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文档简介
路灯安装维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市市政工程建设有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方作为城市基础设施建设的主要责任单位,依据《中华人民共和国城市道路照明条例》及相关法律法规,为改善城市照明环境,提升公共安全水平,拟委托乙方提供路灯安装及维修服务。甲方在履行市政基础设施管理职责过程中,认识到路灯设施的完好性对保障市民夜间出行安全、优化城市夜景形象具有重要作用,故与乙方签订本合同,明确双方在路灯安装与维修项目中的权利与义务。
甲方的主要业务范围涵盖城市道路、公园、广场等公共区域的照明设施建设与维护,具备相应的市政工程施工资质及项目审批权限。在本次合作中,甲方负责提供项目所需的设计方案、技术标准及验收要求,并对乙方提供的服务质量进行监督与管理。根据甲方制定的《城市路灯设施更新改造计划》,本次合作涉及XX区XX路段的20盏道路照明灯的安装及30盏现有路灯的维修工作,涉及路段总长度约5公里,预计服务期限为两年。甲方基于自身在市政工程领域的专业经验及项目需求,选择乙方作为本次路灯安装维修服务的合作方,是基于乙方在同类项目中的良好业绩、技术实力及服务响应速度的综合考量。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明工程技术服务有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX大道XX号,法定代表人为李四,联系电话乙方作为专业从事城市及工业照明工程的设计、安装、调试及维护服务的公司,拥有国家认可的市政公用工程施工总承包叁级资质,并在过去五年内累计完成超过100个路灯安装与维修项目,具备丰富的行业经验及专业的技术团队。
乙方的核心业务包括路灯、隧道灯、景观灯等照明设备的研发、生产及安装维修服务,服务网络覆盖全国多个主要城市。在本次合作中,乙方承诺按照甲方提出的技术要求与施工标准,完成XX区XX路段的路灯安装及维修工作,并确保所有施工项目符合《城市道路照明设计标准》(CJJ45-2021)及相关行业规范。乙方将投入具备专业资质的施工人员、先进施工设备以及质量检测仪器,确保项目按期、保质完成。根据双方约定,乙方需在合同签订后10日内完成项目进场准备,30日内完成全部路灯安装工作,并在后续两年内提供日常维修及应急抢修服务。
乙方在市场竞争中凭借高效的项目管理、严格的质控体系及优质的售后服务,赢得了多个市政工程项目的合作机会。本次与甲方的合作,不仅符合乙方拓展市政工程业务领域的战略布局,也基于乙方对甲方项目需求的充分理解与积极响应。乙方将充分发挥自身在技术、人才及供应链管理方面的优势,确保本合同项下的路灯安装与维修工作达到甲方预期标准,并为甲方提供全流程的服务保障。
**合同背景与前提条件**
本合同签订的背景基于甲方作为市政工程建设管理单位的职责需求,以及乙方作为专业照明工程服务提供商的市场定位。甲方为提升城市照明设施水平,需对XX区XX路段的路灯系统进行升级改造,包括新增路灯安装与现有路灯维修两项主要工作。乙方凭借其专业资质、技术优势及服务能力,经甲方评估后成为本次项目的唯一合作方。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就路灯安装维修事宜达成以下合作框架:
甲方负责提供项目所需的基础资料,包括施工图纸、技术规范、验收标准等,并协调相关行政审批手续。乙方则负责按照合同约定,完成所有路灯的安装、调试及维修工作,确保项目成果符合国家及地方相关标准。双方权利义务的明确化,旨在通过规范化管理,保障项目顺利实施,并预防潜在的法律风险。本合同范本中后续章节关于定义、双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款,均以本部分所述当事人信息及合作背景为基础展开,确保合同条款的针对性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区XX路段路灯安装及维修项目中的权利义务,确保项目按照国家及地方相关标准完成,提升城市照明设施水平,保障公共安全。具体范围包括:
1.路灯安装:乙方负责根据甲方提供的设计图纸,在XX路段安装20盏新型节能路灯,涵盖道路两侧及交叉口区域,确保灯具安装牢固、电气连接安全,并完成后续的调试工作。安装内容涉及基础开挖、灯具固定、线缆敷设、接线测试等全部施工环节。
2.路灯维修:乙方承担XX路段30盏现有路灯的维修任务,包括灯具更换、线路修复、控制器调试、灯杆加固等,确保维修后的路灯功能恢复正常,且使用寿命不低于原有标准。维修范围以甲方确认的故障清单为基础,并涵盖维修后的质量保证期服务。
3.质量标准:所有安装及维修工作须符合《城市道路照明设计标准》(CJJ45-2021)及合同附件中约定的技术参数,通过甲方组织的初步验收及最终竣工验收。
4.服务期限:乙方须在合同生效后30日内完成全部安装工作,并持续提供为期两年的日常维修及应急抢修服务,响应时间不超过2小时。本合同范围不包含路灯照明系统的智能化改造及配套设施(如监控、配电箱等)的施工。
第二条定义
1.**“路灯”**指在本合同项下安装或维修的用于道路照明的电气设备,包括灯头、灯杆、基础、控制器、线缆等组成部分。
2.**“安装”**指从基础施工至灯具调试完成的全部施工行为,包含但不限于现场勘查、方案调整、材料采购、施工组织及质量自检。
3.**“维修”**指对已投入使用的路灯进行的故障排查、部件更换、性能优化等维护活动,包括计划性检修及应急抢修。
4.**“技术标准”**指本合同附件中列明的国家、行业及地方照明工程相关规范,如《低压配电设计规范》(GB50054-2021)等。
5.**“验收”**指甲方依据合同约定对路灯安装及维修质量进行的检查确认程序,分为初步验收(分项工程完成时)及最终验收(项目整体完成后)。
6.**“应急抢修”**指因设备故障、自然灾害等原因导致的突发性照明中断,乙方需在接到通知后2小时内到达现场处置。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权依据《城市道路照明条例》及相关技术规范,对乙方的施工方案、材料选用、施工进度及质量进行全流程监督,并要求乙方提交阶段性报告及自检记录。
(2)甲方须在合同签订后7日内向乙方提供完整的施工图纸、地质勘察报告及地下管线分布图,并协调施工现场的通行、作业许可等行政手续,相关费用由甲方承担。
(3)甲方有权对乙方使用的材料、设备、人员资质进行抽查,如发现不符合合同约定,有权要求乙方立即整改,整改费用由乙方承担。
(4)甲方须在乙方完成分项工程后10日内组织初步验收,并在项目整体竣工后30日内组织最终验收,验收合格后支付对应进度款项。甲方逾期验收不构成对乙方的违约,但乙方需配合验收工作。
(5)甲方需为乙方施工人员提供必要的施工条件,包括临时用电接入点、材料堆放区域等,并承担因甲方原因导致的场地封闭或施工延误的损失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**施工组织与管理**
乙方须组建由项目经理负责的专项施工团队,配备至少3名持证电工、2名灯杆安装技师及1名质量监理员,所有人员需通过甲方安全培训后方可进场作业。施工方案须在合同签订后5日内提交甲方审核,经确认后方可实施。
(2)**材料与设备保障**
乙方须采用符合国家3C认证的知名品牌灯具(如飞利浦、欧司朗等),灯杆、线缆等主要材料需提供出厂合格证及检测报告,并接受甲方的随机抽样检测。如检测不合格,乙方须在3日内更换合格产品,且承担所有检测费用。新增路灯的电气性能需通过国家检测机构的型式试验认证。
(3)**进度与安全责任**
乙方须严格按照合同约定的30日安装周期完成施工,因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。每日施工时间不得晚于22时,并设置安全警示标志,夜间施工需配备反光作业服装及警示灯。乙方需购买施工人员意外伤害保险,保额不低于100万元/人,费用由乙方承担。
(4)**维修服务义务**
维修期内,乙方须建立24小时应急服务热线,接到报修通知后,非紧急故障在4小时内响应,紧急故障(如大面积停电)在2小时内响应。维修完成后需提交维修记录,并确保修复部分的使用寿命不低于原有标准。
(5)**质量保证与退换**
安装工程质保期为2年,维修工程质保期不少于1年。如质保期内出现非外力因素导致的故障,乙方须无偿返修,且每发生一次故障,甲方有权在当期付款中扣除相应比例的违约金(上限为该批次工程款的10%)。灯具外观瑕疵率不得超过1%,如超出需整体更换。
(6)**保密义务**
乙方不得泄露甲方提供的商业信息及项目技术参数,合同终止后仍需履行保密义务,期限为合同解除后3年。
双方均需遵守《中华人民共和国合同法》及相关施工安全法规,因违反本条款产生的行政罚款或第三方索赔,责任方需承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.**合同总价**:本合同项下的路灯安装维修服务总价为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),包含但不限于材料费、人工费、设备费、运输费、质保服务费及税金。最终价格以甲方确认的工程量及乙方提交的详细报价单为最终依据。
2.**支付方式**:采用分阶段付款方式,具体支付节点与比例如下:
(1)合同签订后7日内,甲方支付合同总价款的30%(即¥150,000.00),作为乙方进场准备款;
(2)路灯安装工程完成并通过初步验收后10日内,甲方支付至合同总价款的50%(即¥250,000.00);
(3)项目整体竣工验收合格且质保期届满后30日内,甲方支付至合同总价款的15%(即¥75,000.00);
(4)剩余5%作为工程质量保证金(即¥25,000.00),于质保期满后12个月无质量问题后一次性无息返还。
3.**支付账户**:乙方应在合同签订时提供对公账户信息,收款名称为“XX照明工程技术服务有限公司”,账号为“XXXXXX”,甲方通过银行转账方式支付,所有付款均以合同发票为凭证。
4.**价格调整机制**:如因政策性调整导致主要材料价格浮动超过5%,双方可协商调整相应款项,调整幅度以市场价格差异为基准,需提供权威机构证明。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自202X年X月X日至202X年X月X日。
2.**关键时间节点**:
(1)项目进场准备:合同生效后10日内,乙方完成人员、设备、材料储备并办理施工许可;
(2)路灯安装:进场后20日内完成全部20盏新灯安装,并同步完成30盏旧灯维修,其中5公里路段须在40日内分区域完成,确保夜间逐步实现照明覆盖;
(3)初步验收:安装工程完成7日内,甲方组织市政部门、第三方检测机构进行功能性测试及照度检测,验收合格后出具书面证明;
(4)维修服务响应:质保期内,7*24小时响应机制,故障修复时限按本合同第三条第2款第4项执行;
(5)最终验收:全部工程完成并运行3个月后,甲方组织综合验收,验收合格后30日内完成尾款支付及质保金返还。
6.**延期处理**:非乙方原因导致的不可抗力(如极端天气、政府征用)造成的延期,经甲方书面确认后可顺延合同期限,但最长不超过90日。
第六条违约责任
**1.乙方违约责任**
(1)**工期延误**:如因乙方原因未按期完成安装或维修任务,每逾期一日,乙方须按当期应付未付款项的0.5%向甲方支付违约金,违约金累计上限为合同总价的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方须赔偿甲方因此造成的招标费用、替代方案施工费等直接损失(不低于合同总价的20%),且质保金不予返还。
(2)**质量缺陷**:
a.安装或维修质量不符合技术标准,经整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方整体返工,返工费用由乙方承担,且工期不顺延。
b.出现灯具损坏、线路短路等安全责任事故,乙方须承担全部赔偿责任(包括但不限于设备重置费、第三方索赔、行政处罚罚款),且甲方有权立即暂停支付所有款项,待问题解决并承担相应损失后恢复支付。
c.质保期内发生非外力因素导致的故障超过3次/公里,甲方有权扣除相应比例的质保金(每处故障扣除该区域工程款的2%),且乙方须提供免费维修服务。
(3)**资质虚报**:如乙方人员、设备资质不实被监管部门查处,导致项目停工或甲方声誉受损,乙方须承担全部责任并赔偿甲方损失(最高50万元)。
**2.甲方违约责任**
(1)**付款延迟**:甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,须按应付未付款项的0.3%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的5%。逾期超过60日,乙方有权暂停施工或解除合同,甲方须支付已完成工程量90%的结算款及相当于合同总价10%的赔偿金。
(2)**手续拖延**:因甲方原因导致施工许可、场地移交等延误超过15日,工期相应顺延,责任由甲方承担。
(3)**验收不当**:甲方无正当理由拒绝或拖延验收,已合格工程按合同约定支付,且乙方提交的验收资料视为有效,逾期产生的运费、存储费由甲方承担。
**3.不可抗力免责**
任何一方因地震、战争等不可抗力导致无法履约的,应立即通知对方并提供证明,双方根据影响程度协商部分或全部免责,但需采取措施减少损失。
**4.法律责任**
任何违约行为给对方造成损失的(包括直接经济损失、商誉损失、诉讼费等),违约方须全额赔偿,且违约金与赔偿金可合并执行。若违约行为构成刑事犯罪,由司法机关追究刑事责任。双方均应遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》,禁止泄露商业秘密或进行诽谤、诉讼等恶意行为,否则承担相应法律责任。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、泥石流、雷击等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、征收征用、政策性停工令等;
(4)疫情或公共卫生事件导致的社会封锁或交通管制;
(5)因国家电网故障或其他不可归责于任何一方的原因导致的供电中断,且影响持续超过48小时。
不可抗力事件发生后,相关一方需在24小时内书面通知对方,并提供权威机构(如气象部门、政府公告、法院判决等)的证明文件。
2.**责任免除**
(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同,已发生费用按实际完成比例结算。
(2)不可抗力导致的延误不视为乙方违约,但乙方需协助甲方协调替代方案,如遇成本增加,双方按实际支出调整合同价款。
(3)不可抗力期间产生的额外费用(如设备仓储费、人员遣散费)由承担该费用的一方自行承担,且该方有权要求对方按比例减免相应工程款。
(4)不可抗力消除后,受影响方应在7日内恢复履行,若因对方原因(如手续未办结)导致延误,则不可抗力免责不适用。
3.**免责限制**
不可抗力免责不免除因一方过错造成的损失赔偿责任,且任何一方因不可抗力免除的义务不适用于法律强制规定必须履行的部分(如安全整改)。
第八条争议解决
1.**协商优先**
双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过书面函件或会议协商解决,协商期内均应暂停执行争议条款,直至达成一致。协商不成的,可进入下一争议解决程序。
2.**调解介入**
协商未果的,可共同委托第三方调解机构(如XX市合同纠纷调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有合同约束力。调解费用由双方按责任比例分担。
3.**仲裁或诉讼**
调解仍无法解决争议的,任何一方均有权向合同履行地(XX市XX区人民法院)提起诉讼或申请仲裁。选择仲裁的,须提交书面仲裁协议,仲裁机构为“中国国际经济贸易仲裁委员会”,适用其仲裁规则。仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。
4.**证据保全**
争议期间,双方应妥善保存与争议相关的证据材料(如施工记录、付款凭证、往来函件),如需申请证据保全,应在诉讼或仲裁前15日内提出。
5.**管辖排他**
除法律另有规定外,本合同争议适用中华人民共和国法律解释,且仲裁或诉讼期间,任何一方不得就同一争议事项向其他机构申请处理。若一方未按约定履行仲裁或诉讼义务,对方有权直接申请强制执行。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首部载明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知(包括但不限于通知、确认、指令、索赔等)均须通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送至上述地址,以送达时视为有效。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则原方式仍有效。
2.**合同变更**
本合同任何内容的变更,须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意不得擅自变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。
3.**保密条款**
双方应对在本合同履行中获知的对方商业秘密(包括技术信息、价格条款、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。
4.**知识产权**
乙方提供的灯具、设备等成果的知识产权归
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