宣传用品订制合同范本

宣传用品订制合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事文化宣传品设计、制作及推广的企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。为提升品牌形象和市场影响力，甲方拟委托乙方提供宣传用品的定制服务。基于双方长期合作的需求及市场发展现状，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向，并依据本合同范本进一步明确双方的权利与义务。

在合作背景方面，甲方作为文化宣传领域的佼佼者，其业务范围涵盖广告设计、展会布置、品牌推广等多个领域。随着市场需求的不断变化，甲方对宣传用品的质量、设计创意及制作效率提出了更高要求。乙方作为专业的宣传用品定制服务商，具备先进的制作工艺、完善的设计团队和高效的供应链体系，能够满足甲方多样化的定制需求。双方基于各自的专业优势，通过本次合作实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力。

在合作前提条件方面，甲方需向乙方提供宣传用品的具体设计要求、数量、规格及使用场景等详细信息，并确保所提供资料的真实性和完整性。乙方需根据甲方需求提供专业的定制方案，并在合同约定的期限内完成制作与交付。双方均应遵守国家相关法律法规，确保合作过程的合法合规性。此外，双方同意以本合同范本为基础，通过协商补充完善具体条款，以保障合作的顺利进行。

甲方与乙方的合作关系建立在互信互利、共同发展的基础上。甲方将通过乙方的专业服务提升宣传用品的品质与效果，乙方则通过甲方的业务支持扩大市场影响力。双方均承诺以高度的责任感和专业精神履行合同，确保合作目标的顺利实现。

在后续合同条款中，双方将详细约定权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等内容，以进一步明确合作细节。本章节作为合同的基础部分，为后续条款的制定提供了必要的背景支撑和法律依据，确保合同的整体性和逻辑性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在宣传用品定制服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求制作并交付符合标准的宣传用品。具体内容涉及宣传用品的设计确认、原材料采购、生产工艺、质量检验、包装运输以及售后服务等环节。甲方负责提供宣传用品的具体设计方案、数量、规格、使用场景等详细信息，并按照合同约定支付费用；乙方负责根据甲方提供的设计方案进行制作，确保产品质量符合合同要求，并按时交付宣传用品。本合同旨在通过双方的紧密合作，共同完成宣传用品的定制任务，提升甲方的品牌形象和市场竞争力。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

1.“宣传用品”是指甲方委托乙方定制的各类用于品牌宣传、广告推广、展会展示等用途的物品，包括但不限于海报、展架、易拉宝、宣传册、手提袋、文化衫等。

2.“设计方案”是指甲方提供给乙方的宣传用品设计图纸、色彩要求、材质规格、文字内容等技术文件。

3.“制作周期”是指从设计方案确认到宣传用品交付的整个时间跨度。

4.“质量标准”是指宣传用品在材质、工艺、外观、功能等方面的技术要求，应符合国家相关行业标准和甲方的设计要求。

5.“交付地点”是指甲方指定接收宣传用品的地点。

6.“售后服务”是指乙方在宣传用品交付后提供的质量保修、更换等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计方案、数量、规格和质量标准制作宣传用品，并有权对乙方的制作过程进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计方案和技术文件，并确保所提供资料的合法性和真实性。如因甲方提供的资料不准确或incomplete，导致乙方制作错误或延误，甲方应承担相应责任。

(3)甲方应按照合同约定按时支付定制费用，任何延迟支付均可能承担违约责任。

(4)甲方有权在宣传用品交付前提出合理的修改意见，但修改意见不得影响原定制作周期和质量标准。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，确保合作过程的顺畅进行。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供详细的设计方案和技术文件，并有权对甲方提供的资料进行核实，确保其合理性和可行性。

(2)乙方应根据合同约定的设计方案、数量、规格和质量标准进行宣传用品的制作，并确保制作过程符合国家相关法律法规和行业标准。

(3)乙方应按时完成宣传用品的制作，并按照合同约定的交付时间和地点进行交付。如因不可抗力或甲方原因导致延误，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并协商解决方案。

(4)乙方应确保宣传用品的质量符合合同要求，并提供相应的质量检验报告。如宣传用品存在质量问题，乙方应负责免费更换或修复，直至达到甲方满意。

(5)乙方应妥善包装和运输宣传用品，确保其在交付过程中不受损坏。如因乙方包装或运输不当导致损坏，乙方应承担相应责任。

(6)乙方应在合同约定的售后服务期内提供质量保修服务，如宣传用品在保修期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

(7)乙方有权要求甲方支付定制费用，任何延迟支付均可能承担违约责任。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规，确保制作过程的安全性和环保性。如因乙方违反法律法规导致问题，乙方应承担相应责任。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得将设计方案和技术文件泄露给任何第三方。

(10)乙方应积极配合甲方的沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作过程的顺畅进行。

第四条价格与支付条件

宣传用品的定制费用根据甲方提供的设计方案、数量、规格、材质、工艺等因素综合确定。具体价格以双方确认的报价单为准。本合同项下的所有费用均以人民币计价。甲方应按照以下方式支付费用：

(1)预付款：合同签订后X日内，甲方应支付总费用的X%作为预付款，乙方收到预付款后开始制作宣传用品。

(2)尾款：宣传用品交付并经甲方验收合格后X日内，甲方应支付剩余的X%作为尾款。

甲方支付费用应通过银行转账方式汇至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额X%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的X%。逾期超过X日，乙方有权暂停制作或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。具体履行期限如下：

(1)设计确认期：甲方应在收到乙方提供的设计方案初稿后X日内予以确认或提出修改意见。乙方应根据甲方反馈意见进行修改，并应在收到反馈后X日内提交最终设计方案。

(2)制作周期：设计方案确认后，乙方应在X日内完成宣传用品的制作。如涉及复杂工艺或特殊材料，制作周期经双方协商可适当延长，但延长时间不得超过X日。

(3)交付时间：宣传用品制作完成后，乙方应在X日内送达甲方指定的交付地点。如需运输，乙方应负责安排运输并承担相关费用。

(4)验收期：甲方应在收到宣传用品后X日内进行验收。如发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后X日内予以处理。逾期未通知，视为验收合格。

任何一方违反本条款约定的，应承担相应违约责任。如因不可抗力导致无法按时履行，双方应协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付预付款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额X%的违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停制作或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于制作成本、运输费用等。

(2)甲方提供的设计方案或技术文件不准确、不完整，导致乙方制作错误或延误的，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方仍有权要求甲方支付合同约定的定制费用。

(3)甲方在验收期内未提出质量异议，但在后续使用中才发现质量问题，甲方仍可要求乙方承担相应责任，但应提供相关证据证明问题发生在乙方制作过程中。

(4)甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总价X%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时完成制作并交付宣传用品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价X%的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方寻找其他供应商的费用、宣传计划延误的损失等。

(2)乙方交付的宣传用品质量不符合合同约定的，乙方应负责免费更换或修复，直至达到合同要求。如因质量问题导致甲方无法按时使用，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价X%的违约金。

(3)乙方在制作过程中泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于商业秘密的贬值、客户流失等。

(4)乙方单方面解除合同的，应向甲方支付合同总价X%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限：本合同项下的违约金总额不超过合同总价的X%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方仍有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同：任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后仍未在X日内纠正的，守约方有权解除合同。解除合同的，双方应相互返还已收付款项，并按本条约定承担违约责任。

5.不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解决方案或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

6.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。间接损失的计算应基于实际发生的情况，并由违约方承担举证责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过X日的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力影响持续，应定期更新通知。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，并采取必要措施减少损失。

4.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，或双方在不可抗力影响消除后X日内仍无法达成协议，本合同可予解除。合同解除的，双方应相互返还已收付款项，并按本合同约定处理违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违约的，该方仍应承担因其违约行为给对方造成的直接损失，但可相应扣减因不可抗力事件所节省的费用。双方均应采取合理措施防止损失的扩大，因未采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

6.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后应及时收集和保存相关证据，并在协商或争议解决时提交。如一方无法提供充分证据，另一方有权要求其承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，并争取在X日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[指定城市]，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方继续履行合同或采取必要的保全措施。法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.争议选择：双方在争议发生后X日内应就争议解决方式达成一致，如未能在X日内达成一致的，视为选择诉讼解决。但选择仲裁的，应以仲裁方式解决，除非双方书面同意变更。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，对从对方获取的保密信息应予以保密，但法律或仲裁机构要求披露的除外。争议解决方式不影响双方根据本合同约定追究违约责任的权利。

7.管辖权约定：无论选择何种争议解决方式，双方均应遵守本合同约定的管辖权，并积极配合争议解决机构的管辖。任何一方不得以管辖权异议为由拒绝履行争议解决义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中国法律管辖并受其约束。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

5.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，直至约定事项履行完毕或根据本合同约定终止。

8.不可分性：本合同包含双方所