医院管理层会议记录范本

医院管理层会议记录范本医院管理层会议是统筹医疗业务、运营管理、战略发展的核心决策场景，会议记录作为决策落地、责任追溯的关键载体，需兼具专业性、完整性与实操性。以下结合医院管理实践，提供标准化会议记录范本及撰写要点，供医疗机构参考使用。一、会议记录核心价值1.决策执行依据：明确管理目标、责任主体与时间节点，避免“议而不决、决而不行”。2.管理逻辑梳理：通过记录议题背景、讨论过程，复盘管理思路，优化后续决策。3.合规风控工具：涉及医疗安全、财务审计、人事调整等事项时，记录可作为合规性证明。二、会议记录范本（以“月度管理层例会”为例）（一）会议基本信息项目详情------------------------------------------------------------------------------------会议时间202X年X月X日14:30-17:00会议地点行政楼3楼会议室主持人张XX（院长）参会人员李XX（副院长，医疗）、王XX（副院长，行政）、赵XX（医务部主任）、刘XX（财务部主任）、…（含各科室负责人代表）记录人陈XX（行政部干事）会议类型月度例会（第X次）（二）会议议程1.通报上月重点工作完成情况（医务部、财务部、后勤保障部）2.讨论“三季度医疗质量提升专项行动”实施方案3.审议新院区建设项目预算调整申请4.研究护理人员层级管理优化方案5.部署国庆期间医疗安全与应急保障工作（三）议题讨论与决策议题1：三季度医疗质量提升专项行动实施方案背景：二季度终末质控显示，手术并发症率、院感发生率较一季度上升0.3%、0.2%；门诊患者满意度调研中“诊疗效率”维度得分82分（目标85分）。讨论要点：医务部赵主任：建议成立“质控专项工作组”，由副院长李XX牵头，覆盖临床、护理、感控科室，每周召开质控复盘会。外科张主任：需优化术前评估流程，增加多学科会诊（MDT）比例，降低高风险手术并发症。护理部刘主任：提出“护理质量积分制”，将患者投诉、护理文书合格率与绩效挂钩。决议：1.9月10日前出台《三季度医疗质量提升方案》，明确“降低并发症率至1.2%以下、院感率至0.8%以下、门诊满意度提升至86分”的量化目标。2.李XX副院长担任工作组组长，成员含医务部、护理部、感控科负责人，每周五16:00召开工作例会。3.9月15日前完成手术MDT流程修订，高风险手术（如三级以上）术前MDT覆盖率需达100%。议题2：新院区建设项目预算调整申请背景：因建材价格上涨、智能化系统升级，原预算超支15%，需追加预算（具体金额结合医院规模评估）。讨论要点：财务部刘主任：建议分两期追加，首期用于智能化系统，二期根据工程进度评估。基建办王主任：强调智能化系统（如智慧药房、AI辅诊）是新院区“智慧医疗”定位的核心，延期会影响整体工期。决议：1.同意追加首期预算，用于新院区智能化系统建设，剩余预算待工程中期审计后再行审议。2.财务部需在7个工作日内完成预算调整报告，提交院党委会最终审批。（四）待办事项与责任分工事项内容责任主体完成时间跟进人-------------------------------------------------------------------------出台《三季度医疗质量提升方案》李XX、赵XX202X年9月10日陈XX修订手术MDT流程医务部202X年9月15日赵XX提交新院区预算调整报告财务部202X年X月X日刘XX制定国庆医疗安全应急预案医务部、护理部202X年9月25日李XX（五）附件（可选）二季度医疗质控数据报表（医务部提供）新院区智能化系统报价清单（基建办提供）护理人员层级管理调研问卷结果（护理部提供）三、撰写注意事项1.内容精准性：决策类内容需明确“动作+主体+时间+标准”，如“医务部于9月10日前完成方案修订，经李副院长审核后下发”。避免模糊表述，如“尽快完成”“适当调整”需转化为具体时间或量化指标。2.语言规范性：采用“动宾结构+责任主体”的简洁表述，如“审议预算调整申请”“部署应急保障工作”。医疗术语、管理术语需符合行业规范（如“院感率”“MDT”需首次出现时注明全称）。3.时效性与保密性：会议结束后24小时内完成初稿，48小时内分发至参会人员确认。涉及患者隐私、战略规划、薪酬调整等内容，需标注“内部机密”，仅限授权人员查阅。4.版本管理：记录需标注版本号（如V1.0、V2.0），修改时保留修订痕迹，便于追溯决策变化。四、应用场景延伸专项会议（如“DRG付费改革专题会”“三甲复审启动会”）：可在“议题讨论”中增加“政策解读”“风险研判”模块，强化针对性。临时会议（如“医疗纠纷处置会”）：需突出“事件背景”“处置方案”“责任追溯”，简化议程与附件，