样品及订单合同范本

样品及订单合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械制造有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新园科技园路1号XX大厦8层801室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上签订，旨在明确双方在样品提供及订单执行过程中的权利与义务。甲方作为采购方或委托方，根据自身业务需求，委托乙方提供特定规格的样品及后续订单产品，乙方则作为生产方或服务提供方，按照甲方要求完成样品制作及订单生产任务。双方基于长期合作及市场发展的考虑，通过本合同建立稳定的业务关系，确保样品及订单的顺利履行。

甲方在市场拓展及产品研发过程中，需要乙方提供高质量、符合国际标准的样品及批量订单，以支持其客户需求及供应链管理。乙方作为行业内的专业制造商，具备先进的生产设备及严格的质量管理体系，能够满足甲方对样品精度、订单交付周期及产品性能的要求。双方通过本合同明确合作框架，确保样品的试制、验证及订单的批量生产能够高效、合规地完成，同时通过明确的条款保障双方的合法权益。

在样品制作阶段，甲方需提供详细的技术参数及设计要求，乙方需根据甲方需求进行样品开发，并承担样品制作及测试的相关责任。在订单执行阶段，甲方有权对订单产品进行质量检验，乙方需配合提供必要的技术支持及售后服务。双方通过本合同约定价格、支付条件、履行期限等核心条款，确保合作过程的透明化与规范化。本合同范本的制定，旨在为双方后续的样品及订单合作提供法律保障，促进长期稳定的业务发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供样品制作及后续订单执行的权利义务关系，确保双方在样品试制、验证及订单生产过程中达成一致的合作标准。具体内容涵盖：

1.甲方委托乙方按照约定规格、技术参数及质量标准制作样品，并负责提供样品所需的设计图纸、技术文件及相关验收要求；

2.乙方根据甲方提供的样品要求完成制作，并承担样品的测试、改进及最终交付责任；

3.在样品验证通过后，双方基于样品标准签订正式订单，乙方负责按订单要求批量生产产品，并确保产品符合合同约定的质量及交付标准；

4.双方就样品制作费用、订单价格、支付条件、履行期限、违约责任等事项达成明确约定，以保障合作过程的顺利进行。本合同范本适用于样品及订单的全程管理，为双方的交易行为提供法律依据。

第二条定义

1.**样品（Sample）**：指根据甲方要求，乙方首次制作并经甲方验证的产品，用于确认技术规格及质量标准；

2.**订单产品（OrderProduct）**：指在样品验证通过后，甲方根据样品标准下达采购计划，乙方批量生产的产品；

3.**技术文件**：包括但不限于设计图纸、材料清单、工艺流程、质量标准等与产品相关的技术资料；

4.**验收标准**：指双方约定的样品及订单产品的质量检验标准，以样品测试结果及国家/行业标准为准；

5.**履行期限**：指本合同项下样品制作、订单交付的具体时间节点及违约责任对应的计算基准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术文件及质量标准制作样品，并对样品的材质、工艺及功能进行检验，提出合理改进意见；

（2）甲方需在样品制作前提供完整的技术文件，并明确样品的验收标准及测试要求，因甲方提供资料不完整或标准不明确导致样品反复修改的，相关费用由甲方承担；

（3）样品验证通过后，甲方应在5个工作日内确认订单细节，并书面通知乙方启动批量生产；如需变更订单内容，甲方应提前7日提出书面通知，乙方已产生的生产成本由双方协商承担；

（4）甲方应按照合同约定支付样品制作费及订单货款，逾期支付的，每逾期一日按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金；

（5）甲方有权在乙方生产过程中派员监督，但应遵守乙方的厂区管理规定，产生的相关费用自理。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的样品技术文件，如甲方未按时提供或内容不符合生产要求，乙方有权暂停制作并书面通知甲方补充，责任由甲方承担；

（2）乙方负责样品的制作、测试及改进，样品验证前需提交甲方审核，验证不合格的，乙方应无条件返工直至符合标准，额外费用由乙方承担；

（3）订单生产阶段，乙方应严格按照样品标准及甲方确认的订单要求执行，保证产品质量符合国家标准及行业规范，并承担产品“三包”（包修、包换、包退）责任；

（4）乙方应按合同约定的时间节点交付样品及订单产品，每延迟一日按订单总金额的万分之五向甲方支付违约金，但延迟超过15日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失；

（5）乙方需为订单产品购买运输保险，如因运输导致产品损坏，由保险公司承担赔偿责任，乙方需协助甲方索赔；

（6）乙方应提供样品及订单产品的相关技术支持，并在甲方要求时提供质量检测报告，配合甲方进行客户验厂或认证事宜，相关费用由甲方承担；

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，样品及订单产品的设计文件、工艺参数等资料不得泄露给第三方，合同终止后仍需保密3年。

第四条价格与支付条件

1.**样品价格**：本合同项下样品制作费用共计人民币XX元（大写：XX元整），包含材料费、加工费、测试费等全部成本。甲方在合同签订后3个工作日内支付样品费的50%（即人民币XX元）作为预付款，样品验证通过并确认订单后10个工作日内支付剩余50%；

2.**订单产品价格**：订单产品的单价为人民币XX元/件（大写：XX元整），总价根据订单数量及双方确认的样品标准确定。甲方应在签订正式订单后7个工作日内支付订单总价的30%（即人民币XX元）作为预付款，剩余70%在产品交付时支付，乙方提供等额发票后甲方5个工作日内完成支付；

3.**支付方式**：甲方通过银行转账支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX精密机械制造有限公司

账号：XXXXXXXX

4.**汇率适用**：如涉及外币结算，以样品或订单签订当日中国银行公布的中间价作为支付基准，汇率变动风险由甲方承担。

5.**税费承担**：样品费及订单货款均含税，乙方在发票中注明税率及税额，甲方凭发票抵扣。如遇政策调整，双方另行协商税费分摊方案。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至最后一个订单交付完毕且甲方付款完成之日终止，但保密条款持续有效；

2.**样品制作期限**：乙方在收到甲方样品技术文件及预付款后XX日内完成样品制作并提交甲方测试，甲方应在收到样品后XX日内完成验证并书面回复；

3.**订单履行期限**：订单确认后，乙方应在XX日内完成首批产品交付，后续订单按甲方需求分批生产，每批交付周期不超过XX日；

4.**时间节点**：样品制作及验证、订单交付、付款等关键时间以双方书面通知或系统确认记录为准，任何一方逾期应承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**延迟支付样品费或订单款**：每逾期一日，按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停生产或解除合同，已产生的费用由甲方承担，且甲方需支付合同总金额10%的违约金；

（2）**提供样品技术文件不完整或标准不明确**：导致样品反复修改或无法生产的，相关成本及延误时间由甲方承担，且甲方需额外支付人民币XX元/次的整改通知费；

（3）**擅自变更订单内容**：未经乙方同意变更规格、数量等关键条款的，变更产生的额外费用由甲方承担，乙方有权拒绝执行并要求甲方支付合同总金额5%的违约金；

（4）**逾期验收样品**：每逾期一日按样品费XX元/次向乙方支付保管费，逾期超过60日，视为样品合格，但甲方仍需支付样品费及逾期违约金；

（5）**泄露样品或订单商业秘密**：如因甲方原因导致乙方技术资料泄露，甲方需赔偿乙方直接经济损失，并支付人民币XX万元/次的保密违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）**延迟交付样品**：每逾期一日按样品费XX元/次向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方支付样品费50%的违约金；

（2）**样品质量不合格**：经甲方二次验证仍不合格的，乙方应无条件返工并承担全部费用，且每批次不合格导致甲方停产的，按停工天数每天支付订单总金额XX%的违约金；

（3）**延迟交付订单产品**：每逾期一日按订单总价XX元/次向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付订单总价30%的违约金；

（4）**订单产品存在质量瑕疵**：在质保期内，非甲方原因导致的产品故障或损坏，乙方应免费维修或更换，如因此造成甲方客户索赔的，乙方需承担全部责任及赔偿；

（5）**未按时提供发票**：导致甲方付款延迟的，每逾期一日按甲方应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金，且乙方需承担因延迟发票产生的银行手续费。

**3.违约金上限**：任何一方的违约金累计不超过合同总金额的30%，违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿差额部分。双方应协商解决违约问题，避免诉讼，如协商不成，按争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更）、流行病疫情等不可归责于任何一方的事故。

2.**通知义务**：发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、保险理赔单等），迟延通知导致对方损失的，责任方应承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，合同可延期履行、部分解除或终止。

4.**不可抗力持续**：不可抗力事件持续超过30日，双方可协商调整合同条款或解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

5.**不可免责情形**：因一方延迟履行后发生不可抗力的，该方仍需承担违约责任；不可抗力仅影响特定区域的，非影响区域仍需履行合同义务。

6.**证明责任**：主张不可抗力的一方需在事件结束后60日内提供完整证明，否则视为自行承担损失。如不可抗力由第三方造成，责任由该第三方承担。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议，协商应书面记录并经双方签字确认。

2.**调解机制**：协商不成的，可向中国国际贸易促进委员会或双方所在地市场监督管理局申请调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁程序**：调解仍无法解决争议的，任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，仲裁规则适用《仲裁规则》，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼选择**：除仲裁外，任何一方也可选择向合同签订地（北京市朝阳区）或样品/订单履行地（广东省深圳市）的人民法院提起诉讼，但需书面通知对方放弃仲裁权利，否则仲裁条款仍有效。

5.**证据优先**：争议解决过程中，双方提交的证据材料应真实有效，以合同文本、书面通知、往来函件及第三方证明为优先顺序。

6.**费用承担**：仲裁或诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，按责任比例分摊，仲裁/诉讼期间的律师费由败诉方承担。争议解决期间，除争议事项外，双方仍应履行合同其他义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件、要求等均应以书面形式（包括但不限于合同专用邮箱、挂号信、传真、公证送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式，以送达时视为有效。电子送达需双方确认电子地址有效性。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录不产生法律约束力。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的前提下单方终止合同，但已产生的费用及义务仍需履行。合同因违约被解除的，违约方需承担相应责任。

4.**知识产权**：样品及订单产品的设计、工艺等技术资料归乙方所有，甲方仅获得限定的使用权，不得转售、倒卖或用于合同以外的目的。甲方提供的资料如有第三方知识产权纠纷，由甲方负责解决。

5.**不可转让性**：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务部分或全部转让给第三方，但为履行合同目的的转包除外，转包方需符合同等质量及责任标准。

6.**法律适用**：本合同适用中华人民共和国法律，解释以合同文本为准，任何争议均参照本合同约定处理。

7.**文本份数**：本合同一式六份，甲方执三份，乙方执三份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

第十条附则

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于样品规格书、技术图纸、验收标准表、营业执照复印件等）为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。附件如有更新，以最新签署版本为准。

2.**样品保管**：样品在甲方验证前由乙方负责保管，验证后由甲方自行运输，运输风险由甲方承担。样品如有损坏或丢失，责任方按样品价值赔偿。

3.**保密