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文档简介
香港公司开发合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(香港)科技有限公司,法定代表人/负责人:张三,注册地址:香港中环德辅道中128号中银大厦18楼1801室,联系方式:+85212345678。甲方是一家在香港注册成立的高科技企业,主要从事软件开发、信息技术服务及国际贸易业务。甲方基于自身业务发展需要,拟与乙方合作开发一套符合市场需求的信息系统,以提高运营效率和市场竞争力。甲方具备相应的资金实力和技术需求,能够确保合同的顺利履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,法定代表人/负责人:李四,注册地址:中国北京市海淀区中关村南大街1号科技大厦1001室,联系方式:+861087654321。乙方是一家在中国大陆注册成立的高新技术企业,专注于信息系统开发、云计算服务及数据处理业务。乙方拥有丰富的项目开发经验和技术团队,具备为甲方提供高质量软件解决方案的能力。乙方承诺将严格按照甲方的要求完成项目开发,确保系统功能稳定、性能可靠,并符合相关法律法规及行业标准。
双方合作背景或前提条件:
本合同基于甲乙双方在信息系统开发领域的专业优势及合作意向,旨在通过双方的共同努力,完成一套定制化的信息系统开发项目。甲方作为项目需求方,拥有明确的技术需求和业务目标;乙方作为技术提供方,具备相应的技术实力和项目经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。甲方将提供项目需求文档及必要的业务支持,乙方将按照合同约定进行系统设计、开发、测试及交付。双方将共同组建项目团队,定期沟通协作,确保项目按计划推进。本合同的有效履行,将有助于甲方提升业务管理效率,增强市场竞争力,同时为乙方创造良好的商业机会和技术合作价值。双方均确认已充分了解合同内容,并自愿遵守合同约定的各项权利与义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方依据甲方提出的需求,完成一套定制化信息系统的开发,并交付甲方使用。该信息系统涉及具体内容包括但不限于:用户管理模块、数据分析模块、业务流程自动化模块、报表生成模块以及系统安全防护机制。系统需满足甲方在业务管理、数据整合、效率提升等方面的核心需求,并确保其稳定性、可扩展性及用户友好性。甲方将提供必要的业务流程说明和数据接口要求,乙方将负责系统的设计、编码、测试、部署及初步运维支持,最终交付一个符合甲方使用场景并能够稳定运行的信息系统。
第二条定义
1.信息系统:指乙方根据本合同约定为甲方开发、设计和交付的,包含特定功能模块和业务流程处理能力的计算机软件系统及其相关文档。
2.需求文档:指甲方提供的,详细描述信息系统所需实现的功能、性能、界面及数据需求的书面文件或电子文档。
3.系统测试:指在系统开发过程中及交付前,由双方共同或乙方独立进行的,旨在验证信息系统是否符合需求文档规定及质量标准的测试活动。
4.交付物:指根据本合同约定,乙方需向甲方交付的全部成果,包括源代码(如约定)、目标软件、用户手册、操作指南、测试报告及相关技术文档。
5.项目周期:指本合同项下信息系统开发、测试及交付工作预计所需的时间期限,具体起止日期以合同附件或双方确认的甘特图为准。
6.隐私数据:指在系统开发或运行过程中涉及甲方的商业秘密、客户信息、财务数据等需要特别保护的敏感信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方的权力:
a.有权要求乙方按照需求文档及合同约定开发、测试并交付信息系统。
b.有权对乙方的开发进度、质量进行监督,并有权在发现不符合合同要求时提出书面异议或要求修改。
c.有权在系统验收合格后,获得完整的交付物,包括软件、文档及源代码(如约定)。
d.对于乙方提供的系统,在合同约定的免费维护期内,有权要求乙方提供必要的维护服务。
e.有权依据合同约定收取乙方应得的开发费用。
1.2甲方的义务:
a.应及时、准确地向乙方提供完整的业务需求文档、相关资料及必要的技术环境信息,并对提供的资料的真实性负责。
b.应指定专门的项目联系人,负责与乙方沟通需求确认、进度反馈及问题解决,确保沟通渠道畅通。
c.应配合乙方进行系统测试,及时反馈测试结果及发现的问题,并参与最终的系统验收工作。
d.应按照合同约定的支付条件,按时足额支付乙方开发费用。如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。
e.应确保乙方开发人员能够顺利访问必要的开发环境或数据进行工作,并承担由此产生的相关费用(如外部数据获取费)。
f.有义务对在合作过程中从乙方获知的商业秘密和技术信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的权力:
a.有权要求甲方提供清晰、完整、可行的需求文档及必要的业务支持。
b.有权根据合同约定收取甲方支付的款项。
c.在甲方未按时支付开发费用,且未提供合理解释或担保的情况下,有权暂停项目开发工作或解除合同,并要求甲方承担违约责任。
d.有权对甲方提出的需求变更进行评估,并就变更内容、影响及费用与甲方协商,达成一致后方可实施变更。
e.有权要求甲方配合完成系统测试及验收工作。
2.2乙方的义务:
2.2.1核心开发义务:
a.应组建具备相应资质的开发团队,严格按照需求文档、合同约定及行业规范进行信息系统的设计、编码和单元测试。
b.应采用成熟、稳定、高效的技术架构和开发工具,确保系统具备良好的性能、安全性、可维护性和可扩展性。
c.应制定详细的项目开发计划,并定期向甲方汇报项目进度、风险及交付物情况。
d.应按照合同约定的标准完成系统测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试和用户验收测试(UAT)准备,并提交完整的测试报告。
e.应在项目完成并通过甲方最终验收后,按照合同约定交付全部交付物,包括可运行的系统软件、源代码(如约定)、用户手册、操作指南、测试报告等。
f.应在合同约定的免费维护期内,对交付的系统提供技术支持,响应并处理甲方报告的系统故障或问题,确保系统稳定运行。
2.2.2质量与知识产权义务:
a.保证所开发的信息系统是原创的,或已获得合法授权,不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等),并承担因知识产权侵权导致的一切法律责任和赔偿责任。
b.应确保交付的系统符合国家相关法律法规及行业标准,特别是关于数据安全、个人信息保护等方面的规定。
2.2.3保密义务:
a.有义务对在合作过程中从甲方获知的商业秘密、技术信息、客户数据等敏感信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外的其他用途。
b.在合同终止后,仍有义务继续履行保密义务,直至保密信息依法公开或灭失为止。
2.2.4沟通与协作义务:
a.应指定专门的项目经理作为主要联系人,负责与甲方沟通协调,处理项目相关事宜。
b.应积极回应甲方的合理需求和建议,及时解决项目执行过程中出现的问题。
c.应保证开发团队成员能够按时投入项目工作,确保项目按计划推进。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下信息系统的开发总费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)(以下简称“合同总价款”)。
2.合同总价款已包含乙方为完成本合同约定开发任务所发生的一切费用,包括但不限于设计费、开发费、测试费、技术人员劳务费、使用软件的费用(如有)、以及合同约定的交付物费用等。
3.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
4.支付时间与分期:
a.合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。
b.系统核心功能模块完成开发,并通过甲方初步验收后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
c.系统完成全部开发、测试工作,通过甲方最终验收,并交付全部交付物后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
5.甲方支付款项前,乙方应向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方在收到乙方发票并核实无误后,按本条约定时间履行支付义务。
6.如甲方因故需要调整项目范围或增加额外功能,经双方协商一致并签署书面补充协议确认增加的金额后,甲方应按照补充协议约定的金额和方式支付相应费用。
7.乙方在收到每期款项后,应继续按照合同约定履行其义务,除非合同另有约定或双方另有书面协议。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自合同生效之日起至本合同约定的全部款项支付完毕之日止。
2.本合同项下信息系统的开发工作预计总周期为12个月,自合同生效之日起计算。具体开发阶段划分、各阶段目标及预计完成时间详见本合同附件一《项目开发计划表》。该计划表构成本合同不可分割的一部分。
3.乙方应按照《项目开发计划表》约定的节点完成各阶段的开发工作,并定期向甲方提交阶段性成果报告及测试报告。
4.系统最终交付时间:乙方应在完成全部开发及测试工作后,根据《项目开发计划表》的最终节点时间,将符合合同要求的完整交付物交付给甲方。如需延迟交付,乙方应提前至少15个工作日书面通知甲方,并说明延迟原因。经甲方书面同意后,延迟交付时间可相应顺延,但乙方仍需承担因其延迟交付可能给甲方造成的直接损失。
5.系统免费维护期为系统最终验收合格交付之日起6个月。维护期内,乙方应按照本合同第三条第2.2.1(f)款约定的义务提供维护服务。免费维护期届满后,如甲方需要继续获得乙方提供的维护服务,应另行与乙方协商签订维护服务协议,并支付相应费用。
第六条违约责任
1.违约金:
a.若甲方未按照本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目工作或单方面解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。甲方支付违约金后,仍应履行其付款义务。
b.若乙方未能按照本合同第五条约定的《项目开发计划表》或经甲方书面同意的调整后的计划完成关键节点的工作,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按当期应完成工作合同价值(按合同总价款分摊计算)的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。乙方支付违约金后,仍应继续履行合同义务或完成项目,并承担相应的质量责任。
2.赔偿损失:
a.任何一方违反本合同约定,给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。直接损失包括但不限于守约方为处理违约事宜支出的合理费用、因违约导致的预期收益损失(需有充分证据证明)等。
b.若因乙方交付的信息系统存在设计缺陷、代码错误、无法正常运行或侵犯第三方知识产权,导致甲方业务中断、数据丢失或遭受第三方索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费、赔偿金等。甲方有权要求乙方修复缺陷或更换系统,并有权要求乙方承担修复或更换期间给甲方造成的损失。
c.若因甲方未能及时提供必要的需求资料、技术环境或配合乙方进行测试、验收,导致项目延期或乙方工作受阻的,乙方交付系统的最终时间可相应顺延,乙方不承担延期责任,但甲方仍应按原计划支付相应款项。若因此给乙方造成额外费用或损失的,甲方应予补偿。
3.解除合同后果:
a.发生本条第一款约定的解除合同情形时,违约方除支付约定或法定的违约金外,还应承担相应的赔偿责任,并返还已收取但未提供相应交付物的款项(如有)。
b.若甲方单方面解除合同,乙方已完成的开发工作量和相应费用,由双方根据已完成工作占合同总价款的比例协商确定,甲方应支付乙方该部分费用。如甲方解除合同给乙方造成重大损失(如已投入但不可收回的成本),甲方应给予乙方合理补偿。
c.若乙方单方面解除合同,甲方已支付的款项不予退还,乙方应退还甲方已接收但未按合同约定交付的交付物(如有)。如乙方解除合同给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。
4.保密违约:任何一方违反本合同第二条定义中“保密数据”的保密义务,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
5.知识产权侵权责任:如因乙方交付的信息系统存在知识产权侵权问题,导致甲方被第三方追究法律责任,乙方应负责处理所有相关事宜(包括但不限于应诉、赔偿、和解等),并承担全部费用和责任,且甲方因此遭受的损失由乙方全额赔偿。
6.不可抗力免责:根据第七条不可抗力条款的规定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断(非因一方过错导致)等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,书面通知另一方,说明事件情况及其可能影响的范围。通知后28个工作日内,应向另一方提供不可抗力事件的详细证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本合同项下部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。
4.合同解除:若不可抗力影响持续超过30日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权单方面书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方之日起终止。解除合同后,双方应各自承担因履行合同已产生的费用,并按比例返还已支付但未提供相应交付物的款项(如有)。因不可抗力导致的合同解除,任何一方均不承担赔偿责任。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件虽已消除,但合同履行仍存在实质性障碍的,双方应协商调整合同条款或履行方式;协商不成的,可依据本合同第八条约定处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任、合同解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在友好基础上达成书面和解协议。
2.协商不成:若协商在争议发生后30日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(一)提交仲裁:将争议提交香港国际仲裁中心(HongKongInternationalArbitrationCentre),按照申请仲裁时该中心现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。双方应各自承担其仲裁费用,但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担部分或全部仲裁费用。
(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据合同签订地及履行地原则,选择向甲方所在地(香港特别行政区)或乙方所在地(中国北京市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的诉讼费用,除非法院判决败诉方承担。
3.争议解决前的义务:在争议解决过程中,除争议所涉及的合同条款外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不应因提起或参与争议解决程序而妨碍或干扰另一方根据合同约定行使权利。
4.专属管辖(如选择诉讼):双方确认,选择诉讼方式解决争议的,本合同约定的人民法院对合同争议具有专属管辖权。任何一方在本合同有效期内就本合同引起的任何争议向其他法院提起诉讼的,该法院应将案件移送至本条约定的人民法院。在本合同有效期内,任何一方均不得就本合同项下的争议进行仲裁或向其他法院提起诉讼,但应将争议提交本条约定的人民法院处理。此专属管辖条款不适用于因本合同引起的非财产性争议(如纯粹名誉侵权等)或本合同生效前已存在的争议。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。地址变更应及时以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更
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