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文档简介
安防安全合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX安全科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人:张明,性别:男,出生年月:1980年05月,联系方式甲方经营范围:智能安防系统设计、安装、维护及相关技术服务,主要业务包括视频监控、入侵报警、门禁管理、应急响应等安防解决方案的设计与实施。甲方在安防领域拥有十年以上行业经验,合作客户涵盖政府机关、金融机构、商业综合体、高端住宅等,具备完善的项目管理体系和技术服务团队。甲方选择乙方是基于乙方在安防产品供应、系统集成及售后服务方面的专业能力及市场口碑,双方在前期已进行多次技术交流,就本次安防项目达成初步合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能安防系统有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B座3层,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人:李强,性别:男,出生年月:1975年08月,联系方式乙方经营范围:安防设备研发、生产、销售及系统集成,主要产品包括高清网络摄像机、智能分析系统、防爆探测器、无线通信模块等,拥有自主知识产权及国家强制性产品认证(CCC)资质。乙方在安防行业深耕多年,与多家国际知名品牌建立了战略合作关系,具备先进的生产工艺和严格的质量管理体系。乙方技术团队由多名行业资深工程师组成,能够提供从需求分析到系统部署的全流程服务。甲方基于乙方在核心设备供应、定制化解决方案及快速响应能力方面的优势,决定正式委托乙方提供本次安防项目服务。
**合同简介:**
本合同基于甲乙双方在安防领域的专业互补性及市场合作需求签订。甲方作为项目委托方,需为XX安全科技有限公司新建办公园区(位于中国深圳市南山区科技园南区XX路XX号)提供一套智能化安防系统,包括但不限于视频监控子系统、入侵报警子系统、出入口控制系统及应急指挥平台。乙方作为服务提供方,需按照甲方提出的技术要求及验收标准,完成安防设备的供应、系统集成、安装调试及一年免费维护服务。双方合作背景源于甲方对高效、可靠、具备扩展性的安防解决方案的需求,以及乙方在同类项目中的成功案例及技术实力。本合同旨在明确双方权利义务,确保项目顺利实施,并建立长期稳定的合作关系。合同生效后,乙方需在30日内完成系统交付,甲方需配合提供必要施工条件及验收支持。双方均确认本合同为双方合作的法律依据,任何变更需另行签订补充协议。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX安全科技有限公司新建办公园区(位于中国深圳市南山区科技园南区XX路XX号)安防系统建设项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方需求提供一套完整、高效、安全的智能化安防系统,并满足项目长期运行维护的需求。具体内容涵盖:1.乙方需根据甲方提供的项目需求文档及现场勘查结果,设计并供应包括高清网络摄像机、红外入侵探测器、微波雷达、门禁控制器、人脸识别终端、视频管理平台(VMS)及配套线缆等全部设备;2.乙方负责所有设备的安装、调试、系统联调及初步验收,确保系统符合国家及行业相关标准;3.乙方需提供为期一年的全面技术维护服务,包括故障响应、软件升级、备件更换等;4.甲方负责提供项目现场的施工条件、电力保障及必要的管理协调,并参与系统测试及最终验收。本合同范围严格限定于合同附件所列明的设备清单、技术参数及服务内容,任何超出范围的附加服务或变更需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.“安防系统”指本合同项下乙方为甲方提供的包括视频监控、入侵报警、门禁控制、电子巡更、应急指挥等功能的集成化安防解决方案,涵盖硬件设备、软件平台及后续维护服务。
2.“设备清单”指本合同附件一,详细列明乙方需供应的安防设备型号、规格、数量及技术参数。
3.“技术规范”指本合同附件二,明确安防系统的性能指标、安装标准、调试流程及验收要求。
4.“维护服务”指乙方在本合同项下承诺提供的为期一年的设备维修、软件更新、技术咨询及备件支持等服务。
5.“验收标准”指本合同附件三,依据国家GB50348-2018《安全防范工程技术标准》及双方协商一致的技术要求制定。
6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、火灾、战争等自然灾害及政府行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件内容提供符合标准的安防设备及服务,并有权对乙方的履约过程进行监督和检查。
(2)甲方需在合同签订后7日内向乙方提供完整的现场施工图纸、电力线路布局及网络环境配置等技术资料,并确保资料准确性。
(3)甲方应指定专门的项目接口人(联系方式,负责与乙方沟通协调,处理现场施工及验收事宜。
(4)甲方需配合乙方完成设备安装所需的场地准备,包括预留机柜空间、电源接口及网络端口,并承担因甲方原因导致的场地延误责任。
(5)甲方应按照合同约定及时支付合同款项,逾期支付需按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。
(6)甲方需在设备安装期间提供必要的安全保障,防止设备遭盗窃或损坏,并承担自行保管设备期间的风险。
(7)甲方有权在系统试运行期内提出合理意见,乙方应根据反馈进行优化调整,但优化范围需经双方书面确认。
(8)甲方应确保安防系统所监控的区域不涉及国家保密或个人隐私争议,如因此产生纠纷由甲方自行解决并承担相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合完成现场勘查,甲方应予以积极协助。如因甲方原因导致项目延期,乙方交付时间相应顺延,且甲方需承担乙方因此产生的额外成本。
(2)乙方需确保所有供应设备符合合同约定的品牌、型号及性能标准,并提供出厂合格证及3C认证文件。核心设备需支持远程升级及云平台对接,并预留至少2年的软件免费升级服务。
(3)乙方应组建由项目经理、技术工程师及安装团队组成的项目组,配备项目负责人(联系方式,全程负责项目实施。乙方需在合同签订后15日内提交详细的项目实施计划及人员资质证明。
(4)乙方的安装工程应符合GB50348-2018标准,隐蔽工程需经甲方现场确认后方可进行覆盖,并留存完整的施工记录及影像资料。乙方需使用符合国家标准的线缆及辅材,并承担线缆损耗在5%以内的风险。
(5)系统调试完成后,乙方需提供72小时的免费试运行支持,期间安排技术人员现场值守,及时解决甲方的操作问题及系统故障。
(6)乙方承诺提供7×24小时的故障响应服务,接到报修通知后,市区内30分钟内到达现场,非市区区域1小时内响应。重大故障需提供备用设备替换,确保系统连续运行。
(7)乙方需在维护期内免费更换因设计缺陷或产品质量问题导致的损坏设备,但人为损坏、自然灾害及超期使用导致的故障除外。乙方应建立备件库,核心设备备件需满足至少6个月的常规用量需求。
(8)乙方需向甲方提供完整的系统操作手册、维护指南及培训服务,培训内容覆盖系统日常操作、应急处理及基础维护,培训时间不少于8小时。
(9)乙方负责提供安防系统与甲方现有OA、ERP等系统的接口开发,接口协议需采用行业标准或双方约定的开放协议,并确保数据传输安全性。
(10)乙方需在系统验收合格后30日内完成所有技术文档的移交,包括竣工图纸、设备清单、配置参数、测试报告及维保手册等,并协助甲方完成项目资料归档。
第四条价格与支付条件
1.本合同总价为人民币捌佰陆拾万元整(¥8,600,000.00),含税价。该价格已包含乙方提供的所有设备、软件系统、安装调试、系统集成、初步验收、一年免费维护服务及双方约定的技术培训等全部服务内容。具体价格构成详见本合同附件一《设备清单及价格明细表》。
2.甲方应按照以下方式支付合同款项:
(1)合同签订生效后7日内,支付合同总价款的30%,即人民币贰佰伍拾Eight万元整(¥2,580,000.00),作为预付款;
(2)乙方完成所有设备到场验收及基础安装后3日内,甲方支付至合同总价款的40%,即人民币叁佰肆拾肆万元整(¥3,440,000.00);
(3)系统整体调试完成并通过初步验收后10日内,甲方支付至合同总价款的20%,即人民币壹佰柒拾贰万元整(¥1,712,000.00);
(4)剩余10%作为工程质量保证金,即人民币捌拾陆万元整(¥860,000.00),于项目最终验收合格且乙方完成所有资料移交后12个月内付清。
3.甲方支付款项时,应将款项直接汇入乙方以下银行账户:
开户行:中国工商银行上海张江支行
户名:XX智能安防系统有限公司
账号:6222020100XXXX123456
4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方如需变更收款账户,应提前5个工作日以书面形式通知乙方,否则由此产生的延迟付款不视为乙方违约。
5.如因甲方原因导致项目中途变更或增加工程量,双方应就新增内容另行协商价格,并签订补充协议。乙方完成新增工作后,甲方应在10个工作日内支付相应款项。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签字盖章之日起至项目最终验收合格且质保期满止,共计三年。其中,设备供应及安装调试阶段应在合同生效后180日内完成,维护服务期自系统正式投用之日起计算。
2.关键时间节点:
(1)乙方应于合同签订后15日内完成详细的项目实施方案,并提交甲方确认;
(2)设备生产周期为60天,乙方需在收到甲方预付款后45日内将全部设备运抵甲方指定地点,并承担运输及保险费用;
(3)乙方安装队伍进场时间应与甲方协调确定,但不得晚于设备到场后10日;
(4)系统初步验收应在全部设备安装调试完毕后30日内进行,甲方应在收到验收申请后15日内组织验收;
(5)最终验收应在系统试运行期满且无重大故障后30日内完成,验收标准依据本合同附件三及国家GB50348-2018标准执行;
(6)乙方技术维护服务期限为一年,自系统最终验收合格之日起计算,维护响应时间按7×24小时标准执行。
7.如遇法定节假日或不可抗力事件,经双方书面确认,相关时间节点可相应顺延。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按合同约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。甲方逾期付款导致的乙方额外费用(如资金利息、催款费用等)由甲方承担。
(2)甲方未按时提供必要的施工条件或技术资料,导致项目延期,每逾期一日,应按合同总价款的千分之三向乙方支付延期赔偿金,但累计赔偿上限不超过合同总价款的5%。乙方因甲方原因造成的损失(如窝工费、设备租赁费等)另行索赔。
(3)甲方或第三方因非法侵入或破坏导致乙方安装的设备损坏,甲方应负责恢复原状或赔偿同等价值的设备,并承担乙方因此产生的检测、维修费用。乙方有权要求甲方在设备损坏后5日内提供书面情况说明,作为索赔依据。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方提供的设备或软件存在严重质量缺陷,经检测确认不符合合同约定的性能指标,乙方应在收到甲方书面通知后15日内完成更换或修复,并承担全部费用。若问题未在30日内解决,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,乙方还需退还已收取的70%款项。
(2)乙方未按合同约定的时间节点完成工作,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金,但逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款15%的违约金。乙方逾期交付导致的甲方损失(如第三方服务费、租用替代设备费用等)另行索赔。
(3)系统在最终验收后12个月内出现重大故障(指核心设备损坏导致系统瘫痪或功能丧失),乙方应在接到通知后2小时内响应,4小时内到达现场,但最迟不超过8小时。每发生一次重大故障,乙方应向甲方支付合同总价款1%的违约金,且累计违约金不超过合同总价款的5%。甲方有权要求乙方立即派遣高级工程师处理,并优先使用备用备件。
(4)乙方维护期内未按7×24小时标准响应故障,每延误1小时,应向甲方支付该次故障处理费用50%的违约金,但单次延误违约金不超过人民币贰仟元。若乙方3次未能按时到达故障现场,甲方有权扣除等值维护服务费,并解除后续维护合同。
3.**不可抗力导致违约的免责**:因地震、火灾、战争等不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内向对方提供书面证明,并根据事件影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失各自承担,互不追责。
4.**赔偿责任的限制**:除本合同另有约定外,任何一方因违约给对方造成的间接损失(如商誉损失、第三方索赔等)不予赔偿,但违约方应对其直接造成的损失承担全部责任。所有违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
5.**解除合同的后果**:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按合同约定支付已完成的工程款。违约方除支付相应违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行后可获得的利益、为准备履行合同已支出的费用等。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、瘟疫流行以及罢工、网络攻击等不可预见的技术故障。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续时间。
3.不可抗力事件持续期间,受影响一方可暂时中止履行受不可抗力影响的合同义务,且不承担违约责任。双方应根据事件发展情况协商调整合同履行期限或内容。
4.若不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行,且影响持续时间超过30个工作日,双方应立即协商解除受影响部分的合同条款或终止整个合同。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的实际费用(如设备运输费、人员差旅费等)应予以核销结算。
5.不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同,并应采取合理措施将不可抗力带来的负面影响降至最低。若因不可抗力导致合同最终无法履行,双方应就未完成部分的费用进行合理分摊,并各自承担因不可抗力造成的直接损失。
6.双方同意,因不可抗力导致的合同变更、解除或终止,不违反本合同任何其他条款,且双方权利义务关系自不可抗力影响消除或合同终止时终止。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,并在合理期限内(不超过30日)就争议事项达成书面协议。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国深圳市福田区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行合同义务,也不得因此影响合同目的的实现。
4.若选择诉讼解决,起诉方应向法院提交详细的事实主张、法律依据及证据清单。双方应配合法院进行证据交换、开庭审理等诉讼程序,并承担各自发生的诉讼费用(包括律师费、诉讼费等)。
5.对于本合同中关于保密条款、知识产权归属、不可抗力等特殊约定产生的争议,双方应优先通过书面形式进行专门协商,若协商不成,则提交前述法院裁决。双方同意,所有争议解决均应遵循诚实信用原则,避免对项目实施及后续合作造成不必要的影响。
6.本合同项下任何争议的解决,均适用中华人民共和国法律,并受中华人民共和国法院的管辖。双方在争议解决过程中达成的任何和解协议或法院判决,均具有法律约束力,且应得到双方的全面履行。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5个工作日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺不构成合同变更。变更内容应作为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
3.**保密义务**:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年,但根据法律法规要求披露的除外。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
4.**知识产权**:乙方提供的设备和技术方案中涉及的知识产权归乙方所有,但乙方应保证其交付内容不侵犯任何第三方知识产权。如因乙方知识产权问题导致第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方因履行本合
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