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文档简介
药品仓储服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX医药科技有限公司,法定代表人:张明,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号,联系方式甲方是一家合法注册的医药企业,主营业务为药品研发、生产和销售。为保障药品仓储服务的专业性和合规性,甲方根据业务发展需要,拟委托乙方提供专业的药品仓储服务,以支持甲方药品供应链的稳定运行。甲方在医药行业具有丰富的运营经验,对药品仓储管理有严格的要求,包括但不限于温湿度控制、药品分类存储、库存管理及质量控制等方面。甲方选择乙方作为服务提供方,是基于乙方在药品仓储领域的专业资质、丰富的行业经验以及完善的服务体系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,法定代表人:李强,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,联系方式乙方是一家专业从事物流仓储服务的公司,具备ISO9001质量管理体系认证和GSP药品经营质量管理规范认证,拥有现代化的仓储设施和专业的仓储管理团队。乙方在药品仓储服务领域深耕多年,服务客户涵盖多家知名医药企业和生物科技公司,具备处理各类药品存储需求的能力。乙方的仓储中心配备先进的温湿度监控系统和自动化分拣设备,能够确保药品在存储过程中的安全性和有效性。基于乙方的专业服务和可靠业绩,甲方选择与乙方建立合作关系,共同为药品供应链提供高效、安全的仓储解决方案。
**合同简介:**
双方基于长期合作和共同发展的目标,经友好协商,达成药品仓储服务合作意向。甲方作为药品生产企业,需对药品进行专业化仓储管理,以符合国家药品监督管理局的相关规定,并保障药品质量。乙方作为专业的仓储服务提供商,具备满足甲方仓储需求的硬件设施、技术能力和服务经验。甲方委托乙方提供药品仓储服务,包括但不限于药品入库验收、存储管理、库存盘点、出库配送等环节,确保药品在仓储期间符合GSP标准。乙方将严格按照甲方要求和国家相关法规执行服务,确保药品存储环境安全、操作规范、信息透明。双方通过本次合作,旨在构建高效、可靠的药品仓储体系,降低甲方运营成本,提升供应链管理水平,实现互利共赢。本合同明确了双方的权利与义务,为后续服务的顺利开展奠定法律基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供药品仓储服务的具体内容与标准,确保药品在存储、保管及流转过程中符合国家相关法律法规及GSP规范要求。合同范围包括但不限于:1.药品入库验收:乙方负责按照甲方提供的清单和标准对入库药品进行数量、质量、批号、效期等方面的核对与验收,并签署验收单据;2.药品存储管理:乙方承诺在具备符合GSP标准的仓库内,对药品进行分区、分类、按批号存储,并实时监控温湿度等环境参数,确保存储条件稳定可控;3.库存盘点:乙方定期(如每月/每季)配合甲方进行库存盘点,确保账实相符,并提供盘点报告;4.药品出库配送:根据甲方指令,乙方负责药品的准确拣选、复核与出库,并按时配送到指定地点,同时提供出库凭证;5.信息管理:乙方负责维护药品库存信息的准确性与实时性,并按甲方要求提供仓储数据报表。双方通过本合同的履行,共同保障药品供应链的连续性、安全性与合规性。
第二条定义
1.药品:指依法批准生产、销售的,具有特定适应症或功能用途的化学药品、生物制品、中药饮片等,包括但不限于成品药、原料药及医疗器械等符合相关规定的物品;
2.仓储服务:指乙方根据甲方要求,在约定地点、期限内,按照GSP等规范对药品进行验收、存储、保管、盘点、分拣、出库及信息管理等全部或部分操作的行为;
3.GSP标准:指《药品经营质量管理规范》及其附件规定的药品仓储、运输、养护等环节的质量管理要求;
4.温湿度:指药品存储区域环境的温度与湿度,应符合药品说明书或相关技术文件的要求;
5.验收单据:指记录药品入库时品名、规格、批号、数量、生产日期、效期、生产厂家等信息的书面或电子凭证;
6.盘点报告:指记录库存药品实际数量、存放位置、批号、效期等数据的书面或电子文件,作为账实核对的依据。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及GSP标准提供药品仓储服务,并监督乙方服务过程的合规性;
(2)甲方有权根据业务需求调整药品入库、出库计划,并提前3个工作日以书面或电子形式通知乙方;
(3)甲方负责提供入库药品的合法证明文件(如批准文号、批签发证明等),并对文件的真实性负责;
(4)甲方有权定期或不定期对乙方的仓储设施、操作流程、温湿度记录等进行检查,乙方应予以配合;
(5)甲方应保证提供给乙方的药品信息准确完整,如因信息错误导致的服务问题,甲方应承担相应责任;
(6)甲方需承担因自身原因(如指令错误、资料缺失)导致的延误或额外费用;
(7)甲方应按照合同约定支付仓储服务费用,逾期支付需承担违约责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照合同约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应确保具备符合GSP认证的仓储设施,并配备专业的管理人员和操作团队;
(3)乙方必须严格执行药品入库验收程序,对不符合要求的药品有权拒收,并立即通知甲方处理;
(4)乙方应建立完善的药品存储管理制度,确保药品按分类、分区、按批号存放,防止混淆、错发;
(5)乙方需配备专业的温湿度监控设备,并实时记录数据,异常情况须立即启动应急预案并上报甲方;
(6)乙方应建立电子化库存管理系统,确保库存数据实时更新,并按甲方要求提供月度或季度报表;
(7)乙方需配备合格的出库团队,确保药品按指令准确拣选、复核,并使用合规的运输工具配送;
(8)乙方应妥善保管入库药品的所有原始单据及电子数据,保存期限不少于3年,以备核查;
(9)乙方应建立药品养护制度,定期检查药品存储状态,对近效期或异常药品及时向甲方预警;
(10)乙方需配合甲方完成库存盘点工作,对盘点结果负责,并提交详细的盘点报告;
(11)乙方应建立应急预案,针对火灾、水患、电力中断等突发事件制定处置方案,并定期演练;
(12)乙方不得将仓储服务转包给第三方,所有操作须由自身团队完成;
(13)乙方需遵守国家及地方关于药品存储的法律法规,配合监管部门检查;
(14)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意不得泄露。
第四条价格与支付条件
1.药品仓储服务费用采用固定月费+按实际操作量浮动费的模式。固定月费为人民币XX万元/月,覆盖标准库容XX立方米及基础操作服务;超出部分按实际存储天数、出入库操作次数、特殊存储需求(如冷藏)等因素另行计算,具体标准由双方在附件中详细约定。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用,账户信息由乙方书面提供。每月10日前,乙方提交上期费用清单及增值税专用发票,甲方于收到清单及合规发票后15个工作日内完成支付。首期费用于合同生效当月支付,后续费用按月支付。
3.甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,由此造成的损失由甲方承担。
4.如因甲方原因(如单据错误、指令缺失)导致乙方产生额外操作成本,相关费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续期一年,续期条款参照原合同执行。
2.甲方需提前60日书面通知乙方变更服务范围或增加库容需求,乙方应在30日内评估可行性并书面回复。
3.以下时间节点具有关键性:每月1-5日为乙方盘点期,需配合甲方完成全面库存核对;每季度末20日内提交季度运营报告;出现温湿度异常、药品损坏等情况应在2小时内上报甲方,并48小时内提交处置方案。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按时支付仓储费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权解除合同,甲方须承担相当于3个月服务费的经济赔偿,并承担乙方因催收产生的合理费用。
2.甲方提供虚假药品资质文件或验收信息的,乙方有权单方解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的一切损失(包括但不限于监管处罚、召回成本),赔偿上限不超过合同总价款的200%。
3.甲方紧急变更指令导致乙方重大损失的(如错发药品需紧急召回),除支付实际损失外,还应承担每日5000元的额外补偿金,上限不超过10万元。
4.甲方因自身原因造成药品在乙方仓库内损坏的(如未提前声明特殊存储要求),由甲方承担赔偿责任,乙方需提供权威鉴定报告。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未能提供符合GSP标准的仓储条件,或发生温湿度超标且未及时处理的,每次违约应向甲方支付10万元违约金,并承担由此导致药品损失的全部责任。
2.乙方擅自将甲方药品转存第三方或违规出库的,须立即纠正并承担甲方相当于当次操作费用5倍的赔偿金,合同自动终止。
3.乙方因操作失误导致药品错发、漏发或损坏的,须无条件补足药品或赔偿同等价值的药品,并支付每日2万元的违约金,累计不超过50万元。
4.乙方未按约定提供盘点报告或操作记录,导致甲方无法通过监管检查的,除承担监管罚款外,还应支付5万元违约金,并由乙方承担甲方全部行政处罚成本。
5.乙方泄露甲方商业秘密(如库存清单、采购价格),须立即停止违约行为,支付50万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部经济损失。
6.乙方因自身原因导致服务中断超过24小时的,每超过1小时支付甲方1万元违约金,上限不超过合同总价款的30%,同时甲方有权要求减少当期服务费用。
**三、不可抗力免责**
因地震、洪水等不可抗力导致违约的,违约方应在事件发生后24小时内通知对方,提供证明文件,可部分或全部免除责任,但应采取措施减少损失。
**四、赔偿上限**
除特别约定外,任何一方单次违约赔偿总额不超过合同总价款的300%,累计赔偿总额不超过500万元。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致的履行障碍,受影响方可免除相应期限内的违约责任,但应及时采取措施减少损失,否则仍需承担未采取减损措施造成的额外责任。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的损失由双方按过错比例分担。
4.若不可抗力持续超过30日,且双方无法就合同变更达成一致,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但应妥善处理各自财产及已产生的费用结算。因不可抗力造成的仓储设施损坏,修复费用由双方按实际损失分摊。
5.本合同所称不可抗力不包括一方因合同约定事项未尽准备义务(如未购买保险)而导致的损失。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.(一)提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
3.(二)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应配合提供证据,并承担各自的法律费用,但仲裁方式优先适用。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或解除合同。
5.若一方在收到另一方争议解决书面通知后30日内未作出响应,视为同意对方选择的争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或合同约定的其他方式发送。以专人递送或挂号信发出的,签收日为送达日;以传真或电子邮件发出的,发送成功日为送达日。发送至本合同首部列明的地址或电子邮箱,视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。口头约定或非正式书面文件均不构成有效变更。
3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更住所地或注册地不影响合同的法律适用。
4.独立性:本合同各条款互为独立部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效,不影响其他部分的执行。
5.不可分割性:本合同整体构成双方权利义务的完整约定,任何未列明事项均不得随意解释或补充。
6.保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、操作流程)承担无限期保密义务,此义务不因合同终止而解除。
7.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.合同终止后果:合同终止后,双方应结清所有费用,乙方应向甲方移交所有未售出药品及合同文件,并配合完成交接审计。乙方对甲方数据的保密义务在本合同终止后继续有效。
第十条附则
1.附件:本合同附件包括但不限于《仓储服务范围清单》、《药品存储温湿度标准》、《入库验收细则》、《出库配送流程》等,均为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
2.附件效力:附件内容与合同正文内容
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