品牌样品采购合同范本

品牌样品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX品牌管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码为91110105MA01ABCDXX。甲方法定代表人为张明，联系电话电子邮箱为zhangming@。甲方是一家专注于品牌授权与市场推广的综合性企业，拥有丰富的市场资源和品牌运营经验。近年来，甲方积极拓展品牌影响力，通过采购高品质样品进行市场测试和渠道推广，以提升品牌认知度和市场占有率。基于业务发展需求，甲方与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推动品牌产品的市场表现。

甲方的主要业务范围包括品牌管理、市场策划、产品研发及渠道拓展。在样品采购方面，甲方对产品的质量、设计及市场适应性有严格要求，希望通过与乙方的合作，获取符合市场需求的高品质样品，并利用自身渠道资源进行推广。甲方的采购需求涉及多个品类，包括服装、家居用品、电子产品等，且对样品的更新迭代速度要求较高。为保障采购效率，甲方与乙方建立了快速响应机制，确保样品及时交付并满足市场测试需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX优质样品供应有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX科技园5栋12层，统一社会信用代码为91440300MA5HDRFETXX。乙方法定代表人为李强，联系电话电子邮箱为liqiang@。乙方是一家专注于高品质样品供应的企业，拥有完善的供应链体系和严格的质量控制流程，为国内外众多品牌提供样品采购服务。乙方的产品涵盖服装、家居、电子、美妆等多个领域，具备丰富的样品库存和快速定制能力。

乙方的主要业务模式是通过与品牌方、经销商等客户建立长期合作关系，提供符合市场需求的样品产品。乙方的核心竞争力在于供应链的稳定性和产品质量的可靠性，通过严格的供应商审核机制和品控体系，确保样品的真实性和市场竞争力。此外，乙方还提供样品定制、物流配送等增值服务，以满足客户的个性化需求。在合作过程中，乙方始终坚持以客户为中心，通过高效的响应机制和专业的服务团队，为客户提供优质的产品和解决方案。

**合同简介**

本合同基于甲方对品牌推广和市场测试的需求，以及乙方在样品供应领域的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就品牌样品采购事宜达成一致。甲方作为品牌方，希望通过采购乙方的样品产品，进行市场测试和渠道推广，以提升品牌影响力和市场竞争力；乙方作为样品供应方，依托其完善的供应链体系和质量控制流程，为甲方提供高品质、高效率的样品采购服务。双方合作的前提条件是：甲方明确样品采购的具体需求，包括品类、数量、规格、交付时间等；乙方确保样品质量符合市场标准，并按时交付。通过本次合作，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动品牌产品的市场发展。

本合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务，规范样品采购流程，保障双方的合法权益。合同内容涵盖当事人信息、样品规格、价格与支付条件、履行期限、违约责任等多个方面，以适应双方合作的需求。甲乙双方应严格按照合同约定履行义务，确保样品采购工作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在品牌样品采购过程中的权利与义务，确保样品采购工作高效、有序地进行，以满足甲方进行市场测试和渠道推广的需求。合同范围涵盖样品的规格、数量、质量标准、交付时间、价格、支付条件、违约责任等多个方面。具体内容包括：甲方根据市场需求向乙方提出样品采购需求，包括品类、款式、数量、规格、颜色等具体要求；乙方根据甲方需求提供符合标准的样品，并确保样品质量与市场供应产品一致；双方约定样品的交付时间、地点和运输方式，确保样品按时送达甲方指定地点；甲方按照合同约定支付样品采购费用；双方明确违约责任和争议解决机制，保障各自的合法权益。通过本合同的签订和履行，甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动品牌产品的市场发展。

第二条定义

为明确合同内容，避免歧义，本合同中下列词语具有以下含义：

（1）样品：指乙方根据甲方需求提供的用于市场测试、渠道推广或客户展示的产品，包括但不限于服装、家居用品、电子产品等。

（2）质量标准：指样品应符合国家相关质量标准，并满足甲方提出的具体要求，包括外观、功能、材质等方面。

（3）交付时间：指乙方按照合同约定将样品送达甲方指定地点的时间节点。

（4）支付条件：指甲方按照合同约定支付样品采购费用的方式和时间，包括预付款、尾款等。

（5）不可抗力：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

（6）争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，包括协商、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供样品。

（2）甲方有权对乙方提供的样品进行质量检验，并就样品的质量问题提出异议。

（3）甲方应按照合同约定支付样品采购费用，并承担因延迟支付产生的违约责任。

（4）甲方应提供样品的详细需求清单，包括品类、款式、数量、规格、颜色等具体要求，并确保需求的准确性和可行性。

（5）甲方应指定样品的接收人和接收地址，并提前通知乙方样品的交付时间。

（6）甲方应配合乙方进行样品的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书。

（7）甲方应遵守合同约定，不得随意变更样品采购需求或解除合同，如确需变更或解除，应提前书面通知乙方，并承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的样品采购需求，包括品类、款式、数量、规格、颜色等具体要求。

（2）乙方有权根据甲方需求提供样品，并确保样品的质量符合国家相关标准及甲方的要求。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间和地点将样品送达甲方指定地点，并承担样品运输过程中的风险和费用。

（4）乙方应提供样品的质量保证，如样品在交付后出现质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应的责任。

（5）乙方应配合甲方进行样品的验收工作，并提供必要的质量证明文件，如出厂检验报告等。

（6）乙方应遵守合同约定，不得随意变更样品的规格、数量或质量，如确需变更，应提前书面通知甲方，并取得甲方的同意。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的样品采购需求或样品信息泄露给第三方，如违反此义务，应承担相应的违约责任。

（8）乙方应按时交付样品，如因不可抗力或其他客观原因导致交付延迟，应提前通知甲方，并协商解决延迟交付的问题。

（9）乙方应提供样品的详细清单和价格明细，并确保样品的真实性和合法性，如样品存在假冒伪劣等问题，乙方应承担全部责任。

（10）乙方应配合甲方进行样品的市场测试和渠道推广，并提供必要的支持和协助，以提升甲方的品牌影响力。

（11）乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法违规行为，如违反此义务，应承担相应的法律责任。

（12）乙方应建立完善的样品供应链体系，确保样品的稳定供应和及时交付，并不断提高样品的质量和服务水平。

（13）乙方应配合甲方进行样品的售后服务，如样品在推广过程中出现质量问题，乙方应负责解决，并承担相应的责任。

（14）乙方应遵守合同约定，不得单方面解除合同，如确需解除，应提前书面通知甲方，并承担相应的违约责任。

（15）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的样品采购解决方案，以提升甲方的满意度和合作意愿。

第四条价格与支付条件

样品的价格根据样品的品类、规格、数量、材质、工艺等因素确定。甲方在提出样品采购需求时，应提供详细的样品规格和数量，乙方根据甲方需求进行报价。双方就样品价格达成一致后，乙方应向甲方提供正式的报价单，并作为本合同附件。样品价格采用固定价格方式，自双方签字盖章之日起生效，除双方另有约定外，价格不进行调整。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方提供的符合要求的样品报价单后X日内，将样品总价的X%作为预付款支付至乙方指定的银行账户。乙方在收到预付款后，应按照合同约定向甲方提供样品，并确保样品质量符合要求。甲方在收到样品并验收合格后X日内，将样品总价的X%作为尾款支付至乙方指定的银行账户。如甲方对样品质量有异议，应立即通知乙方，并在X日内进行复检。复检合格后，甲方应支付尾款；复检不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方退还已支付的预付款或部分预付款。

甲方应按照合同约定及时支付样品费用，如甲方延迟支付，每逾期一日，应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付违约金及因此造成的损失。乙方应将收到的款项用于样品的生产、运输等成本支出，并确保资金的合理使用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。合同有效期内，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利义务。合同期满前X日，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。

样品的交付时间自甲方支付预付款之日起计算，乙方应在X日内将样品送达甲方指定地点。如因不可抗力或其他客观原因导致交付延迟，乙方应提前通知甲方，并协商解决延迟交付的问题。甲方应在收到样品后X日内进行验收，如对样品质量有异议，应立即通知乙方，并在X日内进行复检。复检合格后，样品验收工作视为完成；复检不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担相应的责任。

双方应严格按照合同约定的时间节点履行义务，确保样品采购工作的顺利进行。如任何一方未能按时履行义务，应承担相应的违约责任，并采取措施尽快纠正违约行为，以减少违约对另一方造成的影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）甲方未按时支付预付款或尾款的，每逾期一日，应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付违约金及因此造成的损失。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方的实际损失。

（2）甲方提供的样品需求信息不明确或错误的，导致样品生产或交付出现问题的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括样品生产成本、运输费用、时间损失等。乙方有权要求甲方支付额外的费用，并有权解除合同。

（3）甲方在收到样品后未按时进行验收或无正当理由拒绝验收的，视为样品验收合格。如甲方在验收合格后提出质量问题，乙方可不予负责，并要求甲方支付违约金。

（4）甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总金额的X%作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。如乙方已开始生产样品，甲方解除合同应赔偿乙方已产生的生产成本和合理预期利润。

2.乙方违约责任

（1）乙方未按时交付样品的，每逾期一日，应按样品总价金额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及因此造成的损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

（2）乙方提供的样品质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后X日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。如乙方无法按时完成更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的X%作为违约金。

（3）乙方提供的样品存在假冒伪劣、以次充好等问题，甲方有权要求乙方退还样品及样品费用，并要求乙方支付合同总金额的X%作为违约金。如乙方行为构成犯罪的，应承担相应的刑事责任。

（4）乙方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总金额的X%作为违约金，并赔偿甲方的全部损失。如乙方行为构成犯罪的，应承担相应的刑事责任。

（5）乙方单方面解除合同的，应向甲方支付合同总金额的X%作为违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商解决合同履行问题，包括延期履行、部分履行或解除合同。

4.争议解决

如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向样品所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行合同，非争议部分仍有效。

5.其他

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式X份，甲乙双方各执X份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力

本合同所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等，以及双方在订立合同时不能预见的其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部无法履行。

2.不可抗力的通知与证明

遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续时间。通知应包含必要的细节，并附有相关机构出具的证明文件（如政府公告、气象部门证明、法院判决等）。

3.不可抗力的后果

a.部分或全部免除责任：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的范围由不可抗力事件的实际影响程度决定。

b.合同变更或解除：如不可抗力事件持续超过X日，双方应协商调整合同条款或解除合同。协商不成的，可依据本合同约定或法律规定处理。

c.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并视情况恢复履行合同。双方应协商确定新的履行时间或方式。

4.不可抗力期间的义务

尽管有本条约定，双方仍应尽合理努力采取措施减轻不可抗力事件的影响，并应在可能的情况下继续履行合同。因不可抗力而未能履行的义务，不应被视为违约。

5.不可抗力的不可预见性声明

双方确认，在订立本合同时，双方已尽合理注意义务，但无法完全预见未来可能发生的不可抗力事件。本条旨在为可能发生的不可抗力事件提供处理框架，不应被解释为免除任何一方因自身过错而产生的责任。

第八条争议解决

1.争议类型界定

本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、解除、赔偿等产生的纠纷，均属于本条所指的争议。

2.争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成双方均能接受的解决方案。

3.协商不成时的处理

如双方在书面通知后X日内（自一方首次提出协商之日起算）未能通过协商解决争议，或协商过程中双方未能达成一致意见，则应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面约定仲裁，否则应以诉讼为首选争议解决方式。

4.诉讼管辖约定

任何因本合同引起的或与本合同有关的诉讼，均应提交至样品交付地有管辖权的人民法院审理。双方应向该法院提交诉讼状及副本。为避免管辖权争议，双方同意遵守此约定。

5.诉讼期间的合同履行

诉讼期间，除争议焦点涉及的合同条款外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。双方应尽最大努力保持合同的正常执行，不应因争议的存在而中断本合同项下的基本义务，除非法院另有裁定。

6.法律适用

上述争议解决条款的订立、效力、解释及履行，均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.争议解决的费用

除仲裁费用外，因争议解决而产生的一切费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等，均由败诉方承担。若双方达成协议或法院判决由某一方承担，则该方应承担。若双方均未败诉，则合理发生的费用原则上由各自承担，但双方应友好协商确定合理的分担方案。

第九条其他条款

1.通知方式

甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发送的通知，送达时视为送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，并作为合同不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性

本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本合同某一部分被认定为无效或不可执行，其余部分仍应继续有效，并保持原意不变。

4.完整协议

本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。双方均