扫描成果共享协议

扫描成果共享协议鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就扫描成果的共享使用事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。第一条定义1.1本协议所称“扫描成果”是指由甲方或乙方（根据约定）扫描生成的数字化文件，包括但不限于图像文件（如TIFF、JPEG格式）和文档文件（如PDF格式），具体范围详见本协议第二条。扫描成果可能包含涉及商业秘密、技术信息或个人隐私的内容，其中属于保密信息的定义见本协议第十条。1.2“保密信息”是指本协议项下或在实际履行本协议过程中获悉的，一方（披露方）未公开的，包含技术信息、经营信息、客户信息、财务信息以及本协议内容等，无论其形式是书面、口头、电子或其他形式，且在披露时被标明为“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的信息。本定义不包括：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露后非因披露方原因而为公众所知的信息；(c)披露方从有权披露的第三方合法获得的信息；(d)披露方独立开发且未使用披露方从第三方获得的信息。1.3“合作方”指甲方和乙方。1.4“用户”指经合作方授权，有权访问和使用本协议项下共享扫描成果的个人或部门。第二条扫描成果的描述与范围2.1甲方同意向乙方共享的扫描成果包括但不限于：[请在此处详细列出扫描成果的具体内容，例如：项目名称为“XX项目”的全部合同扫描件，文件类型为PDF，文件编号范围从“Contract-001”至“Contract-150”，或具体列出关键文件名称，如《采购合同V1.0.pdf》、《设计图纸A3-02.tiff》等。]2.2乙方同意向甲方共享的扫描成果包括但不限于：[请在此处详细列出乙方需共享的扫描成果具体内容，格式同上。]2.3双方共享的扫描成果应确保其内容完整性和基本可读性，具体质量标准可参照双方前期沟通确认的标准或行业通用标准。第三条共享方式与范围3.1共享方式：双方同意通过[请在此处选择并描述具体的共享方式，例如：一个双方共同授权访问的云存储文件夹，访问地址为XXXX，账号密码由甲方提供；或通过加密邮件传输；或由甲方提供存储介质（U盘）交付乙方等]方式进行扫描成果的共享。3.2共享范围：本协议项下共享的扫描成果仅限于双方内部指定部门或人员使用，具体用户名单及权限由[请指定负责管理的双方联系人或部门]管理。未经对方书面同意，任何一方不得超出约定范围使用或授权第三方使用。3.3共享期限：本协议项下的扫描成果共享自[起始日期]起生效，至[终止日期]止。除非本协议另有约定或双方另行书面同意，期满后扫描成果的访问权限将自动终止。对于无需定期访问但需长期保存的成果，双方可另行协商访问权限的延续。第四条各方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1甲方的义务：(a)按照本协议第二条和第三条的约定，及时、准确地向乙方提供约定的扫描成果，并对提供的成果进行必要的初步检查，确保其符合约定范围和质量标准；(b)保证其提供给乙方的扫描成果不侵犯任何第三方（包括但不限于知识产权人、隐私权人）的合法权益，对于因扫描成果侵犯第三方权利导致乙方遭受的损失，甲方应承担赔偿责任；(c)遵守本协议的保密条款，对乙方的保密信息承担保密义务。4.1.2甲方的权利：(a)有权要求乙方按照本协议约定的范围和目的使用共享的扫描成果；(b)有权监督乙方对共享扫描成果的使用情况，发现乙方有违反本协议约定行为时，有权要求乙方立即停止并采取补救措施。4.2乙方的权利与义务：4.2.1乙方的义务：(a)按照本协议第二条和第三条的约定，及时接收甲方提供的扫描成果，并对接收到的成果进行确认；(b)按照约定的目的和范围使用共享的扫描成果，仅限于内部业务处理、项目协作等，不得用于任何其他用途，包括但不限于转售、出租、公开披露、提供给第三方或用于任何形式的商业宣传；(c)妥善保管用于访问共享扫描成果的账号、密码及其他凭证，并对因保管不善导致的问题承担责任；(d)未经甲方事先书面同意，不得对共享的扫描成果进行复制、修改、反向工程或试图获取源代码等操作；(e)在使用过程中，如发现共享的扫描成果存在错误、遗漏、权利纠纷风险或可能侵犯第三方权益等问题，应及时通知甲方；(f)遵守本协议的保密条款，对甲方的保密信息承担保密义务。4.2.2乙方的权利：(a)在本协议约定的范围内，有权访问和使用甲方提供的共享扫描成果；(b)如甲方未能按时提供符合约定的扫描成果，有权要求甲方限期履行。第五条知识产权5.1扫描成果的知识产权归属：[请明确约定扫描成果的知识产权归属，例如：扫描成果的原始文档的知识产权归原权利人所有；扫描成果的数字化文件本身的著作权归扫描成果的提供方所有；或者双方共同拥有知识产权等。请根据实际情况选择或细化。]5.2使用许可：双方同意，获得扫描成果知识产权的一方授予另一方在协议约定范围内的[选择许可类型，例如：非独占、不可转让、不可分割]使用许可。此许可不包括对扫描成果原始文档知识产权的限制。第六条保密条款6.1双方同意，对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等保密信息承担严格的保密义务。6.2保密期限：本保密义务自本协议签订之日起生效，不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议有效期内及本协议终止后[约定年限，例如：五（5）]年。6.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施来保护对方的保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权使用。6.4未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露对方的保密信息，但法律法规要求披露或有权机关强制要求披露的除外。在此情况下，披露方应尽可能事先通知对方，并仅在法定或要求范围内披露。6.5本协议所称保密信息不包括：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露后非因违约方原因而为公众所知的信息；(c)违约方从有权披露的第三方合法获得且未违反该第三方保密义务的信息；(d)违约方独立开发且未使用披露方保密信息的信息。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失和可预见的间接经济损失。7.2若甲方未能按时提供符合约定的扫描成果，乙方有权要求甲方限期补救，若甲方在合理期限内仍未补救或补救后仍不符合约定，乙方有权根据实际情况部分或全部免除相应的使用义务，并要求甲方支付违约金[约定具体金额或计算方式]。7.3若乙方超出约定范围使用、泄露或非法传播共享的扫描成果，或因乙方原因导致甲方或任何第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金[约定具体金额或计算方式]。甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担一切损失。7.4若任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失，并支付违约金[约定具体金额或计算方式]。7.5本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。第八条期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[起始日期]至[终止日期]。8.2除本协议另有约定外，任何一方有权在提前[约定天数，例如：三十（30）]日书面通知对方的前提下，因合作项目结束、业务调整或其他合理原因终止本协议。8.3若发生本协议约定的严重违约情况，守约方有权书面通知违约方，在违约方收到通知后[约定天数，例如：十五（15）]日内未能纠正违约行为或提供有效担保的，守约方有权立即单方面终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。8.4协议终止时，双方应：(a)立即停止对共享扫描成果的访问和使用；(b)删除或返还所有存储在本方系统、设备中的扫描成果副本及其访问权限；(c)履行本协议其他终止后应继续有效的条款，特别是保密义务。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式：请选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁机构名称和仲裁规则，或明确管辖法院名称]解决。第十条通知10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。10.2通知在专人递送情况下，送达时视为送达；在挂号信情况下，寄出后[约定天数，例如：三（3）]日视为送达；在传真或电子邮件情况下，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[约定天数，例如：七（7）]日书面通知对方。第十一条完整协议11.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就该事项进行的所有口头或书面沟通、陈述及协议。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二条修改除非双方事先书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。所有修改均应遵循本协议约定的签署程序。第十三条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。第十四条转让未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任