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文档简介

电子合同范本及1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方系依法注册成立的企业法人,法定代表人为张伟,身份证号码联系电话甲方具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务,且在本合同签署前已充分了解并自愿接受本合同的全部条款。甲方的主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务,具备履行本合同所需的商业资质和运营能力。甲方在本合同项下的主要权利包括但不限于:根据本合同约定获得乙方提供的商品/服务、监督乙方履行合同义务、要求乙方按照合同约定交付标的物/提供服务、以及在本合同发生争议时依法寻求救济等。甲方在本合同项下的主要义务包括但不限于:按照本合同约定支付货款/租金/服务费用、提供履行合同所需的必要协助、保证其提供的资料真实有效、以及在本合同履行过程中遵守相关法律法规等。甲方在本合同项下的行为将严格遵循商业道德和诚实信用原则,不得利用本合同从事任何违法违规活动,且不得损害乙方及第三方的合法权益。甲方保证其在本合同项下的权利来源合法,且其签署本合同的行为已获得公司内部必要的授权和批准。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,住所位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室。乙方系依法注册成立的高新技术企业法人,法定代表人为李明,身份证号码联系电话乙方具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务,且在本合同签署前已充分了解并自愿接受本合同的全部条款。乙方的主要经营范围为计算机软硬件开发、技术服务、技术咨询及技术转让,具备履行本合同所需的商业资质和运营能力。乙方在本合同项下的主要权利包括但不限于:根据本合同约定收取甲方支付的货款/租金/服务费用、要求甲方按照合同约定支付款项、监督甲方履行合同义务、以及在本合同发生争议时依法寻求救济等。乙方在本合同项下的主要义务包括但不限于:按照本合同约定交付标的物/提供服务、保证标的物/服务符合合同约定的质量标准、履行保密义务、以及在本合同履行过程中遵守相关法律法规等。乙方在本合同项下的行为将严格遵循商业道德和诚实信用原则,不得利用本合同从事任何违法违规活动,且不得损害甲方及第三方的合法权益。乙方保证其在本合同项下的权利来源合法,且其签署本合同的行为已获得公司内部必要的授权和批准。

合同简介:

本合同由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则签订,旨在明确双方在电子合同领域的合作事项。甲方作为买方/出租方/委托方,因业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托开发电子合同相关产品/服务,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,同意按照本合同约定向甲方提供相应的电子合同产品/服务。双方基于以下前提条件达成一致:甲方已充分了解乙方提供的电子合同产品/服务的功能、性能及使用范围,并确认其符合甲方业务需求;乙方已充分了解甲方的业务背景及使用需求,并确认其有能力按照合同约定履行义务。双方均确认在本合同签署前已就合同主要条款进行充分协商,且双方均具备履行本合同的完全意愿和合法资质。本合同旨在通过电子合同的形式,实现双方在商业合作中的权利义务清晰化、流程标准化及风险可控化,以促进双方长期稳定的合作关系。双方同意,在本合同履行过程中,将严格遵守法律法规及行业规范,共同维护电子合同市场的健康发展,并确保合同目的能够顺利实现。本合同范本的制定及后续履行,将严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。双方确认,本合同范本所涉及的所有条款均具有关联性,且均与本合同的整体目标及商业逻辑相一致,任何一方均不得单方面变更或解除本合同,除非双方达成书面协议。本合同范本的签订,标志着甲方与乙方在电子合同领域的合作正式启动,双方将共同推进合同范本的完善及后续的履行工作,以实现互利共赢的合作目标。双方同意,在本合同范本履行过程中,如遇任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决,协商不成的,将依法向合同履行地人民法院提起诉讼。双方均确认,本合同范本的签订及后续履行,将严格遵循商业道德和诚实信用原则,确保双方合法权益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方在电子合同领域的合作内容与权利义务,确保双方能够基于电子合同技术实现高效、安全的商业合作。具体内容涉及电子合同的定制开发、部署实施、技术支持、售后服务以及相关增值服务。甲方旨在通过乙方的技术与服务,构建一套符合其业务需求的电子合同系统,实现电子合同的签署、存储、管理及法律效力确认等功能。乙方则负责按照甲方的要求,提供电子合同相关的软硬件产品、技术解决方案及配套服务。本合同范围包括但不限于电子合同系统的需求分析、系统设计、开发编程、测试验收、安装部署、用户培训、维护升级以及技术咨询服务等。双方同意,所有与电子合同相关的活动均应在本合同框架内进行,任何超出本合同范围的请求或变更,需另行协商并签订补充协议。本合同旨在通过明确合作目的与范围,为双方后续的履约行为提供清晰的指引,确保合作过程的顺利进行。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

“电子合同”指利用电子数据交换、电子签名等技术手段生成的具有法律效力的合同文件;“电子签名”指依据《中华人民共和国电子签名法》规定,能够有形表现所载内容的电子数据,并用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据;“系统”指乙方为甲方提供的电子合同系统,包括硬件设备、软件平台、数据库及相关技术支撑;“服务”指乙方为甲方提供的与电子合同相关的技术支持、维护保养、用户培训及咨询服务等;“验收”指甲方对乙方提供的电子合同系统或服务是否符合合同约定标准进行的确认与批准;“保密信息”指本合同项下或合作过程中一方向另一方披露的任何未公开的技术信息、商业信息或经营信息;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“履行期限”指本合同约定的各项义务应完成的时限;“违约责任”指一方违反本合同约定应承担的法律责任。本定义旨在消除合同条款中的歧义,确保双方对关键术语的理解一致,为合同的顺利履行奠定基础。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照合同约定提供电子合同系统及服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方有权获得乙方提供的完整技术文档、操作手册及培训材料,并有权要求乙方提供必要的技术支持。甲方应按照合同约定支付服务费用,并保证支付方式的合法性和有效性。甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的业务需求信息和技术环境资料,确保乙方能够按照合同约定提供符合要求的产品和服务。甲方应配合乙方进行系统测试、验收及后续的维护工作,并及时反馈使用过程中发现的问题。甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用乙方提供的电子合同系统从事任何违法违规活动。甲方应妥善保管电子合同系统及相关数据,并采取必要的安全措施防止信息泄露或被篡改。甲方在合同履行过程中,应积极配合乙方解决技术问题,并及时完成需要甲方配合的各项工作。甲方不得将乙方提供的系统或服务用于合同约定范围之外的目的,并应确保其使用行为符合商业道德和诚实信用原则。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用,并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金。乙方有权根据甲方的需求提供定制化的电子合同解决方案,并保证所提供的产品和服务符合国家相关技术标准和法律法规要求。乙方应按照合同约定的时间节点完成系统开发、部署及测试工作,并确保系统的稳定性、安全性及易用性。乙方应向甲方提供必要的技术培训,确保甲方人员能够熟练操作电子合同系统。乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的技术支持请求,并尽快解决系统运行过程中出现的问题。乙方应保证电子合同系统的数据安全,并采取必要的技术措施防止数据丢失或被非法访问。乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业信息和技术资料严格保密,未经甲方同意不得向任何第三方披露。乙方应配合甲方进行系统验收工作,并根据甲方的反馈意见进行必要的调整和优化。乙方应确保其提供的电子合同系统符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的要求,并能够有效保障电子合同的法律效力。乙方在合同履行过程中,应积极维护甲方的利益,并确保其行为符合行业规范和商业道德。乙方不得将甲方的业务信息用于合同约定范围之外的目的,并应确保其员工严格遵守保密协议。乙方应定期向甲方提供系统运行报告和技术更新说明,并保持与甲方的良好沟通。乙方在提供技术支持和服务时,应保持专业性和及时性,确保甲方能够顺利使用电子合同系统开展业务活动。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下:甲方同意按照本合同约定向乙方支付电子合同系统的开发费、部署费、服务费及其他相关费用。具体价格明细及支付方式详见本合同附件一《价格明细表》。甲方应按照附件一约定的金额及支付节点,以银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:开户名称:XX科技有限公司,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:622202**************。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后三十日内完成支付。乙方应在收到甲方支付款项后,按照合同约定履行其义务。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自202X年X月X日至202X年X月X日。乙方应在本合同生效后三十日内完成电子合同系统的需求分析,并在六十日内完成系统开发工作。甲方应在收到乙方开发的系统后三十日内完成测试验收。乙方应在验收合格后十五日内完成系统部署工作。自系统部署完成之日起,乙方应提供为期一年的免费维护服务,包括系统故障排除、数据备份及安全维护等。甲方应在合同履行过程中积极配合乙方完成各项时间节点的工作,并确保提供必要的技术环境及配合人员。如因甲方原因导致履行期限延误,乙方履约时间相应顺延。任何一方均可在合同期满前三十日书面通知对方是否续签本合同。如未在规定期限内提出续签意向,本合同到期后自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权要求甲方立即支付全部剩余款项。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总价百分之二十的违约金,同时甲方仍需承担所有已产生的费用及乙方因解除合同所遭受的损失。

(2)若甲方未能按照本合同第五条约定及时完成系统测试验收或提供必要的技术配合,导致乙方履约期限延误,每延误一日,甲方应按合同总价千分之五向乙方支付违约金,且乙方履约时间相应顺延。延误超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总价百分之三十的违约金,同时甲方仍需承担所有已产生的费用及乙方因解除合同所遭受的损失。

(3)若甲方违反保密义务,泄露乙方提供的商业信息或技术资料,应向乙方支付相当于泄露信息价值两倍的赔偿金,且乙方有权解除合同,并要求甲方承担所有法律责任及由此产生的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本合同第五条约定按时完成系统开发、部署或提供符合要求的技术支持,每延误一日,应按合同总价千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权要求乙方立即采取补救措施。延误超过六十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价百分之三十的违约金,同时乙方仍需承担所有已产生的费用及甲方因解除合同所遭受的损失。

(2)若乙方提供的电子合同系统存在严重技术缺陷或无法满足合同约定的功能需求,经甲方指出后三十日内未能修复,甲方有权要求乙方进行免费更换或修复,并按缺陷程度减收相应比例的合同款项。若乙方拒绝修复或修复后仍存在严重问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总价百分之五十的违约金,同时乙方仍需承担所有已产生的费用及甲方因解除合同所遭受的损失。

(3)若乙方违反保密义务,泄露甲方提供的商业信息或技术资料,应向甲方支付相当于泄露信息价值两倍的赔偿金,且乙方有权解除合同,并要求甲方承担所有法律责任及由此产生的损失。

3.违约金的计算方式:违约金以实际逾期天数或违约金额为基数,按照约定比例计算,最高不超过合同总价百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.任何一方违反本合同约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

5.本合同项下的所有违约责任条款均具有独立性,即使合同其他条款无效或可撤销,违约责任条款仍可有效执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对合同履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致合同义务无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应向对方提供必要的协助。不可抗力事件消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行合同义务。

4.合同解除:若不可抗力事件持续超过三十日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应相互返还已收取的款项,并应就合同履行情况及损失进行结算。

5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、消防证明、气象报告、医疗机构证明等具有法律效力的文件。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力事件,且应在合理期限内提供证明材料。

6.不可抗力与免责:本合同项下的不可抗力条款旨在为双方提供免责保障,但任何一方因不可抗力事件获益的,应将获益部分返还给对方。双方应本着诚实信用原则,合理界定不可抗力事件的范围及影响,确保合同目的能够最大程度地实现。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并应尽最大努力达成一致意见。

2.调解解决:若协商未能在三十日内解决争议,双方同意在协商不成后十五日内,共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解结果应形成书面协议,经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方在本合同项下的其他权利义务履行。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权在争议发生后六个月内,向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守人民法院的诉讼规则,并应提供充分的证据支持自身主张。

5.争议范围:本合同项下的争议解决条款适用于本合同的所有争议,包括但不限于合同解释、合同履行、合同解除、违约责任等。任何一方不得以任何理由拒绝履行争议解决条款的约定。

6.争议解决语言:本合同项下的争议解决应使用中文进行,所有争议解决文件及证据材料均应以中文提交。双方应确保提交的文件及证据材料真实、完整、有效,并应配合对方进行争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为有效送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三日内视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功后且接收方确认收到后视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或使用。保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后三年。

4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同项下的争议解决条款约定处理。

5.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现合同目的。若无法达成一致,受影响一方有权解除合同。

6.合同完整:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。附件为本合同不可分割的一部分。

9.劳务提供:若合同履行过程中涉及劳务提供,应按照双方另行签订的劳务协议执行,该协议与本合同构成完整的劳务合作依据。

10.通知送达:所

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