采购装修材料合同范本

采购装修材料合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为从事商业地产开发及租赁业务的企业法人，具备完全民事行为能力，现因XX商业综合体项目（以下简称“项目”）的装修工程需要，拟向乙方采购装修材料。甲方在项目所在地拥有合法的土地使用权及开发资质，项目总建筑面积约XX平方米，计划于20XX年XX月投入使用。为确保项目装修质量及进度，甲方根据项目建设需求，选择乙方作为装修材料供应商，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

根据项目施工图纸及装修方案要求，甲方需采购包括但不限于瓷砖、卫浴洁具、灯具、装饰板材等装修材料，用于项目内公共区域及商户经营场所的装修工程。甲方在项目开发过程中，已委托具备相应资质的设计单位完成装修方案设计，相关设计文件及材料清单已提供给乙方参考。乙方作为专业的装修材料供应商，拥有丰富的行业经验及稳定的供应链体系，能够满足甲方对材料质量、规格及数量的需求。双方基于对项目装修品质的共同追求，决定建立长期合作关系，以本合同为准，明确双方权利义务，确保项目装修工作的顺利开展。

在合同履行期间，甲方将按照约定支付材料款项，乙方将按时按质交付材料，双方应相互配合，共同推进项目装修进程。甲方有权对乙方提供的材料进行质量检验，并要求乙方配合相关检测工作；乙方则有义务提供完整的材料合格证明及售后服务保障。本合同不仅明确了材料采购的具体内容，也为后续履行过程中的争议解决提供了法律依据，是双方合作的基础性文件。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材贸易有限责任公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事装修材料批发及零售的企业，成立于20XX年，注册资本人民币XXX万元，拥有ISO9001质量管理体系认证及营业执照等合法经营资质。乙公司长期与国内外知名建材品牌合作，建立了完善的材料供应链及仓储物流体系，能够为各类装修项目提供高品质、高性价比的材料解决方案。在过往业务中，乙方已成功为多个商业综合体、住宅小区及公共建筑项目提供装修材料供应服务，积累了丰富的行业经验及客户资源。

乙公司具备履行本合同所需的全部能力，包括但不限于材料采购、生产、运输及售后服务等环节。为响应甲方在XX商业综合体项目中的装修材料需求，乙方已组建专门的项目团队，负责对接甲方需求、协调供应链资源及确保材料交付质量。乙方承诺将严格按照甲方提供的材料清单及规格要求进行采购，并保证所有材料符合国家及行业相关标准，同时提供完善的售后服务，包括材料更换、维修及技术支持等。

在合同履行过程中，乙方将积极履行其义务，确保材料按时交付、质量达标，并配合甲方完成相关验收工作。双方将建立紧密的沟通机制，定期召开项目协调会，及时解决履行过程中出现的问题。乙公司还将根据甲方需求，提供部分定制化材料服务，以满足项目特殊装修要求。本合同是乙方承接甲方装修材料采购任务的法律依据，双方应严格依照合同约定履行职责，共同保障项目装修工作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目（以下简称“项目”）装修材料采购过程中的权利义务关系，确保甲方能够按照项目施工需求及时获得符合质量标准的装修材料。合同范围包括但不限于以下内容：甲方根据项目装修方案及施工进度计划，向乙方采购的各类装修材料，具体包括瓷砖、卫浴洁具、灯具、装饰板材、涂料、五金配件等，共计XX种类，总数量约为XX单位。乙方负责按照甲方提供的材料清单及规格要求，完成材料的采购、运输、仓储及交付工作，并确保所有材料符合国家现行法律法规及行业标准。双方将围绕材料采购、质量检验、进度安排、价格支付等环节展开合作，共同保障项目装修工作的顺利实施。本合同旨在为双方合作提供清晰的行为规范，避免履行过程中的争议，促进项目装修目标的实现。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

（1）"项目"：指XX商业综合体项目，位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，由甲方投资开发，总建筑面积约XX平方米。

（2）"装修材料"：指为本项目装修工程所需采购的各类材料，包括但不限于瓷砖、卫浴洁具、灯具、装饰板材、涂料、五金配件等。

（3）"材料清单"：指甲方根据项目设计图纸及施工方案编制的装修材料清单，详细列明材料名称、规格、数量、型号等信息。

（4）"质量标准"：指国家现行法律法规及行业标准规定的装修材料质量要求，以及甲方在材料清单中明确的质量指标。

（5）"交付地点"：指项目施工现场的指定位置，由甲方提前通知乙方。

（6）"验收"：指甲方对乙方交付的装修材料进行的质量检验及确认过程。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、规格、型号及质量标准提供装修材料，并有权对乙方交付的材料进行质量检验。

（2）甲方应向乙方提供详细、准确的材料清单及规格要求，并确保清单内容与项目设计文件一致。

（3）甲方应按照合同约定及时支付材料款项，并配合乙方完成相关支付流程。

（4）甲方有权对乙方交付的材料进行验收，并在验收合格后签署验收确认书。

（5）甲方应提供必要的交付条件，包括但不限于交付地点的通行权及卸货设施，并承担材料交付前的风险。

（6）甲方应配合乙方处理材料相关的技术问题，并在必要时提供项目现场的技术指导。

（7）甲方应遵守合同约定，不得无故拖延材料交付或变更材料需求，如确需变更应提前书面通知乙方。

（8）甲方应承担因自身原因导致的材料错用或损耗的责任，并配合乙方进行合理的材料补充。

（9）甲方应向乙方提供必要的授权证明，确保其决策行为对合同履行具有法律效力。

（10）甲方应妥善保管乙方交付的材料，并在非工作时间内采取合理的安保措施。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的材料清单及规格要求，并有权对清单内容进行合理建议。

（2）乙方应按照合同约定的数量、规格、型号及质量标准，在约定时间内将装修材料交付至甲方指定地点。

（3）乙方应确保所有交付的材料符合国家现行法律法规及行业标准，并随附完整的质量合格证明文件。

（4）乙方应负责材料的运输及卸货工作，并承担交付前的一切风险及费用。

（5）乙方应积极配合甲方的质量检验工作，并在甲方提出合理要求时提供必要的样品及检测报告。

（6）乙方应建立完善的售后服务体系，对交付的材料提供不低于XX年的质保服务，并承担因材料质量问题导致的更换或维修责任。

（7）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付材料款项，并有权在甲方逾期支付时采取合理的催款措施。

（8）乙方应配备专业的项目协调员，负责与甲方保持日常沟通，及时解决履行过程中出现的问题。

（9）乙方应遵守合同约定，不得无故拖延材料交付或降低质量标准，如确需调整应提前书面通知甲方。

（10）乙方应提供必要的材料使用说明及安装指导，并配合甲方进行现场的技术支持。

（11）乙方应确保其交付的材料不存在知识产权纠纷，并承担由此产生的全部法律责任。

（12）乙方应采取合理的包装措施，确保材料在运输过程中不受损坏，并承担因此产生的费用。

第四条价格与支付条件

本合同项下装修材料的价格采用以下方式确定：

（1）材料单价：乙方根据市场行情及甲方的材料清单，在合同附件一《材料价格清单》中明确各材料的单价。该价格清单经双方确认后作为履行合同的依据。如遇市场价格波动，双方应在每月结束后10日内协商调整，调整幅度以双方书面确认为准。

（2）总价款：本合同项下所有材料的总价款（以下简称“总价款”）为人民币XX元（大写：XX元整），含税。最终结算价格以双方实际确认交付的材料数量及单价为准。

支付方式及条件：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付材料款项。乙方应在收到甲方支付时，向甲方提供等额、合法的发票。

（2）预付款：合同生效后10日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币XX元，作为预付款。乙方在收到预付款后应开始备货。

（3）进度款：乙方完成XX%的材料交付后，甲方应向乙方支付总价款的XX%，即人民币XX元。剩余XX%作为尾款。

（4）尾款支付：全部材料交付完毕并经甲方验收合格后30日内，甲方支付剩余尾款。

甲方逾期支付违约责任：如甲方无正当理由逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停材料交付或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

乙方收款账户信息：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX建材贸易有限责任公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

第五条履行期限

合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至全部材料交付完毕且甲方支付完全部款项之日终止，共计有效期为XX个月。

材料交付期限：

（1）首批材料交付：合同生效后XX日内，乙方应向甲方交付首批材料，数量约为总价款的XX%。

（2）后续材料交付：根据项目施工进度计划，乙方应在甲方书面通知后XX日内完成当批次材料的交付。具体交付时间节点以双方另行签订的《材料交付时间表》为准。

验收期限：甲方应在收到每批次材料后XX日内完成验收，并书面确认验收结果。如甲方在收到材料后XX日内未进行验收，视为验收合格。

付款期限：甲方应按照第四条约定的支付条件，在各自约定的时间内完成付款。

合同变更：如需变更合同内容或履行期限，双方应另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付材料款项：

a.每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。

b.逾期超过XX日，乙方有权暂停材料交付或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的备货成本、运输费用及预期利润损失。

c.如甲方恶意拖欠款项，乙方有权通过法律途径追讨，甲方应承担全部诉讼费用及律师费。

（2）甲方提供的材料清单错误或变更不及时：

a.因甲方清单错误导致乙方错购材料，甲方应承担乙方因此产生的全部损失，包括但不限于材料差价、仓储费及运输费。

b.甲方变更材料需求未提前XX日通知，乙方有权拒绝变更或按原清单执行，甲方仍需按实际交付的材料数量支付款项。

（3）甲方未按时提供交付条件：

a.如甲方未按约定提供卸货设施或通行权，导致乙方材料无法按时交付，每延误一日，甲方应向乙方支付总价款XX%的违约金。

b.逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付材料：

a.每逾期一日，应向甲方支付总价款XX%的违约金。

b.逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方已产生的工程延误损失、替代材料成本及预期利润损失。

c.如乙方恶意拖延交付，甲方有权通过法律途径追讨，乙方应承担全部诉讼费用及律师费。

（2）乙方交付的材料质量不合格：

a.如乙方交付的材料不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，且乙方应承担由此产生的全部费用。

b.甲方有权拒收不合格材料，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于工程延误损失、替代材料成本及检测费用。

c.如同一批次材料多次出现质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

（3）乙方交付的材料数量不足：

a.如乙方交付的材料数量少于合同约定，甲方有权要求乙方补足，且乙方应承担由此产生的全部费用。

b.如乙方未能在甲方要求的期限内补足数量，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（4）乙方未按时提供质量证明文件：

a.如乙方未按约定提供材料的质量合格证明文件，甲方有权拒收材料，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

b.乙方应在甲方要求后XX日内补交文件，否则甲方有权解除合同。

3.双方共同违约责任：

如因双方原因导致合同无法履行，双方应各自承担相应的违约责任，并协商解决争议。任何一方不得单方面解除合同，除非得到对方的书面同意。

4.违约金的限制：

本合同项下的违约金总额不得超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.解除合同的条件：

如一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除合同后，双方应立即停止履行合同义务，并退还已收到的款项及材料。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、政策调整）、传染病疫情等，以及影响货物交付或合同履行的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响的范围由双方根据提供的证据共同认定。

4.不可抗力证明：双方均应保留因不可抗力造成的损失证据，并在合同履行完毕后XX日内，根据对方要求提交相关证明材料。如因不可抗力导致合同解除，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理已产生的财产关系。

5.不可抗力期限：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应及时恢复履行合同义务，并通知对方。如不可抗力事件持续存在，双方应重新协商合同履行事宜。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。若协商不成，双方应选择以下第XX种方式解决争议：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行争议、违约责任、不可抗力等，均适用本约定。

3.争议程序：选择仲裁方式的，双方应将争议提交至约定的仲裁委员会，并按照仲裁规则提交仲裁申请及证据材料。选择诉讼方式的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，并提交起诉状及相关证据。

4.证据提交：双方在争议解决过程中，应按照约定或法律规定提交真实、完整的证据材料，并对证据的真实性、合法性负责。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面停止履行或解除合同，除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他方式进行。通知应在工作日送达对方注册地址或书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并确保受让方享有与本合同相当的履行能力。

4.分包：乙方在履行合同过程中，如需将部分非核心工作分包给第三方，应事先获得甲方的书面