影视协会会员管理规范实施制度

影视协会会员管理规范实施制度第一章总则第一条为规范影视协会会员管理，维护会员合法权益，提升协会服务效能，推动影视行业健康有序发展，根据《社会团体登记管理条例》及协会章程，结合行业实际，制定本制度。第二条本制度适用于协会全体会员，包括单位会员与个人会员。单位会员指依法注册、从事影视创作、制作、发行、技术服务等相关业务的企业、事业单位或社会组织；个人会员指在影视行业从事创作、表演、技术、管理等工作，具有一定专业能力或行业影响力的自然人。第三条会员管理遵循“自愿加入、分类指导、权利义务对等、动态优化”原则，注重激发会员活力，强化行业凝聚力，助力影视行业高质量发展。第二章会员准入第四条单位会员申请条件：（一）在中华人民共和国境内依法注册登记，具有独立法人资格；（二）主营业务为影视相关领域（包括但不限于剧本创作、拍摄制作、后期制作、发行放映、设备研发、行业服务等），经营状况良好；（三）遵守国家法律法规及行业规范，近三年无重大违法违规记录；（四）认可协会章程，愿意履行会员义务。第五条个人会员申请条件：（一）年满18周岁，具有完全民事行为能力；（二）从事影视相关工作满2年（特殊领域优秀人才可放宽至1年），或在影视行业取得显著业绩（如获省级以上专业奖项、参与知名影视作品创作等）；（三）遵守职业道德，无不良行业记录；（四）认可协会章程，愿意履行会员义务。第六条准入流程：（一）提交申请：申请人填写《影视协会会员申请表》，并附相关证明材料（单位会员需提供营业执照、资质证书、近一年经营报告；个人会员需提供身份证明、从业证明、业绩材料）；（二）初审受理：协会秘书处对申请材料完整性、合规性进行初审，5个工作日内反馈是否受理；（三）审核表决：初审通过后，提交理事会或常务理事会审议，审议需经半数以上成员同意；（四）公示公告：审核通过的申请人名单在协会官网及官方平台公示7个工作日，无异议后正式成为会员；（五）颁发证书：公示期满，由协会统一发放会员证书，纳入会员管理系统。第三章会员权利与义务第七条会员享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）参加协会组织的各类培训、研讨、交流、展览等活动；（三）优先获得协会提供的行业信息、政策咨询、资源对接等服务；（四）对协会工作提出建议、批评和监督；（五）自愿退会的权利（需按规定程序办理）；（六）章程及本制度规定的其他权利。第八条会员应履行以下义务：（一）遵守国家法律法规、协会章程及本制度；（二）执行协会会员代表大会、理事会决议；（三）按规定缴纳会费（会费标准由会员代表大会审议通过后执行）；（四）维护协会声誉和行业形象，不得损害协会及其他会员合法权益；（五）及时向协会更新个人或单位信息（如联系方式、业务范围、资质变更等）；（六）积极参与协会组织的活动，支持协会开展行业调研、标准制定等工作；（七）章程及本制度规定的其他义务。第四章日常管理第九条会费管理：（一）会费标准：单位会员年度会费分为A、B、C三档（具体金额由会员代表大会根据行业发展水平及协会运营成本确定）；个人会员年度会费为固定金额（标准同上）；（二）缴纳时间：会员应于每年1月31日前缴纳当年会费；新入会会员自批准当月起缴纳当年会费；（三）逾期处理：未按时缴纳会费的会员，协会秘书处应在2月15日前发送书面催缴通知；逾期3个月仍未缴纳的，暂停会员权利；逾期6个月未缴纳的，视为自动退会，注销会员资格并公告。第十条信息管理：（一）协会建立会员信息档案库，内容包括会员基本信息、会费缴纳记录、参与活动记录、奖惩情况等；（二）会员信息发生变更（如单位名称、法定代表人、个人工作单位等），需在15个工作日内向协会提交变更申请及证明材料，协会审核后更新档案；（三）协会对会员信息严格保密，未经会员同意不得向第三方披露（法律法规另有规定的除外）。第十一条活动管理：（一）协会定期组织行业培训、创作研讨、项目路演、影视展映等活动，会员应积极参与；（二）会员参与活动情况纳入年度考核（参与率低于60%的，年度考核不得评为“优秀”）；（三）会员可向协会提出活动需求建议，协会秘书处每季度汇总需求，经理事会审议后制定年度活动计划。第十二条考核评价：（一）考核周期：每年12月为年度考核期；（二）考核指标：包括会费缴纳情况（20%）、活动参与度（30%）、行业贡献度（如参与标准制定、推动行业合作等，30%）、合规性（20%）；（三）考核结果：分为“优秀”“合格”“不合格”三级。“优秀”会员由协会给予表彰（如颁发荣誉证书、优先推荐行业资源等）；“不合格”会员由协会秘书处约谈，限期整改（整改期3个月）；整改仍不合格的，按退出机制处理。第五章退出机制第十三条会员退出分为主动退会与被动退出。第十四条主动退会：（一）会员自愿退会的，需向协会提交书面退会申请，说明退会原因；（二）协会秘书处收到申请后10个工作日内审核，经理事会备案后终止会员资格；（三）退会会员需结清应缴会费及其他费用，协会收回会员证书，注销信息档案；（四）退会会员如重新申请入会，需按新会员准入流程办理。第十五条被动退出：（一）有下列情形之一的，视为被动退出：1.逾期6个月未缴纳会费且未申请缓缴（缓缴需经理事会批准，最长不超过3个月）；2.严重违反国家法律法规或协会章程，被相关部门处罚或协会理事会表决通过除名；3.单位会员因破产、注销等原因丧失法人资格；4.个人会员因严重失信、职业道德失范等行为被行业通报；5.连续2年未参与协会任何活动且未说明合理理由。（二）被动退出处理程序：1.协会秘书处核实情况，形成书面报告；2.提交理事会审议，经2/3以上成员同意后通过；3.在协会官网及官方平台公示10个工作日；4.公示期满无异议的，注销会员资格并公告，收回会员证书。第六章监督与责任第十六条协会监事会负责监督会员管理工作，重点监督准入审核、会费使用、考核评价、退出处理等环节的合规性。第十七条会员如认为协会管理行为侵犯其合法权益，可向监事会提出申诉。监事会应在收到申诉后15个工作日内启动调查，30个工作日内反馈处理结果。第十八条对违反本制度的会员，协会可根据情节轻重采取以下措施：（一）警告（书面通知并记录档案）；（二）暂停部分或全