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文档简介
委托经营结算合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“恒信房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区光华路1号恒信大厦15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理机关注册登记的房地产开发企业,具备独立的法人资格,主营业务包括商业地产投资、开发与租赁。自2015年起,甲方通过市场化运作,在北京市核心区域成功开发并运营多家商业综合体项目,拥有丰富的物业管理经验和稳定的客户资源。鉴于甲方拟将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心地带的商业物业“金茂大厦A座”部分楼层出租用于商业经营,为提高物业运营效率、降低管理成本,甲方经审慎评估后决定委托具备专业资质的乙方进行租赁管理及后续经营活动,双方基于平等自愿原则,经友好协商达成本合同。
甲方在本次合作中作为委托方,主要权利包括:1)对乙方提供的租赁管理服务进行监督与指导,确保其符合本合同约定的服务质量标准;2)根据市场变化调整租赁策略,并要求乙方配合执行;3)在租赁合同到期或提前终止时,优先续约或收回物业经营权。甲方义务包括:1)向乙方提供“金茂大厦A座”指定租赁区域的完整权属证明及物业管理所需资料;2)按照约定支付乙方服务费用,并承担租赁管理过程中产生的必要税费;3)在租赁合同纠纷中,协助乙方维护合法权益。甲方选择乙方作为合作对象的主要考量在于乙方具备国家一级物业管理资质,且在过去三年内连续荣获“中国物业服务优秀企业”称号,其团队在高端商业物业运营方面展现出卓越的专业能力。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“盛世商业管理集团有限公司”,地址位于中国上海市黄浦区人民广场1号盛世大厦18层,法定代表人为王立新,联系电话乙方是一家经中国工商行政管理机关注册登记的专业商业物业管理公司,主营业务涵盖商业物业租赁管理、资产运营、市场营销策划及增值服务,服务网络覆盖全国主要经济中心城市。自2018年起,乙方通过市场化竞争,成为多家大型商业综合体的指定运营商,累计管理商业面积超过200万平方米,年租赁收入突破50亿元人民币。鉴于甲方拟将其持有的“金茂大厦A座”部分楼层委托运营,乙方凭借在商业地产运营领域的丰富经验、专业化团队及高效服务体系,经甲方邀请参与竞标,最终通过综合评审成为本合同的服务提供方。
乙方在本次合作中作为服务提供方,主要权利包括:1)根据本合同约定,全权负责租赁区域的招商、租赁谈判、合同签订及后续运营管理;2)在租赁收益达到合同约定标准时,享有超额收益分成;3)对甲方提出的合理化运营建议享有优先采纳权。乙方义务包括:1)组建专业团队,按照本合同附件《服务方案》执行租赁管理,确保招商率不低于85%;2)租赁收入按约定比例上缴甲方,并定期提供财务报表供甲方审计;3)在租赁过程中,如遇重大市场风险或不可抗力,应及时向甲方汇报并提出解决方案。乙方选择参与本项目的核心优势在于其成熟的“一站式”服务模式,能够通过数据分析、精准营销等手段提升物业价值,且在类似项目运营中展现出高效率与低成本控制能力。
双方合作背景与前提条件:
本合同的签订基于以下背景与前提条件:1)甲方持有的“金茂大厦A座”商业物业具备优越的地理位置与硬件设施,但甲方缺乏专业运营团队以实现资产价值最大化,故需借助外部专业力量;2)乙方作为行业领先的商业物业管理企业,具备丰富的市场资源、技术平台及服务经验,能够为甲方提供高效、合规的租赁管理服务;3)双方通过前期尽职调查与多轮商务谈判,确认合作范围、服务标准及收益分配机制符合双方利益诉求。本合同生效后,乙方将根据甲方提供的物业基础资料及市场分析报告,制定详细的租赁管理计划,并在30日内完成首期招商工作。双方均确认,本合同是双方就“金茂大厦A座”租赁管理事宜达成的唯一法律文件,此前所有口头或非正式约定均以本合同为准。如因政策调整或市场需求变化导致合作条件发生重大变更,双方应另行协商补充协议,但补充协议的效力不得与本合同相抵触。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其拥有的“金茂大厦A座”指定商业楼层委托给乙方进行专业租赁管理,以提升物业运营效率、优化租赁结构、实现资产价值最大化。乙方在此框架下,将负责该租赁区域的全程运营管理,包括但不限于市场调研、招商谈判、租赁合同签订、租户服务、租金收取与结算、物业维护协调及风险控制等。具体范围涵盖:1)租赁区域为“金茂大厦A座”第5至10层,总面积约20,000平方米,用途以高端商业、金融服务及科技办公为主;2)乙方需在本合同有效期内,完成至少80%的租赁面积,首年招商率目标不低于85%;3)乙方负责制定并执行租赁策略,包括租金水平设定、租户筛选标准及续约管理;4)乙方需建立完善的租户服务体系,包括但不限于入驻指引、投诉处理及增值服务推广。双方确认,本合同项下的权利义务均围绕上述租赁管理范围展开,任何超出范围的约定均需另行书面确认。
第二条定义
1.**“委托方”**:指甲方,即物业所有权人或授权出租方,在本合同中委托乙方进行租赁管理的一方。
2.**“服务提供方”**:指乙方,即接受甲方委托,负责租赁区域运营管理的专业机构。
3.**“租赁区域”**:指“金茂大厦A座”第5至10层全部商业空间,包括公共区域及独立办公单元。
4.**“租赁管理费”**:指甲方按约定向乙方支付的管理服务报酬,按租赁收入的一定比例计算。
5.**“目标租金”**:指租赁区域在市场平均租金水平上的基准值,作为乙方业绩考核参考。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府政策重大调整等。
7.**“服务方案”**:指乙方根据本合同附件提交的《租赁管理实施方案》,包含招商计划、费用明细及服务标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方权利:
1.1监督权:甲方有权对乙方的租赁管理活动进行定期或不定期检查,要求乙方提供运营报告及财务数据,并有权提出改进建议。
1.2终止权:如乙方连续两个季度未达招商率目标或出现重大服务过失,甲方有权单方面解除合同并追究违约责任。
1.3收益分配权:甲方有权按照本合同约定获取租赁收入,并要求乙方配合完成租金收取及税务申报。
甲方义务:
3.1提供资质:甲方应在合同签订后10日内向乙方提供“金茂大厦A座”的《不动产权证书》、消防验收报告及物业管理相关授权文件,并保证资料真实性。
3.2费用承担:甲方需承担租赁区域的水电能耗分摊、物业基础维护(如电梯、空调公共部分)及税费(除增值税外),具体分摊标准应在本合同附件中列明。
3.3场地支持:甲方应保障乙方招商团队进入租赁区域开展工作的便利,包括提供临时办公空间及必要的场地协调。
2.乙方的权力和义务
乙方权利:
2.1管理主导权:乙方在租赁管理过程中,对招商策略、租户条件及租金定价拥有自主决策权,但需事先向甲方备案重大调整方案。
2.2收益分成权:如实际租金高于目标租金,超出部分按约定比例归乙方所有(例如,超出部分的前30%归甲方,后70%归乙方)。
2.3增值服务权:乙方有权基于租户需求提供增值服务(如装修协调、活动策划),服务收入可按约定分成或收取服务费。
乙方义务:
4.1专业服务义务:乙方需组建不少于10人的专业团队,配备CRM系统及租赁数据库,并定期提交月度运营报告。
4.2招商执行义务:乙方承诺首年完成租赁区域60%的签约工作,后续每年新增租赁面积不少于5000平方米,并需建立租户满意度调查机制(抽样比例不低于5%)。
4.3风险控制义务:乙方应购买足额的公众责任险及租赁管理责任险(保额不低于1亿元),并在签订租赁合同时要求租户提供履约保证金或保险。
4.4财务透明义务:乙方需设立独立银行账户用于租金收取,每月5日前向甲方提交上期《租赁收入明细表》,并配合完成税务审计。
4.5协调义务:乙方应作为甲方与租户之间的主要沟通接口,及时处理投诉并协调物业使用纠纷,重大事项需第一时间报告甲方决策。
4.6培训义务:乙方需每年组织至少2次租户培训会,内容涵盖安全规范、服务标准及市场动态,甲方员工可免费参加。
4.7退出准备义务:若合同提前终止,乙方应向甲方提交完整的租赁档案及未结算款项清单,并配合完成租户交接工作。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付租赁管理费,费率按租赁区域年度总租金的8%计算。首年度服务费用自本合同生效之日起计算,按季度支付;后续年度服务费用于每年1月15日前一次性收取上一年度费用。如租赁收入未达市场平均水平(以同地段近三年租金均值计算),经双方确认后,服务费率可下调1个百分点,但最低不低于6%。
2.租金结算:乙方每月10日前向甲方提交《租金收取报告》,甲方应在收到报告后5个工作日内核实并支付当期租金。乙方代收的租金扣除管理费及税费后,余额应在扣除款项到账后7个工作日内转付甲方指定账户。逾期支付租金的,每逾期一日,甲方应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过年度服务费的30%。
3.其他费用:租赁管理过程中产生的第三方服务费(如评估费、公证费),由责任方承担,但需事先征得对方书面同意。甲方应承担的物业税、房产税等按实际发生额凭发票报销,乙方需每月汇总清单并附审计报告供甲方确认。
双方确认,所有货币支付均以人民币结算,如需外汇结算,汇率按支付当日中国银行中间价确定。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,初始有效期为五年,自2024年1月1日至2028年12月31日。期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续展两年。
2.关键节点:乙方应在合同生效后30日内完成租赁区域现场勘察,60日内提交《服务方案》并启动首期招商;首年招商率达标后,双方应于次年3月协商调整下一年度租金水平。
3.提前终止:如一方需提前终止合同,应提前18个月书面通知对方,并支付相当于两年服务费总额的赔偿金;若因不可抗力导致终止,不承担赔偿责任,但乙方需完成未完成招商工作的合理预期部分。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
6.1资质隐瞒:如甲方未按约定提供权属证明或存在产权纠纷,导致乙方承担法律责任,甲方应赔偿乙方直接经济损失(包括诉讼费、律师费)并支付100万元违约金,合同自动解除。
6.2租金拖欠:甲方逾期支付租金超过30日,乙方有权暂停招商工作,每逾期超过60日,乙方有权单方面解除合同,甲方需支付当期租金的200%作为违约金,并承担乙方已投入的招商成本。
6.3场地阻碍:若甲方无正当理由拒绝乙方进场工作(如无故关闭物业通道),每发生一次,甲方支付10万元违约金,且乙方有权将场地租赁给第三方,所得租金减去合理成本后归乙方所有。
2.乙方违约责任:
6.4招商不力:首年招商率低于75%,乙方应退还当年度服务费的50%,并赔偿甲方因空置产生的物业费损失;次年率仍不达标,甲方有权解除合同并要求乙方支付剩余服务费的200%作为赔偿。
6.5租户侵权:因乙方招商疏忽引入非法经营租户(如被列入黑名单企业),导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔,乙方需先行赔付并承担全部责任,甲方有权从服务费中直接扣除赔偿款。
6.6财务违规:乙方未按约定提供财务报告或伪造数据,经审计确认后,甲方有权解除合同,乙方需支付服务费总额的150%作为违约金,并承担甲方因此产生的所有审计及诉讼费用。
3.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致合同部分条款无法履行,双方互不承担违约责任,但需在15日内提交证明材料,协商调整履行期限或解除受影响条款。
4.累计违约金上限:双方任何一方累计违约金不超过合同总价值的30%,超出部分转为补偿性条款执行。如违约行为构成刑事犯罪,除民事赔偿外,相关刑事责任由责任方自行承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律修订、税收改革、行政命令等);以及严重影响商业运营的疫情或公共卫生事件。双方确认,不可抗力事件的发生及其影响应非任何一方主观过错或疏忽所致。
2.通知义务:遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供正式书面通知,说明事件性质、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同履行期限或部分条款。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同无法继续履行或履行存在重大障碍的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应基于事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如合同解除,双方互不退还已支付但未提供服务的费用,但乙方应向甲方交付已完成工作的成果及相关资料。
4.不可免除条款:即使发生不可抗力,双方仍需履行通知义务、保密条款及争议解决条款,且因不可抗力产生的额外费用(如保险理赔期间的第三方服务费)由责任方承担。若不可抗力系因一方过错引发(如甲方隐瞒物业风险),该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会指定调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁选择:如调解未果,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会现行仲裁规则。仲裁庭由三名仲裁员组成(其中一方当事人可指定一名仲裁员),仲裁地点设在争议发生后由申请人书面选择的地点(优先考虑上海或北京)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁程序存在严重程序瑕疵。
3.诉讼管辖:若双方书面同意以诉讼方式解决争议,则应向“金茂大厦A座”所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。但诉讼期间,不影响双方根据本合同继续履行非争议条款。
4.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应遵守仲裁地或法院地关于仲裁或诉讼的法律程序要求,包括证据提交、财产保全等。如一方违反本条款选择其他争议解决方式,对方有权请求法院驳回相关主张。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。邮件通知视为送达发送时,传真及快递视为送达发送后24小时。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议均不产生法律效力,但可作为仲裁或诉讼的参考证据。
3.分包与转包:乙方在提供租赁管理服务时,可
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