采购充气帐篷合同范本

采购充气帐篷合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务为总经理，联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，从事户外用品销售及相关租赁服务的业务，拥有稳定的市场渠道和客户资源。甲方基于业务发展需要，拟向乙方采购充气帐篷，并约定相关租赁及售后服务事宜。甲方在户外活动组织、企业团建、展会布置等领域具有丰富的实践经验，对帐篷的质量、性能及服务要求具备专业认知，此次采购旨在满足其业务运营及客户服务的实际需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外用品有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，职务为董事长，联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，专注于户外装备的研发、生产及销售，拥有自主知识产权的充气帐篷产品线及完善的供应链体系。乙方具备ISO9001质量管理体系认证及CE安全认证资质，其产品在国内外市场享有良好声誉，并与多家知名户外品牌建立长期合作关系。乙方基于自身产品优势及市场竞争力，同意按照本合同约定向甲方提供充气帐篷，并提供相应的租赁、维护及回收服务，以实现双方互利共赢的合作目标。

双方合作背景及前提条件：

甲方在日常业务运营中，频繁涉及充气帐篷的租赁及销售需求，包括但不限于企业户外拓展训练、体育赛事活动布置、旅游团组接待等场景。为提升服务效率、降低采购成本并确保产品质量，甲方经市场调研及多方比选，选择与乙方建立合作关系。乙方作为充气帐篷行业的专业供应商，具备规模化生产、标准化服务及快速响应市场的能力，能够满足甲方对产品数量、规格、质量及配套服务的综合性要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向：乙方按照甲方需求提供充气帐篷，并负责产品的运输、安装、维护及回收，甲方则按约定支付相关费用。此次合作是双方基于长期战略规划而设立，旨在通过标准化、专业化的服务提升双方市场竞争力，并为后续业务拓展奠定基础。合同范本的制定，将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，确保双方权利义务清晰、责任明确，以保障合作过程的顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在充气帐篷采购、租赁及相关服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的充气帐篷产品，并完成安装、维护、回收等配套服务，甲方则按约定支付相关费用。合同范围包括：乙方向甲方提供指定数量、规格、型号的充气帐篷；负责帐篷的运输至甲方指定地点；按照甲方需求完成帐篷的安装、调试及拆卸工作；提供约定的售后服务，包括维修、保养及应急响应；承担帐篷在租赁期间的正常损耗及意外损坏（非甲方故意或重大过失造成），并负责按约定回收帐篷。具体内容涉及产品规格、质量标准、交付时间、租赁期限、费用结算、违约责任、争议解决方式等，双方均应严格遵循本合同约定履行各自责任。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

（1）"充气帐篷"：指乙方根据甲方需求提供的，采用充气结构设计、具备便携性及一定防水、防风功能的帐篷产品，包括帐篷主体、气泵、支架及其他附属配件。

（2）"产品规格"：指双方在合同附件中明确约定的充气帐篷的具体型号、尺寸、颜色、材质、承载人数等技术参数。

（3）"质量标准"：指符合国家相关强制性标准（如GB/T标准）及行业普遍认可的质量要求，同时满足甲方在合同中提出的特殊性能或安全标准（如有）。

（4）"交付时间"：指乙方将充气帐篷及配套设备完好无损地运送至甲方指定地点，并完成安装准备或交付甲方自提的时间。

（5）"租赁期限"：指甲方有权使用充气帐篷的起止时间，自安装完成或交付之日起计算至合同约定结束之日止。

（6）"费用结算"：指甲方根据合同约定向乙方支付产品采购款、安装费、租赁费、维护费等各项费用的过程及方式。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

（8）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应的法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合规格和质量标准的充气帐篷产品，并有权对乙方提供的样品进行验收确认。

（2）甲方应向乙方提供清晰、准确的充气帐篷需求信息，包括产品规格、数量、使用场景、租赁期限等，并配合乙方完成合同附件的签订。

（3）甲方有权在约定的时间和地点接收充气帐篷，并监督乙方的安装、调试过程，确保符合使用要求。

（4）甲方应按照合同约定的支付条件及时足额支付乙方各项费用，包括但不限于产品款项、安装费、租赁费、维护费等。

（5）甲方在使用过程中，应按照乙方提供的操作说明和安全指南使用充气帐篷，避免故意损坏或滥用。

（6）甲方应负责保管充气帐篷及其配件，在租赁期满或合同终止时，按照约定将帐篷及其配件完好无损地返还给乙方或指定回收点，并配合完成回收检验工作。

（7）甲方应配合乙方进行必要的现场勘查，以便乙方评估安装条件、准备安装方案及所需资源。

（8）如需乙方提供维护或应急服务，甲方应及时通知乙方，并配合乙方完成相关工作。

（9）甲方有权要求乙方提供与充气帐篷相关的必要文件，如产品合格证、使用说明书、质量检测报告等。

（10）甲方应确保其使用充气帐篷的行为符合相关法律法规及公共秩序要求，不得用于非法目的。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照合同约定的产品规格、数量和质量标准，向甲方提供充气帐篷。乙方保证其提供的帐篷产品均为全新、未使用、符合国家及行业相关安全标准的产品。

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购或租赁需求信息，并有权根据实际情况对安装条件、运输方案等进行合理建议。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间，将充气帐篷及所有必要配件运输至甲方指定地点，并承担运输费用（如约定由甲方承担，则按甲方指示执行）。

（4）乙方有权要求甲方提供必要的安装场地、电源（如需）及配合人员，以确保安装工作的顺利进行。乙方应负责派遣具备资质的技术人员进行帐篷的安装、调试和拆卸工作，确保操作规范、安全高效。

（5）乙方应向甲方提供充气帐篷的详细操作说明、安全注意事项及维护保养指南，并在交付或安装时进行必要的现场指导。

（6）乙方应按照合同约定的租赁期限或服务模式，向甲方提供稳定的帐篷使用保障。在租赁期间，乙方应承担帐篷的正常损耗（如不可抗力或甲方正常使用造成的自然磨损）及非因甲方故意或重大过失造成的意外损坏的维修或赔偿责任（具体范围和标准在合同附件中明确）。

（7）乙方应配备专业的售后服务团队，在合同约定或甲方合理要求的时间内，响应并处理帐篷的维护、维修或应急更换需求，确保甲方业务不受重大影响。

（8）乙方应负责在租赁期满或合同终止时，按照约定回收充气帐篷。回收过程中，乙方有权对帐篷及其配件进行检验，确认完好程度，并根据检验结果进行结算或提出修复要求。乙方应提供便捷的回收方案，包括上门回收或指定地点自提，并承担合理的回收费用（如约定由甲方承担，则按甲方指示执行）。

（9）乙方应保证其提供的所有产品和服务符合国家法律法规要求，并对可能存在的产品缺陷承担法律责任。乙方应配合甲方完成相关质量检验或认证要求。

（10）乙方应向甲方提供必要的技术支持，包括帐篷结构设计咨询、使用场景建议等，以提升甲方使用体验和安全性。乙方应妥善保管甲方的个人信息及商业秘密，未经甲方许可不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方提供的产品价格根据甲方需求及市场行情确定，具体以双方签署的《产品规格清单》及《报价单》为准。该价格包含充气帐篷本身、必要配件（如气泵、支架）、运输费、安装费、基础维护费等，具体包含项目及金额在合同附件中详细列明。如遇政府指导价调整或原材料成本重大变化，经双方书面确认后，价格可相应调整，但调整幅度不应超过市场平均水平。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX户外用品有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXX。支付时，甲方应在转账附言中注明合同编号及款项性质（如：XX合同产品款、安装款、租赁款等）。

3.支付时间：甲方应按照以下约定的时间节点支付款项：

（1）合同签订后X日内，支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX元；

（2）产品交付并完成安装调试合格后X日内，支付合同总金额的XX%；

（3）租赁期满或合同正常终止后X日内，结清所有未付余款及乙方提供的符合约定的维修、维护服务费用（如有）。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停交付剩余产品或暂停提供服务，并保留解除合同的权利。

4.发票：乙方应在收到甲方每笔款项后X日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际交易相符。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

2.产品交付时间：乙方应在合同签订后XX日内，将合同约定的充气帐篷及配件运抵甲方指定地点（地址：XX省XX市XX区XX路XX号），并提前X日书面通知甲方预计到达时间。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付时间相应顺延。

3.安装时间：乙方应在产品交付至甲方指定地点后X日内，完成充气帐篷的安装、调试工作。具体安装开始时间由双方根据现场条件协商确定，甲方应提供必要的配合。安装完成应经甲方现场确认。

4.租赁期限：充气帐篷的租赁期限自安装完成或交付甲方使用之日起计算，共计XX天/月/年，至合同约定的终止日期止。如需延长租赁期限，甲方应提前X日书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议。

5.维护与回收：乙方应在租赁期间提供约定的维护服务响应时间，并在合同终止后X日内完成充气帐篷的回收工作。回收地点及方式由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付款项的，除应按约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停交付产品、暂停安装服务或解除合同，且已产生的费用甲方仍需支付。逾期支付超过X日，乙方有权解除合同，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已产生费用、预期利润损失、寻找其他客户的费用等。

（2）甲方未按约定提供安装场地、电源、配合人员等必要条件，导致乙方无法按时完成安装或安装质量受影响的，责任由甲方承担，工期相应顺延，乙方不承担延迟责任。若因甲方原因造成安装设备损坏，甲方应负责修复或赔偿。

（3）甲方在使用过程中违反操作规程、故意损坏帐篷或配件，或用于合同约定之外的非法目的，造成帐篷损坏或产生其他负面影响的，甲方应承担全部赔偿责任，包括维修费、更换费等，乙方有权拒绝提供维修服务并要求甲方支付相应费用。

（4）甲方未按约定时间返还帐篷或未支付租赁期满后的所有应付款项，每逾期一日，应按未付款项总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权采取必要措施收回帐篷（包括但不限于租赁车辆、上门取回等），因此产生的所有费用（如运输费、装卸费、催收费等）由甲方承担。乙方有权解除合同，并要求甲方支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本合同第五条约定的交付时间、安装时间提供产品或完成服务的，每延迟一日，应按合同总金额（或延迟部分金额）的万分之X向甲方支付逾期违约金。延迟超过X日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项（或扣除已发生的服务费用），并赔偿甲方的直接损失。

（2）乙方提供的产品不符合合同约定的规格、质量标准，或存在严重质量问题，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方在X日内更换合格产品或进行免费维修。逾期未予处理的，甲方有权拒收该部分产品或解除合同，乙方应承担相应责任。因产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（3）乙方在安装过程中因操作不当、技术失误等原因，造成帐篷损坏或甲方财产损失的，乙方应负责修复或赔偿。如因此导致安装延期，应相应顺延履行期限，并免收该部分安装费用。

（4）乙方未按约定提供售后服务响应，或拖延处理甲方合理的服务请求（如维修、应急支援），导致甲方业务或声誉受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即履行义务，并可根据延误时间和服务质量要求减免部分服务费用。

（5）乙方未按约定时间回收帐篷，或回收过程中损坏帐篷，应承担相应的赔偿责任。如因此导致甲方产生额外费用（如寻找替代帐篷的费用），乙方应予以赔偿。

3.违约金的限制：本合同约定的任何违约金条款，均不超过合同总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同：除本合同另有约定外，任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，已产生的费用按实际履行情况结算，尚未履行的部分终止履行，违约方仍应承担违约责任。

5.责任竞合：因同一违约行为可能同时触发多项违约责任时，守约方有权选择最有利于自己的方式追究违约方的责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、疫情及其管控措施等，这些情况导致本合同部分或全部无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商，确认合同是否继续履行、延期履行或解除。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响的范围由双方根据实际情况和证明文件协商确定。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责，但法律另有规定的除外。

4.合同解除：若不可抗力持续发生，导致合同目的完全无法实现（例如，帐篷因自然灾害彻底毁损且无修复可能，严重影响后续活动），受影响一方有权单方面书面通知对方解除合同。合同自通知送达对方时解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可抗力证明：双方均应保留因不可抗力而产生或要求的所有文件和证据，并在合同履行完毕或争议解决时提交。任何一方不得伪造、篡改不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，可以选择向合同签订地（即XX省XX市XX区）的XX调解委员会申请调解。调解委员会应依据事实，公正、合理地提出调解方案，协助双方达成调解协议。调解协议达成后，双方应自觉履行；调解不成的，或达成协议后一方反悔的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁：如调解不成或双方未选择调解，任何一方均有权在争议发生后X个月内，将争议提交至XX仲裁委员会（或根据双方书面约定选择其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼：除双方明确约定选择仲裁外，任何一方均有权在争议发生后X个月内向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为合同签订地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院。诉讼过程中，诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担；如果双方都有责任，则根据责任大小合理分担。

5.证据：双方在争议解决过程中应对其主张的事实承担举证责任。任何一方不得因采取某种争议解决方式而影响其通过其他方式解决争议的权利。所有提交给争议解决机构的文件和证据均应提供原始件或经核对无误的复印件。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱（如有）发送至上述地址或联系方式。以专人递送或快递服务发出的，签收日为送达日；以挂号信发出的，寄出后X日为送达日；以电子邮件发出的，发出时视为送达，但需双方确认电子邮件地址的有效性。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务（除产品生产、安装等基于资质或能力的必要分包外）转包给第三方。如确需分包，乙方应确保分包方具备相应资质，并对分包方的行为承担连带责任。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义