白酒代理洽谈合同范本

白酒代理洽谈合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司，

地址：中国四川省成都市武侯区天府大道中段XX产业园B区5号楼501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

###合同简介

鉴于甲方作为具有丰富国际贸易经验的商业实体，长期从事高端白酒的采购与销售业务，为拓展其在中国市场的供应链体系，提升品牌影响力及市场占有率，现需引入乙方的优质白酒产品进行代理销售。乙方作为国内知名白酒生产商，拥有成熟的产品线、稳定的品质保障及广泛的渠道资源，具备为甲方提供专业化、系统化白酒代理服务的资质和能力。基于双方在白酒行业的市场定位、资源优势及战略需求的契合性，经友好协商，特订立本合同，以明确双方在白酒代理合作中的权利与义务，确保合作顺利进行。

本合同旨在通过甲方对乙方的白酒产品进行市场推广与销售，乙方对甲方提供的产品供应、品牌支持及售后服务，共同构建互利共赢的代理合作关系。甲方将利用其国际贸易网络及品牌运营经验，负责乙方指定白酒产品在目标区域的销售业务；乙方则承诺按照合同约定提供符合国家标准、具有市场竞争力的白酒产品，并配合甲方开展市场活动。双方将通过本合同的履行，实现资源共享、风险共担、利益共享的合作目标，为推动双方业务发展奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（XX国际贸易有限公司）作为乙方的白酒产品代理商，在约定区域内独家或非独家代理销售乙方指定白酒产品的权利与义务，通过双方的共同努力，提升乙方白酒产品的市场占有率和品牌影响力，实现互利共赢的商业目标。本合同涉及的特定内容包括但不限于：乙方授权甲方在指定区域内代理销售其指定品牌的白酒产品；甲方负责制定并执行市场推广计划，完成约定的销售任务；乙方负责提供符合合同约定的产品、品牌授权及必要的市场支持；双方就产品价格、销售政策、市场活动、违约责任等进行权利义务的划分。具体代理的品牌、区域、期限及销售指标等细节将另行以附件形式明确，作为本合同不可分割的一部分。

第二条定义

1.**“代理”**：指甲方依据本合同约定，在乙方授权的范围内，代表乙方进行白酒产品的市场推广、销售及客户服务活动，但不视为乙方与第三方之间的直接合同关系。

2.**“代理区域”**：指本合同附件一中所列明的地理范围，甲方在此区域内享有独家或非独家代理销售权。

3.**“代理产品”**：指乙方根据本合同附件二约定，提供给甲方进行代理销售的白酒产品系列及具体单品。

4.**“市场推广费用”**：指甲方为推广代理产品而投入的合理费用，经乙方书面确认后可按约定比例报销或扣除。

5.**“销售业绩”**：指甲方在代理区域内，按照本合同约定周期内实现的代理产品销售额，以双方确认的POS系统或财务报表为准。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务

（1）**权力**：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家食品安全标准、包装完好、标识清晰的代理产品，并对产品供应的及时性、质量稳定性提出合理诉求。甲方有权根据市场情况，在乙方授权范围内制定区域性的销售定价及促销策略，但重大价格调整需事先征得乙方书面同意。甲方有权获得乙方提供的品牌推广资源，包括但不限于广告物料、培训资料及市场活动支持。

（2）**义务**：

甲方应在本合同生效后10个工作日内，向乙方支付首期代理保证金，金额为人民币XX万元（大写：XX万元整），合同终止后若无违约行为，乙方应全额无息退还。甲方需按照乙方提供的代理产品清单及价格体系进行销售，不得擅自引进与代理品牌竞争的产品，或进行损害乙方品牌形象的行为。甲方应建立完善的销售网络及客户服务体系，确保代理产品的市场秩序，并定期向乙方提交销售报告及市场反馈。甲方有义务配合乙方开展区域性市场活动，包括但不限于新品上市推广、经销商大会等，具体参与方案由双方共同制定。

####2.乙方的权力与义务

（1）**权力**：

乙方有权对甲方的代理行为进行监督，包括销售数据的核查、市场活动的合规性审查等，甲方应予以配合。乙方有权根据市场变化调整代理产品的供货政策、价格体系及销售支持方案，但调整前应提前30日书面通知甲方，并协商达成一致。乙方有权根据甲方销售业绩及合作表现，决定是否续约、调整代理级别或终止合作。

（2）**义务**：

乙方应保证其提供的代理产品均为合法生产、获得相关认证的优质白酒，并随货附赠质量检测报告及产品溯源信息。乙方需按照本合同附件三约定的供货周期及数量，向甲方提供代理产品，延迟交货应按每日XX‰向甲方支付违约金，但不可抗力导致的延迟除外。乙方应向甲方提供品牌授权所需的商标使用许可文件，并协助甲方处理与产品相关的政府审批事宜。乙方需根据甲方年度销售目标，提供不低于XX%的市场推广费用支持，具体分摊方案以双方确认的预算计划为准。乙方有权要求甲方定期提供销售数据及客户评价，作为优化产品供应及市场策略的依据。甲方若出现严重违约行为（如销售假冒伪劣产品、泄露商业机密等），乙方有权立即解除合同并要求赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方代理的白酒产品价格体系由双方另行签订的《产品价格表》（附件四）详细约定，该价格表为双方确认的执行标准。产品价格包含产品成本、合理利润及税费，乙方应确保其报价符合市场价格水平，并随市场供需波动进行动态调整，但调整幅度超过±5%的，乙方需提前60日书面通知甲方并说明理由，经甲方书面同意后方可执行。甲方在销售过程中可根据市场情况制定促销价格，但降价幅度超过原报价10%的，需事先获得乙方书面批准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款，收款账户信息如下：户名：XX酒业有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。乙方应在收到甲方货款后5个工作日内完成产品发货，并提供增值税发票。如甲方采用分期付款，首期付款比例不低于合同总金额的30%，余款应于每月10日前结清上周期货款，逾期支付需按每日万分之五支付滞纳金。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方符合约定的产品并发货证明后30日内完成首次付款，后续每笔订单应于发货日后15个工作日内支付完毕。若甲方因故无法按时支付，应提前15日书面通知乙方并说明理由，双方协商一致可延期支付，但延期时间不超过30日。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.**关键时间节点**：

-甲方应在每年1月31日前向乙方提交上一年度销售总结及次年销售计划，乙方应于2月15日前反馈意见。

-每季度第一个月5日前，双方应召开季度业务会议，复盘业绩并规划下季度工作。

-乙方需于每年6月30日前完成对甲方上一年度销售数据的审核确认，并在7月15日前提供年度代理绩效评估报告。

-如遇重大市场活动（如节假日促销、新品发布），双方应提前90日启动项目筹备，并定期召开协调会确保执行进度。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未达销售目标**：若甲方连续两个季度未完成合同约定的最低销售量（以附件五《年度销售指标》为准），乙方有权要求甲方支付违约金，金额为当季度应销售金额的10%，且乙方有权降低其代理级别或解除合同。

(2)**拖欠货款**：甲方逾期支付货款超过30日，乙方有权暂停发货，并按每日万分之五计算逾期利息，同时甲方需承担乙方因此产生的催收费用（最高不超过欠款金额的20%）。逾期超过60日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额30%的违约金。

(3)**违规销售**：如甲方在代理区域外销售、销售假冒伪劣产品或泄露乙方商业秘密，乙方有权立即解除合同，并要求甲方赔偿直接经济损失（包括但不限于维权费用、商誉损失），赔偿金额不低于人民币500万元。

2.**乙方违约责任**

(1)**产品质量违约**：若乙方提供的代理产品出现食品安全问题或与合同约定不符（如成分、度数、包装等），乙方应立即召回问题产品并承担全部运费，同时退还甲方已售出问题产品的货款，并按问题产品金额的2倍支付赔偿金。

(2)**延迟供货**：乙方无正当理由延迟供货超过15日，每延迟一日应按当期未供货金额的千分之一向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的10%，且甲方有权要求乙方采取加速发货措施。

(3)**未提供支持**：乙方未按合同约定提供市场推广资源或培训支持，导致甲方市场拓展受阻，应退还甲方已支付的市场支持费用的50%，并赔偿因支持缺失造成的直接损失（不超过50万元）。

3.**不可抗力免责**：因地震、疫情等不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或终止合同。

4.**责任上限**：除本合同明确约定的违约金外，任何一方因违约行为导致的直接经济损失赔偿总额不超过人民币1000万元，超出部分双方协商解决或依法处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁运）、疫情及其管控措施等。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后15日内向另一方提供有效证明文件（如政府公告、保险理赔证明等），证明不可抗力对其履约造成实质性影响。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可免于承担相应违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分解除合同。不可抗力影响消除后，受影响方应恢复履行合同，已产生的损失由双方根据过错比例分担。

4.**合同终止**：若不可抗力持续超过90日，双方可协商解除合同，并按实际履行情况结算货款及费用，互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决，协商期间可暂停履行争议条款，但双方另有约定的除外。

2.**调解机制**：协商不成的，可请求中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁条款**：调解不成的或双方未约定调解的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.**诉讼选择**：除仲裁外，任何一方均不得向法院提起诉讼，仲裁条款具有排他性。若一方违反此约定，对方有权申请仲裁并要求其承担因此产生的额外费用。

5.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律，但本合同约定的仲裁程序除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或邮件发送记录为凭，传真发送以发送成功回执为准。若一方地址变更，应提前15日书面通知对方。

2.**合同变更**：本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意，以书面形式确认后生效。口头约定或非正式邮件等均不视为有效变更。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、经营策略等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

4.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

5.**法律适用与管辖**：本合同适用中华人民共和国法律解释，若因合同产生的纠纷无法通过协商解决，应按照第八条约定提交仲裁或诉讼，仲裁或诉讼地点优先适用本合同约定。

6.**知识产权**：乙方授予甲方在代理区域内使用其商标、标识的有限授权，甲方不得超出授权范围使用，且不得损害乙方品牌形象。合同终止后，甲方须立即停止使用所有乙方知识产权相关资料。

7.**单重违约责任**：本合同项下的违约责任可并行适用，除特别约定外，任何一方违约不构成对方解除合同的唯一理由，守约方仍可要求继续履行并追究违约责任。

8.**文本效力**：本合同一式六份，甲方执三份，乙方执三份，具有同等法律效力。

第十条附则

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于《产品价格表》《年度销售指标》《产品价格表》《产品价格表》《产品价格表》《产品价格表》《产品价格表》）为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突，以最新签署的版本为准。

2.**法律文件**：本合同涉及的《营业执照》《商标授权书》《产品检测报告》等法律文件均作为本合同附件，由乙方提供，并保证其真实性、有效性。若文件失效，乙方应在30日内更换新证并通知甲方。

3.**通知送达**：所有通知、送达均以本合同首部列明的地址为准，邮寄送达以挂号信发出后第五日视为送达，电子邮件送达以发送成功时视为送达。若地址错误导致送达延误，责任由信息提供方承担。

4.**完