公共资源采购申请与审批模板

公共资源采购申请与审批模板一、适用情形与背景常规采购需求：单位日常办公所需的设备、耗材、服务（如物业管理、咨询评估等）等采购项目；专项任务采购：为完成特定工作任务（如大型会议、专项调研、基础设施建设等）所需的物资或服务采购；应急采购需求：因突发事件或紧急情况需快速响应的临时性采购（需注明紧急原因）；限额以下采购：按照单位内控制度规定，未达到公开招标限额但需履行内部审批程序的采购项目。通过标准化流程，保证采购活动合规、高效，满足公共资源管理的规范性和透明度要求。二、标准化操作流程步骤1：需求提出与部门初审操作人：需求部门负责人及经办人*动作说明：需求部门根据工作需要，明确采购物品/服务的名称、规格型号、数量、技术参数、用途及预算金额等核心信息；填写《公共资源采购申请审批表》（见模板部分），附上《采购需求明细清单》及必要的佐证材料（如会议纪要、任务通知、市场调研报价单等）；需求部门负责人*对采购需求的必要性、合理性及预算准确性进行审核，签字确认后提交至采购管理部门。关键要求：采购需求需与单位年度工作计划、预算安排相符，避免超范围、超预算申请。步骤2：采购管理部门合规性审核操作人：采购管理部门审核人*动作说明：接收申请材料后，重点审核以下内容：采购需求是否符合国家法律法规及单位内控制度；预算金额是否在部门年度预算额度内，是否需履行追加预算程序；采购方式（如询价、竞争性谈判、单一来源采购等）是否符合规定（参照《采购法》及单位采购管理办法）；佐证材料是否完整、有效（如应急采购需附突发事件说明及紧急采购理由）。审核通过后，在审批表中签署“同意采购”意见；若需补充材料或调整需求，注明修改意见并退回需求部门。关键要求：审核需在2个工作日内完成，保证采购程序合规。步骤3：财务部门预算复核操作人：财务部门复核人*动作说明：接收采购管理部门审核通过的申请材料，复核采购预算与单位年度预算、季度用款计划的匹配度；重点检查预算科目是否正确、资金来源是否落实（如财政拨款、自有资金等）；复核通过后，在审批表中签署“预算复核同意”意见；若预算不足，需协调需求部门调整采购规模或申请预算调整。关键要求：预算复核需在1个工作日内完成，避免资金安排风险。步骤4：领导审批操作人：单位分管领导、主要领导（根据采购金额及权限分级）动作说明：根据采购金额及单位审批权限，逐级提交审批：限额以下采购：由分管领导*审批；限额以上或重大项目：需经分管领导审核后，报主要领导最终审批。审批人重点审核采购项目的必要性、合规性及资金效益，签署明确的审批意见（如“同意采购”“暂缓采购”等）。关键要求：审批需在1个工作日内完成，紧急采购可启动“绿色通道”，事后补签手续。步骤5：采购执行与结果反馈操作人：采购管理部门经办人、需求部门经办人动作说明：采购管理部门根据审批意见，按照规定采购方式组织实施（如发布采购公告、组织供应商谈判、签订采购合同等）；采购完成后，将采购合同、中标通知书、验收报告等材料整理归档，同步反馈至需求部门；需求部门收到物品/服务后，组织验收并填写《采购验收单》，确认无误后签字盖章，提交财务部门作为付款依据。关键要求：采购过程需全程留痕，保证公开透明；验收需由需求部门、采购管理部门、财务部门共同参与（重大项目可邀请第三方机构参与）。三、采购申请审批表（模板）公共资源采购申请审批表基本信息申请部门申请人*（经办人）联系方式*（内线电话，禁止填写私人号码）申请日期年月日采购项目名称采购类型□常规采购□专项任务采购□应急采购□其他（请注明：______）采购需求明细序号物品/服务名称123预算合计（大写）：____________________元整（小写）：￥____________审批流程需求部门意见负责人签字：*日期：年月日（对需求必要性、合理性及预算准确性的审核意见）采购管理部门意见审核人签字：*日期：年月日（对采购合规性、采购方式及材料的审核意见）财务部门意见复核人签字：*日期：年月日（对预算匹配性、资金来源的复核意见）分管领导意见签字：*日期：年月日主要领导意见签字：*日期：年月日（仅限限额以上或重大项目）附件清单（请附以下材料，并在□内打√）□《采购需求明细清单》□会议纪要/任务通知□市场调研报价单（至少3家）□应急采购说明（仅应急采购需附）□其他：_________________________备注验收意见验收人签字：*日期：年月日（需求部门、采购管理部门、财务部门共同验收签字）四、使用要点与合规提示预算先行原则：采购申请需在年度预算框架内提出，未纳入预算的项目原则上不得采购，确需调整的需履行预算调整程序。材料完整性：申请时需保证附件齐全，特别是规格型号、技术参数等需清晰明确，避免模糊表述（如“一批办公用品”需细化到具体品类、数量）。审批时限要求：各部门需在规定时限内完成审核，严禁拖延；紧急采购需提前口头报备，事后24小时内补全材料。合规性底线：严禁化整为零规避公开招标、设