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文档简介

户外标牌合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX户外广告传媒有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业从事户外广告设计、制作及安装服务的公司,拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。甲方为提升品牌形象及扩大市场影响力,拟委托乙方提供户外标牌的设计、制作及安装服务,并就相关事宜达成合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX标牌工程有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX广场8层,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于户外广告标识工程的设计、生产及施工企业,具备专业的技术团队、先进的制作设备及丰富的项目经验。乙方致力于为客户提供高品质、高效率的户外标牌解决方案,并已成功承接多个知名品牌的广告工程。基于乙方的专业能力及服务质量,甲方选择乙方作为本次合作的供应商。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供户外标牌设计、制作及安装服务事宜,达成如下协议。本协议的签订背景为甲方业务发展需要,拟在XX城市核心商业区设立户外广告牌,以增强品牌曝光度;乙方具备相应的资质及经验,能够满足甲方的服务需求。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同推动户外广告行业的规范化发展。协议的履行将涉及设计、生产、安装、维护等多个环节,双方应严格按照约定履行各自的权利与义务,确保项目顺利实施。本协议的签订及履行,将作为后续合同条款的基础,并与其他章节内容形成有机统一的关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供户外标牌的设计、制作及安装服务,以提升甲方品牌形象并扩大市场影响力。具体范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方需求,完成户外标牌的创意设计及方案绘制;

2.乙方负责标牌所需材料的采购、生产加工及质量检验;

3.乙方按照甲方指定地点及时间完成标牌的安装及现场调试;

4.乙方提供标牌的制作、安装及后续维护相关的技术支持与售后服务;

5.双方就项目进度、质量标准、验收流程等事项达成书面约定。合同范围涵盖从设计构思到最终交付的全过程服务,涉及知识产权归属、安全施工标准、验收规范等核心条款,作为后续章节条款的执行依据。

第二条定义

1.“户外标牌”指设置于室外公共场所或商业区域的,用于品牌宣传、信息展示的标识物,包括但不限于广告牌、指示牌、导视牌等;

2.“设计稿”指乙方为完成本合同约定服务而提供的平面或立体设计图纸及技术文件;

3.“制作周期”指从甲方确认设计稿之日起至乙方完成制作并交付的合理期限;

4.“验收标准”指本合同约定的外观、结构、材质及安装位置等技术要求;

5.“知识产权”指与本合同服务相关的专利权、著作权等无形资产权益;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计、制作及安装服务,并监督服务过程是否符合行业规范及合同要求;

(2)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的场地勘察资料及设计需求说明,包括但不限于标牌尺寸、安装位置、周边环境限制等;

(3)甲方有权对乙方提交的设计稿提出修改意见,但应合理控制修改次数,原则上不超过2轮,且每轮修改间隔不少于5个工作日;

(4)甲方应按照合同约定支付服务费用,逾期支付需承担每日1%的违约金,但累计不超过合同总金额的30%;

(5)甲方应配合乙方进行现场安装工作,提供必要的施工条件及审批支持,因甲方原因导致的延误责任由甲方承担;

(6)甲方对乙方交付的标牌拥有使用权,但知识产权仍归乙方所有,除非双方另行签订授权协议;

(7)甲方应在标牌交付后30日内完成最终验收,逾期未验收视为默认接受。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实有效的需求信息及场地条件,如甲方提供虚假资料导致问题,乙方不承担相应责任;

(2)乙方应根据甲方需求完成设计工作,设计稿提交前需经甲方书面确认,确认后乙方不得擅自变更设计内容;

(3)乙方保证所有制作材料符合国家标准,主要材料需提供出厂合格证及检测报告,制作工艺应符合户外使用要求,设计寿命不少于5年;

(4)乙方负责标牌的制作、运输及安装全过程,施工人员需持证上岗,严格遵守安全操作规程,对施工区域采取必要的安全防护措施;

(5)乙方应在合同约定的时间内完成制作及安装,如遇非自身原因导致的延期,应提前3日书面通知甲方并协商调整工期;

(6)乙方应提供为期1年的免费维护服务,包括日常清洁指导、小问题修复等,维护期内因材料质量问题导致的维修由乙方承担费用;

(7)乙方有权拒绝执行违反安全规范或可能造成标牌损坏的安装要求,并应及时向甲方提出书面改进建议;

(8)乙方应确保安装后的标牌符合相关城市管理规定,如因乙方安装问题导致被政府部门处罚,责任由乙方承担;

(9)乙方需对施工过程中涉及的甲方商业信息保密,未经许可不得向第三方泄露,保密期限为本合同履行完毕后3年;

(10)乙方应在标牌交付时提供完整的竣工图纸、材质证明及使用说明,并协助甲方办理相关报备手续。

第四条价格与支付条件

1.本合同总价款为人民币(大写)伍拾万元整(¥500,000.00),该价格包含户外标牌的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及双方约定的其他服务费用。

2.价格构成明细如下:

(1)设计费:人民币捌万元整(¥80,000.00),于合同签订后3个工作日内支付;

(2)材料费:人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),于乙方完成材料采购后提交发票并提供样品确认时支付;

(3)制作费:人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00),于乙方完成制作并交付时支付;

(4)安装费:人民币伍万元整(¥50,000.00),于乙方完成安装并通过甲方验收后支付;

(5)税费:按国家规定税率计算并入合同总价款。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付款项,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。首付款项需甲方财务部门审核通过后5个工作日内到账,尾款需验收合格后10个工作日内支付。

4.支付条件:乙方需提供合规发票及收款账户信息,甲方有权对大额支付进行资金监管。如甲方未按时支付,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。

5.付款节点:合同签订→支付设计费→乙方提交材料→支付材料费→完成制作→支付制作费→完成安装→支付安装费→项目最终验收合格→支付尾款。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至项目最终验收合格并完成质保期服务为止,总周期预计为180日。

2.关键时间节点安排如下:

(1)合同签订后10个工作日内,乙方完成初步设计方案并提交甲方审核;

(2)甲方确认设计稿后5个工作日内,乙方完成最终设计稿及施工图纸交付;

(3)设计稿确认后30个工作日内,乙方完成所有标牌的制作及出厂检验;

(4)材料制作完成并经甲方代表现场确认后,乙方应在15个工作日内完成运输至指定安装地点;

(5)运输到位后20个工作日内,乙方完成户外标牌的现场安装及初步调试;

(6)安装完成后3个工作日内,乙方邀请甲方进行初步验收,并配合解决存在问题;

(7)最终验收应在安装完成并稳定运行7天后进行,验收合格后双方签署验收报告;

(8)质保期自最终验收合格之日起12个月,乙方在此期间承担非甲方原因导致的维修责任。

9.任何因不可抗力导致的延期,双方应协商调整相应时间节点,并书面确认新的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停相应阶段的工作直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的80%作为补偿,并保留追偿损失的权利。

(2)甲方未按时提供必要场地条件或审批支持导致工期延误,每延误一日,应向乙方支付合同总金额万分之五的违约金,但累计不超过合同总金额的5%。

(3)甲方擅自变更已确认的设计方案,造成乙方已投入成本损失,应赔偿乙方实际损失金额,且乙方保留要求甲方支付合同总金额10%违约金的权利。

(4)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为默认验收合格,后续因标牌问题产生的责任由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)设计质量违约:如乙方提交的设计稿经甲方两次修改后仍不符合合同约定,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的设计费及材料费,同时乙方需支付合同总金额20%的违约金。

(2)制作质量违约:标牌出现结构损坏、材质缺陷或设计不符等问题,乙方应在收到甲方通知后48小时内响应,并承担免费修复责任。若修复后仍不合格,甲方有权要求乙方更换全新标牌或直接扣除相应金额。

(3)工期延误违约:因乙方原因导致项目延期交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金,但累计不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

(4)安装质量违约:安装完成的标牌出现安全隐患或不符合验收标准,乙方需在甲方要求期限内整改,整改期间相关费用由乙方承担。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方拆除重建并支付合同总金额50%的违约金。

3.赔偿责任:

(1)因违约行为给对方造成直接经济损失的,违约方应予以赔偿,赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的100%。

(2)因乙方施工不当导致第三方财产损失或人身伤害,乙方应承担全部赔偿责任,甲方应在赔偿范围内对乙方进行追偿。

4.解除合同条件:

(1)任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后5个工作日内纠正违约行为,否则守约方有权单方面解除合同。

(2)合同解除后,乙方应将已完成的工作成果返还甲方,甲方支付的费用按已完成工作比例退还,但因乙方违约造成的损失不予退还。

5.违约金减免:如发生不可抗力导致违约,双方应协商减免违约责任,并书面确认新的履行方案。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的履行障碍,受影响一方可免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应将不可抗力事件对合同履行的影响程度定期告知对方。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除合同,已产生的费用按实际完成工作比例结算。

4.不可抗力影响消除后,受影响一方应立即恢复合同履行,已发生的不可抗力责任免除不适用于双方另有约定的情形。如因不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商变更合同内容或解除合同,并按实际损失承担相应责任。

5.双方应对不可抗力事件的发生及影响保持诚实信用,不得利用不可抗力规避责任或谋取不当利益。如一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件,应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于15个工作日。协商期间,双方应保持沟通,并尝试达成书面和解协议。

2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,保持合作状态。

3.诉讼过程中,如一方变更诉讼请求或提出反诉,另一方应在收到法院通知后10个工作日内提出书面意见。法院作出的判决或裁定对双方均有约束力,一方不履行生效法律文书时,另一方可申请强制执行。

4.在诉讼期间,双方均应遵守法律程序,不得采取仲裁、调解等方式解决争议,但经法院准许的诉讼调解除外。如一方擅自采取其他争议解决方式,其行为无效,并可能承担相应的法律责任。

5.争议解决期间产生的费用(包括诉讼费、律师费等),除法律另有规定外,由败诉方承担。如双方均有过错,应按责任比例分担费用。

6.双方同意,在争议解决过程中,应保护商业秘密及客户信息,未经对方书面同意,不得向第三方披露争议详情及解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达,并以送达之日视为送达。如一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。

2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式修改均无效,除非一方出具书面确认。

3.分包与转包:乙方在履行合同过程中,可将其部分非核心工作分包给具有相应资质的第三方,但须事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备同等质量保障能力。乙方不得将合同标的整体转包给第三方。

4.保密义务:双方应对本合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。此保密义务不因合同解除或终止而失效。

5.

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