团队建设活动策划执行方案

团队建设活动策划执行方案一、活动策划概述

团队建设活动是提升团队凝聚力、协作效率和员工满意度的重要手段。本方案旨在通过系统化的策划与执行，确保活动达到预期目标，增强团队精神，促进跨部门沟通与协作。

（一）活动目的

1.增强团队成员间的相互了解与信任

2.提升团队协作能力与沟通效率

3.激发员工工作热情，缓解工作压力

4.塑造积极向上的团队文化

（二）活动对象

公司全体员工，包括各部门成员及管理层人员。

（三）活动时间与地点

1.时间：2024年XX月XX日（周六），上午9:00至下午17:00

2.地点：XX度假村户外拓展基地（交通便利，设施完善）

二、活动内容设计

结合团队建设需求，设计以下核心环节：

（一）破冰环节

1.目的：快速消除陌生感，营造轻松氛围

2.内容：

-"姓名接龙"游戏：每位成员轮流说出姓名及一项个人特长

-"人类宾果"：通过互动填写宾果表格，找到符合描述的同事签名

（二）团队协作挑战

1.信任背摔：

-步骤：

(1)参与者站在高台边缘，背对队友

(2)管理员指导安全事项，队友在下方组成支撑网络

(3)参与者释放后，队友需稳稳接住

-目的：建立成员间的信任基础

2.团队解谜：

-内容：分组完成系列逻辑谜题，涉及空间推理、密码破解等

-规则：每队限时60分钟，得分最高的队伍获奖励

（三）户外拓展项目

1.高空绳桥：

-安全措施：专业教练全程监护，佩戴安全绳

-目的：锻炼胆量与团队支持意识

2.毒蛇过河：

-设备：弹性绳索阵列

-规则：团队成员需按顺序通过，不得触碰地面

三、活动执行流程

按以下步骤推进活动：

（一）前期准备阶段

1.确认参与名单，统计特殊需求（如饮食禁忌）

2.预订场地及设备，联系拓展教练

3.准备物资清单：

-服装：统一T恤、安全帽

-食品：自助午餐、水果茶歇

-奖品：定制纪念徽章、小礼品

（二）现场执行阶段

1.08:30-09:00签到集合，强调安全规范

2.09:00-10:30破冰与团队分组

3.10:30-13:00午餐与自由交流

4.13:00-16:00团队协作与户外项目

5.16:00-17:00成果分享与颁奖仪式

（三）后期收尾阶段

1.整理活动照片及视频素材

2.发送感谢信给参与人员及工作人员

3.收集反馈问卷，评估活动效果

四、注意事项

1.安全第一：

-所有项目需签署安全承诺书

-配备急救箱及专业医护人员

2.时间管理：

-每环节预留缓冲时间（建议±15分钟）

-使用计时器控制各项目时长

3.沟通协调：

-设立现场总协调人，保持信息畅通

-明确各岗位职责（如摄影、计分）

五、预算规划（示例）

|项目|金额（元）|备注|

|---------------------|-----------|--------------------|

|场地租赁|5,000|3小时基础套餐|

|餐饮与茶歇|3,200|含自助午餐及水果|

|拓展教练服务|2,500|2名教练×4小时|

|物资采购|1,500|游戏道具、奖品等|

|应急备用金|1,000|预算总额10,200元|

六、效果评估方法

1.满意度调查：

-设计5分制问卷，收集活动反馈

-关键问题："您认为活动对团队协作的帮助程度？"

2.行为观察：

-记录各小组协作效率变化

-量化指标：任务完成时间缩短率

七、物料准备清单

为确保活动顺利进行，需提前准备以下物资：

（一）场地布置类

1.指示牌：

-内容包括"签到区""活动区""休息区"等标识

-材质：KT板+透明膜防水处理

2.背景板：

-尺寸：2m×3m，公司LOGO及活动主题设计

-边框：铝合金材质，便于运输

（二）活动道具类

1.信任背摔设备：

-高台：高度1.8m可调节式支架

-安全网：10mm安全绳编织，承重800kg

2.解谜道具：

-密码箱：暗码锁具×3个

-地图道具：手绘风格，标注隐藏线索点

（三）后勤保障类

1.食品物资：

-饮用水：矿泉水瓶（1L装）×300瓶

-午餐套餐：含米饭、菜式（荤素搭配）、水果盘

2.医疗用品：

-急救箱：含创可贴、消毒液、防暑药品等

-常用药品：抗过敏药、止痛药（按30人配备用量）

八、人员分工安排

根据活动流程设置以下岗位：

（一）核心管理组

1.总负责人（1人）：

-职责：统筹全局，协调突发状况

-对接对象：场地供应商、拓展教练

2.安全监督员（2人）：

-职责：全程监控高风险项目，处理紧急医疗情况

-工具：急救箱、对讲机

（二）后勤服务组

1.餐饮管理员（1人）：

-职责：管理用餐秩序，处理饮食特殊需求

2.物资分发员（1人）：

-职责：按分组分发活动道具

（三）记录组

1.摄影师（1人）：

-职责：拍摄关键场景（需提前规划拍摄清单）

2.记分员（1人）：

-职责：记录各队解谜成绩，制作实时排行榜

九、风险应急预案

针对可能出现的突发情况制定应对方案：

（一）天气突变预案

1.预警条件：暴雨或高温（35℃以上）

2.应对措施：

-立即启动备用室内场地（同venue预留空间）

-调整户外项目为室内协作游戏

（二）人员受伤预案

1.处理流程：

(1)发现伤情立即停止相关活动

(2)安全员用急救箱初步处理

(3)严重情况联系120并汇报总负责人

2.后续措施：

-伤员送医后由HR跟进慰问

-活动后发布安全总结报告

（三）参与度不足预案

1.监控指标：某小组任务完成率低于50%

2.纠正措施：

-安排相邻小组开展"一帮一"指导

-调整为更简单的替代任务（如团队绘画）

十、活动后续工作

（一）成果整理阶段

1.数据分析：

-统计各环节参与时长与反馈评分

-生成《团队建设活动效果分析报告》

2.内容沉淀：

-制作活动集锦视频（时长5-8分钟）

-整理优秀团队案例（文字+照片）

（二）文化延续阶段

1.成果展示：

-在公司公告栏张贴活动照片墙

-举办分享会，邀请优秀团队代表发言

2.制度优化：

-根据反馈修订《年度团队建设手册》

-建立积分兑换机制（用于下期活动报名）

十一、成本控制方案

（一）成本优化维度

1.场地租赁：

-选择非黄金时段（如周五下午）可享8折优惠

-资源置换：与供应商合作获得免费宣传曝光

2.物资采购：

-批量采购道具可降低单价20%

-二手租赁方案（如往期活动剩余设备）

（二）备用金管理

1.设定比例：总预算的15%作为应急资金

2.使用审批：

-超过500元支出需总负责人签字

-明确报销流程（活动结束后一个月内提交凭证）

一、活动策划概述

团队建设活动是提升团队凝聚力、协作效率和员工满意度的重要手段。本方案旨在通过系统化的策划与执行，确保活动达到预期目标，增强团队精神，促进跨部门沟通与协作。

（一）活动目的

1.增强团队成员间的相互了解与信任

2.提升团队协作能力与沟通效率

3.激发员工工作热情，缓解工作压力

4.塑造积极向上的团队文化

（二）活动对象

公司全体员工，包括各部门成员及管理层人员。

（三）活动时间与地点

1.时间：2024年XX月XX日（周六），上午9:00至下午17:00

2.地点：XX度假村户外拓展基地（交通便利，设施完善）

二、活动内容设计

结合团队建设需求，设计以下核心环节：

（一）破冰环节

1.目的：快速消除陌生感，营造轻松氛围

2.内容：

-"姓名接龙"游戏：每位成员轮流说出姓名及一项个人特长

-"人类宾果"：通过互动填写宾果表格，找到符合描述的同事签名

（二）团队协作挑战

1.信任背摔：

-步骤：

(1)参与者站在高台边缘，背对队友

(2)管理员指导安全事项，队友在下方组成支撑网络

(3)参与者释放后，队友需稳稳接住

-目的：建立成员间的信任基础

2.团队解谜：

-内容：分组完成系列逻辑谜题，涉及空间推理、密码破解等

-规则：每队限时60分钟，得分最高的队伍获奖励

（三）户外拓展项目

1.高空绳桥：

-安全措施：专业教练全程监护，佩戴安全绳

-目的：锻炼胆量与团队支持意识

2.毒蛇过河：

-设备：弹性绳索阵列

-规则：团队成员需按顺序通过，不得触碰地面

三、活动执行流程

按以下步骤推进活动：

（一）前期准备阶段

1.确认参与名单，统计特殊需求（如饮食禁忌）

2.预订场地及设备，联系拓展教练

3.准备物资清单：

-服装：统一T恤、安全帽

-食品：自助午餐、水果茶歇

-奖品：定制纪念徽章、小礼品

（二）现场执行阶段

1.08:30-09:00签到集合，强调安全规范

2.09:00-10:30破冰与团队分组

3.10:30-13:00午餐与自由交流

4.13:00-16:00团队协作与户外项目

5.16:00-17:00成果分享与颁奖仪式

（三）后期收尾阶段

1.整理活动照片及视频素材

2.发送感谢信给参与人员及工作人员

3.收集反馈问卷，评估活动效果

四、注意事项

1.安全第一：

-所有项目需签署安全承诺书

-配备急救箱及专业医护人员

2.时间管理：

-每环节预留缓冲时间（建议±15分钟）

-使用计时器控制各项目时长

3.沟通协调：

-设立现场总协调人，保持信息畅通

-明确各岗位职责（如摄影、计分）

五、预算规划（示例）

|项目|金额（元）|备注|

|---------------------|-----------|--------------------|

|场地租赁|5,000|3小时基础套餐|

|餐饮与茶歇|3,200|含自助午餐及水果|

|拓展教练服务|2,500|2名教练×4小时|

|物资采购|1,500|游戏道具、奖品等|

|应急备用金|1,000|预算总额10,200元|

六、效果评估方法

1.满意度调查：

-设计5分制问卷，收集活动反馈

-关键问题："您认为活动对团队协作的帮助程度？"

2.行为观察：

-记录各小组协作效率变化

-量化指标：任务完成时间缩短率

七、物料准备清单

为确保活动顺利进行，需提前准备以下物资：

（一）场地布置类

1.指示牌：

-内容包括"签到区""活动区""休息区"等标识

-材质：KT板+透明膜防水处理

2.背景板：

-尺寸：2m×3m，公司LOGO及活动主题设计

-边框：铝合金材质，便于运输

（二）活动道具类

1.信任背摔设备：

-高台：高度1.8m可调节式支架

-安全网：10mm安全绳编织，承重800kg

2.解谜道具：

-密码箱：暗码锁具×3个

-地图道具：手绘风格，标注隐藏线索点

（三）后勤保障类

1.食品物资：

-饮用水：矿泉水瓶（1L装）×300瓶

-午餐套餐：含米饭、菜式（荤素搭配）、水果盘

2.医疗用品：

-急救箱：含创可贴、消毒液、防暑药品等

-常用药品：抗过敏药、止痛药（按30人配备用量）

八、人员分工安排

根据活动流程设置以下岗位：

（一）核心管理组

1.总负责人（1人）：

-职责：统筹全局，协调突发状况

-对接对象：场地供应商、拓展教练

2.安全监督员（2人）：

-职责：全程监控高风险项目，处理紧急医疗情况

-工具：急救箱、对讲机

（二）后勤服务组

1.餐饮管理员（1人）：

-职责：管理用餐秩序，处理饮食特殊需求

2.物资分发员（1人）：

-职责：按分组分发活动道具

（三）记录组

1.摄影师（1人）：

-职责：拍摄关键场景（需提前规划拍摄清单）

2.记分员（1人）：

-职责：记录各队解谜成绩，制作实时排行榜

九、风险应急预案

针对可能出现的突发情况制定应对方案：

（一）天气突变预案

1.预警条件：暴雨或高温（35℃以上）

2.应对措施：

-立即启动备用室内场地（同venue预留空间）

-调整户外项目为室内协作游戏

（二）人员受伤预案

1.处理流程：

(1)发现伤情立即停止相关活动

(2)安全员用急救箱初步处理

(3)严重情况联系120并汇报总负责人

2.后续措施：

-伤员送医后由HR跟进慰问

-活动后发布安全总结报告

（三）参与度不足预案

1.监控指标：某小组任务完成率低于50%

2.纠正措施：

-安排相邻小组开展"一帮一"指导

-调整为更简单的替代任务（如团队绘画）

十、活动后续工作

（一）成果整理阶段

1.数据分析：

-统计各环节参与时长与反馈评分

-生成《团队建设活动效果分析报告》

2.内容沉淀：

-制作活动集锦视频（时长5-8分钟）

-整理优秀团队案例（文字+照片）

（二）文化延续阶段

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