物流月结服务合同范本

物流月结服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家从事国际贸易、进出口货物仓储及物流服务的专业化企业，拥有稳定的货物进出口业务需求，为优化供应链管理效率，提升物流成本控制能力，特依据相关法律法规及市场惯例，与乙方建立长期稳定的物流月结服务合作关系。

甲方作为委托方，在日常经营活动中产生大量进出口货物的仓储、运输及配送需求，为简化物流服务流程，实现精细化成本核算，甲方选择乙方作为指定物流服务提供商，由乙方负责提供覆盖货物从港口/机场至指定仓库/工厂的全程物流服务，并按照月度周期进行账单结算。甲方需确保提供的货物信息、运输指令及相关单证符合法律法规及行业规范，并对物流服务过程中涉及的货物安全、保险及税务责任承担相应义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX金融中心25层，法定代表人：李强，联系电话乙方是一家具备专业资质的综合性物流服务企业，拥有覆盖全国主要港口、机场及工业区的仓储网络，具备丰富的国际国内货运代理经验，能够提供包括仓储管理、干线运输、末端配送、报关报检、保险理赔在内的全方位物流解决方案。

乙方作为服务提供方，依托自身完善的物流基础设施、专业的服务团队及高效的信息管理系统，承诺向甲方提供标准化、系统化的物流月结服务。乙方需严格按照甲方提供的运输指令及货物清单执行服务操作，确保货物在运输过程中的安全性、时效性及信息透明度，并按约定周期向甲方提交物流服务账单，双方通过协商一致的方式完成费用结算。乙方需遵守国家及地方关于物流行业的法律法规，配合甲方完成税务申报及审计工作，并对服务过程中产生的相关风险承担管理责任。

**合作背景与前提条件**

甲方在日常国际贸易业务中，涉及大量货物跨境运输及国内中转需求，为提高物流运作效率、降低管理成本，需将仓储、运输、配送等环节整合为一体化服务，并要求通过月度结算方式简化对账流程。乙方凭借在物流行业的专业优势及规模化运营能力，能够满足甲方对服务品质、成本控制及结算效率的综合需求，双方基于平等互利、协商一致的原则，达成以下合作意向：

（1）合作范围：乙方为甲方提供进出口货物仓储、干线运输、末端配送等物流服务，具体服务内容根据甲方提供的订单清单及运输要求执行。

（2）服务标准：乙方需确保物流服务符合《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国海商法》《国际货运代理管理规定》等行业规范，货物破损率控制在行业平均水平以下，运输时效满足甲方业务需求。

（3）结算机制：双方采用月度结算模式，乙方每月结束后10个工作日内向甲方提交物流服务账单，甲方在收到账单并审核无误后30个工作日内完成支付。

（4）风险共担：货物在乙方责任范围内的丢失、损坏，由乙方承担赔偿责任；因不可抗力导致的延误或损失，双方按责任划分各自承担损失。

本章节内容为整个物流月结服务合同的逻辑起点，明确了双方的身份属性、核心合作需求及市场定位，为后续条款中关于权利义务划分、服务标准约定、结算机制设计及违约责任约定等条款提供了基础依据。甲方作为需求方，其业务规模及对物流效率的要求直接决定了服务范围及标准；乙方作为服务方，其专业能力及运营成本则影响了服务价格及合同条款的合理性。双方在合作背景中确立的“需求导向、标准约束、风险共担”原则，贯穿于合同全文，确保合同条款的系统性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供物流月结服务的具体内容、服务标准、结算方式及双方权利义务，通过建立规范化、标准化的合作模式，提升甲方货物周转效率，降低物流综合成本，实现双方在物流服务领域的深度协同与互利共赢。具体内容涵盖以下方面：

1.乙方根据甲方提供的货物清单及运输指令，提供包括但不限于货物入库验收、仓储管理、装卸搬运、干线运输、拼箱/拆箱、末端配送、报关报检、信息跟踪等全方位物流服务；

2.乙方负责建立覆盖服务全流程的信息管理系统，实时向甲方反馈货物状态、运输轨迹及费用明细，确保信息透明度；

3.双方采用月度结算模式，乙方每月结束后10个工作日内提交物流服务账单，甲方在审核无误后30个工作日内完成支付，结算周期与账单周期严格对应；

4.乙方需遵守国家及地方关于物流行业的法律法规，确保服务操作符合安全生产、环境保护及货物安全标准，并承担相应的法律责任；

5.双方通过协商一致的方式解决合同履行过程中产生的争议，必要时可引入第三方机构进行调解或仲裁，保障合作关系的稳定性。

本合同约定的服务范围及目的与甲方业务需求高度匹配，乙方承诺以专业能力满足甲方对物流效率、成本控制及服务品质的综合要求，双方通过明确约定合作边界，避免因理解差异导致的纠纷，确保合同条款的可执行性。

第二条定义

为准确理解本合同内容，双方对合同中出现的关键术语作出如下定义：

1.“物流月结服务”指乙方根据甲方需求，在每月周期内提供的仓储、运输、配送等一体化物流服务，并按月度周期进行账单结算的服务模式；

2.“服务周期”指乙方提供物流服务的具体时间段，以自然月为单位，自每月第一天起至最后一天止；

3.“账单周期”指乙方编制并提交物流服务账单的时间段，与对应服务周期保持一致；

4.“服务清单”指甲方根据业务需求提供的货物名称、数量、规格、运输路线、交付地址等详细信息清单，作为乙方提供服务及编制账单的依据；

5.“运输指令”指甲方在服务周期内下达的具体货物出入库、运输及配送要求，包括但不限于货物状态、包装要求、时效要求等；

6.“物流服务费”指乙方因提供物流服务而向甲方收取的费用，包括但不限于仓储费、运输费、装卸费、配送费、报关费、增值服务费等；

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等；

8.“信息管理系统”指乙方用于管理物流服务全流程、记录服务数据、生成账单及向甲方提供信息查询的平台或系统。

上述定义是双方履行本合同的基础，任何一方不得随意变更定义内容，如需调整需经双方书面协商一致。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）权力：

a.甲方有权要求乙方按照服务清单及运输指令提供符合行业标准的物流服务，并对服务过程及结果进行监督；

b.甲方有权在收到乙方账单后10个工作日内对费用明细进行审核，如发现错误或遗漏，有权提出异议并要求乙方更正；

c.甲方有权根据业务变化调整服务需求，但需提前15个工作日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用；

d.如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

（2）义务：

a.甲方应确保提供的服务清单、运输指令及相关单证真实、准确、完整，并对因信息错误导致的损失承担责任；

b.甲方应在服务周期内按时向乙方提供必要的货物信息、单证及支付凭证，确保物流服务顺利开展；

c.甲方应按照合同约定按时支付物流服务费，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或利息；

d.甲方应配合乙方完成货物验收、签收等环节，如因甲方原因导致的延误或纠纷，由甲方承担相应责任；

e.甲方应遵守国家及地方关于物流行业的法律法规，特别是涉及货物安全、环保等方面的规定，并承担相应法律责任。

2.乙方的权力和义务

（1）权力：

a.乙方有权根据合同约定收取物流服务费，并要求甲方按时支付相关费用；

b.乙方有权拒绝执行甲方提供的错误或违法的服务指令，并及时书面通知甲方更正；

c.乙方有权在服务过程中因合理成本增加而提出费用调整，但需提前30个工作日书面通知甲方并协商一致；

d.如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

（2）义务：

a.乙方应根据服务清单及运输指令，提供专业化、标准化的物流服务，确保服务过程符合行业规范及甲方要求；

b.乙方应建立完善的信息管理系统，实时记录服务数据，确保货物状态、运输轨迹及费用明细的准确性与透明度；

c.乙方应在每月结束后10个工作日内向甲方提交物流服务账单，账单内容应包括服务项目、服务量、单价、总额、税额等详细信息；

d.乙方应配备专业的服务团队，对服务过程进行全程监控，确保货物在运输过程中的安全性、时效性及完好性；

e.乙方应遵守国家及地方关于物流行业的法律法规，特别是涉及安全生产、环境保护、货物保险等方面的规定，并承担相应法律责任；

f.乙方应配合甲方完成税务申报及审计工作，提供真实、完整的财务凭证及服务记录，确保账单结算的合规性；

g.乙方应建立应急处理机制，对服务过程中出现的突发事件及时采取补救措施，并书面通知甲方处理情况；

h.乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方泄露；

i.乙方应在合同约定的结算周期内完成物流服务费的收取，并配合甲方完成资金结算流程。

双方权利义务的约定旨在明确责任分工，确保合同履行过程中权利义务对等、责任清晰，避免因职责不清导致的纠纷，为合同的有效履行提供保障。乙方的义务条款中特别强调了服务专业性、信息透明度、合规性及保密义务，这些是乙方作为服务提供方必须满足的核心要求；甲方的义务条款则重点在于信息准确性及支付及时性，这些是甲方作为委托方应承担的基本责任。双方通过细化权利义务条款，确保合同条款的可操作性及约束力。

第四条价格与支付条件

1.物流服务费价格：

乙方的物流服务费采用市场价与双方协商价相结合的方式确定。基础服务费按照乙方公开的《物流服务价目表》执行，该价目表包含仓储、运输、配送等基础服务的单价标准。对于甲方提出的特殊服务需求，如加急处理、特殊包装、定制化信息服务等，双方应在服务前另行协商确定费用标准，并签订补充协议。

物流服务费的计算基准为服务周期内甲方实际发生的物流服务量，包括但不限于仓储天数、运输里程、配送次数、报关次数等。乙方每月结束后10个工作日内根据甲方确认的服务清单及对应的单价标准，编制物流服务费明细表，作为账单的重要组成部分。

2.支付方式：

双方采用银行转账方式支付物流服务费。甲方应在收到乙方提交的物流服务费账单后，对账单内容进行审核。审核无误后，甲方应在30个工作日内将物流服务费支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX物流服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456789

甲方付款时，应将款项备注为“XX年XX月物流服务费”，并保留银行转账凭证。

3.税费承担：

物流服务费已包含乙方提供服务的全部费用，具体税种及税率根据国家税收政策确定。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整税费承担方式。一般情况下，乙方作为服务提供方，依法承担应缴纳的增值税等相关税费，并在账单中列明。甲方在支付物流服务费时，可根据自身税务需求，向乙方申请开具增值税专用发票或普通发票。

4.付款条件：

a.甲方在收到乙方账单并审核无误后30个工作日内支付当期物流服务费。

b.如甲方对账单内容有异议，应在收到账单后10个工作日内以书面形式提出，双方应在15个工作日内完成核实与确认。在账单确认前，甲方可以暂缓支付相关款项，但需书面通知乙方并支付相应资金占用利息，利息计算标准为同期银行贷款利率。

c.对于甲方提出的合理化建议或优化方案被乙方采纳并实施，且有效降低了服务成本或提升了服务效率的，双方可协商给予甲方一定比例的服务费优惠，具体优惠比例由双方另行书面约定。

第五条履行期限

1.合同有效期：

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止，为期壹年。合同期满前30日内，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.服务周期与账单周期：

a.物流月结服务的服务周期以自然月为单位，自每月第一天起至最后一天止。例如，1月的服务周期为2024年1月1日至2024年1月31日。

b.账单周期与对应服务周期保持一致。乙方应在每月结束后10个工作日内完成当期物流服务账单的编制工作，并向甲方提交。

3.关键时间节点：

a.甲方审核账单期限：自收到乙方账单之日起10个工作日。

b.甲方支付账单期限：自审核无误之日起30个工作日。

c.乙方提供服务期限：自合同生效之日起至合同到期之日止，并按月度服务周期持续提供。

d.任何一方提出变更合同内容或解除合同的，应在合同期满前30日内书面通知对方，并协商处理善后事宜。

4.合同变更与解除：

a.双方经协商一致，可以书面形式变更本合同的内容。变更内容应作为合同附件，与合同正文具有同等法律效力。

b.发生以下情况之一，本合同可解除：

(1)双方协商一致解除；

(2)因不可抗力导致合同目的无法实现；

(3)一方严重违反合同约定，经对方书面催告后30日内仍未纠正；

(4)甲方连续三个月未支付物流服务费，乙方有权解除合同；

(5)乙方连续三个月未提供约定服务，甲方有权解除合同。

c.合同解除后，双方应结清所有未付款项及费用，并协商处理财产返还、资料交接等事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付物流服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付全部拖欠款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

b.甲方提供的服务清单、运输指令等关键信息不真实、不准确或存在重大遗漏，导致乙方产生额外成本或无法正常提供服务的，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。情节严重的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

c.甲方单方面变更服务需求或终止合同的，如给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。具体赔偿金额根据实际损失情况确定，包括但不限于已产生的服务费用、因订单取消导致的资源闲置损失等。

d.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或利用乙方提供的信息从事损害乙方利益活动的，应承担赔偿责任，并支付合同总金额50%的违约金。乙方有权要求甲方停止侵权行为，并赔偿全部损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合行业标准的，应承担相应的违约责任。如因乙方原因导致货物损坏、丢失或延误，乙方应按照相关法律法规及行业惯例承担赔偿责任。对于可以量化损失的，按实际损失赔偿；对于难以量化的，可根据货物价值及损失程度，由双方协商确定赔偿金额。

b.乙方未按时提交物流服务账单，或提交的账单内容存在重大错误且未及时更正，导致甲方无法按时结算的，每逾期一日，应按甲方应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权暂停支付相关款项，并要求乙方赔偿由此产生的资金占用利息及损失。

c.乙方在服务过程中违反安全生产、环境保护、货物保险等相关法律法规，导致发生事故或产生处罚的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

d.乙方泄露甲方商业秘密或利用服务过程中知悉的甲方商业信息从事不正当竞争的，应承担赔偿责任，并支付合同总金额50%的违约金。甲方有权要求乙方停止侵权行为，并赔偿全部损失。

e.乙方提供的服务明显低于行业标准，或多次出现服务失误，经甲方书面指出后仍不改正的，甲方有权要求乙方赔偿损失，并解除合同。赔偿金额根据实际损失及乙方违约情节确定，最高不超过合同总金额的30%。

3.违约金的限制：

双方约定的违约金条款并非惩罚性条款，而是作为违约成本的一种预估。如任何一方认为约定的违约金过高或过低，可在违约发生前或发生后30日内书面通知对方，双方应协商调整违约金比例。协商不成的，可提交争议解决机构裁决。

4.损失赔偿的计算方式：

a.直接损失的赔偿，以实际发生且可证明的损失金额为准，包括但不限于货物价值、保险费、运费、关税、检验费等。

b.间接损失的赔偿，根据违约行为与实际损失之间的因果关系，以及违约方的过错程度合理确定。但间接损失的赔偿总额一般不超过直接损失的30%。

c.双方在合同履行过程中，应妥善保管相关证据，包括但不限于合同文件、服务记录、费用账单、往来函件、损失证明等。在发生违约纠纷时，应积极配合对方调查取证，并根据证据认定责任及损失。

5.解除合同的后果：

a.任何一方依据本合同约定解除合同时，应提前30日书面通知对方，并结清所有未付款项及费用。

b.解除合同后，双方应返还各自占有的对方财产，包括但不限于服务凭证、单证资料、仓储货物等。如财产存在毁损或灭失，应根据过错责任承担赔偿责任。

c.解除合同不影响双方根据合同约定已产生的权利义务，以及因违约行为已经产生的索赔或追偿权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、征用等）、传染病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力应导致合同部分或全部无法履行。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内，书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力持续超过15日，双方应再次协商，根据不可抗力的影响，决定是否部分或全部免除责任，或延期履行合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据事件性质、持续时间及对合同履行的影响程度进行评估。如不可抗力导致合同目的完全无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因对方未采取合理措施而导致自身损失扩大而要求对方赔偿。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力，以中国法律规定的标准及双方共同认可的证据为准。任何一方主张不可抗力抗辩的，应提供具有法律效力的不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求达成和解协议的方案。协商期间，除双方另有约定外，不影响合同的继续履行。

2.调解：若协商无法达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解协议达成后，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不愿进行调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后双方书面协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商分担。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方主要营业地或乙方主要服务提供地。诉讼过程中，法院将依据中华人民共和国相关法律法规及司法实践进行裁判。诉讼费用由败诉方承担。

5.争议解决的语言：本合同争议解决过程中的所有文件及沟通，均以中文为唯一语言。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中提供的联系方式及地址为有效联系方式。任何书面通知或文件，应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签