房地产租赁合同管理规范模板

房地产租赁合同管理规范模板一、总则（一）制定目的与依据为规范房地产租赁行为，明确租赁双方权利义务，防范法律风险，依据《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》等法律法规及行业实践，结合管理需求制定本规范。（二）适用范围本规范适用于企业（或单位）对外出租、承租房地产（含住宅、商业用房、办公用房等）的租赁合同全流程管理，涵盖合同订立、履行、变更、终止及档案管理环节。（三）管理原则租赁活动遵循“合法合规、平等自愿、权责清晰、风险可控”原则，确保合同内容真实有效，双方权益受法律保护。二、合同订立管理（一）主体资格审核1.出租方要求出租方应为房屋所有权人或合法受托人，需提供房屋所有权证（或不动产权证）、授权委托书（委托出租时）等证明文件，确保房屋无权属纠纷、无司法查封或抵押限制出租情形。若房屋为共有产权，需取得全体共有人书面同意出租的证明。2.承租方要求自然人承租方需提供有效身份证明；企业/组织承租方需提供营业执照、法定代表人身份证明及授权委托书（经办人签约时），确保主体资质合法有效。（二）合同内容规范租赁合同应采用书面形式，核心条款需明确清晰，至少包含以下内容：当事人信息：出租方、承租方的姓名（或名称）、住所、联系方式。房屋情况：房屋坐落地址、建筑面积、房屋用途（如住宅、商业、办公）、装修及附属设施状况。租赁期限：起始日期、终止日期，明确是否允许续租及续租条件。租金及支付：租金标准（不含税/含税需注明）、支付周期（月付、季付、年付等）、支付方式（银行转账、支票等）、收款账户信息，逾期支付的违约责任（如滞纳金比例）。房屋用途：明确承租方使用范围，禁止擅自改变用途（如住宅改商用）。维修责任：约定房屋主体结构、附属设施的维修义务方（通常出租方负责结构维修，承租方负责日常设施维护），维修延误的责任承担。违约责任：明确双方违约情形（如拖欠租金、擅自转租、破坏房屋等）及对应的违约金标准或赔偿方式。争议解决：约定协商、调解、仲裁或诉讼的争议解决方式，仲裁需明确仲裁机构。（三）签订流程管理1.合同起草：优先使用主管部门发布的示范文本（如住建部门租赁示范合同），结合实际需求补充条款，避免“霸王条款”。2.内部审批：合同需经法务、财务等部门审核，重点核查租金合理性、条款合法性、风险条款完备性。3.签署与备案：双方签字（或盖章）后，按当地规定办理租赁合同备案（如需），留存备案证明。三、合同履行与变更管理（一）租金与费用管理1.租金支付：承租方应按合同约定时间、方式支付租金，出租方需提供合规票据（如发票）。财务部门需建立租金台账，跟踪支付情况，逾期3日以上应发送催款通知。2.费用承担：明确物业费、水电费、采暖费、税费等由哪方承担，避免后期纠纷。（二）房屋使用与维护1.承租方义务：按约定用途使用房屋，不得擅自转租、转借、改变结构；合理使用设施，损坏后及时修复或赔偿。2.出租方义务：确保房屋符合安全使用标准，接到维修通知后及时处理（紧急维修应在24小时内响应），因维修影响承租方使用的，可协商减免相应租金。（三）合同变更管理1.变更条件：租赁双方协商一致可变更合同，如租金调整、租期延长、用途变更等。2.变更流程：签订书面补充协议，明确变更内容及生效时间，补充协议与原合同具有同等效力。四、合同终止与解除管理（一）正常终止租期届满，双方无续租意向的，承租方应在届满前30日（或合同约定时间）告知出租方，到期返还房屋（保持原状，自然损耗除外），双方结算费用后合同终止。（二）提前解除1.法定解除：因不可抗力（如房屋被征收、重大自然灾害）导致合同无法履行，或一方根本违约（如承租方拖欠租金超2个月、出租方擅自停水停电），守约方可书面通知解除合同。2.协商解除：双方协商一致可提前解约，需签订解除协议，明确费用结算、房屋返还时间及违约责任免除（如需）。（三）解约后处理1.承租方应在解约后5日内（或合同约定时间）腾空房屋，结清所有费用，返还钥匙及相关物品。2.出租方应在房屋验收合格后3日内退还押金（无违约情形下），如有损坏需扣除赔偿款后退还余额。五、合同档案管理（一）档案内容租赁合同原件、补充协议、主体资格证明、房屋产权证明、备案证明、付款凭证、沟通记录（如催款函、维修通知）等。（二）保管要求档案需专人管理，存放于防火、防潮、防盗的场所，电子档案需加密备份。保存期限不少于租期届满后3年（或按企业档案管理制度执行）。（三）查阅权限内部人员因工作需要查阅档案，需经部门负责人审批；外部单位查阅需提供介绍信及合法事由证明。六、监督与责任管理（一）内部监督法务或合规部门每季度抽查租赁合同履行情况，重点检查租金拖欠、房屋损坏、违规转租等问题，形成检查报告并督促整改。（二）违规处理对未按规范签订、履行合同的责任人，视情节给予批评教育、绩效扣分或纪律处分；因违规给企业造成损失的，依法追