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文档简介

门禁施工安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方与乙方就门禁系统的施工安装事宜签订,旨在明确双方的权利与义务,确保门禁系统的设计、安装、调试及后续维护工作按照约定的标准与时间完成。甲方为XX房地产开发有限公司,计划在XX市XX区XX项目的住宅及商业区域建设智能化门禁系统,以提高小区的安防管理水平及居民的生活便利性。乙方为XX智能科技有限公司,具备门禁系统设计、安装及维护的专业资质与技术实力,能够提供符合国家及行业标准的门禁解决方案。基于双方的共同需求与合作基础,甲方委托乙方完成门禁系统的施工安装工作,双方经友好协商,达成如下协议。

甲方项目的具体需求包括但不限于:住宅楼单元门、大堂出入口、地下车库等区域的门禁系统建设,涉及门禁控制器、读卡器、电控锁、门禁软件及系统联网等设备。乙方将根据甲方提供的场地条件及功能需求,提供定制化的门禁系统方案,并负责设备的供应、安装、调试及初步培训。本合同旨在规范双方在门禁系统建设过程中的合作行为,确保项目按时、按质完成,并为后续的系统运行与维护奠定基础。双方将通过本合同明确各自的责任与权利,共同推动项目的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX市XX区XX项目(以下简称“项目”)门禁系统的设计、设备供应、施工安装、调试及初步培训等相关工作,确保项目区域内门禁系统的建设达到安全、高效、智能的要求。合同范围包括但不限于以下内容:

1.门禁系统方案设计:乙方根据甲方提供的项目图纸、功能需求及场地条件,完成门禁系统的技术方案设计,包括系统架构、设备选型、网络布线方案等,并提交甲方审核。

2.设备供应:乙方负责提供门禁系统所需的所有硬件设备,包括门禁控制器、读卡器(支持IC卡、人脸识别等多种认证方式)、电控锁、门禁按钮、指示灯、联网模块等,并保证设备符合国家相关标准及行业规范。

3.施工安装:乙方按照设计方案及施工规范,负责门禁系统的现场布线、设备安装、接线调试等工作,确保系统与现有消防、安防系统兼容,并满足甲方提出的安装要求。

4.系统调试与培训:乙方完成设备安装后,进行系统调试,确保门禁系统功能正常,并负责对甲方指定人员进行系统操作及维护培训。

5.质保与维保:乙方提供设备质保服务,并可根据甲方需求提供后续的维保服务,确保系统长期稳定运行。本合同范围涵盖从方案设计到系统交付的全过程,双方应严格按照约定履行各自责任,确保项目按期完成。

第二条定义

1.门禁系统:指通过电子技术实现出入口控制、身份识别、权限管理等功能的安全管理系统,包括门禁控制器、读卡器、电控锁、软件系统等组成部分。

2.项目:指甲方委托乙方建设的XX市XX区XX项目门禁系统工程。

3.设备:指本合同约定的门禁系统所需的所有硬件设备,包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁等。

4.调试:指乙方完成设备安装后,对门禁系统进行功能测试及参数配置,确保系统正常运行的过程。

5.质保:指设备在约定质保期内,因产品质量问题导致的故障,乙方负责免费维修或更换的服务。

6.维保:指设备质保期结束后,乙方为甲方提供的系统维护与保养服务,可按次或按年收费。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的标准及时间完成门禁系统的设计、安装及调试工作,并对乙方的施工质量进行监督。

(2)甲方应向乙方提供项目现场的相关资料,包括场地图纸、现有网络架构、安防要求等,并确保资料的真实性及完整性。

(3)甲方应配合乙方进行设备安装及调试,提供必要的施工条件,如电源接入、网络端口等,并确保施工区域的安全。

(4)甲方应按照合同约定支付合同款项,如因甲方原因导致付款延迟,应承担相应的违约责任。

(5)甲方有权对乙方提供的设备进行验收,如发现设备存在质量问题,有权要求乙方更换或退货。

(6)甲方应负责门禁系统的日常管理及用户权限设置,并配合乙方进行系统维护及升级。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及配合施工,如甲方未按要求提供资料或配合,乙方有权顺延工期并要求赔偿损失。

(2)乙方应具备门禁系统设计、安装及调试的专业资质,确保提供的设备符合国家及行业标准,并满足甲方的功能需求。

(3)乙方应按照设计方案及施工规范进行施工,确保布线合理、安装牢固,并遵守现场安全管理规定。

(4)乙方应负责设备的调试工作,确保门禁系统功能正常,包括身份识别、权限控制、远程监控等,并完成初步培训。

(5)乙方应提供设备的质保服务,质保期内免费维修或更换故障设备,并承担因设备质量问题导致的损失。

(6)乙方应提供系统的操作及维护培训,确保甲方人员能够熟练使用及管理门禁系统,并可根据甲方需求提供后续的维保服务。

(7)乙方应遵守项目现场的管理规定,爱护现场设施,并承担因自身原因造成的损失。

(8)乙方应提供设备的详细技术文档及操作手册,并配合甲方进行系统升级及扩展。

(9)乙方应确保门禁系统与现有安防系统的兼容性,并进行必要的联调测试,确保系统稳定运行。

(10)乙方应按时完成合同约定的工作内容,如因乙方原因导致工期延误,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:本合同项下的门禁系统施工安装服务,双方确认的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元)。该价格包含门禁系统的设计费、设备费、施工费、调试费、培训费及质保服务费等所有与本项目相关的费用,为固定总价。

2.价格构成:具体价格构成如下:设备费用人民币柒拾伍万元整(¥750,000.00元),施工安装费人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00元),调试及培训费人民币壹万元整(¥10,000.00元)。

3.支付方式:甲方应按照以下节点及比例向乙方支付合同款项:

(1)合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为项目启动预付款;

(2)设备到货并完成现场安装后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元);

(3)系统调试完成并通过甲方验收后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元);

(4)质保期满且无遗留问题后30日内,甲方向乙方支付合同总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00元),作为尾款。

4.支付账户:甲方应将合同款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX智能科技有限公司

账号:XXXXXX

5.支付前提:乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供等额的增值税发票。如甲方未按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停或终止合同,已完成的工程量不予结算。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至门禁系统质保期满且尾款支付完毕之日终止,合同有效期为自签订之日起24个月。

2.项目工期:乙方应在合同签订后30日内完成门禁系统的设计方案并提交甲方审核,甲方应在收到方案后15日内完成审核并书面确认;乙方应在方案确认后60日内完成所有设备的安装及调试工作,并通知甲方进行初步验收;甲方应在收到验收通知后10日内完成最终验收。如因甲方原因导致工期延误(如未及时提供资料或场地),工期相应顺延,乙方不承担延期责任。

3.关键时间节点:

(1)设备到货时间:乙方应于合同签订后45日内将所有设备运抵项目现场;

(2)系统调试完成时间:乙方应于安装完成后30日内完成系统调试并达到合同约定的功能标准;

(3)最终验收时间:甲方应在系统调试完成后10日内组织验收,如验收不合格,乙方应在收到甲方书面意见后15日内免费整改,直至验收合格。

4.质保期限:乙方提供的设备质保期为自系统最终验收合格之日起12个月,质保期内非因乙方原因导致的设备故障,乙方负责免费维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按合同约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停施工直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方应承担已完成工作的80%费用作为违约补偿,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于设备成本、人员费用等)。

(2)如甲方未按时提供项目资料或配合施工,导致工期延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00元)的违约金,且乙方不承担延误责任。延误超过60日,乙方有权解除合同,甲方应支付合同总价款的50%作为违约补偿。

(3)如甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方仍需支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按合同约定完成设备供应或施工安装,每延误一日,应按迟延部分合同价的万分之五向甲方支付违约金,且乙方应承担甲方因此遭受的直接损失。延误超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项的120%作为违约补偿,并赔偿甲方的间接损失(包括但不限于第三方索赔、项目延期损失等)。

(2)如乙方提供的设备存在质量问题或系统不稳定,导致甲方无法正常使用,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,48小时内修复。若同一问题连续出现3次以上,或质保期内因设备质量问题导致系统停运超过7日,甲方有权要求乙方更换设备或解除合同,并要求乙方退还相应设备费用及支付合同总价款10%的违约金。

(3)如乙方施工不规范导致安全事故或设施损坏,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于维修费用、第三方索赔、行政处罚等),并承担甲方因此遭受的直接及间接损失。

3.双方共同责任:

(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整合同或解除合同。

(2)如一方违反保密条款,应向对方支付合同总价款20%的违约金,并承担对方的直接损失。

4.赔偿上限:双方约定,任何一方违约造成的赔偿总额不超过合同总价款的150%,超出部分双方另行协商解决。

(注:以上内容为合同范本的一部分,实际合同中应根据具体情况进行调整。)

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、瘟疫、火灾、网络攻击等无法预见或无法避免的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告、新闻报道等),以便对方核实情况。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除合同,已产生的费用按实际完成部分结算,多支付的款项应予退还。

5.不可抗力结束:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,合同自动终止,双方互不承担责任。

6.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,并在合同履行完毕后30日内提交给对方备案。如因一方未能提供有效证明导致责任认定争议,由该方承担不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,双方应本着诚实信用原则,积极寻求双方均可接受的解决方案。如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解机构作出的调解协议经双方签字盖章后具有约束力。如调解失败,双方仍可选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决:如双方无法通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:如双方约定通过诉讼解决争议,应向合同履行地(即XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉,应承担对方的全部诉讼费用及因此产生的合理损失。

5.争议选择:双方确认,本合同项下的争议解决方式为优先协商,协商不成则优先选择仲裁(或诉讼),且仲裁或诉讼解决前,任何一方不得单方面采取法律行动(如强制执行、财产保全等),但紧急情况除外。

6.法律适用:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决,任何一方不得援引国际惯例或外国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生任何通知、请求、要求或其他通信时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头协议或变更均无效。

3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何工作内容整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心工作内容分包给具有相应资质的第三方。分包方应向甲方承担与乙方同等的责任,并接受甲方的统一管理。乙方对分包方的行为负连带责任。

4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义

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