人力资源管理常用表单及模板

员工入职登记表适用情形新员工办理入职手续时，用于收集员工基本信息，建立员工档案，保证人力资源信息的完整性与准确性。操作指引准备阶段：HR部门提前准备《员工入职登记表》（纸质版或电子版），表格需包含基本信息、教育背景、工作经历等核心字段。信息填写：新员工入职当日，HR引导员工逐项填写表格，保证信息真实、完整，无遗漏项；对于证件号码号、联系方式等关键信息，需提醒员工核对无误。材料核对：HR核对员工提交的证件号码、学历证书、离职证明等原件与表格信息是否一致，重点核查身份真实性及学历有效性。签字确认：员工填写完毕后，在表格指定位置签字确认；HR核对签字与笔迹是否一致，保证信息无篡改。归档管理：HR将表格原件存入员工档案，电子版同步录入人力资源管理系统，更新员工花名册。模板表格基本信息姓名*某性别□男□女出生日期年月日证件号码号户籍地址现居住地址联系方式紧急联系人紧急联系人电话教育背景起止时间学校名称年月-年月年月-年月工作经历起止时间单位名称年月-年月年月-年月入职信息入职部门入职岗位入职日期年月日试用期期限个月合同期限年月日至年月日紧急联系人关系□配偶□父母□其他：温馨提示员工需保证所有信息真实有效，若提供虚假信息，公司有权解除劳动合同。紧急联系人建议填写直系亲属，保证紧急情况下能及时取得联系。教育背景和工作经历需按时间倒序填写，最近的经历优先。表格填写完毕后需员工本人签字，HR留存原件，复印件由员工自行保管。员工信息变更申请表适用情形员工个人信息发生变更（如姓名、证件号码号、联系方式、户籍地址等）时，向HR部门申请更新档案信息，保证人力资源信息与实际情况一致。操作指引提出申请：员工发觉个人信息变更后，向所在部门负责人说明情况，说明变更项目及原因。填写表格：员工领取《员工信息变更申请表》，逐项填写变更前后的信息及变更原因，保证清晰准确。提交材料：员工提交相关证明材料复印件（如证件号码复印件、户口本复印件等），并在复印件上注明“与原件一致”及签字日期。部门审核：部门负责人确认变更事项的真实性及必要性，签字同意后提交HR部门。HR审批与更新：HR部门审核材料无误后，更新员工档案及人力资源管理系统信息，将申请表及证明材料一并存档。模板表格申请人信息姓名*某工号所在部门岗位变更信息变更项目原信息（可多选）□姓名□证件号码号□联系方式□户籍地址□现居住地址附件材料清单材料名称份数证件号码复印件户口本复印件其他：签字确认申请人签字日期：年月日部门负责人审批日期：年月日HR部门审批日期：年月日温馨提示变更项目需填写具体信息，如“证件号码号”而非“证件号码”，避免歧义。附件材料需提供清晰复印件，并注明“与原件一致”及签字，保证材料有效性。涉及姓名、证件号码号等重要信息变更，需提供公安机关出具的正式变更证明。信息变更后，HR需及时更新考勤、薪酬等相关系统数据，保证后续工作顺利开展。员工绩效考核表适用情形定期对员工工作表现进行评估（如季度/年度考核），用于绩效反馈、薪酬调整、晋升发展等，促进员工与公司共同成长。操作指引考核启动：HR部门在考核周期结束前5个工作日，向各部门发放《员工绩效考核表》，明确考核指标及评分标准。指标设定：部门负责人根据员工岗位职责及年度目标，与员工共同制定考核指标（如业绩指标、能力指标、态度指标等），保证指标可量化、可达成。绩效评估：考核周期结束后，部门负责人根据员工实际表现，对照考核指标进行评分（1-5分制，5分为优秀），并填写具体评语，说明成绩与不足。员工自评：员工填写自评部分，总结工作成果、自我评价及改进建议，保证客观反映个人表现。绩效面谈：部门负责人与员工进行绩效面谈，沟通考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定改进计划；双方确认无误后签字。结果汇总：HR部门汇总考核结果，归入员工档案，作为薪酬调整、晋升等决策的依据。模板表格基本信息姓名*某工号部门岗位考核周期□季度□年度考核指标指标名称权重（%）业绩指标（如销售额）能力指标（如沟通能力）态度指标（如团队协作）综合评价部门负责人评语（需说明成绩、不足及改进建议）员工自评（自我评价及改进计划）考核结果综合得分考核等级□优秀（≥4.5分）□良好（3.5-4.4分）□合格（2.5-3.4分）□待改进（＜2.5分）签字确认员工签字日期：年月日部门负责人签字日期：年月日HR部门签字日期：年月日温馨提示考核指标需结合岗位职责设定，避免笼统或脱离实际，如“销售额完成率”比“业绩良好”更具体。评分需客观公正，避免主观臆断，可结合数据记录（如业绩报表、客户反馈）进行评分。绩效面谈是重要环节，需营造开放沟通氛围，鼓励员工表达意见，避免单向批评。考核结果应与员工充分沟通，保证员工理解评分依据及改进方向，考核表需保存2年以上备查。员工请假申请单适用情形员工因个人原因（如病假、事假、年假等）需要暂时离开工作岗位时，提前申请，保证工作有序交接，考勤记录准确。操作指引明确请假类型：员工根据请假原因确定请假类型（病假、事假、年假、婚假、产假等），知晓不同类型的请假要求及所需材料。填写申请表：员工提前1-3天（紧急情况可事后补填）填写《员工请假申请单》，注明请假起止时间、请假天数、请假事由、岗位工作交接人等信息。部门审核：部门负责人审核请假事由的合理性及工作交接安排，确认同意后签字；请假超过3天的，需提交HR部门审批。提交备案：员工将审批后的申请单提交至HR部门备案，考勤专员据此记录考勤，避免考勤异常。销假与补材料：请假结束后，员工需及时到HR部门销假；病假等需提供医院证明的，需在销假时补交材料。模板表格申请人信息姓名*某工号部门岗位请假信息请假类型□病假□事假□年假□婚假□产假□其他：请假起止时间年月日时至年月日时请假天数天请假事由工作交接人交接内容审批意见部门负责人审批日期：年月日HR部门审批日期：年月日附件材料（如病假需提供医院证明）□是□否销假记录实际销假日期年月日附件材料提交情况□已提交□未提交温馨提示请假类型需明确，年假需提前3天申请，病假需提供医院出具的正式证明（如病历、诊断书）。请假期间需保持通讯畅通，以便应对紧急工作；工作交接需详细，保证岗位工作正常进行。事假原则上需提前申请，紧急情况（如突发疾病）需在24小时内通知部门负责人，并在事后补填申请表。请假结束后，需及时销假，未销假可能导致考勤记录异常，影响薪资核算。员工离职申请表适用情形员工因个人原因（如职业发展、家庭原因）或公司原因（如岗位调整、公司裁员）解除劳动合同时提交离职申请，规范离职流程，保证工作交接顺利。操作指引提交申请：员工提前30天（试用期内提前3天）向所在部门负责人提交书面离职申请，说明离职意向及预计离职日期。沟通确认：部门负责人与员工沟通离职原因，知晓员工诉求，协商工作交接事项，保证离职过程平稳。填写表格：员工在部门负责人指导下填写《员工离职申请表》，注明离职原因、工作交接清单、物品归还清单等。审批流程：部门负责人审核离职原因及交接安排，签字同意后提交HR部门；HR部门确认离职手续符合《劳动合同法》及公司规定，审批通过。办理离职：员工按交接清单办理工作交接（如文件、客户资料、办公设备等），归还公司物品（如工牌、电脑、钥匙等）；HR部门核算薪资，办理社保转移，出具离职证明。模板表格申请人信息姓名*某工号部门岗位离职信息离职原因□个人原因□公司原因□其他：预计离职日期年月日实际离职日期年月日工作交接清单序号物品/工作内容123物品归还清单序号物品名称1工牌2电脑3办公钥匙审批意见部门负责人审批日期：年月日HR部门审批日期：年月日薪资结算确认最后工作月份薪资未结清款项员工签字日期：年月日HR签字日期：年月日温馨提示离职原因需客观填写，避免负面表述（如“薪资太低”可写“个人职业发展规划调整”）。工作交接需详细，明确交接内容及时间节点，保证接手人能快速熟悉工作。离职手续办理完毕后，HR需出具《离职证明》，注明入职及离职日期、岗位等信息，加盖公司公章。离职后，员工档案按规定保存（至少2年），以便后续查询或办理社保、公积金转移等事宜。员工培训需求申请表适用情形员工因岗位技能提升、职业发展需求或公司业务需要，申请参加外部培训（如专业认证、行业峰会）或内部培训（如岗位技能培训、管理培训）时使用。操作指引识别需求：员工结合岗位职责、个人职业规划或公司业务发展目标，明确培训需求（如“学习Excel高级函数提升数据处理效率”）。填写申请表：员工领取《员工培训需求申请表》，填写培训主题、内容、目标、时间、费用等详细信息，说明培训与岗位的关联性。部门审核：部门负责人审核培训需求的必要性，确认培训内容有助于提升岗位能力或解决工作问题，签字同意后提交HR部门。HR评估：HR部门评估培训计划的可行性（如时间安排、费用预算、培训资质），审批通过后反馈结果；若未通过，需说明原因并建议替代方案。参训与总结：员工按培训要求参加培训，培训结束后提交培训总结（如培训内容、收获、改进计划），HR将培训记录存入员工档案。模板表格申请人信息姓名*某工号部门岗位培训需求培训主题培训内容培训目标培训时间年月日至年月日培训地点培训机构/讲师培训费用元需求说明（说明培训与岗位的关联性及预期效果）部门审批部门负责人意见日期：年月日HR审批审批结果□同意□不同意意见（若不同意）培训总结培训内容收获改进计划申请人签字日期：年月日温馨提示培训需求需结合岗位实际，避免盲目申请“热门”培训，保证培训能直接提升工作效能。培训费用需提前说明，超出预算的需提交专项申请，经公司负责人审批。培训结束后，需将培训证书、课件或总结提交HR备案，作为员工职业发展档案的一部分。培训成果应应用于实际工作，员工需在1个月内提交“改进计划”落实情况，HR跟踪效果。员工加班申请单适用情形员工因工作需要（如项目紧急交付、临时任务）在法定工作时间外继续工作时，提前申请加班，保证加班记录准确，符合劳动法规定。操作指引提出申请：员工预计加班时，提前1天填写《员工加班申请单》，注明加班时间、工作内容、加班原因、预计加班时长等信息。部门审核：部门负责人审核加班的必要性（如是否为紧急任务、是否可安排调休），确认签字同意；加班超过2小时的，需提交HR部门备案。加班执行：员工按申请时间加班，考勤专员通过考勤系统记录加班时长（如指纹打卡、系统打卡），保证记录与实际一致。加班结算：加班结束后，HR部门根据公司制度安排调休或计算加班费（工作日加班按1.5倍、休息日加班按2倍、法定节假日加班按3倍计算）。异常处理：若加班时间与申请不符（如提前下班），员工需在3天内提交书面说明，部门负责人及HR部门核实后调整记录。模板表格申请人信息姓名*某工号部门岗位加班信息加班日期年月日加班起止时间时分至时分加班时长小时加班原因□项目紧急□临时任务□其他：工作内容审批意见部门负责人审批日期：年月日HR备案日期：年月日加班记录考勤系统记录号实际加班时长小时结算方式□调休□加班费温馨提示加班需提前申请，紧急情况（如客户临时需求）可在加班后24小时内补填申请表，但需部门负责人确认。加班原因需明确，如“项目紧急交付”而非“工作需要”，避免模糊表述。加班时长需真实，考勤系统记录与申请单一致，严禁虚报加班时长。调休需在加班后3个月内使用，逾期未使用自动转为加班费；加班费计算需符合当地劳动法规定。员工奖惩审批表适用情形员工表现突出（如业绩优异、提出合理化建议、见义勇为）或违反公司规定（如迟到早退、工作失误）时，进行奖励或处罚的审批，激励员工积极行为，规范员工行为。操作指引事实认定：奖惩事项发生后，部门负责人收集相关证据（如业绩数据、客户反馈、违规记录、监控录像等），保证事实清楚、证据充分。填写表格：部门负责人根据事实填写《员工奖惩审批表》，注明奖惩事由、发生时间、涉及人员、奖惩依据（公司制度条款）及建议措施。部门审核：部门负责人审核奖惩措施的合理性，保证符合公司制度及公平性原则，签字同意后提交HR部门。HR审核：HR部门审核奖惩依据是否充分、措施是否符合法律法规及公司制度，审批通过后公示结果。执行与记录：HR部门按奖惩措施执行（如发放奖金、通报表扬、警告、降职等），并将奖惩记录存入员工档案。模板表格员工信息姓名*某工号部门岗位奖惩事由事件描述发生时间年月日时分涉及人员奖惩依据公司制度条款（如《员工奖惩管理办法》第X条）建议措施□奖励：□表扬□奖金□晋升□其他：□处