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文档简介

自家仓库改造合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家以房地产开发、仓储物流投资及运营为主营业务的企业,拥有丰富的仓储地产资源和项目改造经验。为满足公司仓储业务扩张需求,甲方拟对位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“项目地址”)的现有仓库进行改造升级,以提升仓储设施的专业性和运营效率。甲方具备完整的仓储项目开发资质,并已获得项目地址的土地使用权及相关规划许可,本次改造旨在将仓库转换为满足现代化物流需求的智能仓储中心,服务于甲方自有及第三方物流业务。

甲方在仓储行业深耕多年,旗下管理多个大型仓储设施,对仓库改造的流程、技术标准及风险控制有充分的理解和实践经验。本次改造项目基于甲方对现有仓库设施不足的评估结果,结合市场对高标准化物流空间的需求,通过优化结构布局、提升消防设施、引入自动化设备等措施,确保改造后的仓库符合国家《仓库防火安全管理规则》及《物流仓储设施工程技术规范》的要求。甲方将作为改造项目的投资主体,全程监督改造质量,并负责改造后的设施运营管理。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX仓储工程科技有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于仓储物流设施设计、改造及智能化解决方案的高新技术企业,拥有多项仓储改造相关的国家发明专利和实用新型专利,具备ISO9001质量管理体系认证及建筑工程施工总承包叁级资质。乙方在近五年内已完成超过50个仓储改造项目,服务客户包括顺丰、京东等大型物流企业,在结构加固、节能改造、智能分拣系统部署等方面具备专业技术优势。

乙方为本次仓库改造提供全方位技术服务,包括但不限于:前期现场勘查与方案设计、改造工程的具体实施、消防及安防系统的升级、智能化仓储设备的集成调试以及后续运营维护支持。乙方技术团队由结构工程师、电气工程师、暖通工程师及软件开发工程师组成,核心成员均拥有10年以上仓储工程行业经验。基于乙方在同类项目中的成功案例,甲方选择乙方作为本次改造的主要技术服务方,双方前期已就技术方案、成本预算及工期安排达成初步共识。乙方承诺将严格按照甲方提出的改造需求,结合国家现行技术标准,提供安全、高效、经济的技术方案,并确保改造工程通过相关部门的验收。

3.合同简介:

本合同基于甲方对XX市XX区XX路XX号仓库的改造需求,以及乙方在仓储工程领域的专业技术服务能力而签订。甲方作为项目投资主体,拥有项目地址的合法使用权,并计划通过改造提升仓库的承载能力、消防安全等级及智能化水平,以满足日益增长的电商物流仓储需求。乙方作为技术服务提供方,将依据国家相关法律法规及行业标准,为甲方提供从方案设计到工程实施的全流程服务,确保改造后的仓库符合甲方运营标准及市场需求。双方合作的前提是乙方需按照合同约定完成技术方案设计及工程改造,甲方则负责提供必要的场地支持及项目资金保障。本次改造涉及的主要工程内容包括:仓库主体结构加固、消防系统全面升级、自动化立体仓库货架安装、智能仓储管理系统开发及部署、装卸区设备优化等。双方通过本合同的签订,正式确立在仓储改造领域的合作关系,共同推动项目顺利实施并达成预期目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区XX路XX号仓库改造项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,完成仓库的升级改造,提升其作为现代化物流设施的运营能力。改造范围具体包括:对仓库现有主体结构进行安全评估和必要加固,以满足更高的荷载要求;全面更换消防设施,包括消防报警系统、灭火系统及消防通道,确保符合《建筑设计防火规范》GB50016-2014的要求;安装自动化立体仓库货架系统及配套的巷道堆垛机;开发并部署智能仓储管理系统(WMS),实现货物入库、出库、库存管理及路径优化的自动化;优化仓库出入口及装卸区域,增设现代化装卸设备,提高作业效率;进行仓库照明、通风及安防系统的全面提升。最终,改造后的仓库应达到甲方预设的智能化、安全化、高效化运营标准,能够满足大规模、高周转率的物流业务需求。

第二条定义

1.“项目地址”指位于XX市XX区XX路XX号的现有仓库及其附属土地;

2.“改造工程”指为达成合同目的,对项目地址的仓库进行的所有结构、设备、系统及管理软件的升级改造工作;

3.“智能仓储管理系统(WMS)”指由乙方开发并部署,用于管理仓库货物信息、作业指令及资源调度的软件系统;

4.“自动化立体仓库货架系统”指采用自动化设备存取货物的货架系统,包括货架本体、巷道堆垛机等;

5.“消防系统”指保障仓库安全的消防报警、灭火及通道设施;

6.“验收标准”指本合同附件一所述的工程验收技术规范及国家相关行业标准;

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;

8.“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至所有改造工程完成并通过验收之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和工期完成仓库改造工程,并有权对乙方的施工过程进行监督和检查;

(2)甲方应向乙方提供项目地址的现状资料,包括但不限于建筑图纸、地质勘察报告、原有消防及电气系统说明等,并保证资料的真实性和完整性;

(3)甲方应按时支付合同约定的工程款项,支付进度应与工程进度相匹配,具体支付节点见本合同第八条;

(4)甲方应负责协调项目地址周边的场地使用及施工许可事宜,为乙方提供必要的施工条件,包括临时水电接入、材料堆放区等;

(5)甲方有权对乙方提交的改造方案、设计图纸及竣工资料进行审核,并提出合理化建议,但不得无故拖延审核时间;

(6)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方沟通协调,处理合同履行过程中的日常事务;

(7)甲方应配合乙方及相关部门进行改造工程的竣工验收,并对验收中发现的问题及时组织整改;

(8)甲方应保证改造工程所使用的材料及设备符合国家环保及安全标准,并承担因自身原因导致的环保纠纷责任;

(9)甲方有权在改造完成后,对乙方提供的技术培训服务进行评价,并提出改进意见。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照合同约定收取工程款项,并有权要求甲方提供必要的施工条件及配合;

(2)乙方应组建专业的项目团队,配备经验丰富的工程师及技术人员,严格按照合同约定的技术方案及进度计划实施改造工程;

(3)乙方应自行承担改造工程所需的所有材料采购、设备租赁及施工设备,并保证其质量符合国家及行业标准;

(4)乙方应建立完善的施工安全管理制度,配备必要的安全防护设施,确保施工过程中的人身及财产安全,并承担因自身原因造成的安全事故责任;

(5)乙方应严格按照消防、环保及建筑规范进行施工,所有改造工程必须通过相关部门的检测及验收,否则乙方应承担全部责任及损失;

(6)乙方应向甲方提供详细的施工组织计划及进度表,并定期汇报工程进展情况,接受甲方的监督和检查;

(7)乙方应负责所有改造工程的技术文档编制,包括设计变更单、竣工图、测试报告等,并提交甲方存档;

(8)乙方应在改造工程完成后,向甲方提供为期不少于三个月的技术培训服务,包括WMS系统操作、设备维护保养等内容,确保甲方人员能够熟练掌握相关技能;

(9)乙方应负责解决改造工程中出现的所有技术问题,并承担因自身设计或施工缺陷导致的返工及修复费用;

(10)乙方应遵守项目地址的现场管理规定,爱护现有设施,减少施工对周边环境的影响,并在工程结束后负责清理现场,恢复原貌;

(11)乙方应向甲方提供改造工程的质量保修承诺,保修期为改造工程竣工验收合格之日起两年,期间乙方应负责免费维修因材料或施工缺陷导致的故障;

(12)乙方应配合甲方及第三方进行改造工程的验收工作,并对验收中发现的问题及时整改,直至验收合格。

第四条价格与支付条件

本合同项下的仓库改造工程总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的所有改造工程所需的一切费用,包括设计、材料、设备、施工、管理、税费、质保及培训等所有成本。

付款方式采用分期支付,具体支付节点及比例如下:

(1)合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为预付款;

(2)改造工程主体结构加固及消防系统改造完成并通过初步验收后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00);

(3)自动化立体仓库货架系统及WMS智能管理系统安装调试完成并通过中期验收后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);

(4)所有改造工程竣工验收合格并完成质保期后6个月内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的10%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。

乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额的发票。甲方延迟支付任何一期款项,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。如甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项,乙方有权暂停施工,已完成的工程量按已完成部分的价值结算,甲方仍需支付相应款项及违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至所有改造工程完成并通过竣工验收之日止。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成改造工程的前期勘察、方案设计及施工图绘制,并提交甲方审核。

3.主体改造工程应在设计方案经甲方审核通过后60日内开工,其中结构加固工程需在45日内完成,消防系统改造需在50日内完成。

4.自动化立体仓库货架系统及WMS智能管理系统的安装调试期定为90天,自主体工程开工之日起计算。

5.全部改造工程预计在合同生效后180日内竣工验收,具体时间安排可根据现场实际情况及天气条件适当调整,但乙方应确保在合同约定的总体工期内完成所有工程。

6.验收合格后,乙方应提供为期三个月的技术培训服务,培训时间由双方根据实际情况协商确定。

7.乙方应在本合同终止后30日内完成所有施工材料的清场及现场清理工作,确保项目地址恢复至可使用状态。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付合同款项,除应按第四条约定支付逾期付款违约金外,每延迟一日,乙方有权暂停施工,直至甲方付清款项及违约金。若甲方逾期付款超过30日,乙方有权解除合同,甲方应承担已完成工程80%的结算费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已采购材料的成本、已投入的人工费用及设备租赁费用等。

(2)如甲方未能按时提供必要的场地条件或施工许可,导致工期延误,乙方工期相应顺延,且甲方仍需按原计划支付相应款项。若延误超过60日,乙方有权解除合同,甲方应支付合同总价款的50%作为违约补偿,并赔偿乙方所有实际损失。

(3)甲方对乙方提交的合格设计方案、竣工资料等无正当理由拒绝审核或拖延审核超过30日,导致工期延误,乙方工期相应顺延,甲方不得要求乙方承担由此产生的责任。若因甲方拖延审核直接导致工程延期交付,乙方有权要求甲方支付合同总价款5%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按合同约定的工期完成改造工程,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付工期延误违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过90日,甲方有权解除合同,乙方应承担已完成工程70%的结算费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方因仓库无法按时投入使用而造成的仓储成本增加或业务损失等。

(2)如乙方提供的改造工程不符合合同约定的质量标准或国家验收规范,经甲方或第三方检测机构鉴定不合格,乙方应在收到整改通知后15日内完成免费整改,并承担全部整改费用。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方返工直至合格,返工费用由乙方承担,且工期不予顺延。若返工后仍无法达到标准,甲方有权解除合同,乙方应承担合同总价款100%的违约金,并赔偿甲方所有损失。

(3)如因乙方设计或施工缺陷导致消防系统未通过相关部门验收,或自动化设备无法正常运行,乙方应负责承担所有整改及检测费用,且工期相应顺延。若整改后仍无法通过验收或设备故障无法修复,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于因消防不达标而产生的罚款、因设备故障导致的业务中断损失等,赔偿金额不低于合同总价款的30%。

(4)乙方在施工过程中发生重大安全事故,或因乙方原因导致项目地址原有设施损坏,乙方应承担全部赔偿责任,包括修复费用、罚款及第三方索赔等,且甲方有权解除合同,已支付款项不予退还。

(5)乙方未按合同约定提供技术培训服务,或培训效果未能达到甲方要求,甲方有权要求乙方延长培训时间或另行安排培训,相关费用由乙方承担。若因乙方培训不到位导致甲方无法正常使用相关系统或设备,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力责任:任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务,应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

4.争议解决:如双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目地址所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化以及疫情及其相关防控措施等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

3.责任免除:遭受不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力持续期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商确定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.不可抗力导致的解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(例如,项目地址因自然灾害完全损毁且无法修复),或不可抗力影响持续超过60日,双方均可通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收受的款项,已完成的工作量按实际价值结算,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力造成的损失。

5.不可抗力通知义务:任何一方延迟通知不可抗力事件的发生,可能需承担由此给对方造成的损失扩大责任,但该方已采取合理措施减少损失的除外。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。

2.争议调解:若协商不成,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面协议,经双方签字盖章后具有约束力。

3.争议仲裁:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至项目地址所在地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

4.争议诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权向项目地址所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则视为放弃了通过仲裁解决争议的权利,且法院将根据其相关规定审理案件。

5.争议解决费用:因争议解决产生的所有费用,包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等,除合同另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小分担。仲裁或诉讼期间,除非一方明确表示放弃,否则应继续支付按合同约定应支付的工程进度款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。通过书面、传真、电子邮件等方式发送的通知,在发出时视为送达;邮寄方式发送的通知,以挂号信发出后第3日视为送达。合同履行过程中产生的通知、文件等均应使用本合同约定的联系方式送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改无效。

3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面许可

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