水果种类、数量、规格、配送时间等信息。
3.**质量标准**:指符合国家食品安全标准(GB2762-2017)及行业通用标准,外观新鲜、无腐烂、无虫蛀,成熟度适中,包装完好。
4.**配送时效**:指乙方在收到订单后,完成水果分拣、包装并送达甲方指定地点的最长时间限制,具体以双方约定为准。
5.**验收**:指甲方在收到水果后,按照约定标准对数量、质量、规格进行核对确认的过程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的水果,并有权对乙方提供的样品进行事前确认。
(2)甲方应根据实际经营需求制定采购计划,并提前3个工作日向乙方发出书面订单,明确水果种类、数量、规格及配送时间。
(3)甲方在验收水果时,应立即对数量、外观、包装进行检查,如有异议需在签收后2小时内向乙方提出书面异议,并提供相关证据。
(4)甲方应按照合同约定按时足额支付货款,逾期支付需承担每日万分之五的违约金。甲方有权根据库存情况调整订单内容,但需提前24小时通知乙方。
(5)甲方应提供收货地址及联系方式,确保乙方能够准确、及时完成配送。如因甲方提供信息错误导致配送延误,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及配送地址,并有权对甲方资质进行审核。如甲方资质不符合食品安全要求,乙方有权拒绝合作。
(2)乙方应严格按照订单要求采购水果,确保水果种类、数量、规格与订单一致,并提供完整的产品检测报告及溯源信息。
(3)乙方应保证水果在配送过程中处于适宜保存状态,运输车辆需配备冷链设备,配送时效不得超过4小时(特殊水果除外)。如因乙方运输不当导致水果损耗,乙方需承担相应赔偿责任。
(4)乙方在收到甲方订单后,应立即安排生产及配送流程,如遇不可抗力导致无法按时履约,需提前24小时通知甲方并协商解决方案。
(5)乙方有权根据市场价格波动调整水果价格,但需提前30天书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。如甲方对价格调整有异议,可提出替代方案或解除合同。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的样品及订单信息,未经甲方同意不得用于其他用途。如因乙方泄露甲方商业信息导致损失,需承担赔偿责任。
(7)乙方需建立完善的售后服务机制,对甲方反馈的问题应在24小时内响应,并尽快解决。如因乙方服务缺陷导致甲方业务受损,需承担相应责任。
(注:本部分内容为双方权利义务的核心条款,实际合同中可根据具体需求进一步细化,如增加对水果包装、退换货流程的约定。)
第四条价格与支付条件
水果价格采用固定单价制,具体单价以附件一《水果价格表》为准,该价格包含水果采摘、分拣、包装、运输及配送等全部费用。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且需提前30日书面通知对方。甲方应按照实际收货数量支付货款,禁止任何形式的折扣或折让。支付方式采用银行转账,甲方在验收合格后10个工作日内将货款支付至乙方指定账户。乙方需提供等额发票,甲方收到发票后3个工作日内完成认证。逾期支付货款,甲方需按每日万分之五向乙方支付违约金,违约金上限为订单总金额的20%。如因甲方原因导致乙方无法获得发票,责任由甲方承担。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。甲方应于每月10日前向乙方提供下月初步采购计划,乙方根据计划安排备货。具体订单履行周期为:甲方下单→乙方24小时内确认→乙方48小时内配送→甲方4小时内验收。如遇季节性水果或节假日需求,双方可另行签订补充协议,明确特殊时间节点。乙方承诺在甲方下单后,核心水果品种的配送时效不超过4小时,偏远地区配送时间可适当延长,但延长时间不超过6小时。任何一方需变更合同期限,必须提前30日书面通知对方,并经对方书面同意。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按时支付货款,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停或终止供货,且甲方需承担因此给乙方造成的仓储、人力等实际损失。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总金额30%的违约金。
(2)甲方未按订单要求提供准确信息或验收地址,导致配送延误或货物错送,责任由甲方承担。如因此产生额外费用(如二次配送费、仓储费),由甲方承担。甲方在验收合格后10个工作日内未提出书面异议,视为认可乙方履约。
(3)甲方单方面取消订单或减少订购数量,如已发生费用(如预付款、运输费),需按实际发生金额结算;如乙方已产生不可逆成本(如采摘、分拣),甲方需赔偿相应损失,赔偿金额不低于该订单总金额的50%。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按订单要求提供水果,或水果质量不符合第三条第2.2款约定,甲方有权拒收并要求乙方更换。乙方需承担因此产生的额外运输费及甲方库存损失。连续两次出现同类问题,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额50%的违约金。
(2)乙方配送延迟超过约定时效,每延迟1小时,需按该批次货款金额的千分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过订单总金额的10%。如因延迟导致甲方客诉或商誉损失,乙方需承担全部赔偿责任。
(3)乙方提供的水果存在食品安全问题,经检测确认后,乙方需立即召回并全额退款,同时承担甲方因此产生的全部损失(包括但不限于产品召回费、检测费、顾客索赔费等),且甲方有权追究乙方刑事责任并解除合同。
3.**不可抗力免责**:如因自然灾害、政策变动等不可抗力因素导致违约,违约方需在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明,可根据影响程度协商部分或全部免责。但双方需采取措施减少损失,违约方仍需承担因其未采取减损措施造成的扩大损失。
4.**争议优先解决原则**:任何一方违约时,守约方应在合同期内先与违约方协商解决,协商未果方可启动争议解决程序。违约方在收到协商通知后30日内未作出合理回应,视为默认守约方主张。
第七条不可抗力
1.**不可抗力定义**:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、没收、禁运等)、流行病疫情、以及严重影响供应链的系统性网络故障或能源中断。不可抗力事件发生后,当事人应立即采取合理措施防止或减轻损失,并应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况、影响及预计持续期限。
2.**责任免除条件**:
(1)如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务(包括但不限于延迟交货、延迟付款、质量瑕疵等),受影响方可部分或全部免除违约责任,但需提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构鉴定报告等)。
(2)双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同履行期限或解除合同。如不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任,但已产生的费用(如预付款、已完成工作的对价)应按实际履行比例结算。
(3)因不可抗力造成的直接损失(如仓储费、人工费)由各方自行承担,间接损失(如商誉损失)除非合同另有约定,否则不作为免责依据。
(4)不可抗力消除后,受影响方应立即恢复合同履行,并应在合理期限内通知对方已恢复履约能力。如事件遗留影响导致合同部分无法履行,双方应协商变更合同内容。
3.**不可抗力通知义务**:任何一方违反本条通知义务,导致对方因未及时了解情况而遭受损失的,违约方需承担赔偿责任。但不可抗力本身造成的损失仍按本条约定处理。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会XX分会或双方认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有合同约束力。
2.**仲裁**:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.**诉讼**:除上述仲裁条款外,任何一方也可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,管辖法院为甲方住所地人民法院(XX省XX市XX区人民法院),诉讼程序适用《中华人民共和国民事诉讼法》。
4.**争议解决期间履约义务**:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款,任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行义务,否则应承担违约责任。争议解决结果不影响合同已生效条款的继续执行。
5.**保密条款**:争议解决过程中,双方应对仲裁庭或法院不公开披露的对方商业秘密承担保密义务,该义务不因争议解决方式的变更而解除。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知(包括但不限于通知、声明、要求、协议等)均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。双方均应妥善保管合同及所有附件、补充协议。
3.**知识产权**:乙方提供的水果样品或定制化设计方案涉及的知识产权归乙方所有。甲方如需将乙方提供的特定包装或设计方案用于商业用途,需另行支付许可费用并签订授权协议。
4.**独立缔约方**:双方均为独立缔约方,本合同项下的权利义务不因任何一方与其他第三方签订的协议或存在的关联关系而受影响。任何一方均不得将其在本合同项下的权利义务转让给第三方,除非获得对方书面同意。
5.**终止条件**:除本合同另有约定外,任一方有权在
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