机电设计服务合同范本

机电设计服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易、设备租赁及相关技术服务。甲方在机电领域拥有丰富的采购经验及市场资源，为满足自身业务发展需求，拟委托乙方提供专业的机电设计服务，以优化设备配置、提升运营效率。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就机电设计服务事宜达成如下协议。甲方基于自身业务需求，明确要求乙方提供高标准的机电设计服务，包括但不限于系统方案设计、设备选型、技术参数配置、施工图纸绘制等，以确保设计方案符合甲方运营标准及行业规范。乙方作为专业的机电设计服务提供商，具备丰富的项目经验和技术实力，能够依据甲方需求提供定制化、专业化的设计服务。双方基于长期合作意向，通过本次合同签订，旨在建立稳定、高效的服务合作关系，共同推动项目顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX机电设计咨询有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路188号XX大厦25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于机电领域设计咨询服务的专业公司，成立于2010年，拥有国家认证的机电设计甲级资质，具备承接大型复杂项目的综合能力。公司核心团队由多位资深工程师组成，长期服务于能源、制造、化工等行业，积累了丰富的设计经验和技术专利。基于甲方的合作需求，乙方同意按照合同约定提供全面的设计服务，包括前期需求分析、技术方案设计、图纸绘制及后续技术支持等。乙方承诺将严格按照国家及行业标准执行设计任务，确保设计方案的科学性、经济性和可实施性。双方通过本次合同签订，旨在明确服务范围、责任划分及履行流程，保障项目按计划推进，同时为未来潜在合作奠定基础。乙方将充分发挥自身技术优势，助力甲方实现设备优化及效率提升的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了明确甲乙双方在机电设计服务项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的具体需求，提供专业、合规、高效的机电设计服务，最终实现甲方设备系统优化及运营效率提升的目标。合同涉及的具体内容包括：

1.甲方提供项目背景资料、功能需求及设计标准，乙方据此进行需求分析；

2.乙方完成机电系统方案设计，包括设备选型、技术参数配置、能耗分析等；

3.乙方提供详细的设计图纸（包括但不限于系统图、平面布置图、设备安装图等），并确保符合国家及行业规范；

4.乙方进行设计方案的初步验证，并根据甲方反馈进行修改完善；

5.乙方提供设计相关的技术说明文件及操作手册；

6.乙方配合甲方进行设计方案的评审及实施阶段的技术对接。双方合作范围限定于甲方指定的机电项目，乙方需确保所有设计工作均在本合同框架内完成，并按时提交符合约定的成果文件。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

1.“设计文件”指乙方根据甲方需求完成的所有设计成果，包括但不限于方案报告、计算书、图纸、技术说明及操作手册等；

2.“行业标准”指中国国家标准、行业规范及相关技术标准，如《低压配电设计规范》（GB50054）、《暖通空调设计规范》（GB50736）等现行有效标准；

3.“服务期限”指乙方按照合同约定提供设计服务的起止时间；

4.“验收标准”指甲方对设计文件及服务质量的最终确认标准，包括功能性、合规性及可实施性；

5.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术数据等未公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的设计服务，并对设计成果进行监督和验收；

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的背景资料及需求说明，包括但不限于项目规模、运行环境、技术要求及预算限制等，并保证信息的准确性；

(3)甲方应在合同约定的期限内完成对乙方提交的设计文件的审核及反馈，逾期未反馈视为同意乙方方案；

(4)甲方应按照合同约定支付设计服务费用，并承担因自身原因导致的延期或额外费用；

(5)甲方有权要求乙方对设计方案进行保密，未经乙方书面同意，不得将设计文件用于第三方项目；

(6)甲方应配合乙方进行必要的现场勘查或技术沟通，提供必要的便利条件，如场地访问、资料查阅等。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据合同约定收取设计服务费用，并要求甲方按时支付；

(2)乙方应组建专业的项目团队，由具备资质的工程师负责方案设计，确保设计方案符合国家及行业规范，并满足甲方的实际需求；

(3)乙方应按时提交阶段性设计成果，包括初步方案、详细图纸及说明文件，并配合甲方进行技术交流；

(4)乙方应严格按照合同约定的设计标准执行，如因甲方提供的资料错误或需求变更导致设计调整，乙方需在合理范围内配合修改，但额外费用由甲方承担；

(5)乙方应保证设计文件的原创性及合法性，如因乙方设计缺陷导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任；

(6)乙方应对涉及甲方的商业信息及技术方案进行保密，保密期限为本合同履行完毕后三年，或根据双方约定执行；

(7)乙方应配合甲方完成设计方案的最终验收，并可根据甲方要求提供实施阶段的技术支持，如设备调试指导、操作培训等，相关费用另行协商；

(8)乙方应建立设计文件档案，并按照甲方要求提供电子版及纸质版成果，确保交付资料的完整性和可追溯性。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的设计服务费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该价格为固定价格，包含乙方为完成本合同约定设计服务所需的一切费用，包括但不限于方案设计、图纸绘制、技术文件编制、现场勘查（如需）、设计修改等。

2.费用支付方式：甲方应按照以下约定支付设计服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成初步设计方案并通过甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）；

（3）乙方提交全部设计文件并通过甲方最终验收后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）；

（4）剩余合同总价款的10%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为质量保证金，于项目最终验收合格且乙方完成所有设计资料移交后12个月付清。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX机电设计咨询有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX

4.乙方应在收到每笔款项前向甲方提供等额的合法发票。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付逾期款项及违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至所有设计服务完成并验收合格之日止，预计总服务期限为180日（含节假日），具体起止时间以双方书面确认的进度计划为准。

2.乙方应按照以下关键节点提交设计成果：

（1）合同签订后30日内提交初步方案设计及设备清单，供甲方审核；

（2）甲方确认初步方案后60日内完成详细设计图纸及技术文件的编制，并组织内部评审；

（3）乙方根据甲方反馈完成修改后15日内提交最终设计文件，并安排现场勘查（如需）；

（4）最终设计文件提交后30日内完成甲方组织的最终验收，并完成所有设计资料的电子版及纸质版交付。

3.如因甲方原因（如提供资料延迟、需求变更等）导致乙方工作延期，乙方服务期限相应顺延，且甲方应视为已接受乙方按调整后的计划提交的成果。如因乙方原因导致延期，每延期一日，乙方向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

4.任何一方因不可抗力导致无法按时履行义务的，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明，双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付设计服务费用的，除按第四条约定的违约金标准支付外，乙方有权暂停服务，直至款项付清。逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成工作的80%费用及所有违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）甲方提供的资料存在重大错误或遗漏，导致乙方设计返工或成果不符合要求的，甲方应承担乙方因此产生的额外费用（包括但不限于设计费、差旅费等），且乙方不对因错误资料导致的后果承担责任。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收，自乙方提交最终成果之日起超过30日未完成验收的，视为甲方默认验收合格，乙方有权要求甲方支付剩余款项及违约金，且甲方仍需承担保管设计文件的责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提交设计成果，或提交成果不符合合同要求的，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，累计违约金不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取款项的120%，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（不超过合同总价款的30%）。

（2）乙方设计成果存在严重缺陷（如违反国家强制性标准、设计错误导致设备无法正常运行等），经甲方指出后未能在合理期限内修正，或修正后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还相应部分的设计费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）乙方未经甲方书面同意，擅自将设计文件用于第三方项目或泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总价款50%的违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿全部损失。甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3.解除合同后果：若任何一方根据本合同约定解除合同，违约方除承担相应的违约责任外，还应将已完成的设计文件及资料全部返还给守约方，并承担因违约行为给守约方造成的其他损失。双方应就未完成的工作量进行合理折价结算，折价标准由双方协商确定。

4.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，合同可协商延期履行或部分免除责任。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及因政府政策调整或行业标准强制升级导致的合同履行障碍。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行合同义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同义务的，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并随附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应明确说明不可抗力事件对合同履行造成的具体影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减轻事件影响。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失或可得利益损失除外。

4.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，或双方在不可抗力消除后60日内仍无法达成履行协议的，任何一方有权书面通知对方解除合同，双方应就已完成工作及已支付款项进行结算，互不承担违约责任。解除合同不影响因不可抗力产生的其他权利义务关系。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，双方应立即停止相关通知，并视情况恢复履行合同义务。若合同已部分履行，双方应根据不可抗力影响程度协商调整剩余部分的履行方式。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的一切争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行沟通，并争取在30日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁地点约定为合同签订地（北京市），适用该会现行有效的仲裁规则。双方应共同提交仲裁申请，并遵守仲裁庭的管辖安排。

3.诉讼选择：除上述仲裁约定外，任何一方均不得单方面向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁裁决作出后，具有终局效力，双方应自觉履行。若一方未履行仲裁裁决，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行合同中未受争议影响的条款，包括保密义务、通知义务等，以减少争议对项目整体进度的影响。任何一方不得因争议的存在而擅自暂停履行合同义务，除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决允许。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律），仲裁裁决的承认与执行亦应遵守相关法律规定。双方在争议解决过程中产生的费用（包括律师费、仲裁费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方赔偿。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方指定邮箱时视为送达，信函以寄出后7日视为送达。若一方变更联系方式，应提前14日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的变更。合同变更内容应作为合同不可分割的一部分。

3.保密义务：除法律规定或本合同约定外，双方应对从对方获取的所有商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许使用。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本合同中明确约定的内容均不适用。

5.转包限制：乙方不得将本合同项下的设计服务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将非核心、专业性强的子任务（如特定软件使用、部分图纸绘制等）委托给具备相应资质的第三方，并承担管理责任，确保最终成果符合合同要求。

6.合同终止：除本合同约定的解除条件外，任何一方单方面终止合同需提前30日书面通知对方，并支付已完成工作的合理对价。合同终止后，双方应结清所有款项，返还或销毁对方的资料，并遵守保密等后续义务。

7.不