团建团队活动策划规定

团建团队活动策划规定鉴于甲乙双方（或：甲方作为活动发起方，乙方作为活动承接方/内部组织管理方）希望就举办团建团队活动（以下简称“活动”）进行策划、组织与管理，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合活动具体情况，双方经友好协商，达成以下协议：第一条活动目的与主题1.1甲方举办本次活动的主要目的是[请填写具体活动目的，例如：增强部门内部员工沟通与协作，提升团队凝聚力，庆祝项目成功完成等]。1.2活动主题暂定为[请填写活动主题，例如：凝心聚力，共创未来]。第二条活动参与人员2.1活动参与人员为甲方[请填写具体部门/团队/范围，例如：市场部全体员工]，预计参与人数约为[请填写预计人数]人。2.2参与人员名单由甲方[请填写指定部门或人员，例如：人力资源部]在[请填写日期]前提交给乙方。2.3甲方有权根据实际情况对参与人员进行最终确认。第三条活动时间与地点3.1活动预定时间：[请填写具体开始日期和时间，例如：2024年X月X日上午9:00]至[请填写具体结束日期和时间，例如：2024年X月X日下午17:00]。3.2活动预定地点：[请填写具体活动地点名称和地址，例如：XX度假村会议室及户外拓展场地]。3.3甲方应在活动开始前[请填写具体天数，例如：15]天将最终确认的活动时间、地点及参与人员名单书面通知乙方。第四条活动预算4.1本次活动总预算暂定为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。4.2预算构成主要包括：场地费、交通费、餐饮费、活动道具/物料费、保险费、讲师费（如适用）、其他杂费（如摄影、奖品等）。4.3甲方应在[请填写日期]前向乙方支付活动总预算的[请填写百分比，例如：50%]作为定金，即人民币[请填写定金金额]元。4.4活动结束后，经甲方审核确认所有费用无误后[请填写具体天数，例如：10]天内，甲方应支付剩余款项，即人民币[请填写剩余款项金额]元。第五条活动策划与执行5.1乙方负责根据甲方确认的活动目的、主题、时间、地点、参与人员及预算要求，完成活动策划方案（包括但不限于详细流程、场地布置、物料准备、人员分工、风险预案等），并在[请填写日期]前提交给甲方审核。5.2甲方应在收到策划方案后[请填写具体天数，例如：5]天内完成审核并书面反馈修改意见或确认。5.3经甲方确认的策划方案为准，乙方应按照确认的方案负责活动的具体组织、协调与执行工作，包括但不限于场地预订与布置、供应商联络与管理、活动物料采购与准备、现场流程控制、人员引导与安全保障等。5.4乙方应指派[请填写指定人员姓名或岗位]作为本次活动的主要负责人，负责与甲方的日常沟通协调。第六条安全责任与保险6.1甲方承诺参与活动人员已了解活动内容，并具备相应的身体条件，保证其自愿参加。参与人员应遵守活动安全规定，听从现场工作人员指挥。6.2乙方应采取必要的安全措施，确保活动场地、设施、设备的安全，并配备相应的安全管理人员或急救设施。对于户外或具有一定风险的活动项目，乙方应进行充分的安全告知和风险提示，必要时采取保护措施。6.3乙方必须为所有参与活动人员购买意外伤害保险，保险范围及保额应覆盖活动期间可能发生的人身意外伤害。保险单副本应提交给甲方备案。6.4如因乙方组织、策划、执行不当或安全措施不到位导致参与人员人身伤害或财产损失，由乙方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第七条费用结算与支付7.1活动各项费用应严格按照双方确认的预算执行。乙方应向甲方提供详细的活动费用结算清单，并在活动结束后[请填写具体天数，例如：7]天内提交给甲方审核。7.2甲方应在收到结算清单后[请填写具体天数，例如：5]天内完成审核，并按照本协议第四条约定支付相关款项。7.3支付方式：甲方通过[请填写支付方式，例如：银行转账]方式将款项支付至乙方指定的以下账户：*账户名称：[请填写乙方账户名称]*开户银行：[请填写乙方开户银行]*银行账号：[请填写乙方银行账号]第八条活动效果评估与反馈8.1活动结束后，乙方应协助甲方收集参与人员的活动反馈意见，可采取问卷调查等形式。8.2甲方将在活动结束后[请填写具体天数，例如：10]天内，根据活动效果和反馈情况，对乙方的工作进行评价。第九条信息保密9.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、内部信息以及活动相关资料（包括但不限于参与人员名单、预算详情、策划方案等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十一条违约责任11.1甲方未按本协议约定按时支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写天数，例如：15]天，乙方有权暂停活动或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。11.2乙方未按本协议约定履行义务，或活动组织、执行存在重大瑕疵，影响活动效果或造成参与人员损害的，应承担相应的违约责任，并根据甲方要求进行整改或赔偿损失。甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付款项。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[请填写法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条协议生效与终止13.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。13.2活动按计划完成且所有款项结清后，本协议自动终止。保密条款及争议解决条款在本协议终止后仍然有效。第十四条其他14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议一式[请填写份数，例如：两]份，甲乙双方各执[请填写份数，例如：一]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：_