贸易代理英文合同范本

贸易代理英文合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），是一家依据中华人民共和国法律设立并合法存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为李明，持有有效的《企业法人营业执照》及《对外贸易经营者备案登记表》，具备独立承担民事责任的能力。甲方主要从事国际贸易、商品采购及销售业务，在国际市场上拥有稳定的客户资源和供应链网络。甲方联系方式包括电子邮箱abc@和官方网址，用于接收与合同相关的法律文件及商业信息。

甲方在本次交易中作为买方/出租方/委托方，基于自身业务发展需求，希望通过乙方提供专业的贸易代理服务，完成特定商品的采购、运输或租赁事宜。甲方在行业内具备较强的采购能力和市场洞察力，能够为乙方提供明确的代理需求，并确保交易流程的合规性。甲方承诺在合同履行过程中遵守国际贸易规则及相关法律法规，并按照合同约定履行付款义务，保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ全球物流有限公司（以下简称“乙方”），是一家依据美国纽约州法律设立并合法存续的股份有限公司。乙方注册地址位于纽约市曼哈顿第五大道123号，法定代表人为JohnSmith，持有有效的《公司营业执照》及《国际货运代理资质认证》，具备全球范围内的物流服务能力。乙方主要从事国际货运代理、仓储管理及供应链解决方案服务，在全球范围内建立了完善的合作网络，服务覆盖欧洲、亚洲及北美等主要贸易区域。乙方联系方式包括电子邮箱xyz@和官方网址，用于接收与合同相关的业务咨询及法律通知。

乙方在本次交易中作为卖方/承租方/服务提供方，基于自身专业的贸易代理能力和丰富的行业经验，同意接受甲方的委托，为其提供商品采购、运输或租赁等代理服务。乙方承诺按照甲方的指示执行代理任务，确保代理服务的效率和质量，并遵守所在国家及地区的法律法规。乙方在代理过程中将积极维护甲方的利益，同时享有代理服务产生的合理收益。乙方具备处理复杂国际贸易事务的能力，能够为甲方提供包括报关、保险、清关等在内的全方位服务，确保交易顺利完成。

合同简介：

本次合同的形成基于甲乙双方在贸易代理领域的长期合作意向及共同利益。甲方作为国际市场上的采购主体，需要通过专业的代理服务实现商品的跨境流通，而乙方作为全球领先的物流服务提供商，拥有丰富的行业资源和高效的执行团队。双方基于互信互利的原则，决定通过本合同明确代理服务的具体内容、权利义务及违约责任，确保交易过程的透明度和可操作性。

合作背景方面，甲方在近期计划扩大其海外采购规模，涉及欧洲、亚洲及北美等多个市场的商品流通，但由于地域限制及国际贸易的复杂性，甲方需要借助乙方的专业能力完成货物的采购、运输及交付。乙方在多年的国际贸易代理实践中积累了丰富的经验，能够为甲方提供包括市场调研、供应商管理、物流规划及风险控制在内的综合服务。双方通过前期沟通，就代理服务的范围、价格及履行方式达成初步共识，并决定以本合同为依据正式确立合作关系。

在本合同中，甲方将委托乙方作为其独家或非独家贸易代理，负责特定商品的采购、运输或租赁事宜。乙方将按照甲方的指示执行代理任务，并定期向甲方汇报工作进展及费用明细。双方将通过书面形式确认代理服务的具体内容，并按照合同约定履行各自的义务。本合同的签订不仅能够帮助甲方实现其业务目标，同时也能够为乙方带来稳定的业务来源，实现双方的共赢。

在合同履行过程中，甲乙双方将严格遵守国际贸易规则及相关法律法规，确保代理服务的合规性。双方将通过友好协商解决可能出现的争议，并保留通过仲裁或诉讼等法律途径维护自身权益的权利。本合同的制定及履行将基于诚实信用原则，双方将共同维护良好的合作氛围，推动贸易代理业务的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在贸易代理领域的合作框架及具体内容，甲方委托乙方作为其独家或非独家贸易代理，处理特定商品的采购、运输或租赁事宜，以实现甲方在国际市场上的业务目标。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方的指示，负责特定商品的供应商筛选、价格谈判、合同签订、货物运输、仓储管理、报关报检、保险购买、清关以及最终交付等全流程代理服务。乙方需在代理过程中遵守甲方的具体要求，确保代理服务的效率和质量，并按照合同约定向甲方汇报工作进展及费用明细。双方将通过本合同明确代理服务的具体条款、权利义务及违约责任，确保交易过程的顺利进行。本合同适用于所有由乙方执行的贸易代理事务，直至合同终止或双方另行协商修改。

第二条定义

1.**“代理服务”**：指乙方根据甲方的指示，为甲方提供的包括商品采购、运输、仓储、报关、报检、保险、清关及交付等在内的全方位贸易代理服务。

2.**“独家代理”**：指乙方在合同约定的区域内，就特定商品对甲方提供排他性的代理服务，甲方不得委托其他代理人处理相同事务。

3.**“非独家代理”**：指乙方在合同约定的区域内，就特定商品对甲方提供非排他性的代理服务，甲方有权委托其他代理人处理相同事务。

4.**“代理商品”**：指甲方委托乙方采购、运输或租赁的特定商品，具体品类及规格以附件形式列明。

5.**“履行期限”**：指本合同约定的代理服务执行的时间范围，自合同生效日起至代理任务完成之日止。

6.**“费用”**：指乙方在代理过程中产生的合理费用，包括但不限于运输费、仓储费、报关费、保险费等，具体费用标准以合同约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的代理服务，并对乙方的代理行为进行监督和指导。甲方有权随时审查乙方的代理工作，并提出修改或调整建议。在代理服务完成后，甲方有权对乙方的服务进行评估，并依据合同约定支付代理费用。若乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除合同。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰的代理需求，包括代理商品的具体品类、规格、数量、目标市场等，并确保所提供的信息真实、准确。甲方应在合同约定的时间内向乙方支付代理费用及合理费用，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应配合乙方完成代理过程中的相关手续，如提供商品资质证明、海关申报资料等，并确保所有文件符合法律法规要求。若因甲方提供的信息不完整或错误导致代理事务延误或损失，甲方应承担相应责任。甲方应遵守国际贸易规则及相关法律法规，不得通过乙方从事非法或违规交易。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权根据合同约定，要求甲方提供明确的代理需求及必要文件，并有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的代理任务。乙方有权按照合同约定收取代理费用及合理费用，并有权要求甲方在代理任务完成后支付所有应付款项。在代理过程中，若遇不可抗力或第三方原因导致任务无法完成，乙方有权要求延期履行或部分免责。乙方有权通过书面形式向甲方汇报代理进展，并保留保留因代理服务产生的合理利润。若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权解除合同。

(2)**义务**：乙方应按照甲方的指示，在合同约定的范围内提供专业的代理服务，确保代理任务的效率和质量。乙方应在代理过程中遵守国际贸易规则及相关法律法规，确保代理行为的合规性。乙方应积极维护甲方的利益，不得泄露甲方的商业秘密或利用代理信息从事与甲方利益冲突的活动。乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方汇报代理进展及费用明细，并接受甲方的监督和指导。乙方应与供应商、物流公司、海关等机构保持良好合作，确保代理任务的顺利进行。在代理过程中，乙方应采取合理措施降低风险，但因不可抗力或第三方原因导致的损失，乙方不承担责任。乙方应妥善保管甲方提供的文件及资料，并在代理任务完成后及时返还。若因乙方疏忽导致甲方利益受损，乙方应承担相应赔偿责任。乙方应按照合同约定，在代理任务完成后向甲方提供完整的代理服务记录及费用清单，并确保所有文件的准确性和完整性。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供代理服务的价格及费用标准，包括但不限于代理费率、运输费、仓储费、报关费、保险费等，具体以合同附件或双方另行签订的报价单为准。所有价格均以人民币或双方约定的货币计价，并包含适用的税费。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式向乙方支付代理费用及合理费用。支付账户信息如下：开户行：中国工商银行北京朝阳区支行；账号：1234567890123456；收款人：XYZ全球物流有限公司。

3.**支付时间**：

(1)**预付款**：甲方应在合同生效之日起10个工作日内，向乙方支付代理服务总费用的30%作为预付款。

(2)**进度款**：在代理任务完成关键节点（如货物装运完毕、报关完成等）后，甲方应在收到乙方相关单据并确认无误后15个工作日内，向乙方支付代理服务费用的50%。

(3)**尾款**：在代理任务全部完成后，甲方应在收到乙方提供的完整代理服务记录及费用清单并确认无误后30个工作日内，向乙方支付剩余的20%代理费用。

4.**逾期支付**：若甲方未能按约定时间支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停代理服务或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.**合同有效期限**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起12个月。期满前30日，若双方无书面异议，本合同自动续展12个月，续展次数不限。

2.**代理任务履行期限**：乙方应在收到甲方明确的代理需求及必要文件后，于30个工作日内完成代理任务的初步规划，并向甲方提交详细执行方案。乙方应在甲方确认方案后，按照方案约定的时间节点完成所有代理服务。具体代理任务的履行期限根据实际情况协商确定，但不得超出合同约定的最长期限。

3.**关键时间节点**：

(1)**需求确认**：甲方应在收到乙方代理方案后10个工作日内予以确认或提出修改意见。

(2)**货物装运**：乙方应在合同约定的时间内完成货物装运，并通知甲方。

(3)**单据交付**：乙方应在代理任务完成后10个工作日内，向甲方交付完整的代理服务记录、费用清单及相关单据。

4.**延期履行**：因不可抗力或第三方原因导致代理任务无法按期完成，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**：

(1)**逾期支付**：若甲方未能按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停代理服务或解除合同，并要求甲方支付已完成代理服务的全部费用及违约金。若甲方仍不支付，乙方有权通过法律途径追偿。

(2)**提供虚假信息**：若甲方提供虚假或错误信息导致代理任务延误或损失，甲方应承担全部责任，包括但不限于第三方索赔、额外费用等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)**无故解除合同**：若甲方在合同有效期内单方面无故解除合同，应向乙方支付代理服务总费用的50%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.**乙方的违约责任**：

(1)**未按期完成代理任务**：若乙方因自身原因未能按本合同第五条约定的时间节点完成代理任务，每逾期一日，应按代理服务未完成部分金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成代理服务的全部费用及违约金。若乙方仍未能完成代理任务，甲方有权另行委托他人处理，并要求乙方赔偿因此遭受的直接经济损失。

(2)**违反代理指示**：若乙方未能遵守甲方的明确指示执行代理任务，导致甲方利益受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、额外费用等。

(3)**泄露商业秘密**：若乙方泄露甲方的商业秘密或利用代理信息从事与甲方利益冲突的活动，应向甲方支付代理服务总费用的100%作为违约金，并承担相应的法律责任。若因此导致甲方遭受额外损失，乙方还应予以赔偿。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致一方无法履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。

4.**不可分割性**：本条约定的违约责任独立于其他条款，任何一方违约时，守约方有权要求违约方承担相应责任，并保留通过法律途径追偿的权利。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如禁运、法律变更）、流行病疫情、火灾、爆炸等自然灾害或社会事件。

2.**影响范围**：不可抗力事件应影响合同履行的一方或双方的能力，导致其无法履行或部分无法履行合同约定的义务。受影响方应立即采取合理措施减轻不可抗力事件带来的损失，并尽速通知对方。

3.**责任免除**：若因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行，受影响方根据不可抗力事件的严重程度和影响范围，可部分或全部免除相应违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生时间、持续时间和影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。

4.**证明义务**：受影响方应在不可抗力事件发生后15个工作日内，向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方证明等。若对方对证明文件有异议，受影响方应进一步提供补充证据。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同，并互不承担违约责任。

6.**不可归责性**：不可抗力事件的发生并非任何一方过错所致，因此受影响方无需承担因不可抗力事件导致的直接或间接损失，包括但不限于第三方索赔、额外费用等。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，寻求达成双方均可接受的解决方案。协商应本着诚实信用原则，积极沟通，争取在合理期限内解决争议。

2.**调解解决**：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解过程中，调解机构应保持中立、公正，协助双方达成调解协议。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行协议内容。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同履行地或被告所在地人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并提供相关证据支持自身主张。

5.**法律适用**：争议解决过程中，双方应适用中华人民共和国法律及相关司法解释。若涉及国际货物贸易规则或国际惯例，双方应参照适用相关规则和惯例。

6.**管辖权优先**：双方同意，仲裁或诉讼解决争议时，应优先适用本条约定的争议解决方式和管辖机构。任何一方未经对方书面同意，不得变更本条约定的争议解决方式和管辖机构。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括