电子数据交换合作协议草案

电子数据交换合作协议草案鉴于双方希望在电子数据交换领域建立合作关系，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“电子数据交换”（以下简称“EDI”）是指参与合作双方或多方利用计算机系统，按照约定格式和标准，通过电子网络传输结构化数据，以完成特定业务流程的技术和过程。1.2本协议（以下简称“协议”）包括本协议正文以及根据本协议约定生效的附件。1.3除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：“数据”是指任何形式的信息，包括但不限于订单、发票、发货通知、付款通知等商业文件以及任何其他在合作中需要通过EDI传输的信息。“系统”是指参与本协议各方的计算机硬件、软件和网络设施，用于数据的处理、存储和传输。“传输”是指通过电子方式将数据从一个系统发送到另一个系统的行为。“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方的业务、财务、技术等方面有关，且接收方知悉其保密性质的信息，包括但不限于商业计划、客户名单、财务数据、技术秘密等。“传输通道”是指用于本协议项下数据传输的网络路径、协议和安全机制。“技术支持”是指与EDI系统相关的安装、配置、维护、故障排除等服务。第二条协议目的与范围2.1本协议的目的是为了建立双方在电子数据交换领域的合作关系，通过标准化的数据交换流程，提高业务处理效率，降低运营成本，并确保数据交换的准确性和及时性。2.2本协议适用于双方在[请填写具体业务领域，例如：采购和销售]业务中涉及的数据交换。2.3双方同意按照本协议约定的格式、标准和流程进行数据交换，主要包括[请列举具体交换的数据类型，例如：订单信息、发票信息、发货信息]等。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、准确地接收和处理甲方提供的数据。3.1.2甲方有义务按照本协议约定的格式和标准，在约定的时间内向乙方提供数据，并保证所提供数据的真实性、准确性和完整性。3.1.3甲方有义务配合乙方进行系统对接测试，并提供必要的技术支持和信息。3.1.4甲方有义务对其提供的保密信息承担保密责任，未经乙方同意，不得向任何第三方披露。3.1.5甲方负责维护其自身的系统安全，并确保其系统满足本协议项下数据交换的要求。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定及时、准确地提供数据。3.2.2乙方有义务按照本协议约定的格式和标准，在约定的时间内接收、处理和存储甲方提供的数据。3.2.3乙方有义务及时向甲方反馈数据交换情况，包括传输状态、处理结果等。3.2.4乙方有义务对其接收到的保密信息承担保密责任，并采取必要的措施保护数据的机密性。3.2.5乙方有义务配合甲方进行系统对接测试，并提供必要的技术支持和信息。3.2.6乙方负责维护其自身的系统安全，并确保其系统满足本协议项下数据交换的要求。3.3双方共同义务3.3.1双方应指定专门的责任人负责本协议项下的合作事宜，并保持有效的沟通。3.3.2双方应建立数据交换的日志记录机制，并妥善保存相关记录。3.3.3双方应定期对本协议项下的合作进行评估，并根据需要对本协议进行修订和完善。3.3.4双方应遵守国家有关数据安全和隐私保护的法律法规，确保数据交换的合法合规。第四条数据安全与保密4.1双方同意采取合理的措施保护通过EDI传输的数据安全，包括但不限于使用加密技术、安全传输通道等。4.2双方同意对在本协议履行过程中知悉的对方的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得以任何方式披露、使用或允许他人使用该保密信息。4.3本协议约定的保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[请填写年限，例如：五]年。4.4发生数据泄露或其他安全事件时，双方应立即采取必要的措施防止损失扩大，并互相通知，共同调查原因并采取补救措施。第五条系统对接与技术支持5.1双方同意按照[请填写具体标准或规范，例如：UN/EDIFACT标准]进行系统对接。5.2双方应指定技术联系人，负责本协议项下的技术沟通和协调。5.3双方应在[请填写时间，例如：十五（15）]个工作日内完成系统对接测试，并确保数据交换的准确性和及时性。5.4双方同意，在合作期间，为保障EDI系统的正常运行，乙方应提供[请填写具体服务内容，例如：7x24小时技术支持]，并应在接到甲方通知后[请填写时间，例如：四（4）]小时内响应。第六条协议的变更与终止6.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。6.2本协议在以下情况下终止：(a)双方协商一致终止；(b)本协议约定的合作期限届满，且双方未续签；(c)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[请填写时间，例如：三十（30）]日内仍未纠正；(d)一方进入破产、清算或解散程序。6.3协议终止时，双方应进行善后处理，包括但不限于停止数据交换、返还或销毁保密信息、结算相关费用等。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若一方未能按时提供数据，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。7.3若一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。7.4本协议约定的违约责任不受双方协议变更或解除的影响。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[请填写具体法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。第九条法律适用与不可抗力9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。9.3遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请填写时间，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方