保安值班记录表样本与填写指南

保安值班记录表样本与填写指南保安值班记录是单位安全管理体系的核心支撑，它既是日常安保工作的“动态台账”，也是突发事件追溯、责任界定及管理优化的关键依据。一份规范的值班记录，能清晰呈现安保工作全流程，为场所安全筑起“可视化防线”。本文结合实战经验，提供实用的值班记录表样本，并详解填写要点，助力安保人员高效、规范完成记录工作。一、保安值班记录表样本（参考模板）**日期****班次**（早/中/晚）**值班人员****值班时段****重点区域巡查**（按区域填写：如大厅、停车场、楼层等）**人员/车辆出入登记**（含时间、事由、简要信息）**突发事件记录**（时间、经过、处理措施、上报情况）**交接事项**（未完成工作、注意事项）**备注**----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------____早班张三08:00-16:0009:00大厅：无异常；10:30停车场：车辆停放有序08:15人员A（访客），事由：拜访X部门；14:30车辆B（送货），事由：配送物资11:20电梯故障，联系维保人员后12:00恢复运行，已上报物业需跟进电梯维保后续检查；夜班注意门禁系统测试今日暴雨，部分监控画面受干扰二、填写指南：分栏详解与实操要点1.基础信息栏（日期、班次、值班人员、值班时段）日期：填写公历日期（如____），确保时间线清晰，便于后期检索。班次：根据单位排班制度填写（早班、中班、夜班等），明确值班时段的责任归属。值班人员：填写值班保安全名（或工号），多人值班时依次罗列（如“张三、李四”），避免责任模糊。值班时段：标注具体时间范围（如“08:00-16:00”），跨天班次（如“22:00-次日06:00”）需清晰注明，消除时间歧义。2.巡查与出入管理栏（重点区域巡查、人员/车辆出入登记）重点区域巡查：按单位划定的安保区域（如办公区、仓库、消防通道等）逐一记录巡查时间、区域及情况。发现异常时，需详细描述（例：“15:20仓库后门：门锁松动，已临时加固并通知后勤”）；无异常则填“无异常”，避免空白导致责任不清。人员/车辆出入登记：人员出入需记录时间、身份类型（访客、员工、外卖员等）、简要事由（拜访、取件、配送等）；车辆需记录车牌/车型（或简称，如“白色SUV”）、事由（送货、接送等）。信息需简洁准确，无需记录完整手机号，可写“联系X部门王经理”。3.突发事件与交接栏（突发事件记录、交接事项）突发事件记录：包含“时间、经过、处理措施、上报情况”四要素。例如：“10:10前台收到匿名威胁电话，立即报警（警号XXX），同步上报安保主管，已启动应急预案，现场秩序可控”。需突出时效性和处理结果，便于后续复盘。交接事项：记录当班未完成的工作（如“需跟进消防设施检测报告”）、需提醒下一班的注意事项（如“夜间加强西门岗巡逻，因周边施工”）。语言需明确、可执行，避免模糊表述（如“注意安全”改为“注意东侧围墙区域，近日有流浪犬出没”）。4.备注栏用于补充非核心但需说明的信息，如“今日因暴雨，部分监控画面受干扰”“值班期间收到上级临时检查通知”等，灵活适配特殊情况。三、填写注意事项：确保记录规范有效1.及时性：“当班事，当班毕”值班记录需在当班期间完成填写，避免事后补记导致信息遗漏或失真。若遇突发情况需临时离岗，应委托在岗同事代为记录关键节点，返回后及时补充。2.准确性：“实事求是，有据可查”信息需与实际情况一致，严禁编造或隐瞒（如巡查未到位却填“无异常”）。涉及时间、人员、事件的描述需精准（如“约10:00”改为“10:03”，通过监控或手机时间校准）。3.规范性：“字迹清晰，签名负责”纸质记录需用黑色中性笔填写，字迹工整；电子记录需确保输入无误，避免错别字或格式混乱。每班结束后，值班人员需签字确认（或电子签名），明确责任主体。4.保密性：“敏感信息，妥善处理”5.存档要求：“长期留存，分类管理”纸质记录需按“日期+班次”排序，每月装订成册，由安保部门专人保管，保存期限不少于1年（或按单位制度执行）。电子记录可通过安保系统、云文档等工具存储，定期备份，防止数据丢失。四、常见问题解答问：忘记填写某时段的巡查记录，如何补填？答：若为当班内遗漏，可在备注栏注明“补记：XX时XX分巡查XX区域，无异常”，并签字确认；若已交班，需联系下一班人员协助补记，或提交书面说明（需主管审批），确保记录链完整。问：电子值班表和纸质表如何结合使用？答：电子表适合实时录入、数据共享（如通过APP同步给主管），纸质表可作为“离线备份”或特殊场景（如系统故障）的补充。建议双轨并行，电子表每日导出存档，纸质表按要求留存。问：不同场所（如商场、工厂、写字楼）的值班表需要调整吗？答：需结合场景特点优化。例如：商场需增加“客流高峰时段秩序维护”栏；工厂需突出“车间安全、货物装卸监管”；写字楼需强化“访客预约核对、电梯运行监控”。可在本样本基础上，增删或调整栏目，确保记录贴合实际需求。结语保安值班记录的规范填写，是安保工作“精细化管理”的缩影。它不仅能还原安保工作的真实轨迹，