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文档简介

海外仓直发数据共享协议本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:甲方(发货人):_________________________(以下简称“甲方”)法定代表人/授权代表:___________________注册地址:_____________________________联系方式:_____________________________乙方(海外仓运营商):____________________(以下简称“乙方”)法定代表人/授权代表:___________________注册地址:_____________________________联系方式:_____________________________丙方(承运人):________________________(以下简称“丙方”)法定代表人/授权代表:___________________注册地址:_____________________________联系方式:_____________________________鉴于甲方需委托乙方提供海外仓仓储及直发服务,并需与丙方合作完成货物运输;为明确各方在数据共享方面的权利与义务,保障数据安全和合规使用,经各方友好协商,达成如下协议:第一条数据共享范围1.1甲方同意向乙方共享以下与海外仓仓储及直发服务相关的订单数据:(1)订单基本信息:包括订单号、商品SKU、商品名称、商品数量、订单金额、收货人姓名、联系电话、收货地址、下单时间等;(2)订单支付信息:包括支付方式、订单金额、交易状态等非敏感支付细节信息;(3)订单特殊指示:如礼品信息、加急指令等。1.2乙方同意向甲方共享以下与海外仓仓储及直发服务相关的数据:(1)库存数据:包括商品在海外仓的实时库存量、入库记录、出库记录、库存周转情况等;(2)仓储操作数据:包括货物入库确认、上架、分拣、打包、发货等操作状态和时间;(3)物流数据:包括货物揽收信息、预计运输时间、运输单号、运输轨迹更新、清关状态、派送状态、签收确认、异常情况报告(如延误、破损、丢失等)。1.3乙方同意在必要时,向丙方共享与货物运输相关的数据,包括:(1)交运指令信息:包括订单号、商品信息、发货地、目的地、运输单号、预计发货时间等;(2)运输轨迹更新:包括货物在途状态、位置信息(如有)、预计到达时间等;(3)清关与派送信息:包括清关放行状态、海关查验信息、派送状态更新、签收信息等。1.4丙方同意向甲方共享以下与货物运输相关的数据:(1)运输状态更新:包括货物揽收确认、发出确认、运输过程中的关键节点状态、预计到达时间变更通知等;(2)签收与异常信息:包括最终签收状态、签收人信息(脱敏处理)、运输过程中发生的异常事件描述和处理进展。第二条数据共享目的2.1甲方共享数据的目的在于:进行库存管理、优化订单履行流程、提升客户服务体验、追踪订单状态、进行销售与运营分析。2.2乙方共享数据的目的在于:管理海外仓库存、高效执行仓储操作、优化物流配送方案、向甲方提供准确的物流信息、评估服务绩效。2.3乙方向丙方共享数据的目的在于:准确安排货物运输、协调清关事宜、向甲方提供完整的运输链路信息。2.4丙方共享数据的目的在于:完成货物运输任务、提供订单追踪服务、处理异常情况、向甲方确认运输结果。第三条数据共享方式与频次3.1甲乙双方之间订单数据的传输将通过安全的API接口进行,数据传输采用加密方式。甲方负责确保其提供数据的准确性,乙方负责接收、处理和存储甲方共享的数据。3.2乙方将每日定时(如每日凌晨)向甲方提供海外仓库存数据和物流状态更新数据。物流状态发生重要变更(如已揽收、已派送、签收等)时,乙方应通过API接口实时推送给甲方。3.3乙方将向丙方提供货物运输指令和初始物流信息,可通过安全的文件传输或指定的物流系统平台进行。丙方将按照约定频率(如每日或状态变更时)通过API接口向乙方反馈运输状态更新。3.4丙方将向甲方提供运输状态的关键更新和最终签收信息,可通过API接口或邮件方式发送。第四条数据安全与保密4.1各方同意对通过本协议获取的对方数据(以下简称“共享数据”)承担保密义务。任何一方不得以任何方式(包括但不限于泄露、篡改、非法使用、向第三方披露等)披露共享数据,但以下情况除外:(1)事先获得对方书面同意;(2)根据适用的法律法规或司法、行政命令要求披露;(3)该数据在披露前已非因该方过错而进入公共领域。4.2各方应采取合理的组织和技术措施保护共享数据的安全,包括但不限于:(1)使用加密技术传输敏感数据;(2)对存储的数据进行访问控制,仅授权人员可访问;(3)定期进行安全漏洞扫描和修复;(4)建立数据备份和灾难恢复机制;(5)对接触共享数据的员工进行保密培训。4.3处理涉及个人信息的共享数据时,各方应遵循合法、正当、必要原则,并确保采取有效措施保护个人信息安全,符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。4.4发生或怀疑发生共享数据泄露、丢失或其他安全事件时,相关各方应立即采取补救措施,防止损害扩大,并应在事件发生后______个工作日内书面通知其他方,告知事件的基本情况、影响范围、已采取或拟采取的措施等。第五条数据所有权与使用权5.1甲方对其提供给乙方的订单数据等享有所有权。5.2乙方对其提供的仓储和物流服务相关的数据(包括其操作产生的数据)享有所有权。5.3丙方对其提供的运输服务相关的数据享有所有权。5.4各方根据本协议约定,可使用共享数据履行自身在本协议项下的义务或实现本协议第二条约定的目的。除本协议约定外,任何一方不得将共享数据的权利(所有权或使用权)转让给任何第三方。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务:(1)有权要求乙方按照约定提供准确的库存和物流信息;(2)保证其提供给乙方的订单数据的真实性和完整性,并及时更新订单变更信息;(3)遵守本协议关于数据安全和保密的规定,保护乙方共享的数据安全;(4)配合乙方和丙方处理物流过程中的异常情况。6.2乙方权利与义务:(1)有权要求甲方提供准确的订单数据和支付信息;(2)按照本协议约定,及时、准确地接收、处理、存储和共享甲方、丙方所需的数据;(3)采取不低于行业标准的措施保护甲方和丙方共享的数据安全;(4)向甲方提供海外仓操作和物流状态的实时或定期更新;(5)向丙方提供准确的运输指令和相关数据;(6)向甲方通报物流过程中发生的重大异常情况。6.3丙方权利与义务:(1)有权要求乙方提供准确的运输指令和货物信息;(2)按照乙方指令和约定标准完成货物运输、清关(如需)和派送服务;(3)按照本协议约定,向乙方(进而可能向甲方)提供准确的运输状态更新和签收信息;(4)负责运输过程中货物的安全(根据运输合同约定),并对运输过程中的异常情况(如延误、丢失、损坏)承担相应责任;(5)遵守乙方关于数据传输和安全的要求。第七条数据合规性7.1各方在处理和共享数据时,应遵守所有适用的国家、地区的数据保护、隐私和网络安全法律法规,包括但不限于中国的《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》,欧盟的GDPR,美国的CCPA等。7.2各方应确保其数据处理活动符合相关法律法规的要求,并可根据法律法规的变化及时调整其数据处理措施。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。8.2若因甲方提供的数据不准确或不完整,导致乙方或丙方产生损失或承担责任,甲方应承担相应责任。8.3若因乙方原因(非因甲方数据错误导致)造成甲方共享数据泄露、丢失或被不当使用,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额不超过因该泄露、丢失或不当使用行为给甲方造成的实际损失。8.4若因丙方原因(非因乙方指令错误导致)造成货物运输延误、货物丢失或损坏,并导致甲方遭受损失的,丙方应根据其运输合同约定及相关法律法规承担赔偿责任。8.5若任何一方违反本协议第四条的保密义务,应向守约方支付违约金______元。若违约行为给守约方造成损失超过违约金的,守约方有权要求进一步赔偿。第九条协议期限与终止9.1本协议自各方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2协议期满前______月,若任何一方希望终止本协议,应提前书面通知其他方。经各方协商一致,可提前终止本协议。9.3若发生以下情况,守约方有权书面通知违约方终止本协议:(1)一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正;(2)一方进入破产、清算或解散程序;(3)因不可抗力导致协议目的无法实现,且不可抗力影响持续超过______日。9.4协议终止时,各方应停止共享数据,并对在本协议有效期内因处理本协议数据而获取的对方数据(除已公开或法律规定必须保留外)进行删除或返还处理。数据删除应采用不可逆的方式,并应向对方提供书面确认。本协议的终止不影响终止前已产生的权利和义务以及保密条款的效力。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______(选择:甲方/乙方/丙方)所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、罢工、政府行为、法律政策变化等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______日内书面通知其他方,并提供相关证明文件。各方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十二条法律适用与管辖12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。12.2本协议各方同意,对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,无论提交何种争议解决方式(诉讼或仲裁),均适用中华人民共和国法律作为裁判依据。第十三条其他13.1本协议构成各方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解

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