酒店电器采购合同范本

酒店电器采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，联系电话甲方是一家经XX市场监督管理局依法注册成立的综合性酒店管理企业，具备完善的酒店运营资质，在酒店行业拥有丰富的管理经验。甲方因提升酒店服务质量、优化客房设施设备的需求，拟通过采购高品质电器设备，完善酒店硬件设施，满足宾客舒适体验及酒店标准化管理的要求。甲方在酒店管理领域具有良好声誉，合作案例涵盖多个中高端酒店项目，具备较强的市场竞争力。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电器设备有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，联系电话乙方是一家经XX市场监督管理局依法注册成立的电器设备供应商，专注于酒店专用电器的研发、生产及销售，产品涵盖客房电器、公共区域设备、厨房电器等多个系列，拥有ISO9001质量管理体系认证及CE、CCC等国际国内认证。乙方与多家知名酒店集团建立了长期合作关系，具备稳定的供应链体系及专业的技术支持团队，能够提供符合甲方需求的定制化电器解决方案。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在酒店行业内的长期合作意向及市场供需关系建立。甲方作为一家专业酒店管理企业，为提升旗下XX酒店（以下简称“目标酒店”）的硬件设施水平及服务品质，需采购一批符合行业标准的酒店电器设备。乙方作为专业的酒店电器设备供应商，拥有完善的产品线及售后服务体系，能够满足甲方在电器设备采购方面的需求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就酒店电器采购事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务，确保电器设备的采购、交付及安装等环节符合法律法规及行业规范，保障甲方的运营需求及乙方的商业利益。合同执行过程中，双方将严格遵守国家关于电器安全、环保及质量的相关标准，确保采购的电器设备符合目标酒店的使用要求及安全标准。双方合作的前期已通过多次技术交流及样品验证，奠定了良好的合作基础，本合同进一步明确合作细节，为后续的顺利履行提供法律保障。合同内容将涵盖当事人资质、产品规格、价格条款、交付期限等核心要素，确保采购流程的规范化及高效性。双方均确认具备履行本合同所需的合法资质及商业信誉，将共同维护酒店行业的商业秩序及市场标准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就酒店电器设备的采购与供应事宜达成一致，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电器设备，满足甲方提升酒店运营服务水平的需求。合同范围涵盖电器设备的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、安装调试、售后服务等全部内容。具体涉及目标酒店客房区域所需的电视、冰箱、空调、洗衣机、吹风机等客房电器，公共区域所需的电梯、康乐设施、厨房设备等公共区域电器，以及相关电器的安装、验收、质保及维修服务等。双方将围绕上述范围内的所有事项展开合作，确保采购的电器设备能够全面满足目标酒店的运营需求，并符合国家及行业的相关安全、环保及质量标准。本合同旨在通过规范的条款约定，保障双方在合作过程中的合法权益，促进酒店电器采购项目的顺利实施，为甲方的酒店运营提供有力支持。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“目标酒店”指甲方负责运营的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX酒店。

“酒店电器设备”指本合同项下乙方向甲方供应的各类电器，包括但不限于客房电器、公共区域电器、厨房电器等。

“客房电器”指用于目标酒店客房区域的电器设备，如电视、冰箱、空调、洗衣机、吹风机等。

“公共区域电器”指用于目标酒店大堂、餐厅、会议室、健身房等公共区域的电器设备，如电梯、康乐设施、显示屏等。

“厨房电器”指用于目标酒店厨房区域的电器设备，如烹饪设备、洗涤设备、储藏设备等。

“质量标准”指国家及行业对酒店电器设备的质量、安全、环保等方面的强制性要求，以及双方约定的具体技术参数。

“交付时间”指乙方按照本合同约定向甲方交付电器设备的具体时间节点。

“安装调试”指乙方对交付的电器设备进行安装并确保其正常运行的义务。

“售后服务”指乙方在质保期内对电器设备提供的维修、保养、更换等服务。

“书面通知”指通过专人送达、挂号信、电子邮件等方式发出的具有法律效力的通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方采购酒店电器设备，并要求乙方提供符合合同约定的设备。

（2）甲方有权对乙方提供的电器设备进行验收，并按照合同约定支付货款。

（3）甲方应向乙方提供目标酒店电器设备的详细需求清单，包括设备种类、规格、数量、技术参数等，并确保清单内容的准确性。

（4）甲方应按照合同约定的时间节点接收乙方交付的电器设备，并配合乙方进行设备的安装调试工作。

（5）甲方应按照合同约定支付货款，并承担因自身原因导致的延误付款的责任。

（6）甲方有权要求乙方提供电器设备的质量证明文件、安装指导手册、售后服务手册等资料。

（7）甲方应配合乙方进行设备的安装调试工作，并提供必要的场地及辅助人员。

（8）甲方应按照电器设备的操作规程使用设备，并定期进行维护保养，以延长设备的使用寿命。

（9）甲方应妥善保管乙方交付的电器设备，并承担因保管不当导致的设备损坏的责任。

（10）甲方有权在本合同履行过程中对乙方提出合理化建议，以改进设备的性能及服务。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方销售酒店电器设备，并要求甲方支付货款。

（2）乙方应按照本合同约定的时间节点向甲方交付符合合同约定的电器设备，并承担因延误交付导致的违约责任。

（3）乙方应提供符合国家及行业标准的电器设备，并附有完整的质量证明文件、安装指导手册、售后服务手册等资料。

（4）乙方应负责对交付的电器设备进行安装调试，并确保设备能够正常运行。

（5）乙方应提供符合合同约定的售后服务，包括质保期内的维修、保养、更换等服务。

（6）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权对甲方拖欠的货款采取法律手段进行追讨。

（7）乙方应确保提供的电器设备符合环保要求，并承担因设备污染环境导致的治理责任。

（8）乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供设备安装、调试、维修等方面的技术支持。

（9）乙方应妥善保管设备在运输过程中的安全，并承担因运输不当导致的设备损坏的责任。

（10）乙方有权要求甲方提供必要的安装场地及辅助人员，并应在甲方配合的情况下完成设备的安装调试工作。

（11）乙方应定期对设备进行巡检，并提供预防性维护服务，以减少设备的故障率。

（12）乙方应建立完善的售后服务体系，并确保在接到甲方维修请求后及时响应并解决问题。

（13）乙方应向甲方提供设备的操作培训，并确保甲方人员能够正确使用设备。

（14）乙方应承担因设备质量问题导致的维修、更换等责任，并承担相应的违约责任。

（15）乙方应配合甲方进行设备的验收工作，并应甲方要求提供设备的性能测试报告。

（16）乙方应确保设备的安装符合国家及行业的安装规范，并承担因安装不规范导致的设备损坏或安全事故的责任。

（17）乙方应向甲方提供设备的备品备件，并确保备品备件的充足及质量可靠。

（18）乙方应建立客户服务体系，定期回访甲方，了解设备的使用情况及需求。

（19）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设备的销售及售后服务符合法律法规的要求。

（20）乙方应配合甲方进行设备的升级改造，并提供技术支持及服务。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下酒店电器设备的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），大写：人民币壹佰万元整。该价格包含设备本身的货款、运输费、保险费、安装费、调试费以及双方约定的其他费用，但不包含税费。如遇政府调整税率或政策导致税费发生变化的，相关税费由甲方承担。

2.甲方应按照以下方式支付乙方货款：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后应开始备货。

（2）全部电器设备运抵目标酒店并经甲方初步验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）剩余合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为尾款。甲方应在电器设备安装调试完毕、甲方最终验收合格后30个工作日内支付至乙方指定账户。

3.乙方应在收到每笔款项前，向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供最终验收合格的电器设备的完整发票及相关的支付凭证。

4.甲方支付款项至乙方以下账户：

开户名称：XX电器设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXxxxxxxxxx

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至所有电器设备最终验收合格并交付甲方使用之日止，但具体履行期限以本合同其他条款约定为准。

2.乙方应于合同签订后30个工作日内完成所有电器设备的采购，并开始安排发货。

3.乙方应于货物预计到达目标酒店前10个工作日书面通知甲方，甲方应在收到通知后配合乙方安排好运输及卸货事宜。

4.乙方应于货物运抵目标酒店后7个工作日内完成所有电器设备的安装调试工作。

5.甲方应在乙方完成安装调试后10个工作日内组织进行初步验收。如初步验收合格，甲方应在验收合格后7个工作日内通知乙方进行最终验收。

6.乙方应在收到甲方最终验收通知后5个工作日内配合甲方完成最终验收。最终验收合格后，视为乙方已全面履行本合同义务，甲方应按本合同第四条约定支付尾款。

7.售后服务期限自最终验收合格之日起共12个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停发货或暂停提供安装调试服务，并有权解除合同。解除合同的，甲方应支付已完成工作的设备货款及相应的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未按约定配合乙方进行设备安装调试或未提供必要场地、辅助人员的，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。延误超过15日的，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的设备货款及相应的违约金。

（3）甲方在最终验收合格后无正当理由拒绝支付尾款的，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日的，乙方有权将设备重新收回或直接从甲方应付货款中抵扣，并要求甲方支付相应的违约金及赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定的期限交付符合合同约定的电器设备的，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除合同。解除合同的，乙方应退还甲方已支付的全部货款并支付相应的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方交付的电器设备不符合本合同第二条约定的质量标准或存在严重缺陷，经甲方指出后未能在合理期限内（不超过15日）修复或更换的，甲方有权拒收该部分或全部设备，并要求乙方承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方更换合格设备，并要求乙方承担因此造成的额外费用（包括运输费、安装费等）。

（3）乙方在安装调试过程中未确保设备能够正常运行，或安装质量不符合国家及行业标准的，甲方有权要求乙方在合理期限内免费重新安装或修复。逾期未处理的，甲方有权单方面委托第三方进行修复，费用由乙方承担，并按修复费用的一倍向乙方收取违约金。

（4）乙方在质保期内未能按照本合同约定提供有效的售后服务，或未能及时响应并解决甲方的维修请求的，每延误一日，应按甲方因此遭受的直接损失的万分之五向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

（5）因乙方提供的设备存在质量问题或安装问题导致目标酒店无法正常运营，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方赔偿合同总价款两倍的违约金，但违约金总额不超过甲方实际损失的金额。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或延期履行。不可抗力消除后，应尽快恢复合同的履行。

4.紧急补救措施：在合同履行过程中，如一方发生可能影响合同履行的重大变化（如破产、清算等），应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应在收到通知后10日内协商解决方案。未能在合理期限内解决且继续履行合同将对另一方造成重大损失的，受影响一方有权采取紧急补救措施（如暂停履行、解除合同等），并通知对方。采取紧急补救措施的一方应尽快通知对方，并承担由此产生的合理费用，但无需承担违约责任。

5.争议优先解决：在发生违约行为时，违约方应首先采取积极措施纠正违约行为，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。如违约行为严重影响合同目的实现，守约方有权根据本合同约定及法律规定采取进一步的法律措施。双方在协商解决违约责任时，应本着诚信合作的原则，寻求互利的解决方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，该等事件导致或影响本合同无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能影响的合同履行范围及预计持续时间，并附有关政府部门或权威机构的证明文件。

3.协商与调整：在不可抗力影响期间，双方应协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估合同履行情况。如继续履行对一方明显不公或不可能，该方可单方面书面通知对方解除合同，并互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证据材料，并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。未能提供有效证明的，可能需自行承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在mutuallyacceptable(双方可接受)的基础上达成和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后30日内，共同选择一个双方认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中，调解员提出的建议不具有强制约束力，但双方应本着诚信合作的态度考虑接受。调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商/调解开始前明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议当事人协商选择的一个地点，如无法协商一致，则由仲裁委员会指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除双方另有约定外，仲裁庭应开庭审理，但当事人可以自愿申请简易程序。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据具体情况决定分担。

4.诉讼：如在合同有效期内，双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议，任何一方有权向被告住所地或合同履行地（即目标酒店所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本合同约定继续履行尚未完成的服务或交付义务，也不影响后续通过其他争议解决方式解决未决争议的权利，除非双方另有明确书面约定。

5.证据：双方应保存与争议相关的所有证据，并在争议解决过程中及时、全面地提交。任何一方故意隐瞒证据或提供虚假证据的行为，应承担相应的法律责任。

6.法律适用：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并按照本合同首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。通过专人递送的通知，视为在送达时送达；通过挂号信或快递服务发送的通知，视为在寄出后第3日送达；通过电子邮件发送的通知，视为在发送时送达。以邮戳日或电子邮件发送时间为准的，以该日期为准。收到通知的一方应确认收到，但通知的发出不影响其法律效力。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。口头约定或未按约定形式作出的修改或补充，均不具有法律效力。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，双方均不得基于合同订立前或订立时的情况提出抗辩或主张。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条