出口退税清关服务协议

出口退税清关服务协议甲方（委托方）：[委托方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[委托方注册地址]统一社会信用代码：[委托方统一社会信用代码]乙方（服务提供方）：[服务提供方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[服务提供方注册地址]统一社会信用代码：[服务提供方统一社会信用代码]鉴于甲方有出口货物需要办理海关清关和出口退税事宜，鉴于乙方具备相应的专业资质和服务能力，愿意为甲方提供相关的清关和退税服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“出口货物”指由甲方出口销售并按本协议约定由乙方办理清关和退税手续的货物。“清关”指货物通过海关监管，完成进出口申报、查验、征税（如适用）和放行等程序的行为。“出口退税”指依照国家有关税收法律、法规和规章的规定，对甲方出口的货物退还其在国内生产、采购和流转环节已缴纳的增值税、消费税等间接税。“海关监管”指海关依据国家法律法规对进出口货物进行的监督管理活动。“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。“单证”指与本协议项下出口货物清关和退税相关的各类文件，包括但不限于出口货物报关单、出口发票、装箱单、提运单、核销单（如适用）、出口收汇凭证、生产企业出口权证明、海关监管条件证明等。“服务范围”指本协议第二条约定的乙方提供的服务内容。第二条服务范围与内容乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下服务：2.1清关服务：2.1.1乙方根据甲方提供的出口货物信息及相关指令，提供出口货物报关前的单证审核、整理和准备工作建议。2.1.2乙方代表甲方向海关申报出口货物，并确保申报内容的准确性。2.1.3乙方协助甲方处理海关可能进行的出口货物查验事宜，包括配合海关检查、提供单证、办理相关手续。2.1.4乙方负责跟进出口货物的海关申报状态，并在获得海关放行凭证后，及时通知甲方，并将放行凭证原件（或符合海关要求的电子数据）返还给甲方或按甲方指示处理。2.1.5乙方负责处理出口货物清关过程中产生的海关税费（如适用）的缴纳事宜，相关费用由甲方承担，乙方仅负责代为办理。2.2出口退税服务：2.2.1乙方为甲方提供国家出口退税相关政策、法规和实务操作的咨询服务。2.2.2乙方根据甲方提供的出口货物信息及相关单证，协助甲方进行出口退税的申报准备工作，包括对单证的合规性、完整性进行审核。2.2.3乙方按照国家税务部门和海关的相关规定，代表甲方或指导甲方准备并提交出口退税申报所需资料。2.2.4乙方负责跟踪出口退税的审核进度，并在收到退税款项后，按照本协议约定方式及时通知甲方或直接支付给甲方。2.2.5乙方协助甲方处理出口退税申报过程中海关、税务部门提出的疑点或需更正的事项。2.2.6乙方为甲方提供与出口退税相关的其他咨询服务。第三条委托方的权利与义务3.1甲方权利：3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议第一条约定的服务范围和第二条约定的具体内容，提供专业、高效的清关和退税服务。3.1.2甲方有权随时了解其出口货物清关和退税事宜的进展情况，并要求乙方在合理范围内提供相关服务工作的说明或记录。3.1.3因乙方违反本协议约定或因其过错给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。3.2甲方义务：3.2.1甲方应向乙方提供与出口货物相关的真实、准确、完整的信息和所有必需的单证，并保证其提供的资料符合国家海关和税务的法律法规要求。如因甲方提供资料虚假、不完整或错误导致乙方无法正常提供服务或给乙方、甲方及第三方造成损失的，由甲方承担全部责任。3.2.2甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费及其他应付款项。3.2.3甲方应积极配合乙方完成清关和退税申报所需的各项工作，包括但不限于提供补充资料、配合海关查验等。3.2.4甲方有义务妥善保管其提供的所有商业秘密和经营信息，并对乙方在服务过程中获悉的上述信息承担保密义务。第四条服务提供方的权利与义务4.1乙方权利：4.1.1乙方有权按照本协议第五条的约定，向甲方收取合法的服务费。4.1.2乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的真实、准确、完整的信息和单证。4.1.3若甲方未按本协议约定支付服务费或其他应付款项，经乙方书面催告后超过[]日仍未支付的，乙方有权暂停相关服务，或根据本协议约定解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。4.2乙方义务：4.2.1乙方应根据本协议约定的服务范围和标准，勤勉、审慎、专业地提供清关和退税服务，确保服务过程符合国家海关、税务等相关部门的法律法规要求。4.2.2乙方应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等予以严格保密，除非法律法规另有规定或甲方的明确授权。本保密义务不因本协议的终止而解除。4.2.3乙方应确保其员工在提供服务时遵守相关法律法规和职业道德规范。4.2.4乙方应及时、准确地向甲方通报其出口货物清关和退税事宜的进展情况，对于异常情况或潜在风险，应立即通知甲方。4.2.5对于因乙方自身过错（包括但不限于违反操作规程、工作疏忽、违反海关或税务规定等）导致甲方遭受的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用的构成与标准：5.1.1乙方提供本协议项下服务的服务费采用以下方式计算：[请根据实际情况选择并填写，例如：按出口货物报关价值的[]%收取；或固定服务费人民币[]元/票；或包含基础服务费人民币[]元及按实际产生的海关查验费、退税申报服务费等另行收费]。5.1.2[如采用比例收费或包含额外费用的方式，应进一步明确计算基数、查验费收费标准、退税申报服务费标准等]。5.2服务费用的支付：5.2.1甲方应在[]日内向乙方支付本协议项下服务的预付款，金额为人民币[]元（大写：[]）。5.2.2甲方应在[]日内（或满足特定条件后，例如：货物成功清关后/退税申报受理后），向乙方支付剩余的服务费，金额为人民币[]元（大写：[]）。5.2.3[如约定其他支付节点或条件，应在此明确]。5.2.4甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方公司名称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]5.2.5乙方在收到甲方支付的服务费后，应向甲方开具合法有效的发票。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年。6.3乙方因履行本协议需要向海关、税务等政府监管部门提供信息的，不属于本条保密义务的约束，但乙方应仅限于提供履行协议所必需的信息，并告知甲方。6.4任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条期限与终止7.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。7.2除本协议另有约定外，任何一方单方面终止本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的相关损失。7.3在本协议有效期内，如出现以下情况之一，本协议可自动终止：(1)本协议约定的服务事项已完全完成；(2)双方协商一致同意终止；(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且该状态持续超过[]日；(4)一方进入破产、清算程序。7.4协议终止后，双方应在[]日内完成工作交接，乙方应向甲方返还属于甲方的文件、资料及款项等。甲方应根据已完成的服务情况向乙方支付相应费用。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第五条约定的期限和金额向乙方支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金以及因此造成的损失。8.2若乙方未能按本协议第二条约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，给甲方造成直接损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。因不可抗力或甲方原因导致的延误或损失除外。8.3若因乙方违反海关、税务等相关法律法规，导致甲方无法正常办理清关或退税，或被海关、税务部门处罚的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于罚款、滞纳金、利息以及甲方为解决问题而产生的合理费用。8.4任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[]元（大写：[]），若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/约定特定法院]人民法院提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议