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文档简介

软件购销货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话]

甲方是一家依法注册成立并有效存续的企业法人,具备独立承担民事责任的能力。甲方在[行业领域]拥有丰富的业务经验,并致力于通过技术创新和数字化转型提升企业运营效率。基于甲方在[具体业务场景]的业务需求,甲方拟向乙方采购[软件名称],用于[软件具体用途,如:企业内部管理、客户关系维护、数据分析等]。甲方希望通过本次合作,获得一套功能完善、性能稳定、安全可靠的软件系统,以支持其业务发展并优化现有工作流程。

甲方在签署本合同前,已充分了解乙方的软件产品及其技术参数,并确认乙方具备提供本合同项下软件产品及后续服务的资质和能力。甲方有权对乙方的软件产品进行必要的审查和测试,以确保其符合合同约定及甲方实际需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话]

乙方是一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业,专注于[软件研发领域]的技术创新和产品开发。乙方拥有专业的研发团队和成熟的技术体系,致力于为客户提供高品质的软件产品和定制化解决方案。乙方的核心产品[软件名称]已在多个行业得到成功应用,并积累了丰富的客户案例和行业经验。

乙方在签署本合同前,已充分了解甲方的业务需求,并承诺按照合同约定提供符合甲方要求的软件产品及后续服务。乙方保证其提供的软件产品不存在侵犯第三方知识产权或其他法律风险,并已通过必要的软件测试和质量认证。乙方将根据甲方的实际需求,提供专业的技术支持和售后服务,确保甲方能够顺利使用软件系统并充分发挥其价值。

双方合作的背景或前提条件:

甲方在日常经营过程中,面临[具体业务痛点或需求,如:传统管理方式效率低下、数据孤岛问题突出、客户服务响应速度慢等]等问题,为解决上述问题,甲方经市场调研和技术评估,决定采购乙方的[软件名称]软件产品。乙方作为[软件名称]软件的开发者和供应商,具备提供该软件产品及后续服务的专业能力和技术优势。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作协议。

本合同项下软件产品的采购和交付,将有助于甲方优化业务流程、提升管理效率、增强市场竞争力。乙方将严格按照合同约定履行其义务,确保软件产品的质量和服务水平。双方将通过紧密合作,共同推动甲方业务的发展和技术升级。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就软件产品的购销事宜所达成的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定的软件产品,并配合甲方完成软件的安装、调试、培训和后续服务。本合同涉及的具体内容包括:软件名称及版本、软件功能与技术指标、交付方式与时间、价格与支付条件、知识产权归属、保密义务、技术支持与售后服务、违约责任以及争议解决方式等。甲方通过购买乙方提供的软件产品,旨在提升自身业务管理效率,优化工作流程,并增强市场竞争力。乙方则依据本合同约定,向甲方交付合格的软件产品,并提供必要的配套服务,以实现双方的商业目标。本合同项下的所有条款均旨在促进双方合作的顺利进行,并保障双方的合法权益。

第二条定义

本合同中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:

(1)软件产品:指甲方根据本合同约定向乙方采购的[软件名称]软件,包括其源代码、目标代码、安装包、用户手册、操作指南及相关附属文档。

(2)许可使用:指乙方授予甲方在合同约定的范围内使用软件产品的权利,包括但不限于安装、运行、修改、复制及备份等。

(3)版本号:指软件产品的具体版本标识,由乙方在软件产品中明确标注。

(4)技术支持:指乙方为甲方提供的与软件产品相关的技术咨询、故障排除、版本升级等服务。

(5)售后服务:指乙方在软件产品交付后,根据合同约定提供的持续技术支持、问题解答及必要的服务升级。

(6)保密信息:指本合同项下任何一方以书面、口头或其他形式披露给对方的,未公开的技术信息、商业信息或其他敏感信息。

(7)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的软件产品,并确保其满足甲方的业务需求。

(2)甲方有权在合同约定的范围内使用软件产品,并享有相应的许可权利。

(3)甲方应按照合同约定及时支付软件费用,并确保支付方式合法有效。

(4)甲方应配合乙方进行软件的安装、调试和测试工作,并提供必要的技术环境和数据支持。

(5)甲方应妥善保管软件产品及其相关资料,并采取必要的措施防止信息泄露或被盗用。

(6)甲方有权要求乙方提供合同约定的技术支持和售后服务,并监督乙方的服务质量和响应速度。

(7)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,合法使用软件产品,并不得将其用于非法目的。

(8)甲方如需对软件产品进行定制化开发或功能扩展,应与乙方协商并签订补充协议,明确相关费用和交付时间。

(9)甲方应指定专门的责任人或联系人,负责与乙方进行沟通协调,确保合同项下事宜的顺利推进。

(10)甲方应按时提供乙方所需的必要信息或数据,以便乙方完成软件的安装、配置和调试工作。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付软件费用,并有权在甲方逾期支付时采取相应的措施,如暂停服务或解除合同。

(2)乙方应按照合同约定提供符合质量标准的软件产品,并确保其功能、性能和技术指标满足甲方的要求。

(3)乙方应保证软件产品的知识产权合法性,并授予甲方在合同约定的范围内的许可使用权利。

(4)乙方应配合甲方进行软件的安装、调试和测试工作,并提供必要的技术指导和培训。

(5)乙方应按照合同约定提供技术支持和售后服务,及时响应甲方的需求,并解决甲方在使用过程中遇到的问题。

(6)乙方应确保软件产品的安全性,并采取必要的措施防止信息泄露或被盗用。如发生安全事件,乙方应及时通知甲方并协助处理。

(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,合法提供软件产品及服务,并不得侵犯第三方的合法权益。

(8)乙方应指定专门的责任人或联系人,负责与甲方进行沟通协调,确保合同项下事宜的顺利推进。

(9)乙方应按时交付软件产品及其相关资料,并确保交付的软件产品完整、无损且可正常运行。

(10)乙方应提供软件产品的更新升级服务,并根据合同约定收取相应的费用。如软件产品存在缺陷或无法正常运行,乙方应负责修复或更换。

(11)乙方应向甲方提供必要的技术文档和操作手册,并确保其内容完整、准确、易于理解。

(12)乙方应配合甲方进行软件的验收工作,并根据甲方的反馈意见进行必要的调整和优化。

(13)乙方应保护甲方的商业秘密和敏感信息,未经甲方同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。

(14)乙方应按时提供乙方所需的必要信息或数据,以便甲方完成软件的安装、配置和调试工作。

(15)乙方应确保软件产品的兼容性,并配合甲方进行与其他系统的集成工作。

第四条价格与支付条件

1.软件产品总价:本合同项下软件产品的总价为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该价格包含软件产品的许可费、安装费、首次培训费及合同约定范围内的技术支持费,但不包含税费。

2.税费承担:与软件产品相关的税费(如增值税等)由[甲方/乙方]承担,具体承担方式在合同附件中明确约定,如无附件则默认由甲方承担。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将软件费用支付至乙方指定的银行账户。

4.银行账户信息:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

5.支付时间:甲方应在以下时间节点完成支付:

(1)合同签订后[具体天数]日内,支付软件总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);

(2)软件产品交付并验收合格后[具体天数]日内,支付软件总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);

(3)剩余的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为质保金,在软件产品质保期届满且无质量问题后[具体天数]日内支付。

6.支付确认:甲方支付每一笔款项后,应向乙方提供支付凭证,乙方应在收到款项后及时确认并回复甲方。任何一方变更银行账户信息,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方承担。

7.费用调整:如因国家政策变化、汇率变动等不可归责于任何一方的原因导致税费或其他费用发生变动,相关费用由[甲方/乙方]承担,双方应根据实际情况协商调整合同价格,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]。

2.软件交付时间:乙方应在合同签订后[具体天数]日内,将符合合同约定的软件产品交付给甲方。交付方式包括但不限于现场交付、网络传输或邮寄等,具体交付方式由双方协商确定。

3.软件安装与调试:乙方应在甲方提供必要的技术环境后[具体天数]日内,完成软件产品的安装与调试工作。甲方应积极配合乙方进行软件的安装与调试,并提供必要的技术支持和数据准备。

4.验收时间:软件产品交付后,甲方应在[具体天数]日内进行验收。验收内容包括软件的功能、性能、稳定性、安全性等方面,验收标准以合同约定及双方确认的技术文档为准。

5.验收合格:若甲方在验收过程中发现软件产品存在缺陷或不符合合同约定,应及时书面通知乙方,并提供详细的故障描述和解决方案。乙方应在收到通知后[具体天数]日内予以修复,并重新交付甲方进行验收。若软件产品经修复后仍无法满足合同约定,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担相应的违约责任。

6.培训时间:乙方应在软件产品交付后[具体天数]日内,为甲方提供[具体培训时长]小时的软件操作培训,培训方式包括现场培训、远程培训或视频教学等,具体培训方式由双方协商确定。

7.质保期:软件产品的质保期为自软件产品验收合格之日起[具体时长]个月。在质保期内,如软件产品出现非甲方人为原因导致的缺陷或故障,乙方应负责免费修复或更换。

8.更新升级:乙方应在质保期内,根据软件产品的版本更新情况,为甲方提供必要的更新升级服务。更新升级服务包括但不限于软件补丁、功能增强、性能优化等,具体更新升级内容和服务方式由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付软件费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[百分比]%作为违约金。

(2)若甲方未按本合同第五条约定提供必要的技术环境或数据支持,导致软件产品的安装、调试或运行受到影响,甲方应承担由此产生的所有损失,并应按乙方要求赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)若甲方未按本合同第五条约定进行软件验收或无正当理由拖延验收,每逾期一日,应按合同总价款的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权视为甲方验收合格,由此产生的所有风险和责任由甲方承担。

(4)若甲方未按本合同约定使用软件产品,或擅自对软件产品进行修改、复制或传播,甲方应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的所有经济损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失和商誉损失。

(5)若甲方违反本合同项下的保密义务,向任何第三方披露或用于本合同约定之外的用途,甲方应承担由此产生的所有法律责任和经济责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第四条约定支付软件费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的[百分比]%作为违约金。

(2)若乙方交付的软件产品不符合合同约定的质量标准,或存在功能缺陷、性能不稳定、安全性问题等,甲方有权要求乙方进行修复或更换。乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内予以修复,若逾期未修复或修复后仍无法满足合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的软件费用,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(3)若乙方未按本合同第五条约定按时交付软件产品,每逾期一日,应按合同总价款的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的软件费用,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(4)若乙方未按本合同第五条约定提供技术支持和售后服务,或未能及时响应甲方的需求,甲方有权要求乙方立即纠正违约行为,并按甲方要求赔偿由此产生的所有损失。

(5)若乙方违反本合同项下的保密义务,向任何第三方披露或用于本合同约定之外的用途,乙方应承担由此产生的所有法律责任和经济责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金的限制:双方同意,任何一方的违约金总额不应超过合同总价款的[百分比]%。若违约金总额超过合同总价款的[百分比]%,违约方应支付合同总价款与违约金总额之差的[百分比]%作为实际违约赔偿。

4.合同解除:若任何一方严重违反本合同约定,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,违约方应承担本合同约定的违约责任,并返还甲方已支付的软件费用(如有),并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失、律师费、诉讼费等所有因违约行为直接或间接导致的损失。

6.不可抗力:若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定,受影响方应立即通知对方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。

7.争议解决:若双方就违约责任产生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交[仲裁委员会名称]仲裁或依法向[法院名称]提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款的约定。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的期间视为不可抗力期间。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应在合理期限内通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明文件。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取必要的措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.不可抗力解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过[具体天数]日,双方均有权单方面解除本合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应妥善处理合同项下的未尽事宜,包括但不限于款项结算、资料返还、保密义务等。

5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。对方有权要求进一步核实不可抗力事件的证明材料。

6.不可抗力与免责:本合同中的不可抗力条款与任何一方自身的过错或疏忽无关,即使不可抗力事件是由一方过错或疏忽引发的,该方仍应承担不可抗力条款项下的责任,除非该方能证明其行为在防止或减轻不可抗力事件影响方面已尽到合理的注意义务。

7.不可抗力后的协商:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本合同,并协商解决因不可抗力事件造成的遗留问题。双方应基于公平合理的原则,调整合同履行方式或解除合同,并妥善处理相关事宜。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等,均应通过友好协商解决。双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求协商解决方案。

2.协商程序:协商应在双方指定或认可的地点进行,由双方授权代表参与。协商应记录在案,并形成书面协议。若双方在[具体天数]日内未能达成一致意见,应视为协商不成。

3.调解:协商不成的,双方同意将争议提交至[调解组织名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案。若调解成功,双方应签订调解协议书,并依据协议书内容履行义务。

4.仲裁:若调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

5.诉讼:若双方选择诉讼方式解决争议,则应向[法院名称,如:合同签订地或履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并提供相关证据材料。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,尊重商业道德,并采取合理的措施避免争议扩大化。双方同意,在争议解决期间,除争议事项外,应继续履行本合同其他条款的约定。

7.专属管辖:本合同项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方同意,在争议发生时,应优先选择本合同约定的争议解决方式,并相互配合履行相关程序。

8.争议解决后的履行:无论争议通过何种方式解决,双方均应依据最终生效的法律文书(如仲裁裁决书、法院判决书、调解协议书等)履行义务。履行完毕后,本合同项下的争议已得到最终解决,双方不得再就同一争议提出异议或采取任何法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,交付时;(2)挂号信,寄出后[具体天数]日;(3)传真,成功发送后;(4)电子邮件,发送成功后。若通过电子邮件发送,发送方应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方承担。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。合同变更不影响本合同其他条款的效力,除非双方另有约定。

3.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)合同期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本合同约定解除合同;(4)法律规定或政府行为导致合同无法履行。合同终止后

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