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文档简介
手写签名电子文件加密协议鉴于甲乙双方在处理涉及重要性的电子文件时,为确保证件的真实性、完整性、保密性及法律效力,决定采用手写签名电子化并结合加密技术进行管理,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国数据安全法》和《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1本协议所称“电子文件”是指以电子形式存在的,用于记录、传输、存储或展示信息的各类文件,包括但不限于电子文档、数据记录等。1.2本协议所称“手写签名电子化”是指将手写签名通过特定技术手段转化为电子形式,并确保该电子签名能够有效认证签名人的身份及签署意愿。1.3本协议所称“加密”是指采用密码学技术对电子文件或其部分内容进行编码,使得未经授权的个人无法读取或理解其内容。1.4本协议所称“密钥”是指用于加密和解密电子文件的密码,包括公钥和私钥。1.5本协议所称“原始手写签名样本”是指甲方为进行手写签名电子化而提供的,用于生成或验证电子签名的手写签名真实笔迹资料。第二条合作内容与方式2.1甲方负责提供需要处理的手写签名样本以及待加密的电子文件。2.2乙方负责按照本协议约定,对甲方提供的电子文件进行加密处理,并采用约定的技术手段对手写签名进行电子化处理,生成具有法律效力的电子签名。2.3双方同意采用[请填写具体的加密算法,例如:AES-256]加密算法对电子文件进行加密。2.4双方同意采用[请填写具体的手写签名电子化方法,例如:基于图像比对的技术或符合《电子签名法》要求的数字签名技术]对手写签名进行电子化处理。2.5电子签名生成后,将作为电子文件的有效组成部分,与加密后的电子文件一同存储、传输和使用。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供加密和手写签名电子化服务。3.2甲方有权对乙方提供的加密电子文件及其包含的电子签名的真实性、完整性进行验证。3.3甲方应确保其提供的原始手写签名样本真实有效,并对其样本的安全性负责。3.4甲方应配合乙方完成电子文件加密和手写签名电子化所需的信息提供和工作。3.5甲方应采取必要的安全措施,保护其提供的待加密电子文件在传输和存储过程中的安全。3.6甲方应对其提供的待加密电子文件以及通过本协议获得的加密电子文件和密钥(如适用)的保密性负责,未经乙方同意不得向任何第三方泄露。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。4.2乙方应按照本协议约定的加密算法和密钥管理方式对甲方的电子文件进行加密处理。4.3乙方应采取不低于行业标准的合理安全措施,确保加密过程和密钥管理的安全性。4.4乙方有义务对甲方提供的用于加密和手写签名电子化的信息(包括但不限于电子文件内容、签名样本、密钥信息等)承担保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。4.5乙方应根据甲方要求或约定,对加密电子文件中包含的电子签名进行验证,并出具相应的验证结果。4.6乙方应配合甲方完成与本协议相关的审计或监督活动。第五条密钥管理5.1双方同意,密钥由[请明确密钥归属,例如:甲方持有私钥,乙方持有公钥/双方共同保管密钥等],具体密钥生成、分发、存储、使用、更新和销毁流程如下:[请详细描述密钥管理流程,例如:a.私钥由甲方在安全环境下生成,并自行保管;b.公钥由甲方提供给我方,我方负责将公钥导入加密系统;c.加密文件生成后,甲方凭密码或授权指令解密;d.密钥的更新应提前[具体时间]天通知对方,并采用安全方式交接;e.密钥丢失或被盗用,损失由[责任方]承担,双方应立即协作处理。]5.2任何一方不得擅自修改密钥管理流程,如确需修改,应经双方书面同意。第六条安全与保密6.1双方应共同维护加密电子文件及其相关密钥的安全,防止未经授权的访问、修改、泄露或丢失。6.2双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密以及任何非公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。6.3未经对方书面同意,任何一方不得将包含对方电子签名或加密信息的电子文件用于本协议约定以外的目的。第七条法律效力7.1双方确认并同意,经过本协议约定的加密处理和手写签名电子化处理的电子文件,在符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规要求的前提下,其法律效力等同于相应的纸质文件。7.2双方均有义务确保本协议的履行符合所有适用法律法规的要求。第八条责任与赔偿8.1因一方违约行为导致加密电子文件无法达到约定的安全标准、电子签名无效或被篡改,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。8.2因乙方原因(包括但不限于技术故障、操作失误、密钥管理不善等)导致甲方加密电子文件或密钥泄露、丢失或被非法使用,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。8.3因甲方原因(包括但不限于提供虚假签名样本、未按要求配合、泄露待加密文件等)导致乙方无法正常履行服务或造成乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。8.4任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取积极措施减少损失。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[请填写具体年限,例如:三]年。9.2协议期满前[请填写具体时间,例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[请填写续展年限,例如:一年]。9.3任何一方可在协议有效期内,提前[请填写具体时间,例如:三十]天书面通知对方终止本协议。协议终止后,双方应按照约定处理未尽事宜,并做好密钥和文件的交接或销毁工作。9.4因本协议第八条约定的违约行为导致协议目的无法实现的,守约方有权单方解除本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请明确仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请明确仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。10.3或:协商不成的,任何一方均有权向[请明确法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条其他11.1本协议构成双方就合作处理电子文件加密及手写签名电子化事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。11.2对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字或盖
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