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文档简介

健力宝采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:健力宝集团股份有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国广东省佛山市顺德区北滘镇健力宝路一号。

甲方法定代表人/负责人:李某某。

甲方联系方式总机),传真

甲方为健力宝集团股份有限公司,系中国知名饮品生产企业,成立于1984年,总部位于广东省佛山市顺德区。甲方的主营业务包括饮料的研发、生产、销售及品牌运营,旗下产品涵盖“健力宝”系列传统饮品、功能饮料及健康饮品等多个品类。甲方凭借其悠久的历史品牌积淀和广泛的渠道网络,在中国饮料市场占据重要地位,并积极拓展国际市场。为满足甲方在产品供应方面的需求,甲方通过公开招标或协商方式选择优质供应商,确保产品品质与供应链稳定性。本合同旨在明确甲乙双方在健力宝产品采购过程中的权利义务,确保交易合法合规,促进双方长期合作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX食品有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国江苏省苏州市工业园区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:王某某。

乙方联系方式总机),传真

乙方为XX食品有限公司,系专业从事预包装食品生产与销售的企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。乙方位于江苏省苏州市工业园区,拥有符合国家食品安全标准的现代化生产车间和品控体系,主要生产瓶装饮料、罐头食品及健康零食等。乙方产品覆盖国内多个省市,并与部分外资品牌建立了长期供货关系。乙方在原材料采购、生产流程及质量控制方面具备成熟的管理经验,能够满足甲方对健力宝产品在品质、产能及交货时效方面的要求。基于乙方的生产能力及市场口碑,甲方选择乙方作为健力宝系列产品的核心供应商之一,双方合作涵盖原材料供应、生产加工及物流配送等多个环节。本合同作为双方合作的基础文件,明确了采购范围、价格条款及违约责任等内容,为后续业务开展提供法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方(健力宝集团股份有限公司)作为采购方与乙方(XX食品有限公司)作为供应方之间就健力宝系列产品进行的采购合作关系。合同范围具体包括:乙方根据甲方提供的订单要求,按照国家食品安全标准及双方约定的技术参数生产指定规格的健力宝饮品,并按时、按质、按量将产品运送至甲方指定的交货地点。此外,合同还涉及产品质量保证、交货方式、运输责任、检验标准、付款条件、违约处理及争议解决等事宜,旨在保障双方的合法权益,促进长期稳定合作,确保健力宝产品供应链的连续性和合规性。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

(1)"健力宝产品"指由甲方指定的、在市场上以"健力宝"品牌销售的各类饮品,包括但不限于传统橙蜜味、维生素系列、风味果汁等,具体产品型号及规格以订单列明为准。

(2)"订单"指甲方依据市场需求向乙方发出的书面采购指令,包含产品名称、规格、数量、质量标准、交货时间及地点等要素。

(3)"技术参数"指双方约定的产品成分配比、包装形式、净含量、保质期等具体技术要求,以双方签署的附件或订单为准。

(4)"交货地点"指甲方指定的接收货物地址,具体以订单载明。

(5)"验收标准"指依据国家食品安全法规及双方约定的质量检验方法,对产品进行合格性判断的标准。

(6)"不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据市场需求和销售计划向乙方下达采购订单,并有权对订单内容进行合理调整,但应提前不少于七个工作日书面通知乙方。

(2)甲方有权对乙方提供的健力宝产品进行到货检验,检验内容包括产品外观、包装完整性、标签标识及规格符合性等,并依据约定的验收标准判定货物是否合格。

(3)甲方应按照合同约定及时支付货款,如遇市场波动需调整采购数量或价格时,应与乙方协商一致后签订补充协议。

(4)甲方应提供必要的交货信息及场地支持,确保乙方能够顺利将货物运送至指定地点,并对乙方送货人员提供必要的协助。

(5)甲方应对乙方提供的货物进行妥善保管,因甲方原因导致的货物损耗或变质,甲方应承担相应责任。

(6)甲方有权要求乙方提供符合国家法规的产品质量证明文件及生产许可证明,并监督乙方落实产品质量安全管理制度。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照甲方订单要求,保证健力宝产品符合国家食品安全标准及双方约定的技术参数,按时、按质、按量完成生产及供货任务。

(2)乙方有权要求甲方在下达订单时提供明确的采购需求,包括产品型号、数量、交货期及特殊质量要求,以便乙方合理安排生产计划。

(3)乙方应确保所有健力宝产品均出自其合法的生产线,并提供完整的生产记录、检验报告及合格证明,保证产品可追溯性。

(4)乙方负责产品的包装、装运及外协物流安排,确保货物在运输过程中不受损坏,并承担运输途中的风险直至货物交付甲方或其指定收货人。

(5)乙方应配备专业的质检团队,对每批次产品进行出厂前的严格检验,检验项目包括微生物指标、理化指标及感官指标等,确保产品符合国家标准及订单要求。

(6)如遇订单变更或紧急需求,乙方应在合理范围内配合甲方调整生产计划,但调整产生的额外成本应由双方协商分摊。

(7)乙方应建立完善的质量追溯体系,能够配合甲方或监管机构进行产品抽检及问题调查,并及时提供相关数据及处理方案。

(8)乙方应遵守国家环保法规,在生产过程中采取必要的污染防治措施,避免对环境造成污染,并应甲方要求提供相关环保合规证明。

(9)乙方应指定专人负责与甲方的业务对接,及时沟通订单进度、物流状态及可能出现的异常情况,确保供应链信息透明。

(10)乙方应对其提供的货物质量负责,如产品在甲方验收合格后仍出现非甲方原因导致的质量问题,乙方应承担返工、更换或赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:健力宝产品的价格根据产品类型、规格、数量及市场行情确定。原则上采用固定价格或浮动价格模式,具体价格以双方签署的采购订单或价格协议为准。乙方应在接到甲方订单后24小时内提供详细报价单,经甲方确认后生效。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款通知后及时安排发货。支付周期根据订单金额及双方协商结果确定,一般分为预付款、货到验收后付款或分期付款等模式。

3.支付时间:甲方应在货物交付并经乙方提供完整发票及物流单据后30个工作日内完成支付,如遇节假日或特殊情形,支付时间相应顺延。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票,并提供相关财务凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月,双方可协商续签事宜。

2.订单履行期限:甲方应在每年年底前向乙方提交次年度的初步采购计划,乙方根据计划安排生产及储备。具体订单的交货周期根据订单量、生产排程及物流距离等因素确定,一般不超过15个工作日。如遇特殊情况需延长交货期,双方应及时协商并书面确认。

3.节假日安排:除法定节假日外,双方均应保证正常业务联系及履约能力。如遇重大节日(如春节、国庆等)可能影响履约的,双方应提前制定应急预案并相互通报。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款:若甲方无正当理由延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)甲方擅自变更订单:如甲方在订单履行过程中擅自取消或大幅减少订单量,应向乙方支付已生产货物价值的10%作为违约金,并承担乙方因此产生的直接损失。

(3)甲方未及时验收或提供场地:若甲方在货物到达后超过10个工作日未进行验收或未提供必要的卸货场地,视为货物验收合格,由此产生的仓储费、损耗等由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)产品质量不合格:如乙方提供的健力宝产品经甲方验收不合格(非甲方原因导致的),乙方应无条件免费更换合格产品,并承担由此产生的运输费用。若因产品缺陷导致甲方客户投诉或索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及合理的律师费、诉讼费等。

(2)延迟交货:若乙方无正当理由未能按时交货,每延迟一日,应按该批次订单金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过订单金额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并支付合同总金额30%的违约金。

(3)包装或标识错误:若乙方提供的货物包装不符合甲方要求或标签标识错误,乙方应负责在3个工作日内完成更正,并承担相应的返工费用。若因此导致甲方产品召回或市场声誉受损,乙方应承担全部责任。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方并提供相关证明,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。双方应协商调整履行期限或解除合同,互不承担违约责任。

4.紧急情况处理:若发生一方违约行为,守约方有权要求违约方采取补救措施,违约方应在合理期限内完成整改。若违约方未有效补救,守约方有权解除合同并要求赔偿,赔偿范围包括实际损失、预期利益损失及合同履行费用等。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁运、征收)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行合同的影响程度,可部分或全部免除违约责任。但遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失,未能采取合理措施导致损失扩大的,仍应承担扩大部分的赔偿责任。

4.合同解除:若不可抗力事件持续超过三十日,且导致合同目的无法实现的,双方均可协商解除合同。解除合同后,双方应互相返还已收付款项,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行合同,并通知对方。如因不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商变更合同内容或解除无法履行的部分。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的审理安排。

3.诉讼原则:诉讼过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律及司法解释,坚持公开、公平、公正的原则。法院作出的判决或裁定具有终局效力,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方有权申请强制执行。

4.证据规则:双方在争议解决过程中应对其主张的事实提供充分、有效的证据支持。证据形式包括但不限于合同文件、往来函电、检验报告、财务凭证、证人证言等,证据的合法性、真实性和关联性由提供方承担证明责任。

5.争议前置程序:除双方另有约定外,任何一方在提起诉讼或申请仲裁前,均应穷尽协商等争议解决程序,但法律规定的特殊情形除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后三曰视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。合同变更内容应作为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律约束力。

3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务(除劳务分包外)转让给第三方或由第三方代为履行。如确需分包,乙方应确保分包方具备相应资质,并承担分包方的违约责任。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。

5.法律适用与合规:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本合同的履行符合所有适用的法律法规及行业规范,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

6.合同终止:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,本合同可终止:(1)合同有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方严重违约,导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同。

第十条附则

1.附件效力:本合同包含以下附件,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力:(1)《健力宝产品技术参数表》;(2)《年度采购计

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